EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI PROF. DR. R. SOEHARSO SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI
PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
LILIANA AMORITA WAHYU SAPUTRI
NIM F3310072
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI
PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
LILIANA AMORITA WAHYU SAPUTRI
F3310072
Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta is a form of
service companies which are managed by the government or the private sector
(foundations) which aims to provide health services to the community. The
motivation of this institution is not achieving at the level of income but prefer the
service to the community, however, does not mean that the level of profits from
services provided is not a concern at all.
The purpose of this research is to find a strength and weakness of
accounting information system cash receipts from the installation of inpatient
care to evaluate the system. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta revenue derived from a variety of services including revenue from
inpatient care, revenue from outpatient care, and revenues from emergency
department and revenue other service. Supervision and control over cash receipts
derived from services to the patients continued to receive attention from
management, because cash is an asset of a company that is very liquid.
Based on the evaluation of accounting information system cash receipts
from the installation of inpatient care in Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta has some strength and weakness. The strength are separation
functions, using a computer system, the recording of cash receipts is done
consecutively and many more. Meanwhile, the weaknesses are error the granting
of a document, need of employees, etc. The conclusion is the accounting
information system cash receipts from the installation of inpatient care so far so
good.
Based on this research, the writer has some recommendation. Such as,
recruit some employee, delivery of documents to other parts must comply with the
rules, add surprising inspection.
Keywords: Accounting Information System Cash Receipts
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Liliana Amorita Wahyu Saputri
NIM
: F3310072
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Dari Instalasi Rawat Inap Pada RS Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 28 Mei 2013
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Jalan menuju impian kadang kasar, keras dan tidak nyata…”
(Raditya Dika)
“Yesterday is but today's memory and tomorrow is today's dream...”
(Liliana AWS)
Al - Jannnatu tahta aqdamil ummahat...”
(Arabic Language Quote)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Papa Suwoyo, Mama Ety Erawatie dan Rheza Andrean Pramudita.
2. Kerabat dan sahabat.
3. Teman-teman senasib seperjuangan.
4. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DARI INSTALASI RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI PROF. Dr. R.
SOEHARSO SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat
untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Rasa hormat serta terima kasih penulis ucapkan kepada berbagai pihak
yang telah membantu dan menyelesaikan Tugas Akhir ini. Perkenankanlah
penulis menyampaikan ungkapan terima kasih kepada:
1. Zat Yang Maha Segalanya, Allah SWT atas limpahan rahmat, hidayah,
inspirasi, dan semangat-Nya.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, SE., M.Si, Ak, selaku ketua Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Halim Dedi Perdana, SE., M.SM., M.Rech., Ak, selaku Pembimbing
Tugas Akhir program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan pengalaman
singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. RS Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja selama satu bulan.
7. Ibu Arie Wijayaningsih, SE selaku Kabag Akuntasi, Bapak Tumpal
Napitupulu, SE., Ak, selaku Kasubag Akuntansi Keuangan dan Bapak Drs.
Gigit Jokanan Kristianto selaku Kasubag Akuntansi Manajemen dan Verifikasi
sekaligus Pembimbing Intra Mitra , Bapak Suranto, Mbak Uut, Mbak Tiwi, Ibu
Etty, Bapak Joko, Ibu Tuti, Ibu Ida, Mbak Rani, Bapak Mustafa, Bapak Sidiq,
Mas Hendy, Ibu Eko, Mbak Dyah dan segenap staf RS Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta yang telah membantu segala hal.
8. Mama, Papa dan adik tercinta “Keluarga kecil Suwoyo-Ety Erawatie” atas
segala doa, kasih sayang, celotehan, dan caci maki penyemangatnya.
9.
Sahabat tersayang Karinna, Mira, Gita, Imroatul, Hena atas seruan-seruan
penyemangat, bantuan, laptop biru dan sulong yang selalu setia.
10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat,
facebookers, dan followers yang selalu memberikan banyak variasi menu
dalam hidup saya.
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan support dalam penulisan
Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh dari kesempurnaan, karena masih banyak kekurangan. Penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga menjadi bekal menuju
kebaikan. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Surakarta, 28 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACT ......................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR....................................................................................
vii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiv
BAB
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
B.Perumusan Masalah ..................................................................
4
C.Tujuan Penelitian .......................................................................
4
D.Manfaat Penelitian ....................................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..............................................
6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................................
commit to user
7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ......
8
D. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 9
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................
13
1.Sejarah ...................................................................................
13
2.Falsafah, Visi, Misi, Tujuan, dan Motto .............................
16
3.Struktur Organisasi ...............................................................
17
4.Deskripsi Jabatan ..................................................................
19
5.Pelayanan dan Fasilitas ........................................................
27
B. Analisis dan Pembahasan .........................................................
29
1.Fungsi yang Terkait ..............................................................
29
2.Dokumen yang Digunakan ...................................................
31
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................
32
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .......................
33
5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................
37
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada RS
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta ..............................
45
1.Fungsi yang Terkait .............................................................
45
2.Dokumen yang Digunakan ..................................................
46
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................
47
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................
47
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Temuan
1.Kelebihan ................................................................................
48
2.Kelemahan ..............................................................................
49
IV. PENUTUP
A.Simpulan ....................................................................................
50
B.Rekomendasi .............................................................................
51
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi................................................................................
18
3.2
Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Pasien ............................................
37
3.3
Bagan Alir Prosedur Pelayanan Medis ...............................................
38
3.4
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Medis ..............................................
39
3.5
Bagan Alir Prosedur Pembayaran Pasien Rawat Inap .......................
40
3.6
Bagan Alir Prosedur Pembayaran Pasien Rawat Inap (Lanjutan I) ..
41
3.7
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ..............................
42
3.8
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas (Lanjutan I) ........
43
3.9
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas (Lanjutan II) ......
44
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Tugas Akhir.
2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan.
3. Lembar Check List Verifikasi Pendapatan.
4. Ringkasan Biaya Perawatan Instalasi Rawat Inap.
commit to user
xiv
digilib.uns.ac.id
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI
PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh :
LILIANA AMORITA WAHYU SAPUTRI
NIM F3310072
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRACT
EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS DARI INSTALASI
RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI
PROF. DR. R. SOEHARSO
SURAKARTA
LILIANA AMORITA WAHYU SAPUTRI
F3310072
Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta is a form of
service companies which are managed by the government or the private sector
(foundations) which aims to provide health services to the community. The
motivation of this institution is not achieving at the level of income but prefer the
service to the community, however, does not mean that the level of profits from
services provided is not a concern at all.
The purpose of this research is to find a strength and weakness of
accounting information system cash receipts from the installation of inpatient
care to evaluate the system. Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso
Surakarta revenue derived from a variety of services including revenue from
inpatient care, revenue from outpatient care, and revenues from emergency
department and revenue other service. Supervision and control over cash receipts
derived from services to the patients continued to receive attention from
management, because cash is an asset of a company that is very liquid.
Based on the evaluation of accounting information system cash receipts
from the installation of inpatient care in Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta has some strength and weakness. The strength are separation
functions, using a computer system, the recording of cash receipts is done
consecutively and many more. Meanwhile, the weaknesses are error the granting
of a document, need of employees, etc. The conclusion is the accounting
information system cash receipts from the installation of inpatient care so far so
good.
Based on this research, the writer has some recommendation. Such as,
recruit some employee, delivery of documents to other parts must comply with the
rules, add surprising inspection.
Keywords: Accounting Information System Cash Receipts
commit to user
ii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa tugas akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama
: Liliana Amorita Wahyu Saputri
NIM
: F3310072
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas
Dari Instalasi Rawat Inap Pada RS Ortopedi Prof. Dr.
R. Soeharso Surakarta
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 28 Mei 2013
commit to user
iii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Jalan menuju impian kadang kasar, keras dan tidak nyata…”
(Raditya Dika)
“Yesterday is but today's memory and tomorrow is today's dream...”
(Liliana AWS)
Al - Jannnatu tahta aqdamil ummahat...”
(Arabic Language Quote)
Tugas Akhir ini penulis persembahkan untuk :
1. Papa Suwoyo, Mama Ety Erawatie dan Rheza Andrean Pramudita.
2. Kerabat dan sahabat.
3. Teman-teman senasib seperjuangan.
4. Almamater tercinta.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul
“EVALUASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS
DARI INSTALASI RAWAT INAP PADA RS ORTOPEDI PROF. Dr. R.
SOEHARSO SURAKARTA.” Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat
untuk menyelesaikan program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Rasa hormat serta terima kasih penulis ucapkan kepada berbagai pihak
yang telah membantu dan menyelesaikan Tugas Akhir ini. Perkenankanlah
penulis menyampaikan ungkapan terima kasih kepada:
1. Zat Yang Maha Segalanya, Allah SWT atas limpahan rahmat, hidayah,
inspirasi, dan semangat-Nya.
2. Bapak Dr. Wisnu Untoro, MS, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, SE., M.Si, Ak, selaku ketua Program Diploma
III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Halim Dedi Perdana, SE., M.SM., M.Rech., Ak, selaku Pembimbing
Tugas Akhir program Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
commit to user
vii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5. Bapak, Ibu Dosen, staf, dan karyawan yang sudah memberikan pengalaman
singkat di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
6. RS Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta yang telah memberikan ijin untuk
melakukan magang kerja selama satu bulan.
7. Ibu Arie Wijayaningsih, SE selaku Kabag Akuntasi, Bapak Tumpal
Napitupulu, SE., Ak, selaku Kasubag Akuntansi Keuangan dan Bapak Drs.
Gigit Jokanan Kristianto selaku Kasubag Akuntansi Manajemen dan Verifikasi
sekaligus Pembimbing Intra Mitra , Bapak Suranto, Mbak Uut, Mbak Tiwi, Ibu
Etty, Bapak Joko, Ibu Tuti, Ibu Ida, Mbak Rani, Bapak Mustafa, Bapak Sidiq,
Mas Hendy, Ibu Eko, Mbak Dyah dan segenap staf RS Ortopedi Prof. Dr. R.
Soeharso Surakarta yang telah membantu segala hal.
8. Mama, Papa dan adik tercinta “Keluarga kecil Suwoyo-Ety Erawatie” atas
segala doa, kasih sayang, celotehan, dan caci maki penyemangatnya.
9.
Sahabat tersayang Karinna, Mira, Gita, Imroatul, Hena atas seruan-seruan
penyemangat, bantuan, laptop biru dan sulong yang selalu setia.
10. Teman-teman Diploma III Akuntansi Keuangan 2010, sahabat, kerabat,
facebookers, dan followers yang selalu memberikan banyak variasi menu
dalam hidup saya.
11. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan support dalam penulisan
Tugas Akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu-persatu.
commit to user
viii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini
masih jauh dari kesempurnaan, karena masih banyak kekurangan. Penulis
mengharapkan kritik dan saran yang membangun, sehingga menjadi bekal menuju
kebaikan. Semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak.
Surakarta, 28 Mei 2013
Penulis
commit to user
ix
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................
i
ABSTRACT ......................................................................................................
ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .........................................
iii
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ...........................................
iv
HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN .............................................................
vi
KATA PENGANTAR....................................................................................
vii
DAFTAR ISI...................................................................................................
x
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................
xiii
DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................
xiv
BAB
I. PENDAHULUAN
A.Latar Belakang Masalah ...........................................................
1
B.Perumusan Masalah ..................................................................
4
C.Tujuan Penelitian .......................................................................
4
D.Manfaat Penelitian ....................................................................
5
II. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem dan Prosedur ..............................................
6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ...................................................
commit to user
7
x
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
C. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas ......
8
D. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai... 9
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................
13
1.Sejarah ...................................................................................
13
2.Falsafah, Visi, Misi, Tujuan, dan Motto .............................
16
3.Struktur Organisasi ...............................................................
17
4.Deskripsi Jabatan ..................................................................
19
5.Pelayanan dan Fasilitas ........................................................
27
B. Analisis dan Pembahasan .........................................................
29
1.Fungsi yang Terkait ..............................................................
29
2.Dokumen yang Digunakan ...................................................
31
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ....................................
32
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem .......................
33
5.Bagan Alir (Flowchart) ........................................................
37
C. Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas pada RS
Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso Surakarta ..............................
45
1.Fungsi yang Terkait .............................................................
45
2.Dokumen yang Digunakan ..................................................
46
3.Catatan Akuntansi yang Digunakan ...................................
47
4.Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem ......................
47
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
D. Temuan
1.Kelebihan ................................................................................
48
2.Kelemahan ..............................................................................
49
IV. PENUTUP
A.Simpulan ....................................................................................
50
B.Rekomendasi .............................................................................
51
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
commit to user
xii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
3.1 Struktur Organisasi................................................................................
18
3.2
Bagan Alir Prosedur Pendaftaran Pasien ............................................
37
3.3
Bagan Alir Prosedur Pelayanan Medis ...............................................
38
3.4
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Medis ..............................................
39
3.5
Bagan Alir Prosedur Pembayaran Pasien Rawat Inap .......................
40
3.6
Bagan Alir Prosedur Pembayaran Pasien Rawat Inap (Lanjutan I) ..
41
3.7
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ..............................
42
3.8
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas (Lanjutan I) ........
43
3.9
Bagan Alir Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas (Lanjutan II) ......
44
commit to user
xiii
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan Tugas Akhir.
2. Surat Keterangan Praktek Kerja Lapangan.
3. Lembar Check List Verifikasi Pendapatan.
4. Ringkasan Biaya Perawatan Instalasi Rawat Inap.
commit to user
xiv