Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Koperasi Guru Pada SMA Negeri 6 Cimahi
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN DI
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI
Fadhly Raisul Hamdi
1.05.11.463
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung
Email : satriacimahi@gmail.com
ABSTRACT
Field is an important business field and have a lot of traffic data
and information, due because things husband has a number of components
that has the functions and workings of its own. Article Search Google thus
takes an Information system design can be utilized for data collecting,
processing, storing and looking back and it is shown distribute information
to anyone who needs. SMAN 6 Cimahi have prayer one business field
Engaged hearts Sale of goods And the book is lacking cash namely student
cooperative.
The research method used on using husband research methods
object-oriented approach and waterfall development method. Ing research
design and methods descriptive action. Data collection method using
observation techniques, interviews. System design tools used models
describe the system including flowcart document, use cases, scenarios,
activities and while the diagram for use relation database design table, the
entity relational diagram (ERD). Programming language php Code
Igniter, the Website use for And Mysql as database.
Sales Information system student sooperative in hearts recording
the daily transaction activity is expected to can help administrators hearts
students cooperative goods and managing sales activity reporting the
findings of sales operations effective and efficient process, so that the
obtained results reporting the fast and accounted for can.
1
2
Keywords : Information Systems, Sales, Cooperative School.
1.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi
barang tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu
tanpa terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota,
penjualan barang, pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan.
Sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan
pemeriksaan barang yang masih tersedia karena pencatatan data barang
masih ditulis tangan, lambatnya proses pembelian barang karena update
stok barang masih berupa catatan, dalam proses pencatatannyapun masih
lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya persediaan barang
yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang kosong masih
langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama
pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan laporan
masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih
dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai
input data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di
koperasi, Jenis barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi
seperti barang-barang sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis
kantor, dan lain sebagainya.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan
untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi
pada koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat
karena lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3
3.
Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang
bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan
pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen
tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau
kehilangan.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan
di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
MAKSUD PENELITIAN
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem
Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah
dalam melakukan proses pembelian, pencatatan dan perhitungan.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan
pembelian dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
KEGUNAAN PENELITIAN
A. Kegunaan Praktis
4
Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan
Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan masalah
yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian koperasi
guru.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Peneliti
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat
penulis pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan
koperasi guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan
Perancangan Sistem Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan
dapat menambah wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
BATASAN MASALAH
1. Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian
barang ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di
koperasi.
2. Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di
koperasi.
3. Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini
tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4. Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA
Negeri 6 cimahi.
5. Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur
penjualan.
II. KAJIAN PUSTAKA
Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi Merupakan Gabungan dari bagian empat bagian
utama. Keempat bagian utama itu mencakup perangkat lunak (software)
5
perangkat keras (hardware), infrastruktur dan sumber daya manusia SDM
yang terlatih. [1]
Pengertian Penjualan
Penjualan merupakan aktivitas utama suatu perusahaan.
Pendapatan suatu perusahaan ditentukan oleh besar kecilnya penjualan,
kegiatan penjualan itu sendiri berhubungan erat dengan kegiatan marketing
atau pemasaran, dimana penjualan merupakan bagian marketing. Bagi
perusahaan distributor kegiatan penjualan menjadi tugas salesman [2].
Pengertian Pembelian
Pembelian meliputi keputusan konsumen mengenai apa yang dibeli,
apakah membeli atau tidak, kapan membeli, dimana membeli, dan
bagaimana cara membelinya. Termasuk didalamnya adalah toko dimana
dia akan membelinya serta cara pembayaran yang akan dilakukannya,
apakah dia membayar tunai atau cicilan [3].
Dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 dijelaskan bawha guru adalah :
“Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik,
mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan
mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur
pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah”. (Pasal 1
ayat 1).
Dalam UU No 17 Tahun 2012 dijelaskan bahwa koperasi adalah :
“Koperasi adalah badan hukum yang didirikan oleh orang
perseorangan atau badan hukum Koperasi, untuk dengan pemisahan
kekayaan para anggotanya sebagai modal menjalankan usaha, yang
memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama di bidang ekonomi, sosial, dan
budaya sesuai dengan nilai dan prinsip Koperasi”.
XamppServer
XAMPP adalah aplikasi webserver bersifat instan (Siap Saji) yang
dapat digunakan baik di sistem operasi linux maupun di sistem operasi
windows[1].
PHP
6
PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang
merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian
besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa
fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah
untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik
dengan cepat.
CSS
Css memiliki kepanjangan cascading style sheet. CSS digunakan
untuk mengatur style elemen yang ada di dalam halaman , mulai mengatur
teks sampai dengan mengatur layout (kerangka tampilan). Tujuan
digunakan CSS ini adalah supaya diperoleh suatu kekonsistenan style style
pada elemen tertentu. Artinya dengan menggunakan CSS ini kita lebih
hemat dalam pengkodean kerena kita tidak perlu menulis ulang jika ada
design yang sama. [5]
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan permasalahan atau objek yang diteliti.
Adapun objek dari penelitian ini adalah SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data
dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Jadi setiap penelitian yang dilakukan
itu ada kegunaan dan tujuannya tertentu.
Desain Penelitian
Desain atau rancang bangun merupakan disiplin data. Maksud dan tujuan
yang tersirat dalam segala desain penelitian adalah memasukkan batasanbatasan yang terkontrol, mengenai observasi fenomena alami
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan usulan penelitian ini pengumpulan data dilakukan
untuk memperoleh keterangan serta menganalisis data sehingga data
tersebut dapat memberikan gambaran mengenai objek yang sedang diteliti.
7
Sumber Data Primer
1. Observasi
Observasi yang dilakukan untuk menganalisis sistem informasi
yang berjalan baik itu dari segi pembelian, pencatatan dan laporan
pembelian barang di Koperasi.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada Ibu Iik selaku pengelola, dan bapak
Dani selaku anggota koperasi yang dapat memberikan data yang
relevan sehingga penulis mengetahui sistem yang berjalan pada
Koperasi.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang didapatkan secara literatur
(informasi dari internet, berbagai buku) yang bersangkutan dengan
permasalahan yang terdapat di Koperasi. Data sekunder yang penulis
ambil yaitu struktur organisasi, nota pembelian, dan sejarah SMA Negeri 6
Cimahi, nota pembelian dan laporan pembelian diperoleh dari pengelola
koperasi, struktur organiasi diperoleh dari anggota koperasi dan sejarah
diperoleh dari sekolah dan website sekolah yang semuanya didapat dari
SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Secara umum tujuan pengembangan sistem informasi adalah untuk
memberikan kemudahan dalam penyimpanan informasi, mengurangi biaya
dan menghemat waktu, meningkatkan pengendalian, mendorong
pertumbuhan, dan meningkatkan produktivitas.
Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini
menggunakan metode terstuktur yaitu suatu proses untuk
mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah
dalam bentuk program.
Pendekatan terstruktur adalah menulis daftar perintah yang harus
diikuti oleh komputer, kemudian mengorganisasi perintah-perintah
8
tersebut kedalam kelompok-kelompok yang dinamakam fungsi/prosedur.
Meskipun demikian, setiap fungsi dapat memiliki data yang bersifat lokal.
Kelemahan pendekatan terstruktur adalah pada dat global, pada program
yang berukuran sangat besar sangat sulit untuk dilacak.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah
dengan menggunakan metode prototyping. Prototyping Paradigma dimulai
dengan mengumpulkan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu
dan mendefinisikan obyektif keseluruhan sistem (perangkat lunak) yang
akan dibuat, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area
garis besar dimana definisi lebih jauh merupakan keharusan kemudian
dilakukan “perancangan kilat”. Perancangan kilat berfokus pada penyajian
dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi
pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input dan format output).
Perancangan kilat membawa kepada konstruksi sebuah prototype.
Prototype tersebut dievaluasi oleh pelanggan/pemakai dan dipakai untuk
menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak. Iterasi terjadi pada
saat prototype disetel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada
saat yang sama memungkinkan pengembang untuk secara lebih baik
memahami apa yang harus dilakukannya.
Keunggulan prototyping adalah:
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan
pelanggan
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan
kebutuhan pelanggan
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui
apa yang diharapkannya.
Kelemahan prototyping adalah :
9
1. Pelanggan kadang tidak melihat atau menyadari bahwa
perangkat lunak yang ada belum mencantumkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan juga belum memikirkan
kemampuan pemeliharaan untuk jangka waktu lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek.
Sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman yang
sederhana untuk membuat prototyping lebih cepat selesai tanpa
memikirkan lebih lanjut bahwa program tersebut hanya merupakan
cetak biru sistem .
3. Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan
mungkin tidak mencerminkan teknik perancangan yang baik.
IV. HASIL PENELITIAN
Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan secara umum
masukan, proses dan keluaran yang terjadi pada sebuah sistem.
Gambar 1 Diagram konteks yang Diusulkan
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang
menggambarkan suatu alur informasi yang lebih detail dan terperinci yang
merupakan pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD
untuk penjualan dan pembelian koperasi yang diusulkan :
Gambar 2 DFD Level 1 yang Diusulkan
Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 yang Diusulkan
Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan
Gambar 5 DFD Level 3 Proses 3.2 yang Diusulkan
Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbolsimbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau
pengidentifikasian setiap field atau file didalam sistem.
1. Nama Arus Data
: Data Login
10
Alias
Aliran Data
Struktur File
2. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
3. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
4. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
: Login User
: Pegawai – P1 , P-1 Login , Login, Akses
P-2, P-2 Pegawai P-1.
: Id_user, nm_user, password, akses,
kd_koperasi
: Data Barang
:: Pegawai – P2, P-2.1 Data Barang, P2.Pegawai.
: kd_barang, nm_barang, kd_satuan,
kd_kategori, hrg_jual, hrg_beli.
: Transaksi Penjualan
:: Pegawai – P3, P3.1 – Supplier, Supplier
– P3,P 3.2 Guru P3.3. P3.3-Pegawai.
: no_faktur_penjualan, tgl_penjualan,
id_user,
total_penjualan,
kd_guru,
nm_pegawai.
: Pembuatan Laporan
:: Pegawai – P4. P 4.1. Pegawai, Pegawai
P-4.2, P 4.3 Bendahara.
:
No_Faktur_Penjualan,
kd_barang,
nm_barang, jumlah, Harga, Diskon,
sub_total_jual.
Relasi Tabel
Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabeltabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses
data, sehingga database tersebut mudah di modifikasi. Berikut ini di
11
gambarkan relasi tabel Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru
SMA Negeri 6 Cimahi.
Gambar 6 Tabel Relasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian
pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi yang disusulkan.
Entity Relationship Diagram
Pada Entity Relationship Diagram(ERD), hubungan antar file
direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci
utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar,
yaitu entitas-entitas yang saling berhubungan. ERD dari sistem informasi
pengolahan data pada Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru
adalah sebagai berikut:
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA
Negeri 6 Cimahi yang diusulkan
Kasus dan Hasil Pengujian
Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem
Informasi penjualan dan pembelian di koperasi dapat berjalan dengan baik
atau tidak.
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi
Tabel 2 Uji Login bendahara
Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan
perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem
yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan
sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Perancangan aplikasi Penjualan Barang pada Koperasi yang dibuat ini
adalah diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP, sedangkan untuk media penimpanan data atau database
menggunakan MySQL.
Implementasi Prangkat Keras
12
Perangkat keras yang dibutuhkan ungtuk mengoperasikan aplikasi
ini minimal memenuhi standar berikut :
a. Rekomendasi minimum adalah dengan menggunakan processor
1.8Ghz.
b. Harddisk terpasang 150 GB.
c. Memori (RAM) rekomendasi minimal 512 MB.
d. CD/DVD Room minimal 56X.
e. Mouse, keyboard, dan monitor sebagai peralatan antarmuka.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan
untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi
pada koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat
karena lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan
yang bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data
anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan
pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen
tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau
kehilangan.
SARAN
1. Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin
untuk dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur
penjualan dan retur pembelian barang.
2. Pada pengembangan sistem informasi koperasi diharapkan
kedepannya program bisa lebih lengkap untuk penjualannya,
13
seperti ditambahkannya penjualan untuk barang barang
elektronik.
3. Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan backup dan update
data secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada
sistem, data-data yang ada tidak hilang.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan
Implementasinya”, Bandung : Informatika Bandung, 2014.
[2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan
dan Pemesanan Produk berbasis Web”, S.Kom Skripsi
Universitas Widyatama, Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd
ed, Bandung : Ghalia Indonesia, 2011.
[5] Dr. Deni Darmawan S.Pd M.Si, “Desain dan Pemrograman
Website”, Bandung : Remaja Rosdakarya, 2013.
14
Gambar 1 Diagam Konteks yang Diusulkan
15
Gambar 2 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
16
Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 yang Diusulkan
17
Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan
Gambar 5 DFD Level 3 Proses 1.2 yang Diusulkan
18
Gambar 6 Tabel Relasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada
Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi
19
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA
Negeri 6 Cimahi
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian TU (Data Normal)
Data
Yang
Masukan
Diharapkan
Pengamatan
Kesimpulan
20
User_id
: Dapat
masuk User_id
UID001
ke
bagian password
dan [
]
Diterima
Password : menu Pegawai
sesuai dengan [
admin
hak akses
] Ditolak
Tabel 2 Uji Login Bendahara
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian Kadis (Data Normal)
Data
Yang
Pengamatan
Masukan
Diharapkan
User_id
: Dapat
masuk User_id
UID002
ke
bagian password
Kesimpulan
dan [
Diterima
Password : menu
sesuai dengan [
admin
hak akses
Bendahara
]
] Ditolak
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
KOPERASI GURU PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Strata satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
FADHLY RAISUL HAMDI
1.05.11.463
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2015
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan kekuatan kepada penulis dengan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat
dalam menyelesaikan studi pada program studi Sistem Informasi Universitas
Komputer Indonesia.
Adapun judul skripsi ini adalah Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian
Pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi.
Penulis menyadari bahwa keterlibatan, kerjasama dan bantuan berbagai pihak
sangat membantu dalam penyelesaian tesis ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini
perkenankan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku dosen wali kelas SI-11 Program
Studi Sistem Informasi.
5. Novrini Hasti, S.Si, MT selaku pembimbing Skripsi yang dengan sabar
membimbing penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
iii
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff karyawan di Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
7. Ayahanda tercinta Drs. Agus Ahmad Yani beserta ibunda Sholiha. yang
senantiasa membantu dengan penuh rasa cinta dan kesabaran untuk
penyelesaian skripsi ini.
8. Dewi Nur Rohmat selaku sahabat dekat yang menyarankan penelitian ini di
SMA Negeri 6 Cimahi, yang terus memberikan semangat dan membantu
dalam penyelesaian skripsi ini.
9. Bapak Daniarsyah selaku pembimbing di SMA Negeri 6 Cimahi dan Ibu Iik
Pegawai Koperasi Sekolah yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi.
10. Semua sahabat-sahabat pemberi semangat yang tiada henti (Faisal Rahman,
Dimas Bagas Baskoro, Agus Trianto, Selo Ilmiawan, Feri Alpiyasin) beserta
sahabat-sahabat SI-11 angkatan 2011.
Semoga amal baik semuanya di terima oleh Allah SWT dan semoga skripsi
ini memberikan sumbangsih untuk kemajuan dunia pendidikan, khususnya di
Universitas Komputer Indonesia tercinta.
Bandung, 18 Agustus 2015
Penulis,
(Fadhly Raisul Hamdi)
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
ABSTRAK ……………………………………………………………......... i
ABSTRACT ……………………………………………………………......... ii
KATA PENGANTAR …………………………………………………….. iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………..... v
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………........ x
DAFTAR TABEL…………………………………………………………... xiii
DAFTAR SIMBOL ……………………..……………................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………. 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ……………………………………… 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ……………………………. 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ……………………………………. 2
1.2.2. Rumusan Masalah ……………………………………… 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ………………………………… 4
1.3.1. Maksud Penelitian ……………………………………… 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ……………………………………….
4
1.4. Kegunaan Penelitian …………………………………………..
4
1.4.1. Kegunaan Praktis …………………………………….....
4
1.4.2. Kegunaan Akademis ……………………………………
4
1.5. Batasan Masalah ………………………………………………
5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ………………………………….
5
1.7. Sistematika Penulisan …………………………………………
6
v
BAB II LANDASAN TEORI …………………………………………….. 8
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ……………………………….
8
2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………
8
2.1.2. Tujuan Sistem ………………………………….........
8
2.1.3. Batas Sistem …...……………………………………… 8
2.1.4. Karakteristik Sistem ...........…………………………… 9
2.1.4. Klasifikasi Sistem ...........…...…………………………10
2.2. Konsep Dasar Informasi …...……………………….………..
11
2.2.1. Kualitas Infomasi…………………………………… 11
2.3. Pengertian Sistem Informasi ………………………………….. 12
2.3.1. Komponen Sistem Infomasi………………………… 13
2.4. Pengertian Penjualan…………………………………………… 14
2.5. Pengertian Pembelian ………………………...………….....
2.5.1. Pengertian Guru……………………………………
14
15
2.5.2. Pengertian Koperasi………………………………… 15
2.6. Pengertian Client Server …………………………….…........
15
2.7. PHP (Hypertext Prepocessor)………………………………….. 15
2.7.1. Pengertian CSS…………………………………….
16
2.7.2. Database MySQL……………………………………. 16
2.8. Pengertian XAMPP…………………………………………… 17
2.9. Pengertian Dreamweaver……………………………………… 18
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ………………………. 19
3.1. Objek Penelitian ………………………………………………. 19
vi
3.1.1. Sejarah Singkat Lembaga ………………………........ 19
3.1.2. Visi Misi Dan Tujuan………………………………
19
3.1.2.1. Visi ..........................………………… 19
3.1.2.1. Misi ..........................………………… 20
3.1.2.1. Tujuan ..........................……………… 20
3.1.3. Struktur Organisasi Koperasi……………................... 21
3.1.4. Deskripsi Tugas ………………….............................. 21
3.2. Metode Penelitian …………………………………………….. 23
3.2.1. Desain Penelitian …………………………………... 23
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ……………… 23
3.2.2.1. Sumber data primer ………………………… 23
3.2.2.2. Sumber data sekunder ……………………… 24
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem …… 24
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ………………… 24
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem …………….. 25
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ……..
26
3.2.3.4. Pengujian Software .................……………..
28
3.3. Analisis Sistem yang berjalan ………………………………… 29
3.3.1. Analisis Dokumen ....... ........................…….............. 30
3.4. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ………………………. 31
3.4.1. Flow Map……… ……………………………………. 31
3.4.2. Diagram Konteks..……………………………………. 32
3.4.3. Data Flow Diagram …………………………………. 33
3.5. Evaluasi Sistem yang berjalan ………………………………… 34
vii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem …………………………………………… 35
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem…………………………… 35
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan …………… 35
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ………………. 36
4.1.3.1 Flowpmap ……................…………………….. 38
4.1.3.2 Diagram Konteks …………………………….. 40
4.1.3.3 Data Flow Diagram ………………………….. 41
4.1.3.4 Kamus Data ………………………………….. 44
4.1.4 Perancangan Basis Data ……………………………… 45
4.1.4.1 Normalisasi …………………………………... 46
4.1.4.2 Tabel Relasi ………………………………….. 52
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ………… 53
4.1.4.4 Struktur File ………………………………….. 53
4.1.4.5 Kodifikasi ……………………………………. 60
4.2. Perancangan antar muka ………………………………………. 60
4.2.1 Struktur Menu ……………………………………….. 60
4.2.2 Perancangan Input …………………………………… 61
4.2.3 Perancangan Output …………………………………. 65
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ……………………………… 67
4.4. Implementasi ……………………………..…………………… 67
4.4.1 Batasan Implementasi …………..............…………… 67
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ………………………. 67
viii
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ………………………. 67
4.4.4 Implementasi Basis Data …………………………….. 68
4.4.5 Implementasi Antarmuka ……………………………. 73
4.4.6 Implementasi Instalasi Program …………………….. 79
4.4.7 Penggunaan Program ………………………………… 80
4.5. Pengujian …………………………………………………………....... 80
4.5.1 Rencana Pengujian ………………………………….. 81
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ………………………….. 81
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ………………………… 82
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ……………………………………………………. 83
5.2. Saran …………………………………………………………… 84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Penelitian
Informasi telah menjadi kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan manusia. Penggunaan teknologi informasi bahkan sudah menjadi hal
wajib pada suatu koperasi sekolah. Pada suatu koperasi sekolah, pegawai koperasi
termasuk pihak pengguna informasi. Informasi yang ada digunakan sebagai
rekomendasi untuk menentukan keputusan. Hal ini menuntut adanya fasilitas
yang dapat memproses data-data yang ada menjadi informasi yang berguna. Pada
saat ini penggunaan komputer dapat mempermudah pengelolaan data informasi.
Komputer hanya sebagai alat pendukung, keputusan akhir tetap dipegang oleh
pengguna informasi yaitu manusia. Khususnya dalam pengolahan data persediaan
barang, sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan
prosesnya.
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi barang
tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu tanpa
terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota, penjualan barang,
pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan. Sehingga menimbulkan
beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang masih
tersedia karena pencatatan data barang masih ditulis tangan, lambatnya proses
pembelian barang karena update stok barang masih berupa catatan, dalam proses
pencatatannyapun masih lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya
persediaan barang yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang
1
2
kosong masih langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang
cukup lama pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan
laporan masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih
dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai input
data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di koperasi, Jenis
barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi seperti barang-barang
sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
Penulis
berinisiatif
untuk
membantu
koperasi
guru
dengan
cara
komputerisasi. Dengan demikian penulis berharap dengan proses komputerisasi
ini akan dapat membantu untuk melakukan proses pengelolaan koperasi data
pembelian guru secara capat dan tepat, mempermudah pekerjaan, mempercepat
pencarian data. Maka dalam rangka penelitian ini penulis mengambil judul :
“SISTEM
INFORMASI
PENJUALAN
DAN
PEMBELIAN
PADA
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI”
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1
Identifikasi Masalah
Identfikasi merupakan langkah awal dari suatu kegiatan penelitian, yaitu
untuk mengetahui latar belakang kelemahan yang dihadapi. Berdasarkan hal yang
telah diuraikan pada latar belakang, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah
sebagai berikut :
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
koperasi guru.
3
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa
saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
1.2.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas
yang menjadi permasalahan dalam hal ini adalah :
1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan penjualan
koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan di
SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan penjualan
di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1
Maksud Penelitian
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem
Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah dalam
melakukan proses pembelian, pencatatan dan perhitungan.
4
1.3.2
Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian
dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Dalam kegunaan penelitian ini ada dua yaitu kegunaan praktis dan
akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat.
2. Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan
masalah yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian
koperasi guru.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis
pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
5
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan koperasi
guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan Perancangan Sistem
Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah
wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.5.
Batasan Masalah
Pada pembahasan penelitian ini, Penulis membatasi masalah yang akan
dibahas dari sistem ini yaitu mengenai pencatatan penjualan saja, yang
diantaranya adalah :
1. Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian barang
ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di koperasi.
2. Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di
koperasi.
3. Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini
tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4. Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA
Negeri 6 cimahi.
5. Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur penjualan.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di SMA Negeri 6 Cimahi yang berlokasi di Jl.
Melong Raya No. 172 Cijerah, Kel. Melong, Kec. Cimahi Selatan, Kota Cimahi.
6
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
KEGIATAN
Mar
Aprl
Mei
Juni
Juli
Ags
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Analisis
Kebutuhan
Design Sistem
Penulisan
Kode Program
Pengujian
Penerapan
&
Pemeliharaan
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada sistem informasi
pencatatan pembelian
koperasi guru di sma negeri 6 cimahi ini dibagi dalam 5 bab yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal
penelitian, dan sistematika penulisan.
7
BAB II. LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan
perancangan sistem ini.
BAB III. OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas profil SMA Negeri 6 Cimahi, metode penelitian yang
digunakan, analisis pada sistem yang sedang berjalan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan proses, perancangan data
dan perancangan program, dan penerapan tentang penggunaan program,
lingkungan pengujian dan penginstalan program aplikasi.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
penulisan yang telah dibuat.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pengembangan sistem yang penulis lakukan, maka pada
bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan
bab-bab sebelumnya serta saran untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut.
5.1. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan dan penerapan
sistem terhadap permasalahan sistem informasi penjualan pada koperasi guru
adalah sebagai berikut :
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa saja
hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
5.2. Saran
Perangkat Lunak sistem informasi penjualan pada koperasi guru ini masih
dapat dikembangkan seiring dengan berkembangnya spesifikasi kebutuhan
pengguna, sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai hasil dan kinerja sistem
yang lebih baik dikarenakan selain mempunyai kelebihan tentunya aplikasi ini
83
84
tidak terlepas dari kelemahan sehingga kelemahan tersebut bisa dimasukan
kedalam saran pengembangan perangkat lunak ini. Berikut ini beberapa hal dan
saran
yang kiranya dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam upaya
pengembangan yang lebih baik dimasa yang akan datang :
1. Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin untuk
dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur penjualan dan retur
pembelian barang.
2. Pada pengembangan sistem informasi koperasi diharapkan kedepannya
program bisa lebih lengkap untuk penjualannya, seperti ditambahkannya
penjualan untuk barang barang elektronik.
3. Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan backup dan update data
secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada sistem, data-data
yang ada tidak hilang.
Dalam pengembangan aplikasi ini masih banyak fasilitas lain yang dapat
ditambahkan dan dikembangkan dalam perangkat lunak ini. Pengembangan
perangkat lunak ini tentunya dapat meningkatkan mutu perangkat lunak yang
lebih baik sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan yang bisa dipenuhi sebuah
instansi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung
: Informatika Bandung, 2014.
[2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan
Pemesanan Produk berbasis Web”, S.Kom Skripsi Universitas Widyatama,
Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd ed, Bandung :
Ghalia Indonesia, 2011.
[4] Iwan Sofana, “Membangun Jaringan Komputer”, Bandung : Informatika
bandung, 2013.
[5] Dr. Deni Darmawan S.Pd M.Si, “Desain dan Pemrograman Website”,
Bandung : Remaja Rosdakarya, 2013.
[6] Abdul Kadir, “Belajar Database Menggunakan SQL”, Yogyakarta : Cv. Andi
Offest, 2008.
[7] Madcoms Madiun, “Dreamweaver CS 5 PHP-Mysql Untuk Pemula”,
Yogyakarta : Andi Offest, 2011.
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI
Fadhly Raisul Hamdi
1.05.11.463
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer (UNIKOM) Bandung
Email : satriacimahi@gmail.com
ABSTRACT
Field is an important business field and have a lot of traffic data
and information, due because things husband has a number of components
that has the functions and workings of its own. Article Search Google thus
takes an Information system design can be utilized for data collecting,
processing, storing and looking back and it is shown distribute information
to anyone who needs. SMAN 6 Cimahi have prayer one business field
Engaged hearts Sale of goods And the book is lacking cash namely student
cooperative.
The research method used on using husband research methods
object-oriented approach and waterfall development method. Ing research
design and methods descriptive action. Data collection method using
observation techniques, interviews. System design tools used models
describe the system including flowcart document, use cases, scenarios,
activities and while the diagram for use relation database design table, the
entity relational diagram (ERD). Programming language php Code
Igniter, the Website use for And Mysql as database.
Sales Information system student sooperative in hearts recording
the daily transaction activity is expected to can help administrators hearts
students cooperative goods and managing sales activity reporting the
findings of sales operations effective and efficient process, so that the
obtained results reporting the fast and accounted for can.
1
2
Keywords : Information Systems, Sales, Cooperative School.
1.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi
barang tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu
tanpa terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota,
penjualan barang, pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan.
Sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan
pemeriksaan barang yang masih tersedia karena pencatatan data barang
masih ditulis tangan, lambatnya proses pembelian barang karena update
stok barang masih berupa catatan, dalam proses pencatatannyapun masih
lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya persediaan barang
yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang kosong masih
langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama
pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan laporan
masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih
dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai
input data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di
koperasi, Jenis barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi
seperti barang-barang sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis
kantor, dan lain sebagainya.
IDENTIFIKASI MASALAH
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan
untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi
pada koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat
karena lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3
3.
Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang
bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan
pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen
tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau
kehilangan.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan
di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
MAKSUD PENELITIAN
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem
Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah
dalam melakukan proses pembelian, pencatatan dan perhitungan.
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan
pembelian dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
KEGUNAAN PENELITIAN
A. Kegunaan Praktis
4
Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan
Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan masalah
yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian koperasi
guru.
B. Kegunaan Akademis
1. Bagi Peneliti
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat
penulis pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan
koperasi guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan
Perancangan Sistem Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan
dapat menambah wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
BATASAN MASALAH
1. Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian
barang ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di
koperasi.
2. Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di
koperasi.
3. Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini
tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4. Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA
Negeri 6 cimahi.
5. Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur
penjualan.
II. KAJIAN PUSTAKA
Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi Merupakan Gabungan dari bagian empat bagian
utama. Keempat bagian utama itu mencakup perangkat lunak (software)
5
perangkat keras (hardware), infrastruktur dan sumber daya manusia SDM
yang terlatih. [1]
Pengertian Penjualan
Penjualan merupakan aktivitas utama suatu perusahaan.
Pendapatan suatu perusahaan ditentukan oleh besar kecilnya penjualan,
kegiatan penjualan itu sendiri berhubungan erat dengan kegiatan marketing
atau pemasaran, dimana penjualan merupakan bagian marketing. Bagi
perusahaan distributor kegiatan penjualan menjadi tugas salesman [2].
Pengertian Pembelian
Pembelian meliputi keputusan konsumen mengenai apa yang dibeli,
apakah membeli atau tidak, kapan membeli, dimana membeli, dan
bagaimana cara membelinya. Termasuk didalamnya adalah toko dimana
dia akan membelinya serta cara pembayaran yang akan dilakukannya,
apakah dia membayar tunai atau cicilan [3].
Dalam UU Nomor 14 Tahun 2005 dijelaskan bawha guru adalah :
“Guru adalah pendidik profesional dengan tugas utama mendidik,
mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan
mengevaluasi peserta didik pada pendidikan anak usia dini jalur
pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah”. (Pasal 1
ayat 1).
Dalam UU No 17 Tahun 2012 dijelaskan bahwa koperasi adalah :
“Koperasi adalah badan hukum yang didirikan oleh orang
perseorangan atau badan hukum Koperasi, untuk dengan pemisahan
kekayaan para anggotanya sebagai modal menjalankan usaha, yang
memenuhi aspirasi dan kebutuhan bersama di bidang ekonomi, sosial, dan
budaya sesuai dengan nilai dan prinsip Koperasi”.
XamppServer
XAMPP adalah aplikasi webserver bersifat instan (Siap Saji) yang
dapat digunakan baik di sistem operasi linux maupun di sistem operasi
windows[1].
PHP
6
PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang
merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian
besar sintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa
fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah
untuk memungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik
dengan cepat.
CSS
Css memiliki kepanjangan cascading style sheet. CSS digunakan
untuk mengatur style elemen yang ada di dalam halaman , mulai mengatur
teks sampai dengan mengatur layout (kerangka tampilan). Tujuan
digunakan CSS ini adalah supaya diperoleh suatu kekonsistenan style style
pada elemen tertentu. Artinya dengan menggunakan CSS ini kita lebih
hemat dalam pengkodean kerena kita tidak perlu menulis ulang jika ada
design yang sama. [5]
III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Objek Penelitian
Objek penelitian merupakan permasalahan atau objek yang diteliti.
Adapun objek dari penelitian ini adalah SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Penelitian
Metode penelitian adalah cara alamiah untuk memperoleh data
dengan kegunaan dan tujuan tertentu. Jadi setiap penelitian yang dilakukan
itu ada kegunaan dan tujuannya tertentu.
Desain Penelitian
Desain atau rancang bangun merupakan disiplin data. Maksud dan tujuan
yang tersirat dalam segala desain penelitian adalah memasukkan batasanbatasan yang terkontrol, mengenai observasi fenomena alami
Jenis dan Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan usulan penelitian ini pengumpulan data dilakukan
untuk memperoleh keterangan serta menganalisis data sehingga data
tersebut dapat memberikan gambaran mengenai objek yang sedang diteliti.
7
Sumber Data Primer
1. Observasi
Observasi yang dilakukan untuk menganalisis sistem informasi
yang berjalan baik itu dari segi pembelian, pencatatan dan laporan
pembelian barang di Koperasi.
2. Wawancara
Wawancara dilakukan kepada Ibu Iik selaku pengelola, dan bapak
Dani selaku anggota koperasi yang dapat memberikan data yang
relevan sehingga penulis mengetahui sistem yang berjalan pada
Koperasi.
Sumber Data Sekunder
Data sekunder merupakan data yang didapatkan secara literatur
(informasi dari internet, berbagai buku) yang bersangkutan dengan
permasalahan yang terdapat di Koperasi. Data sekunder yang penulis
ambil yaitu struktur organisasi, nota pembelian, dan sejarah SMA Negeri 6
Cimahi, nota pembelian dan laporan pembelian diperoleh dari pengelola
koperasi, struktur organiasi diperoleh dari anggota koperasi dan sejarah
diperoleh dari sekolah dan website sekolah yang semuanya didapat dari
SMA Negeri 6 Cimahi.
Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem
Secara umum tujuan pengembangan sistem informasi adalah untuk
memberikan kemudahan dalam penyimpanan informasi, mengurangi biaya
dan menghemat waktu, meningkatkan pengendalian, mendorong
pertumbuhan, dan meningkatkan produktivitas.
Metode Pendekatan Sistem
Metode Pendekatan sistem yang digunakan pada penelitian ini
menggunakan metode terstuktur yaitu suatu proses untuk
mengimplementasikan urutan langkah untuk menyelesaikan suatu masalah
dalam bentuk program.
Pendekatan terstruktur adalah menulis daftar perintah yang harus
diikuti oleh komputer, kemudian mengorganisasi perintah-perintah
8
tersebut kedalam kelompok-kelompok yang dinamakam fungsi/prosedur.
Meskipun demikian, setiap fungsi dapat memiliki data yang bersifat lokal.
Kelemahan pendekatan terstruktur adalah pada dat global, pada program
yang berukuran sangat besar sangat sulit untuk dilacak.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan oleh penulis adalah
dengan menggunakan metode prototyping. Prototyping Paradigma dimulai
dengan mengumpulkan kebutuhan. Pengembang dan pelanggan bertemu
dan mendefinisikan obyektif keseluruhan sistem (perangkat lunak) yang
akan dibuat, mengidentifikasi segala kebutuhan yang diketahui, dan area
garis besar dimana definisi lebih jauh merupakan keharusan kemudian
dilakukan “perancangan kilat”. Perancangan kilat berfokus pada penyajian
dari aspek-aspek perangkat lunak tersebut yang akan nampak bagi
pelanggan/pemakai (contohnya pendekatan input dan format output).
Perancangan kilat membawa kepada konstruksi sebuah prototype.
Prototype tersebut dievaluasi oleh pelanggan/pemakai dan dipakai untuk
menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak. Iterasi terjadi pada
saat prototype disetel untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, dan pada
saat yang sama memungkinkan pengembang untuk secara lebih baik
memahami apa yang harus dilakukannya.
Keunggulan prototyping adalah:
1. Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan
pelanggan
2. Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan
kebutuhan pelanggan
3. Pelanggan berperan aktif dalam pengembangan sistem
4. Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem
5. Penerapan menjadi lebih mudah karena pemakai mengetahui
apa yang diharapkannya.
Kelemahan prototyping adalah :
9
1. Pelanggan kadang tidak melihat atau menyadari bahwa
perangkat lunak yang ada belum mencantumkan kualitas
perangkat lunak secara keseluruhan dan juga belum memikirkan
kemampuan pemeliharaan untuk jangka waktu lama.
2. Pengembang biasanya ingin cepat menyelesaikan proyek.
Sehingga menggunakan algoritma dan bahasa pemrograman yang
sederhana untuk membuat prototyping lebih cepat selesai tanpa
memikirkan lebih lanjut bahwa program tersebut hanya merupakan
cetak biru sistem .
3. Hubungan pelanggan dengan komputer yang disediakan
mungkin tidak mencerminkan teknik perancangan yang baik.
IV. HASIL PENELITIAN
Diagram Konteks
Diagram Konteks adalah diagram yang menggambarkan secara umum
masukan, proses dan keluaran yang terjadi pada sebuah sistem.
Gambar 1 Diagram konteks yang Diusulkan
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan proses yang
menggambarkan suatu alur informasi yang lebih detail dan terperinci yang
merupakan pengembangan dari diagram konteks. Berikut ini gambar DFD
untuk penjualan dan pembelian koperasi yang diusulkan :
Gambar 2 DFD Level 1 yang Diusulkan
Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 yang Diusulkan
Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan
Gambar 5 DFD Level 3 Proses 3.2 yang Diusulkan
Kamus Data
Kamus data adalah kumpulan elemen-elemen atau simbolsimbol yang digunakan untuk membantu dalam penggambaran atau
pengidentifikasian setiap field atau file didalam sistem.
1. Nama Arus Data
: Data Login
10
Alias
Aliran Data
Struktur File
2. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
3. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
4. Nama Arus Data
Alias
Aliran Data
Struktur File
: Login User
: Pegawai – P1 , P-1 Login , Login, Akses
P-2, P-2 Pegawai P-1.
: Id_user, nm_user, password, akses,
kd_koperasi
: Data Barang
:: Pegawai – P2, P-2.1 Data Barang, P2.Pegawai.
: kd_barang, nm_barang, kd_satuan,
kd_kategori, hrg_jual, hrg_beli.
: Transaksi Penjualan
:: Pegawai – P3, P3.1 – Supplier, Supplier
– P3,P 3.2 Guru P3.3. P3.3-Pegawai.
: no_faktur_penjualan, tgl_penjualan,
id_user,
total_penjualan,
kd_guru,
nm_pegawai.
: Pembuatan Laporan
:: Pegawai – P4. P 4.1. Pegawai, Pegawai
P-4.2, P 4.3 Bendahara.
:
No_Faktur_Penjualan,
kd_barang,
nm_barang, jumlah, Harga, Diskon,
sub_total_jual.
Relasi Tabel
Tabel relasi digunakan untuk mengelompokkan data menjadi tabeltabel yang menunjukan entitas dan relasi yang berfungsi untuk mengakses
data, sehingga database tersebut mudah di modifikasi. Berikut ini di
11
gambarkan relasi tabel Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru
SMA Negeri 6 Cimahi.
Gambar 6 Tabel Relasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian
pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi yang disusulkan.
Entity Relationship Diagram
Pada Entity Relationship Diagram(ERD), hubungan antar file
direlasikan dengan kunci relasi (Relational Key) yang merupakan kunci
utama dari masing-masing file. ERD terdiri dari sekumpulan objek dasar,
yaitu entitas-entitas yang saling berhubungan. ERD dari sistem informasi
pengolahan data pada Sistem Informasi Penjualan pada Koperasi Guru
adalah sebagai berikut:
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA
Negeri 6 Cimahi yang diusulkan
Kasus dan Hasil Pengujian
Kasus dan hasil pengujian dibuat untuk mengetahui apakah Sistem
Informasi penjualan dan pembelian di koperasi dapat berjalan dengan baik
atau tidak.
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi
Tabel 2 Uji Login bendahara
Implementasi
Tahap implementasi merupakan tahapan setelah melakukan tahapan
perancangan sistem. Tahap ini diperlukan untuk mewujudkan suatu sistem
yang sesuai dengan kebutuhan. Pada tahap implementasi perancangan
sistem ini dilakukan dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dengan basis data yang digunakan adalah MySQL.
Implementasi Perangkat Lunak
Perancangan aplikasi Penjualan Barang pada Koperasi yang dibuat ini
adalah diimplementasikan dengan menggunakan bahasa pemrograman
PHP, sedangkan untuk media penimpanan data atau database
menggunakan MySQL.
Implementasi Prangkat Keras
12
Perangkat keras yang dibutuhkan ungtuk mengoperasikan aplikasi
ini minimal memenuhi standar berikut :
a. Rekomendasi minimum adalah dengan menggunakan processor
1.8Ghz.
b. Harddisk terpasang 150 GB.
c. Memori (RAM) rekomendasi minimal 512 MB.
d. CD/DVD Room minimal 56X.
e. Mouse, keyboard, dan monitor sebagai peralatan antarmuka.
V. KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan
untuk mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi
pada koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat
karena lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan
yang bisa saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data
anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan
pembelian barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen
tertulis, yang memungkinkan terjadinya kerusakan atau
kehilangan.
SARAN
1. Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin
untuk dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur
penjualan dan retur pembelian barang.
2. Pada pengembangan sistem informasi koperasi diharapkan
kedepannya program bisa lebih lengkap untuk penjualannya,
13
seperti ditambahkannya penjualan untuk barang barang
elektronik.
3. Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan backup dan update
data secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada
sistem, data-data yang ada tidak hilang.
VI. DAFTAR PUSTAKA
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan
Implementasinya”, Bandung : Informatika Bandung, 2014.
[2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan
dan Pemesanan Produk berbasis Web”, S.Kom Skripsi
Universitas Widyatama, Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd
ed, Bandung : Ghalia Indonesia, 2011.
[5] Dr. Deni Darmawan S.Pd M.Si, “Desain dan Pemrograman
Website”, Bandung : Remaja Rosdakarya, 2013.
14
Gambar 1 Diagam Konteks yang Diusulkan
15
Gambar 2 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan
16
Gambar 3 DFD Level 2 Proses 1.0 yang Diusulkan
17
Gambar 4 DFD Level 2 Proses 2.2 yang Diusulkan
Gambar 5 DFD Level 3 Proses 1.2 yang Diusulkan
18
Gambar 6 Tabel Relasi Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian pada
Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi
19
Gambar 7 ERD Sistem Informasi Pembelian Guru di Koperasi SMA
Negeri 6 Cimahi
Tabel 1 Uji Login Pegawai Koperasi
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian TU (Data Normal)
Data
Yang
Masukan
Diharapkan
Pengamatan
Kesimpulan
20
User_id
: Dapat
masuk User_id
UID001
ke
bagian password
dan [
]
Diterima
Password : menu Pegawai
sesuai dengan [
admin
hak akses
] Ditolak
Tabel 2 Uji Login Bendahara
Kasus dan Hasil Uji Login Bagian Kadis (Data Normal)
Data
Yang
Pengamatan
Masukan
Diharapkan
User_id
: Dapat
masuk User_id
UID002
ke
bagian password
Kesimpulan
dan [
Diterima
Password : menu
sesuai dengan [
admin
hak akses
Bendahara
]
] Ditolak
SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
KOPERASI GURU PADA SMA NEGERI 6 CIMAHI
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem
Informasi Jenjang S1 (Strata satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh :
FADHLY RAISUL HAMDI
1.05.11.463
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
2015
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan kekuatan kepada penulis dengan Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga
penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat
dalam menyelesaikan studi pada program studi Sistem Informasi Universitas
Komputer Indonesia.
Adapun judul skripsi ini adalah Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian
Pada Koperasi Guru SMA Negeri 6 Cimahi.
Penulis menyadari bahwa keterlibatan, kerjasama dan bantuan berbagai pihak
sangat membantu dalam penyelesaian tesis ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini
perkenankan penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada :
1. Dr. Ir. H. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer
Indonesia.
2. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc, selaku Dekan Fakultas Teknik dan
Ilmu Komputer.
3. Citra Noviyasari S.Si, MT selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Syahrul Mauluddin, S.Kom, M.Kom selaku dosen wali kelas SI-11 Program
Studi Sistem Informasi.
5. Novrini Hasti, S.Si, MT selaku pembimbing Skripsi yang dengan sabar
membimbing penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
iii
6. Seluruh Dosen Pengajar dan Staff karyawan di Universitas Komputer
Indonesia Bandung.
7. Ayahanda tercinta Drs. Agus Ahmad Yani beserta ibunda Sholiha. yang
senantiasa membantu dengan penuh rasa cinta dan kesabaran untuk
penyelesaian skripsi ini.
8. Dewi Nur Rohmat selaku sahabat dekat yang menyarankan penelitian ini di
SMA Negeri 6 Cimahi, yang terus memberikan semangat dan membantu
dalam penyelesaian skripsi ini.
9. Bapak Daniarsyah selaku pembimbing di SMA Negeri 6 Cimahi dan Ibu Iik
Pegawai Koperasi Sekolah yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi.
10. Semua sahabat-sahabat pemberi semangat yang tiada henti (Faisal Rahman,
Dimas Bagas Baskoro, Agus Trianto, Selo Ilmiawan, Feri Alpiyasin) beserta
sahabat-sahabat SI-11 angkatan 2011.
Semoga amal baik semuanya di terima oleh Allah SWT dan semoga skripsi
ini memberikan sumbangsih untuk kemajuan dunia pendidikan, khususnya di
Universitas Komputer Indonesia tercinta.
Bandung, 18 Agustus 2015
Penulis,
(Fadhly Raisul Hamdi)
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR KEASLIAN
ABSTRAK ……………………………………………………………......... i
ABSTRACT ……………………………………………………………......... ii
KATA PENGANTAR …………………………………………………….. iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………..... v
DAFTAR GAMBAR …………………………………………………........ x
DAFTAR TABEL…………………………………………………………... xiii
DAFTAR SIMBOL ……………………..……………................................. xiv
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………. 1
1.1. Latar Belakang Penelitian ……………………………………… 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ……………………………. 2
1.2.1. Identifikasi Masalah ……………………………………. 2
1.2.2. Rumusan Masalah ……………………………………… 3
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ………………………………… 4
1.3.1. Maksud Penelitian ……………………………………… 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ……………………………………….
4
1.4. Kegunaan Penelitian …………………………………………..
4
1.4.1. Kegunaan Praktis …………………………………….....
4
1.4.2. Kegunaan Akademis ……………………………………
4
1.5. Batasan Masalah ………………………………………………
5
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian ………………………………….
5
1.7. Sistematika Penulisan …………………………………………
6
v
BAB II LANDASAN TEORI …………………………………………….. 8
2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi ……………………………….
8
2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………
8
2.1.2. Tujuan Sistem ………………………………….........
8
2.1.3. Batas Sistem …...……………………………………… 8
2.1.4. Karakteristik Sistem ...........…………………………… 9
2.1.4. Klasifikasi Sistem ...........…...…………………………10
2.2. Konsep Dasar Informasi …...……………………….………..
11
2.2.1. Kualitas Infomasi…………………………………… 11
2.3. Pengertian Sistem Informasi ………………………………….. 12
2.3.1. Komponen Sistem Infomasi………………………… 13
2.4. Pengertian Penjualan…………………………………………… 14
2.5. Pengertian Pembelian ………………………...………….....
2.5.1. Pengertian Guru……………………………………
14
15
2.5.2. Pengertian Koperasi………………………………… 15
2.6. Pengertian Client Server …………………………….…........
15
2.7. PHP (Hypertext Prepocessor)………………………………….. 15
2.7.1. Pengertian CSS…………………………………….
16
2.7.2. Database MySQL……………………………………. 16
2.8. Pengertian XAMPP…………………………………………… 17
2.9. Pengertian Dreamweaver……………………………………… 18
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ………………………. 19
3.1. Objek Penelitian ………………………………………………. 19
vi
3.1.1. Sejarah Singkat Lembaga ………………………........ 19
3.1.2. Visi Misi Dan Tujuan………………………………
19
3.1.2.1. Visi ..........................………………… 19
3.1.2.1. Misi ..........................………………… 20
3.1.2.1. Tujuan ..........................……………… 20
3.1.3. Struktur Organisasi Koperasi……………................... 21
3.1.4. Deskripsi Tugas ………………….............................. 21
3.2. Metode Penelitian …………………………………………….. 23
3.2.1. Desain Penelitian …………………………………... 23
3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data ……………… 23
3.2.2.1. Sumber data primer ………………………… 23
3.2.2.2. Sumber data sekunder ……………………… 24
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem …… 24
3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem ………………… 24
3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem …………….. 25
3.2.3.3. Alat Bantu Analisis dan Perancangan ……..
26
3.2.3.4. Pengujian Software .................……………..
28
3.3. Analisis Sistem yang berjalan ………………………………… 29
3.3.1. Analisis Dokumen ....... ........................…….............. 30
3.4. Analisis Prosedur yang sedang berjalan ………………………. 31
3.4.1. Flow Map……… ……………………………………. 31
3.4.2. Diagram Konteks..……………………………………. 32
3.4.3. Data Flow Diagram …………………………………. 33
3.5. Evaluasi Sistem yang berjalan ………………………………… 34
vii
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Perancangan Sistem …………………………………………… 35
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem…………………………… 35
4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan …………… 35
4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ………………. 36
4.1.3.1 Flowpmap ……................…………………….. 38
4.1.3.2 Diagram Konteks …………………………….. 40
4.1.3.3 Data Flow Diagram ………………………….. 41
4.1.3.4 Kamus Data ………………………………….. 44
4.1.4 Perancangan Basis Data ……………………………… 45
4.1.4.1 Normalisasi …………………………………... 46
4.1.4.2 Tabel Relasi ………………………………….. 52
4.1.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) ………… 53
4.1.4.4 Struktur File ………………………………….. 53
4.1.4.5 Kodifikasi ……………………………………. 60
4.2. Perancangan antar muka ………………………………………. 60
4.2.1 Struktur Menu ……………………………………….. 60
4.2.2 Perancangan Input …………………………………… 61
4.2.3 Perancangan Output …………………………………. 65
4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan ……………………………… 67
4.4. Implementasi ……………………………..…………………… 67
4.4.1 Batasan Implementasi …………..............…………… 67
4.4.2 Implementasi Perangkat Lunak ………………………. 67
viii
4.4.3 Implementasi Perangkat Keras ………………………. 67
4.4.4 Implementasi Basis Data …………………………….. 68
4.4.5 Implementasi Antarmuka ……………………………. 73
4.4.6 Implementasi Instalasi Program …………………….. 79
4.4.7 Penggunaan Program ………………………………… 80
4.5. Pengujian …………………………………………………………....... 80
4.5.1 Rencana Pengujian ………………………………….. 81
4.5.2 Kasus dan Hasil Pengujian ………………………….. 81
4.5.3 Kesimpulan Hasil Pengujian ………………………… 82
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ……………………………………………………. 83
5.2. Saran …………………………………………………………… 84
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ix
BAB I
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang Penelitian
Informasi telah menjadi kebutuhan yang tidak dapat dipisahkan dari
kehidupan manusia. Penggunaan teknologi informasi bahkan sudah menjadi hal
wajib pada suatu koperasi sekolah. Pada suatu koperasi sekolah, pegawai koperasi
termasuk pihak pengguna informasi. Informasi yang ada digunakan sebagai
rekomendasi untuk menentukan keputusan. Hal ini menuntut adanya fasilitas
yang dapat memproses data-data yang ada menjadi informasi yang berguna. Pada
saat ini penggunaan komputer dapat mempermudah pengelolaan data informasi.
Komputer hanya sebagai alat pendukung, keputusan akhir tetap dipegang oleh
pengguna informasi yaitu manusia. Khususnya dalam pengolahan data persediaan
barang, sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan
prosesnya.
Di sebuah koperasi SMA Negeri 6 Cimahi pengolahan transaksi barang
tersebut masih menggunakan proses pencatatan dalam buku yaitu tanpa
terkomputerisasi seperti pengolahan data barang, data anggota, penjualan barang,
pembelian barang dari supplier, dan pembuatan laporan. Sehingga menimbulkan
beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang masih
tersedia karena pencatatan data barang masih ditulis tangan, lambatnya proses
pembelian barang karena update stok barang masih berupa catatan, dalam proses
pencatatannyapun masih lama dan rentan kesalahan pencatatan, sering terjadinya
persediaan barang yang tidak terkontrol seperti pengecekan data barang yang
1
2
kosong masih langsung secara satu per satu sehingga dibutuhkan waktu yang
cukup lama pencarian data barang yang masih menggunakan buku, pembuatan
laporan masih relatif lama karena harus melakukan pencarian dokumen terlebih
dahulu. Proses Penjualan barangnyapun masih berupa catatan, dari mulai input
data penjualan dan penyimpanan data hasil penjualan barang di koperasi, Jenis
barang yang di jual pada koperasi SMA Negeri 6 Cimahi seperti barang-barang
sembako, makanan, minuman, rokok, alat-alat tulis kantor, dan lain sebagainya.
Penulis
berinisiatif
untuk
membantu
koperasi
guru
dengan
cara
komputerisasi. Dengan demikian penulis berharap dengan proses komputerisasi
ini akan dapat membantu untuk melakukan proses pengelolaan koperasi data
pembelian guru secara capat dan tepat, mempermudah pekerjaan, mempercepat
pencarian data. Maka dalam rangka penelitian ini penulis mengambil judul :
“SISTEM
INFORMASI
PENJUALAN
DAN
PEMBELIAN
PADA
KOPERASI GURU SMA NEGERI 6 CIMAHI”
1.2.
Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1
Identifikasi Masalah
Identfikasi merupakan langkah awal dari suatu kegiatan penelitian, yaitu
untuk mengetahui latar belakang kelemahan yang dihadapi. Berdasarkan hal yang
telah diuraikan pada latar belakang, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah
sebagai berikut :
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
koperasi guru.
3
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa
saja hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
1.2.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang dan identifikasi masalah diatas
yang menjadi permasalahan dalam hal ini adalah :
1. Bagaimana sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian dan
penjualan koperasi SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Bagaimana perancangan sistem pencatatan pembelian dan penjualan
koperasi di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Bagaimana pengujian sistem pencatatan pembelian dan penjualan di
SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Bagaimana implementasi sistem pencatatan pembelian dan penjualan
di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.3.
Maksud dan Tujuan Penelitian
1.3.1
Maksud Penelitian
Adapun Maksud dari penelitian ini adalah umtuk membangun Sistem
Informasi Koperasi Guru, guna memeberikan kemudahan kepada sekolah dalam
melakukan proses pembelian, pencatatan dan perhitungan.
4
1.3.2
Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah :
1. Untuk mengetahui sistem yang berjalan dalam pencatatan pembelian
dan penjualan SMA Negeri 6 Cimahi.
2. Untuk membuat perancangan sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
3. Untuk melakukan pengujian sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
4. Untuk melakukan implementasi sistem pencatatan pembelian dan
penjualan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.4.
Kegunaan Penelitian
Dalam kegunaan penelitian ini ada dua yaitu kegunaan praktis dan
akademis.
1.4.1. Kegunaan Praktis
1. Bagi Sekolah Hasil Penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat.
2. Dijadikan sebagai bahan pertimabangan dalam upaya perbaikan
masalah yang terkait dengan Sistem Informasi pencatatan pembelian
koperasi guru.
1.4.2. Kegunaan Akademis
1. Bagi Penulis
Untuk mengaplikasikan ilmu dan kemampuan yang di dapat penulis
pada bangku perkuliahan ke dalam dunia nyata.
2. Bagi Pengembang Ilmu
5
Informasi yang berguna untuk meningkatkan kualitas layanan koperasi
guru pada sekolah SMA Negeri 6 Cimahi dan Perancangan Sistem
Informasi untuk ilmu pengetahuan diharapkan dapat menambah
wawasan di SMA Negeri 6 Cimahi.
1.5.
Batasan Masalah
Pada pembahasan penelitian ini, Penulis membatasi masalah yang akan
dibahas dari sistem ini yaitu mengenai pencatatan penjualan saja, yang
diantaranya adalah :
1. Data yang diolah yaitu data persediaan barang, data pembelian barang
ke supplier, data anggota dan data penjualan barang di koperasi.
2. Membuat Laporan pembelian barang, dan penjualan barang di
koperasi.
3. Pada proses pencatatan penjualan dan pembelian pada Koperasi ini
tidak mencakup Simpan pinjam uang.
4. Aturan keanggotaan hanya meliputi guru dan staff sekolah di SMA
Negeri 6 cimahi.
5. Sistem tidak membahas masalah retur pembelian dan retur penjualan.
1.6
Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di SMA Negeri 6 Cimahi yang berlokasi di Jl.
Melong Raya No. 172 Cijerah, Kel. Melong, Kec. Cimahi Selatan, Kota Cimahi.
6
Tabel 1.1 Waktu Penelitian
KEGIATAN
Mar
Aprl
Mei
Juni
Juli
Ags
2015
2015
2015
2015
2015
2015
Analisis
Kebutuhan
Design Sistem
Penulisan
Kode Program
Pengujian
Penerapan
&
Pemeliharaan
1.7
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan pada sistem informasi
pencatatan pembelian
koperasi guru di sma negeri 6 cimahi ini dibagi dalam 5 bab yaitu :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud
dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal
penelitian, dan sistematika penulisan.
7
BAB II. LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi teori-teori pendukung yang berhubungan dengan
perancangan sistem ini.
BAB III. OBJEK dan METODE PENELITIAN
Bab ini membahas profil SMA Negeri 6 Cimahi, metode penelitian yang
digunakan, analisis pada sistem yang sedang berjalan.
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menjelaskan tentang perancangan proses, perancangan data
dan perancangan program, dan penerapan tentang penggunaan program,
lingkungan pengujian dan penginstalan program aplikasi.
BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari hasil
penulisan yang telah dibuat.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pengembangan sistem yang penulis lakukan, maka pada
bab terakhir ini akan dikemukakan kesimpulan yang diperoleh dari pembahasan
bab-bab sebelumnya serta saran untuk pengembangan sistem yang lebih lanjut.
5.1. Kesimpulan
Beberapa kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan dan penerapan
sistem terhadap permasalahan sistem informasi penjualan pada koperasi guru
adalah sebagai berikut :
1. Belum adanya sistem yang mampu mengelola data penjualan untuk
mengefektifkan dan mengefesienkan kinerja proses transaksi pada
koperasi guru.
2. Proses pemesanan pembelian barang dari supplier masih lambat karena
lamanya dalam proses pengecekan stok barang di koperasi.
3. Data anggota anggota koperasi masih berupa catatan-catatan yang bisa saja
hilang terjadi kerusakan dan kehilangan data anggota.
4. Belum efektifnya rekap data, laporan-laporan penjualan dan pembelian
barang yang disimpan hanya dalam bentuk dokumen tertulis, yang
memungkinkan terjadinya kerusakan atau kehilangan.
5.2. Saran
Perangkat Lunak sistem informasi penjualan pada koperasi guru ini masih
dapat dikembangkan seiring dengan berkembangnya spesifikasi kebutuhan
pengguna, sistem yang harus dipenuhi dalam mencapai hasil dan kinerja sistem
yang lebih baik dikarenakan selain mempunyai kelebihan tentunya aplikasi ini
83
84
tidak terlepas dari kelemahan sehingga kelemahan tersebut bisa dimasukan
kedalam saran pengembangan perangkat lunak ini. Berikut ini beberapa hal dan
saran
yang kiranya dapat menjadi bahan
pertimbangan dalam upaya
pengembangan yang lebih baik dimasa yang akan datang :
1. Sistem informasi Koperasi yang telah dibangun masih mungkin untuk
dikembangkan, seperti ditambahkan menu untuk retur penjualan dan retur
pembelian barang.
2. Pada pengembangan sistem informasi koperasi diharapkan kedepannya
program bisa lebih lengkap untuk penjualannya, seperti ditambahkannya
penjualan untuk barang barang elektronik.
3. Untuk pihak koperasi sebaiknya melakukan backup dan update data
secara berkala, sehingga apabila terjadi kerusakan pada sistem, data-data
yang ada tidak hilang.
Dalam pengembangan aplikasi ini masih banyak fasilitas lain yang dapat
ditambahkan dan dikembangkan dalam perangkat lunak ini. Pengembangan
perangkat lunak ini tentunya dapat meningkatkan mutu perangkat lunak yang
lebih baik sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan yang bisa dipenuhi sebuah
instansi.
DAFTAR PUSTAKA
[1] I Putu Agus Eka Pratama, “Sistem Informasi dan Implementasinya”, Bandung
: Informatika Bandung, 2014.
[2] Victor Nicolas Nore, “Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan
Pemesanan Produk berbasis Web”, S.Kom Skripsi Universitas Widyatama,
Bandung 2013.
[3] Prof.Dr.Ir. Ujang Sumarwan,M.Sc, “Perilaku Konsumen”, 2nd ed, Bandung :
Ghalia Indonesia, 2011.
[4] Iwan Sofana, “Membangun Jaringan Komputer”, Bandung : Informatika
bandung, 2013.
[5] Dr. Deni Darmawan S.Pd M.Si, “Desain dan Pemrograman Website”,
Bandung : Remaja Rosdakarya, 2013.
[6] Abdul Kadir, “Belajar Database Menggunakan SQL”, Yogyakarta : Cv. Andi
Offest, 2008.
[7] Madcoms Madiun, “Dreamweaver CS 5 PHP-Mysql Untuk Pemula”,
Yogyakarta : Andi Offest, 2011.