Bagan alir sistem penerimaan kas rawat jalan RS. Panti Waluyo

PENDAFTARAN Keterangan : MDS : Master Data Sosial RMPJ : Rekam Medik Pasien Rawat Jalan KRM : Kuitansi Rekam Medik LHB : Laporan Harian Bagian GAMBAR 2.1 Mulai Mendaftar Pasien Membuat RMPRJ Kartu Pendaftara n 1 Membuat Kuitansi 4 3 2 T ENTRY MDS RMPJ MDS Kartu Pendaftaaran 1 KRM Ke Pasien MDS 2 KRM 3 3 2 T RMPRJ 5 14 8 3 KRM 1 LHB Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai POLIKLINIK Keterangan : PPM : Pemeriksaan Penunjang Medik HP : Hasil Pemeriksaan KP : Kuitansi Poliklinik SPI : Surat Perintah Inap RMPJ Proses Pelayanan 7 Membuat Kuitansi 4 3 2 Resep KP 1 Ke Prosedur 1 2 SPI 2 T 3 6 4 HP PPM 1 PPM 3 2 KRM 1 Inap T 8 KP KP 3 3 2 LHB T N Tindak Lanjut Proses Resep 10 11 YA TIDA K YA TIDA K 3 PPM 2 PPM KRM 1 2 Membua t SPI Membua t LHB Via Pasien GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan BAGIAN PENUNJANG MEDIK Keterangan : KPM : Kuitansi Penunjang Medik GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan Melakukan pemeriksaan penunjang medik Membuat Kuitansi 7 Membuat HP KPM 3 KPM 3 2 T 1 LHB 3 PPM 1 12 N HP Menyerahka n HP 4 Via Pasien 8 Membuat LHB 4 3 2 KPM 1 Via Pasien ii FARMASI Keterangan : KF : Kuitansi Farmasi GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan Menyiapkan Obat 7 Menyerahkan Obat Setelah Terima KF Lembar 3 KF 3 2 LHB 6 Resep 13 N KF 8 Membuat LHB 4 3 2 KF 1 Obat Ke Pasien T Membuat Kuitansi Via Pasien Via Pasien iii KASIR Keterangan : LHK : Laporan Harian Keuangan Bendahara GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan Ke Pasien Proses LHK Proses Penjumlahan Menyerahkan Kuitansi ke masing-masing bagian KF 2 KPM 2 T KP 2 7 3 2 KF 1 KRM, KP, 2 LHK 1 8 Ke Bank 3 2 KPM 1 KRM, KP, 3 2 KP 1 KRM, KP, 3 2 KRM Mengirim uang ke bank dan mengisi bukti setor bank KRM 2 LHK 2 2 1 Bukti Setor Bank 9 T KF 1 KPM 1 KP 1 KRM, KP, KRM Proses Pembayaran, kemudian membubuhi tanda cap lunas iv REKAM MEDIK GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan T RMPRJ 5 10 1 LHB 1 LHB Memilah data rekam medik yang diterima LHB pendaftaran 1 LHB poliklinik 1 RMPRJ N v AKUNTANSI Keterangan : LHK : Laporan Harian Keuangan LHB : Laporan Harian Bagian KRM : Kuitansi Rekam Medik KP : Kuintansi Poliklinik KF : Kuitansi Farmasi GAMBAR 2.1 Mencocokan T 9 Bukti Setor 2 11 KP 3 KPM 3 KF 3 KRM 3 Jurnal Penerimaan Kas LHK 2 LHB 2 LHB LHB 2 LHB 2 14 13 12 Selesai vi Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan PENDAFTARAN Keterangan : MDS : Master Data Sosial RMPJ : Rekam Medik Pasien Rawat Jalan SJP : Surat Jaminan Perawatan Mendaftar Pasien Membuat : - RMPRJ - Kartu Pendaftaran 1 Membuat nota tagihan dan membubuhi cap tagihan asuransi, tagihan perusahaan atau tagihan askes 2 T Entry MDS MDS RMPRJ Nota Pndaftaran 1 Pasien MDS 2 SJP 1 Mulai Membuat SJP 2 SJP 1 Kartu Pendaftaran Membuat LHB 2 Nota tagihan 1 pendaftaran 3 2 LHB 1 2 3 4 RMPRJ vii LHB : Laporan Harian Bagian GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang POLIKLINIK Keterangan : NTP : Nota Tagihan Poliklinik PPPM : Perminataan Pemeriksaan Penunjang Medik RMPRJ Melakukan Pelayanan Medik 5 Membuat LHB 3 2 LHB 1 1 2 T 11 8 HP NTP 1 2 SJP 1 Inap T Tindak Lanjut Membuat resep dan NTP kemudian dicap tagihan Askes, Asuransi atau Perusahaan YA TIDA SJP 2 SJP 1 Resep 2 SPI 1 Membuat SP1 YA TIDAK Ke Sistem Rawat Inap T 7 6 PPPM 12 4 viii HP : Hasil Pemeriksaan SPI : Surat Perintah Inap LHB : Laporan Harian Bagian GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang lanjutan BAGIAN PENUNJANG MEDIK FARMASI Keterangan : Membuat HP 8 5 SJP 2 T 2 Membuat LHB HP 3 2 LHB 1 LHB PPPM NTPM 1 NTPM 1 Melakukan Pemeriksaan Penunjang Membuat Nota Tagihan dan membubuhi cap tagihan Askes, asuransiperusahaan 9 10 SJP 1 Resep 11 Menyiapkan obat 2 NTF 1 LHB 2 LHB 1 Membuat LHB Membuat Nota Tagihan kemudian dicap tagihan Askes, asuransi atau perusahaan T OBAT Pasien NTF 1 13 ix NTPM : Nota Tagihan Penunjang Medik NTF : Nota Tagihan Farmasi GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang lanjutan REKAM MEDIK 3 6 10 LHB 2 LHB 2 Memilah data rekam medik yang diterima Mengisi Resume Medik yang telah ditanda tangani dokter yang menangani pasien dan di cap rumah sakit RMPRJ Membuat Surat Keterangan Medis untuk pasien LHB 2 LHB 2 LHB 2 LHB 2 RMPRJ SKM Resume Medik N 14 T x Keterangan : LHB : Laporan Harian Bagian SKM : Surat Keterangan Medis GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang Lanjutan AKUNTANSI T Jurnal Piutang Melakukan verifikasi pada pihak askes, asuransi, atau perusahaan yang menanggung piutang Melakukan penagihan dengan menyerahkan SKM Resum Medik kepada pihak Askes, asuransi, atau perusahaan Jurnal Penerimaan Kas 12 9 7 13 1 NTP NTPD 1 1 LHB SJP 2 LHB 1 1 NTPM 2 SJP 1 LHB 1 1 NTF 1 LHB SKM 14 Resume Medik Mencocokkan berkas-berkas piutang yang telah diterima SKM Resume Medik Pihak Penanggung Piutang Selesai xi Keterangan: LHB : Laporan harian Bagian NTPD : Nota Tagihan Pendaftaran NTP : Nota Tagihan Poliklinik NTPM : Nota Tagihan Penunjang Medik GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Piutang lanjutan

C. Evaluasi Sistem Penerimaan Kas Instalasi Rawat Jalan Rumah Sakit

Panti Waluyo Surakarta 1. Evaluasi Terhadap Fungsi Yang Terkait Dalam Penerimaan Kas Rawat Jalan Pada Rumah Sakit Panti Waluyo Surakarta sudah terdapat pemisahan fungsi yaitu fungsi kasir, bendahara dan akuntansi dilakukan oleh karyawan yang berbeda, sehingga tidak memungkinkan adanya kejadian ekonomi yang dapat dimanipulasi oleh satu fungsi saja. 2. Evaluasi Terhadap Dokumen Yang Terkait Tidak semua dokumen dalam sistem penerimaan kas rawat jalan terdapat nomor urut tercetak, yaitu pada resep dokter. 3. Evaluasi Terhadap Catatan Akuntansi xii Bagian pencatatan penerimaan kas pada RS. Panti Waluyo Surakarta menggunakan catatan akuntansi yaitu jurnal penerimaan kas penerimaan kas baik secara tunai maupun piutang dan jurnal piutang untuk mencatat piutang dari pasien tanggungan instansi tertentu maupun askes. 4. Evaluasi Terhadap Prosedur Pada prosedur penerimaan kas rawat jalan RS. Panti Waluyo Surakarta, tidak hanya melibatkan satu orang saja dalam satu jaringan prosedur. Hal ini berarti telah terdapat pemisahan fungsi fungsi yang jelas sehingga masing-masing bagian dan struktur organisasi mempunyai tanggung jawab yang jelas dalam menyusun dan melaksanakan sistem penerimaan kas instalasi rawat jalan RS. Panti Waluyo Surakarta.