BAB III PENYELESAIAN AKUNTANSI DENGAN MENGGUNAKAN EXCEL
Langkah-langkah sebagai berikut : 1. Siapkan daftar akun, data supplier, customer serta persediaan atau daftar saldo
supplier, customer maupun persediaan. 2. Siapkan daftar buku besar pembantu piutang dan utang yang akan digunakan dalam
pencatatan saldo terhadap transaksi penjualan dan pembelian secara kredit. 3. Siapkan kolom jurnal yang akan digunakan dalam input transaksi, lebih baik dalam
bentuk jurnal yang bentuknya disesuikan dengan kebutuhan seperti: jurnal umum, jurnal
penjualan beserta
rekapitulasinya, jurnal
pembelian beserta
rekapitulasinya, jurnal pengeluaran kas beserta rekapitulasinya, jurnal penerimaan kas beserta rekapitulasinya, jurnal kas kecil dan jurnal penyesuaian.
4. Buat define name untuk memberi nama daftar akun, no.kode customersupplier serta kode persediaan.
5. Gunakan define name yang telah dibuat untuk diaplikasikan pada jurnal agar dapat digunakan untuk menampilkan daftar akun, daftar customersupplier atau
persediaan yang berkaitan dalam setiap transaksi, serta untuk menyiapkan otomasisasi posting.
6. Catat semua transaksi yang terjadi, pilih akun yang didebet maupun akun yang dikredit dengan mencatat jumlah angka masing-masing yang sesuai dan masukkan
total nominal untuk tiap akun ke dalam rekapitulasi jurnal yang terkait. 7. Buat kolom buku besar, dan buat otomatisasi posting dengan menggunakan formula
yang ada di Excel, dalam buku ini difokuskan penggunaan fungsi IF dan reference Vlookup, sort data, dan filter data
8. Buat kolom, neraca lajur, rugilaba, perubahan modal, neraca serta arus kas dengan formulafungsi-fungsi excel yang sudah ada dan pelajari di atas sebagai otomasisasi
pencatatan akuntansinya.
Langkah pertama
1. Buku excel , sampai muncul tampilan worksheet seperti di bawah ini:
2. Pada sheet 1 diganti nama AKUN atau nama lain yang diinginkan kemudian buat daftar akun yang berisi data berupa kode akun, nama akun, Sebagai ilustrasi
pengerjaan dalam kasus ini tampak seperti dibawah ini :
3. Buat define name dengan cara, pilih menu bar formula kemudian pilih define name akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
a. Define name nomor akun pada kotak dialog dengan memberi nama AKUN
b. Define name akun pada kotak dialog dengan memberi nama SALDO
4. Pada sheet 2 diganti nama REC_PAY atau nama lain yang diinginkan kemudian buat daftar suppliercustomer.
a. Kemudian define name pada no kode suppliercustomer pada kotak dialog nama SC dengan cara buat define name dengan cara, pilih menu bar formula
kemudian pilih define name akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Ketik SC pada kotak dialog atau nama lain yang diinginkan. Seperti tampak dibawah ini:
b. Define name pada daftar suppliercustomer pada kotak dialog nama DSC dengan cara buat define name dengan cara, pilih menu bar formula kemudian
pilih define name akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Ketik DSC pada kotak dialog atau nama lain yang diinginkan. Seperti tampak dibawah ini:
5. Buatlah daftar persediaan untuk masing-masing produk yaitu pada sheet 3 diganti nama S125std dan pada sheet 4 diganti nama T130std. Masukkan besaran unit,
harga dan total saldo pada akhir periode sebelumnya yang menunjukkan persediaan perusahaan pada periode saat ini. Otomatisasikan dengan menggunakan logika IF
dan rumus matematika yang berkaitan seperti gambar di bawah ini:
Kategori