EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA UNIT ORGANISASI PT. KUTAI TIMBER INDONESIA CABANG LUMAJANG
“EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA UNIT
ORGANISASI PT. KUTAI TIMBER INDONESIA CABANG LUMAJANG”
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Ayu Setiawati
(201210170311256)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
ii
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena
berkat ijin dan Rindhonya semata, saya dapat menyelesaikan tugas akhir
dengan judul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA
UNIT ORGANISASI PT. KUTAI TIMBER INDONESIA CABANG
LUMAJANG”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi dan
melengkapi salah
satu
syarat
untuk
mecapai
derajat
Sarjana
Strata-1
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. Selama studi dan dalam
proses penyusunan
tugas akhir
ini, penulis
bimbingan dan pengarahan dari
telah
memperoleh
bantuan,
berbagai pihak, oleh karena itu dengan
kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua Bapak Suwardi dan Ibu Ayu Suryantini, yang telah
memberikan semangat, dan mendoakan saya tanpa mengenal rasa lelah. Serta
kakak Achmad Wahyudi yang telah memberikan dukungan.
2. Segenap jajaran pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang, jajaran
pimpinan Fakultas Ekonomi, dan jajaran pimpinan di Jurusan Akuntansi
yang baik secara langsung maupun tidak langsung turut memperlancar
proses penyusunan tugas akhir ini.
3.
Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM., Ak., CA . dan Ibu Eris Tri Kurniawati,
SE., MM., Ak., CA masing-masing sebagai Dosen Pembimbing I dan Dosen
Pembimbing II. Terima kasih atas arahan, bimbingan, dan nasehatnya
selama proses penyusunan tugas akhir ini di sela-sela kesibukan beliau.
4. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., Ak selaku dosen wali kelas Akuntansi
E angkatan 2012.
5. Pimpinan SawMill PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang yang telah
membantu saya untuk mendapatkan data dalam penelitian ini.
iv
6. Sahabat saya Devin Catur Yanuharda,
yang
tidak
pernah lelah dan
mengeluh untuk memberikan semangat serta motivasi untuk saya, dan
yang selalu menemani saya dalam semua keadaan.
7. Teman-teman Akuntansi E angkatan 2012, kita berjuang bersama dan semoga
mendapatkan hasil terbaik.
8.
Sahabat kerja saya Adita Rahmatika yang telah membimbing dalam
penulisan tugas akhir ini.
9. Teman-teman Asisten Lab Akuntansi angkatan 2012.
10. Rekan-rekan dan semua pihak yang mungkin tidak dapat saya sebutkan
satu per satu dalam lembaran ini.
Kepada mereka semua, hanya ucapan terima kasih dan do’a tulus yang
dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada
saya tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan roqib sebagai
sebuah ibadah yang tiada ternilai.Amiin.
Akhirnya,
dengan
segala
keterbatasan
dan
kekurangan,
saya
persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik
konstruktif
dan saran dari
semua
pihak
sangat
saya
harapkan
penyempurnaan karya-karya saya selanjutnya.Terimakasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah
Malang, 11 Maret 2016
Penulis
v
untuk
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ................................................
ii
KATA PENGANTAR ..........................................................................
iv
DAFTAR ISI .........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
viii
DAFTAR TABEL ................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
x
ABSTRAKSI .........................................................................................
xi
ABSTRACT ..........................................................................................
xii
I.
PENDAHULUAN ..........................................................................
A. Latar belakang Masalah .........................................................
B. Perumusan Masalah ...............................................................
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
D. Kegunaan Penelitian ...............................................................
1
1
3
3
4
II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................
A. Landasan Penelitian Terdahulu ............................................
B. Landasan Teori .......................................................................
1. Pengendalian Intern ..........................................................
2. Fungsi Pengendalian Intern .............................................
3. Struktur-struktur Pengendalian Intern ..........................
4. Unsur-unsur Pengendalian Intern ...................................
5. Definisi Pusat Pertanggungjawaban Menurut Para Ahli
6. Jenis – jenis pusat pertanggungjawaban ........................
7. Hubungan Struktur Organisasi dengan
Pusat Pertanggungjawaban .............................................
5
5
7
7
7
8
16
20
21
23
III. METODE PENELITIAN .............................................................
A. Lokasi Penelitian .....................................................................
B. Jenis Penelitian ........................................................................
C. Data dan Sumber Data ...........................................................
D. Teknik Pengumpulan data .....................................................
E. Teknik Analisa Data ...............................................................
26
26
26
26
26
27
IV. HASIL PENELITIAN ..................................................................
A. Tinjauan Umum Perusahaan .................................................
1. Sejarah singkat Perusahaan .............................................
2. Visi dan Misi Perusahaan .................................................
3. Bidang Usaha Dan Produk Yang Dihasilkan .................
29
29
29
30
31
vi
B. DATA PENELITIAN .............................................................
1. Struktur Organisasi ..........................................................
2. System Wewenang dan Prosedur Pencatatan ................
3. Cuti Karyawan, Perputaran jabatan ..............................
4. Data Karyawan .................................................................
5. Monitoring ..........................................................................
6. Data Pelatihan Pegawai ....................................................
34
34
44
48
48
50
50
C. ANALISA DATA ....................................................................
A. Analisa Terhadap Lingkungan Pengendalian ................
B. Analisa Terhadap Penilaian Resiko ................................
C. Analisa Terhadap Aktivitas Pengendalian .....................
D. Analisa Terhadap Informasi dan Komunikasi ...............
E. Analisa Terhadap Pemantauan aatu Monitoring ...........
51
51
54
54
55
56
D. PEMBAHASAN ......................................................................
E. KESIMPULAN .......................................................................
A. Kesimpulan ........................................................................
B. Keterbatasan Penelitian ...................................................
C. Saran ..................................................................................
57
62
62
63
63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
No
1.
Judul
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Kutai Timber Indonesia
Halaman
35
Probolinggo
2.
Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT. Kutai Timber Indonesia
41
Cabang Lumajang
3.
Gambar 4.3 Flowchart Pembelian Persediaan Bahan Baku
47
4.
Gambar 4.4 Flowchart Rekomendasi Pembelian Persediaan
61
Bahan Baku
viii
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
1.
Tabel 2.1 Temuan Sistem Pengendalian Intern
57
ix
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
1.
Lampiran 1 Dokumen Nota Pembayaran
2.
Lampiran 2 Keterangan Kesediaan Wawancara
3.
Lampiran 3 Berita Acara Wawancara
x
DAFTAR PUSTAKA
Hall, A James. 2013. Accounting Information System. 7th Edition. English
Horison, Horngren. 2004. Akuntansi di Indonesia. Salemba Empat Patria.
Ikatan
Akuntansi
Indonesia.
2002.
Standar
Akuntansi
Keuangan.
Jakarta: Salemba Empat.
Hansen Don R dan Mowen Maryanne, 2001. Manajemen Biaya, Akuntansi dan
Pengendalian, Buku Dua, Edisi Pertama. Terjemahan Thomson Learning,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Keiso, Donald E. Jerry J. Weygandt, Terry D. Warfield. 2008. Akuntansi
Intermediate. Jilid 1. Erlangga, Jakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. Salemba
Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: PT Salemba Empat. Edisi 3
Rudianto. 2008. Pengantar Akuntansi. Erlangga. Jakarta.
Soeratno dan Arsyada, Lincolin. 2008. Metodologi Penelitian Untuk Ekonomi dan
Bisnis, Edisi Revisi, Penerbit UPP STIM YKPN, Yogyakarta.
Sunarto. 2003. Auditing. Yogyakarta: Panduan.
Warren S. Carl, James M. Reeve dan Philip E. Fees. 2005. Pengantar
Akuntansi. Edisi 21. Salemba Empat, Jakarta.
Ambarwati, Fefi Wuri. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian
Bahan Baku Secara Tunai Guna Meningkatkan Efektivitas Pengendalian
Intern Pada PT. Dwi Mulyo Lestari Madiun. ASSETS: Jurnal Akuntansi dan
Pendidikan, Volume 1, Nomor 1, Oktober 2012
Gilang, Kusuma Bagja. 2015. Pengaruh Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap
Kinerja Organisasi Sektor Publik (Studi Kasus Pada Dinas Bina Marga Dan
xi
Pengairan Kota Bandung). Skripsi. Yogyakarta: Universitas Negeri
Yogyakarta
Prasetyo,
Hari
dan
Nugroho.
Munajat
tri
dan
Pujiati,
Asti.
2006.
”Pengembangan Model Persediaan Dengan Mempertimbangkan Waktu
Kadaluarsa dan Faktor Unit Diskon”, Jurnal Ilmiah Teknik Industri, Volume
4 No.3, Universitas Muhammadyah, Surakarta.
Sarsono, Andrian Setyo. 2010. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pada
Pembelian Bahan Baku PT. Tri Cakrawala Adiguna Karanganyar (Rokok
Lodjie). Surakarta: Universitas Sebelas Maret.
xii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penelitian
Dalam memasuki perkembangan dunia ekonomi yang semakin luas saat
ini, setiap perusahaan yang tumbuh dan berkembang memerlukan suatu
pengendalian internal persediaan yang baik dalam mendukung dan
memperlancar kegiatan produksinya. Untuk mewujudkannya dibutuhkan
berbagai macam faktor pendukung baik langsung maupun tidak langsung
dalam suatu proses kegiatan perusahaan. Tujuan utama perusahaan adalah
memperoleh laba yang optimal sesuai dengan pertumbuhan perusahaan
dalam jangka panjang, sehingga dapat menjamin kelangsungan hidup
perusahaan.
Setiap perusahaan dituntut untuk mengembangkan pengendalian intern
didalam sistem akuntansinya. Pengendalian intern ini dikembangkan dalam
tingkat
kompleksitas
dan
efektivitas.
Dalam
menjalankan
kegiatan
operasional perusahaan dimana pengendalian intern sangat penting untuk
mengendalikan segala kegiatan dalam perusahaan yang bertujuan sesuai
dengan definisi untuk menjaga efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan
laporan keuangan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Agar suatu
perusahaan dapat dikendalikan dan berjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan, maka pemilik harus memiliki sistem pengendalian intern yang
tepat. Hal itu bertujuan agar pemilik dapat mengontrol kegiatan operasional
dalam perusahaan.
1
2
Organisasi adalah unit sosial, terdiri dari sekelompok orang yang
berinteraksi untuk mencapai rasionalitas tertentu. Sebagai unti sosial,
organisasi terdiri dari orang-orang dengan latar belakang sosial ekonomi,
budaya, dan motivasi yang berbeda. Oleh karena itu setiap organisasi perlu
menciptakan nilai-nilai yang dianut bersama untuk membangun system
keorganisasian guna menyeragamkan pemikiran dan tindakan serta mengubah
perilaku individual ke perilaku organisasional.
Organisasi sebagai wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama
secara rasional dan sistematis, dalam memanfaatkan sumber daya organisasi
secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Kerjasama yang terarah tersebut dilakukan dengan mengikuti pola interaksi
antar setiap individu atau kelompok dalam berinteraksi ke dalam maupun ke
luar organisasi. Pola interaksi tersebut diselaraskan dengan berbagai aturan,
norma, keyakinan, nilai- nilai tertentu sebagaimana ditetapkan organisasi pola
interaksi tersebut dalam waktu tertentu akan membentuk suatu kebiasaan
bersama atau membentuk budaya organisasi yang senantiasa mengontrol
anggota organisasi, dengan demikian budaya organisasi yang kuat merupakan
pembentuk kinerja organisasi yang tinggi.
Dalam perusahaan di unit organisasi terdapat job description yang tidak
sesuai dengan tanggung jawab di setiap fungsi, seperti masih adanya
perangkapan jabatan dan kurangnya pembagian fungsi divisi kerja. Selain itu,
dalam pembelian persediaan bahan baku yang berlebihan sehingga persediaan
bahan baku dalam perusahaan jumlahnya terlalu besar yang dapat
3
mengakibatkan timbulnya beberapa kerugian. Akan tetapi apabila persediaan
bahan baku dalam perusahaan terlalu kecil dapat menyebabkan tidak
terpenuhinya kebutuhan bahan baku perusahaan untuk melakukan produksi
yang optimal. Maka dilakukan pengendalian dengan membuat berbagai
kebijakan prosedur dan peraturan-peraturan lain yang harus dipatuhi oleh
masing-masing
divisi
dalam
organisasi
atau
perusahaan.
Evaluasi
pengendalian intern akan mengidentifikasi di mana letak kelemahannya dan
memperbaiki efektivitas pengendalian tersebut. Evaluasi pengendalian intern
merupakan pengawasan dari dekat dan berhubungan langsung dengan objek
yang diawasi, sedang pengawasan itu sendiri bagian dari pengendalian.
Berdasarkan penjelasan di atas penulis mengambil judul penelitian yaitu
“Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Pada Unit Organisasi PT. Kutai
Timber Indonesia Cabang Lumajang”.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem pengendalian internal unit organisasi pada PT. Kutai
Timber Indonesia Cabang Lumajang?
2. Bagaimana efektifitas sistem pengendalian internal unit organisasi di PT.
Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk menganalisis sistem pengendalian internal pada unit organisasi di
PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang.
4
2. Untuk mengevaluasi efektifitas system pengendalian internal pada unit
organisasi di PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi berbagai pihak diantaranya:
1. Bagi perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan
dapat
menambah
manfaat bagi
perusahaan terutama pihak manajemen sebagai bahan pertimbangan atau
sebagai masukan yang terkait denga pengembangan system pengendalian
internal pada unit organisasi yang lebih efektif.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk
pengembangan
penelitian
ilmiah
selanjutnya
pengendalian internal pada unit organisasi.
mengenai
system
ORGANISASI PT. KUTAI TIMBER INDONESIA CABANG LUMAJANG”
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Ayu Setiawati
(201210170311256)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2016
ii
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena
berkat ijin dan Rindhonya semata, saya dapat menyelesaikan tugas akhir
dengan judul “EVALUASI SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA
UNIT ORGANISASI PT. KUTAI TIMBER INDONESIA CABANG
LUMAJANG”.
Maksud dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi dan
melengkapi salah
satu
syarat
untuk
mecapai
derajat
Sarjana
Strata-1
Akuntansi Universitas Muhammadiyah Malang. Selama studi dan dalam
proses penyusunan
tugas akhir
ini, penulis
bimbingan dan pengarahan dari
telah
memperoleh
bantuan,
berbagai pihak, oleh karena itu dengan
kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Kedua orang tua Bapak Suwardi dan Ibu Ayu Suryantini, yang telah
memberikan semangat, dan mendoakan saya tanpa mengenal rasa lelah. Serta
kakak Achmad Wahyudi yang telah memberikan dukungan.
2. Segenap jajaran pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang, jajaran
pimpinan Fakultas Ekonomi, dan jajaran pimpinan di Jurusan Akuntansi
yang baik secara langsung maupun tidak langsung turut memperlancar
proses penyusunan tugas akhir ini.
3.
Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM., Ak., CA . dan Ibu Eris Tri Kurniawati,
SE., MM., Ak., CA masing-masing sebagai Dosen Pembimbing I dan Dosen
Pembimbing II. Terima kasih atas arahan, bimbingan, dan nasehatnya
selama proses penyusunan tugas akhir ini di sela-sela kesibukan beliau.
4. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., Ak selaku dosen wali kelas Akuntansi
E angkatan 2012.
5. Pimpinan SawMill PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang yang telah
membantu saya untuk mendapatkan data dalam penelitian ini.
iv
6. Sahabat saya Devin Catur Yanuharda,
yang
tidak
pernah lelah dan
mengeluh untuk memberikan semangat serta motivasi untuk saya, dan
yang selalu menemani saya dalam semua keadaan.
7. Teman-teman Akuntansi E angkatan 2012, kita berjuang bersama dan semoga
mendapatkan hasil terbaik.
8.
Sahabat kerja saya Adita Rahmatika yang telah membimbing dalam
penulisan tugas akhir ini.
9. Teman-teman Asisten Lab Akuntansi angkatan 2012.
10. Rekan-rekan dan semua pihak yang mungkin tidak dapat saya sebutkan
satu per satu dalam lembaran ini.
Kepada mereka semua, hanya ucapan terima kasih dan do’a tulus yang
dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada
saya tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan roqib sebagai
sebuah ibadah yang tiada ternilai.Amiin.
Akhirnya,
dengan
segala
keterbatasan
dan
kekurangan,
saya
persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Kritik
konstruktif
dan saran dari
semua
pihak
sangat
saya
harapkan
penyempurnaan karya-karya saya selanjutnya.Terimakasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah
Malang, 11 Maret 2016
Penulis
v
untuk
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ................................................
ii
KATA PENGANTAR ..........................................................................
iv
DAFTAR ISI .........................................................................................
vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................
viii
DAFTAR TABEL ................................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................
x
ABSTRAKSI .........................................................................................
xi
ABSTRACT ..........................................................................................
xii
I.
PENDAHULUAN ..........................................................................
A. Latar belakang Masalah .........................................................
B. Perumusan Masalah ...............................................................
C. Tujuan Penelitian ....................................................................
D. Kegunaan Penelitian ...............................................................
1
1
3
3
4
II. TINJAUAN PUSTAKA ................................................................
A. Landasan Penelitian Terdahulu ............................................
B. Landasan Teori .......................................................................
1. Pengendalian Intern ..........................................................
2. Fungsi Pengendalian Intern .............................................
3. Struktur-struktur Pengendalian Intern ..........................
4. Unsur-unsur Pengendalian Intern ...................................
5. Definisi Pusat Pertanggungjawaban Menurut Para Ahli
6. Jenis – jenis pusat pertanggungjawaban ........................
7. Hubungan Struktur Organisasi dengan
Pusat Pertanggungjawaban .............................................
5
5
7
7
7
8
16
20
21
23
III. METODE PENELITIAN .............................................................
A. Lokasi Penelitian .....................................................................
B. Jenis Penelitian ........................................................................
C. Data dan Sumber Data ...........................................................
D. Teknik Pengumpulan data .....................................................
E. Teknik Analisa Data ...............................................................
26
26
26
26
26
27
IV. HASIL PENELITIAN ..................................................................
A. Tinjauan Umum Perusahaan .................................................
1. Sejarah singkat Perusahaan .............................................
2. Visi dan Misi Perusahaan .................................................
3. Bidang Usaha Dan Produk Yang Dihasilkan .................
29
29
29
30
31
vi
B. DATA PENELITIAN .............................................................
1. Struktur Organisasi ..........................................................
2. System Wewenang dan Prosedur Pencatatan ................
3. Cuti Karyawan, Perputaran jabatan ..............................
4. Data Karyawan .................................................................
5. Monitoring ..........................................................................
6. Data Pelatihan Pegawai ....................................................
34
34
44
48
48
50
50
C. ANALISA DATA ....................................................................
A. Analisa Terhadap Lingkungan Pengendalian ................
B. Analisa Terhadap Penilaian Resiko ................................
C. Analisa Terhadap Aktivitas Pengendalian .....................
D. Analisa Terhadap Informasi dan Komunikasi ...............
E. Analisa Terhadap Pemantauan aatu Monitoring ...........
51
51
54
54
55
56
D. PEMBAHASAN ......................................................................
E. KESIMPULAN .......................................................................
A. Kesimpulan ........................................................................
B. Keterbatasan Penelitian ...................................................
C. Saran ..................................................................................
57
62
62
63
63
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
No
1.
Judul
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Kutai Timber Indonesia
Halaman
35
Probolinggo
2.
Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT. Kutai Timber Indonesia
41
Cabang Lumajang
3.
Gambar 4.3 Flowchart Pembelian Persediaan Bahan Baku
47
4.
Gambar 4.4 Flowchart Rekomendasi Pembelian Persediaan
61
Bahan Baku
viii
DAFTAR TABEL
No.
Judul
Halaman
1.
Tabel 2.1 Temuan Sistem Pengendalian Intern
57
ix
DAFTAR LAMPIRAN
No.
Judul
1.
Lampiran 1 Dokumen Nota Pembayaran
2.
Lampiran 2 Keterangan Kesediaan Wawancara
3.
Lampiran 3 Berita Acara Wawancara
x
DAFTAR PUSTAKA
Hall, A James. 2013. Accounting Information System. 7th Edition. English
Horison, Horngren. 2004. Akuntansi di Indonesia. Salemba Empat Patria.
Ikatan
Akuntansi
Indonesia.
2002.
Standar
Akuntansi
Keuangan.
Jakarta: Salemba Empat.
Hansen Don R dan Mowen Maryanne, 2001. Manajemen Biaya, Akuntansi dan
Pengendalian, Buku Dua, Edisi Pertama. Terjemahan Thomson Learning,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Keiso, Donald E. Jerry J. Weygandt, Terry D. Warfield. 2008. Akuntansi
Intermediate. Jilid 1. Erlangga, Jakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. Salemba
Empat. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Jakarta: PT Salemba Empat. Edisi 3
Rudianto. 2008. Pengantar Akuntansi. Erlangga. Jakarta.
Soeratno dan Arsyada, Lincolin. 2008. Metodologi Penelitian Untuk Ekonomi dan
Bisnis, Edisi Revisi, Penerbit UPP STIM YKPN, Yogyakarta.
Sunarto. 2003. Auditing. Yogyakarta: Panduan.
Warren S. Carl, James M. Reeve dan Philip E. Fees. 2005. Pengantar
Akuntansi. Edisi 21. Salemba Empat, Jakarta.
Ambarwati, Fefi Wuri. 2012. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian
Bahan Baku Secara Tunai Guna Meningkatkan Efektivitas Pengendalian
Intern Pada PT. Dwi Mulyo Lestari Madiun. ASSETS: Jurnal Akuntansi dan
Pendidikan, Volume 1, Nomor 1, Oktober 2012
Gilang, Kusuma Bagja. 2015. Pengaruh Efektifitas Pengendalian Intern Terhadap
Kinerja Organisasi Sektor Publik (Studi Kasus Pada Dinas Bina Marga Dan
xi
Pengairan Kota Bandung). Skripsi. Yogyakarta: Universitas Negeri
Yogyakarta
Prasetyo,
Hari
dan
Nugroho.
Munajat
tri
dan
Pujiati,
Asti.
2006.
”Pengembangan Model Persediaan Dengan Mempertimbangkan Waktu
Kadaluarsa dan Faktor Unit Diskon”, Jurnal Ilmiah Teknik Industri, Volume
4 No.3, Universitas Muhammadyah, Surakarta.
Sarsono, Andrian Setyo. 2010. Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pada
Pembelian Bahan Baku PT. Tri Cakrawala Adiguna Karanganyar (Rokok
Lodjie). Surakarta: Universitas Sebelas Maret.
xii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penelitian
Dalam memasuki perkembangan dunia ekonomi yang semakin luas saat
ini, setiap perusahaan yang tumbuh dan berkembang memerlukan suatu
pengendalian internal persediaan yang baik dalam mendukung dan
memperlancar kegiatan produksinya. Untuk mewujudkannya dibutuhkan
berbagai macam faktor pendukung baik langsung maupun tidak langsung
dalam suatu proses kegiatan perusahaan. Tujuan utama perusahaan adalah
memperoleh laba yang optimal sesuai dengan pertumbuhan perusahaan
dalam jangka panjang, sehingga dapat menjamin kelangsungan hidup
perusahaan.
Setiap perusahaan dituntut untuk mengembangkan pengendalian intern
didalam sistem akuntansinya. Pengendalian intern ini dikembangkan dalam
tingkat
kompleksitas
dan
efektivitas.
Dalam
menjalankan
kegiatan
operasional perusahaan dimana pengendalian intern sangat penting untuk
mengendalikan segala kegiatan dalam perusahaan yang bertujuan sesuai
dengan definisi untuk menjaga efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan
laporan keuangan dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Agar suatu
perusahaan dapat dikendalikan dan berjalan sesuai dengan apa yang
diharapkan, maka pemilik harus memiliki sistem pengendalian intern yang
tepat. Hal itu bertujuan agar pemilik dapat mengontrol kegiatan operasional
dalam perusahaan.
1
2
Organisasi adalah unit sosial, terdiri dari sekelompok orang yang
berinteraksi untuk mencapai rasionalitas tertentu. Sebagai unti sosial,
organisasi terdiri dari orang-orang dengan latar belakang sosial ekonomi,
budaya, dan motivasi yang berbeda. Oleh karena itu setiap organisasi perlu
menciptakan nilai-nilai yang dianut bersama untuk membangun system
keorganisasian guna menyeragamkan pemikiran dan tindakan serta mengubah
perilaku individual ke perilaku organisasional.
Organisasi sebagai wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama
secara rasional dan sistematis, dalam memanfaatkan sumber daya organisasi
secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Kerjasama yang terarah tersebut dilakukan dengan mengikuti pola interaksi
antar setiap individu atau kelompok dalam berinteraksi ke dalam maupun ke
luar organisasi. Pola interaksi tersebut diselaraskan dengan berbagai aturan,
norma, keyakinan, nilai- nilai tertentu sebagaimana ditetapkan organisasi pola
interaksi tersebut dalam waktu tertentu akan membentuk suatu kebiasaan
bersama atau membentuk budaya organisasi yang senantiasa mengontrol
anggota organisasi, dengan demikian budaya organisasi yang kuat merupakan
pembentuk kinerja organisasi yang tinggi.
Dalam perusahaan di unit organisasi terdapat job description yang tidak
sesuai dengan tanggung jawab di setiap fungsi, seperti masih adanya
perangkapan jabatan dan kurangnya pembagian fungsi divisi kerja. Selain itu,
dalam pembelian persediaan bahan baku yang berlebihan sehingga persediaan
bahan baku dalam perusahaan jumlahnya terlalu besar yang dapat
3
mengakibatkan timbulnya beberapa kerugian. Akan tetapi apabila persediaan
bahan baku dalam perusahaan terlalu kecil dapat menyebabkan tidak
terpenuhinya kebutuhan bahan baku perusahaan untuk melakukan produksi
yang optimal. Maka dilakukan pengendalian dengan membuat berbagai
kebijakan prosedur dan peraturan-peraturan lain yang harus dipatuhi oleh
masing-masing
divisi
dalam
organisasi
atau
perusahaan.
Evaluasi
pengendalian intern akan mengidentifikasi di mana letak kelemahannya dan
memperbaiki efektivitas pengendalian tersebut. Evaluasi pengendalian intern
merupakan pengawasan dari dekat dan berhubungan langsung dengan objek
yang diawasi, sedang pengawasan itu sendiri bagian dari pengendalian.
Berdasarkan penjelasan di atas penulis mengambil judul penelitian yaitu
“Evaluasi Sistem Pengendalian Internal Pada Unit Organisasi PT. Kutai
Timber Indonesia Cabang Lumajang”.
B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana sistem pengendalian internal unit organisasi pada PT. Kutai
Timber Indonesia Cabang Lumajang?
2. Bagaimana efektifitas sistem pengendalian internal unit organisasi di PT.
Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang?
C. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk menganalisis sistem pengendalian internal pada unit organisasi di
PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang.
4
2. Untuk mengevaluasi efektifitas system pengendalian internal pada unit
organisasi di PT. Kutai Timber Indonesia Cabang Lumajang.
D. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat berguna bagi berbagai pihak diantaranya:
1. Bagi perusahaan
Hasil penelitian ini diharapkan
dapat
menambah
manfaat bagi
perusahaan terutama pihak manajemen sebagai bahan pertimbangan atau
sebagai masukan yang terkait denga pengembangan system pengendalian
internal pada unit organisasi yang lebih efektif.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan perbandingan untuk
pengembangan
penelitian
ilmiah
selanjutnya
pengendalian internal pada unit organisasi.
mengenai
system