j. Perintah lembur
k. Permohonan perjalan dinas
l. Surat perintah perjalanan dinas
m. Permintaan tenaga harian lepas
n. Perintah kerja BHL
o. Dokumen-dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
E. Jenis-jenis Penerimaan dan Pengeluaran Balai Penelitian Sungei Putih
1. Jenis-jenis penerimaan kas
Penerimaan kas pada Balai Penelitian Sungei Putih bersumber dari: a.
Pendapatan utama: 1
Pendapatan dari penelitian 2
Pendapatan dari pelayanan b.
Pendapatan penjualan: 1
Karet 2
TBS sawit 3
Bahan tanaman karet 4
Bahan tanaman sawit 5
Produk hasil penelitian 2.
Jenis-jenis pengeluaran kas Pengeluaran kas pada Balai Penelitian Sungei Putih, secara umum
mencakup: a.
Pembayaran gaji dan upah b.
Pengeluaran biaya dinas
Universitas Sumatera Utara
c. Pengeluaran biaya penelitian
d. Pengeluaran biaya pengembangan
e. Pengeluaran biaya biro umum
f. Pengeluaran biaya kebun percobaan
g. Pengeluaran biaya tanaman pengolahan
h. Pengeluaran biaya mess, poliklinik, bengkel dll.
i. Pengeluaran biaya DIP loan grand
F. Sistem Pengawasan Intern Kas Balai Penelitian Sungei Putih
1. Sistem pengawasan intern terhadap penerimaan kas Balai Penelitian Sungei
Putih Untuk mengawasi prosedur penerimaan kas di Balai Penelitian Sungei Putih
maka pihak manajemen menerapkan hal-hal berikut: a.
Setiap penerimaan dicatat tepat pada waktunya. b.
Tanggung jawab dalam setiap penanganan kas dilakukan secara tegas dan pasti.
c. Pemakaian kwitansi yang bernomor urut harus dicatat segera setiap
adanya pemasukan kas. d.
Memeriksa keabsahan penerimaan kas, misalnya berapa jumlah yang diterima dan siapa yang menerima.
e. Fungi penerimaan kas dibedakan dengan fungsi pembukuan, keduanya
dijabat oleh orang yang berbeda. f.
Saldo kas yang ada selalu diperiksa oleh yang berwenang setiap periodenya.
Universitas Sumatera Utara
g. Untuk membuktikan kebenaran buku kas, bukti-bukti pendukung tetap
disimpan oleh bagian keuangan. 2.
Sistem pengawasan intern terhadap pengeluaran kas Balai Penelitian Sungei Putih
Sistem pengawasan internal terhadap pengeluaran kas yang dilakukan Balai Penelitian Sungei Putih adalah sebagai berikut:
a. Setiap pengeluaran dicatat tepat pada waktunya.
b. Menetapkan bagian-bagian tertentu yang berwenang untuk
menandatangani kwitansi, cek dan alat pembayaran lainnya dalam jumlah tertentu.
c. Penandatanganan cek dan alat pembayaran lainnya dilakukan oleh
pejabat berwenang yang telah ditetapkan. d.
Semua kwitansi yang akan dibayar umumnya mempunyai nomor urut. e.
Fungsi pengeluaran kas dan pembukuan dilakukan oleh petugas yang berbeda.
f. Bagian keuangan membuat laporan keuangan setiap bulannya.
g. Bagian keuangan akan mengeluarkan dana setelah terlebih dahulu
memeriksa bukti pendukungnya dan telah memenuhi syarat pembayaran. h.
Setelah pembayaran dilakukan, semua dokumen pendukung diberi tanda lunas dan diberi tanggal sesuai kapan transaksi tersebut terjadi.
Universitas Sumatera Utara
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
