Bagan alir sistem penerimaan kas rawat jalan RS. Panti Waluyo
PENDAFTARAN
Keterangan : MDS
: Master Data Sosial
RMPJ :
Rekam Medik Pasien Rawat Jalan KRM
: Kuitansi Rekam Medik
LHB :
Laporan Harian Bagian
GAMBAR 2.1
Mulai
Mendaftar Pasien
Membuat RMPRJ Kartu Pendaftara
n
1
Membuat Kuitansi
4 3
2
T ENTRY MDS
RMPJ MDS
Kartu Pendaftaaran
1 KRM
Ke Pasien MDS 2
KRM 3 3
2
T RMPRJ
5
14 8
3 KRM
1 LHB
Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai
POLIKLINIK
Keterangan : PPM
: Pemeriksaan Penunjang Medik
HP : Hasil
Pemeriksaan KP
: Kuitansi Poliklinik
SPI : Surat Perintah Inap
RMPJ
Proses Pelayanan
7
Membuat Kuitansi
4 3
2
Resep KP
1
Ke Prosedur
1
2 SPI
2
T
3 6
4
HP
PPM 1
PPM
3 2
KRM 1
Inap
T 8
KP
KP 3 3
2 LHB
T N
Tindak Lanjut
Proses Resep
10 11
YA TIDA
K YA
TIDA K
3
PPM
2
PPM
KRM 1
2
Membua t SPI
Membua t LHB
Via Pasien
GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Tunai Lanjutan
BAGIAN PENUNJANG MEDIK
Keterangan : KPM
: Kuitansi Penunjang Medik
GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Tunai Lanjutan
Melakukan pemeriksaan
penunjang medik
Membuat Kuitansi
7 Membuat
HP KPM 3
KPM 3 2
T 1
LHB
3
PPM 1
12 N
HP
Menyerahka n HP
4 Via Pasien
8
Membuat LHB
4 3
2 KPM 1
Via Pasien
ii
FARMASI
Keterangan : KF : Kuitansi Farmasi
GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Tunai Lanjutan
Menyiapkan Obat
7 Menyerahkan Obat
Setelah Terima KF Lembar 3
KF 3 2
LHB 6
Resep
13 N
KF 8
Membuat LHB
4 3
2 KF 1
Obat
Ke Pasien T
Membuat Kuitansi
Via Pasien Via Pasien
iii
KASIR
Keterangan : LHK : Laporan Harian Keuangan
Bendahara
GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Tunai Lanjutan
Ke Pasien
Proses LHK
Proses Penjumlahan
Menyerahkan Kuitansi ke
masing-masing bagian
KF 2 KPM 2
T KP 2
7
3 2
KF 1 KRM, KP,
2 LHK 1
8
Ke Bank
3 2
KPM 1 KRM, KP,
3 2
KP 1 KRM, KP,
3 2
KRM
Mengirim uang ke bank dan
mengisi bukti setor bank
KRM 2 LHK 2
2 1
Bukti Setor Bank
9 T
KF 1 KPM 1
KP 1 KRM, KP,
KRM Proses Pembayaran,
kemudian membubuhi tanda
cap lunas
iv
REKAM MEDIK
GAMBAR 2.1 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Tunai Lanjutan
T RMPRJ
5 10
1 LHB
1 LHB
Memilah data rekam medik yang diterima
LHB pendaftaran 1 LHB poliklinik 1
RMPRJ
N
v
AKUNTANSI
Keterangan : LHK
: Laporan Harian Keuangan
LHB :
Laporan Harian Bagian KRM
: Kuitansi Rekam Medik
KP :
Kuintansi Poliklinik KF
: Kuitansi Farmasi
GAMBAR 2.1
Mencocokan
T 9
Bukti Setor 2 11
KP 3 KPM 3
KF 3 KRM 3
Jurnal Penerimaan
Kas LHK 2
LHB 2 LHB
LHB 2 LHB 2
14 13
12
Selesai
vi
Sistem Penerimaan Kas Rawat Jalan Tunai Lanjutan
PENDAFTARAN
Keterangan : MDS
: Master Data Sosial
RMPJ :
Rekam Medik Pasien Rawat Jalan SJP
: Surat Jaminan Perawatan
Mendaftar Pasien
Membuat : - RMPRJ
- Kartu Pendaftaran
1
Membuat nota tagihan dan membubuhi cap
tagihan asuransi, tagihan perusahaan
atau tagihan askes
2
T
Entry MDS
MDS RMPRJ
Nota Pndaftaran 1
Pasien MDS
2 SJP 1
Mulai
Membuat SJP
2 SJP 1
Kartu Pendaftaran Membuat LHB
2 Nota tagihan 1
pendaftaran
3 2
LHB 1
2 3
4
RMPRJ
vii
LHB :
Laporan Harian Bagian
GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Piutang
POLIKLINIK
Keterangan : NTP
: Nota Tagihan Poliklinik
PPPM :
Perminataan Pemeriksaan Penunjang Medik
RMPRJ
Melakukan Pelayanan
Medik
5
Membuat LHB
3 2
LHB 1
1
2
T 11
8
HP
NTP 1 2
SJP 1
Inap
T
Tindak Lanjut
Membuat resep dan NTP
kemudian dicap tagihan Askes,
Asuransi atau Perusahaan
YA
TIDA
SJP 2 SJP 1
Resep 2
SPI 1 Membuat
SP1
YA TIDAK
Ke Sistem Rawat Inap
T 7
6
PPPM
12 4
viii
HP : Hasil
Pemeriksaan SPI
: Surat Perintah Inap
LHB :
Laporan Harian Bagian
GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Piutang lanjutan
BAGIAN PENUNJANG MEDIK FARMASI
Keterangan :
Membuat HP
8
5
SJP 2
T
2
Membuat LHB
HP
3 2
LHB 1
LHB
PPPM
NTPM 1
NTPM 1 Melakukan
Pemeriksaan Penunjang
Membuat Nota Tagihan dan
membubuhi cap tagihan Askes,
asuransiperusahaan
9 10
SJP 1 Resep
11
Menyiapkan obat
2 NTF 1
LHB 2
LHB 1 Membuat
LHB Membuat Nota
Tagihan kemudian dicap tagihan
Askes, asuransi atau perusahaan
T
OBAT
Pasien NTF 1
13
ix
NTPM : Nota
Tagihan Penunjang Medik NTF
: Nota Tagihan Farmasi
GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Piutang lanjutan
REKAM MEDIK
3 6
10
LHB 2 LHB 2
Memilah data rekam medik yang
diterima
Mengisi Resume Medik yang telah ditanda tangani dokter
yang menangani pasien dan di cap rumah sakit
RMPRJ
Membuat Surat Keterangan Medis untuk
pasien LHB 2
LHB 2 LHB 2
LHB 2 RMPRJ
SKM Resume Medik
N 14
T
x
Keterangan : LHB
: Laporan Harian Bagian
SKM : Surat
Keterangan Medis
GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas Rawat
Jalan Piutang Lanjutan
AKUNTANSI
T
Jurnal Piutang Melakukan verifikasi
pada pihak askes, asuransi, atau
perusahaan yang menanggung piutang
Melakukan penagihan dengan menyerahkan
SKM Resum Medik kepada pihak Askes,
asuransi, atau perusahaan
Jurnal Penerimaan Kas
12 9
7 13
1 NTP
NTPD 1 1
LHB SJP 2
LHB 1 1
NTPM
2
SJP 1 LHB 1
1 NTF
1 LHB
SKM
14
Resume Medik
Mencocokkan berkas-berkas
piutang yang telah diterima
SKM Resume Medik
Pihak Penanggung Piutang
Selesai
xi
Keterangan: LHB
: Laporan harian Bagian
NTPD : Nota
Tagihan Pendaftaran NTP
: Nota Tagihan Poliklinik
NTPM : Nota
Tagihan Penunjang Medik
GAMBAR 2.2 Sistem Penerimaan Kas
Rawat Jalan Piutang lanjutan