A. IDENTITAS JABATAN
B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI FORMULIR KUESIONER
PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I
1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi
2. Nama JabatanPekerjaan Anda : Pembantu Dekan III
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Fakultas Hukum
4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat
Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Universitas Diponegoro
Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda:
Dekan 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja
anda: Kota : Semarang
Provinsi : Jawa Tengah
DEPUTI SDM MENPAN 1
Rektor Pembantu Rektor
Dekan PD IPD IIPD III
Kepala Bagian Tata Usaha
Kasubbag. Keuangan
Kepegawaian Kasubbag.
Umum Pengelolaan Aset
Kasubbag. Kemahasiswaan
Alumni Kasubbag.
Akademik
C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
D. RINCIAN TUGAS
1. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni
2. bertanggungjawab pada dekan
TUGAS POKOK
1. Menyusun rencana dan program Kerja bidang Kemahasiswaan : a. Penelaah Renstra Fakultas
b. Penelaah Program Kerja bidang Kemahasiswaan di tingkat Universitas c. Mengevaluasi rencana dan realisasi program tahun sebelumnya
d. Menyusun konsep program Kerja bidang kemahasiswaan baik di bidang Minat,
Bakat dan Penalaran dan kewirausahaan e. Penetapan anggaran untuk keseluruhan program kegiatan kemahasiswaan
f. Mengkonsultasikan program kerja kemahasiswaan dengan Dekan untuk dikoreksi g. Menyempurnakan program kerja hasil koreksi dari Dekan
Perananwewenang : Penanggungjawab penyusunan Program Kerja dan anggaran bidang Kemahasiswaan
Indikator Prestasi : Tercapainya program kerja dan anggaran bidang kemahasiswaan
2. Implementasi Program Kerja bidang Kemahasiswaan : a. Melakukan rapat bersama dengan organisasi kemahasiswaan yaitu BEM, Senat
dan 14 UPK di lingkungan Fakultas b. Menjabarkan program kerja bidang kemahasiswaan untuk diimplementasikan
dengan kegaitan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kemahasiswaan c. Menetapkan besaran anggaran yang akan digunakan oleh masing-masing
keorganiasasian mahasiswa d. Merumuskan program kerja dan anggaran dari masing-masing sub organisasi
mahasiswa yang sesuai dengan program kerja PD III Peran wewenang
Mengkoordinasikan program kegiatan kemahasiswaan dari masing-masing sub organisasi kemahasiswaan dan penetapan kisaran anggaran yang tersedia untuk 14 UPK , BEM Dan Senat.
Indikator prestasi :
DEPUTI SDM MENPAN 2006 2
Tersedianya data kegiatan kemahasiswaan dari sub organisasi kemahasiswaan dan kisaran anggarannya.
3. Pembinaan dan Pengawasan Kegiatan Kemahasiswaan : a. memeriksa masing-masing proposal yang dimintakan persetujuan dari mahasiswa
ke PD III b. menentukan dosen pembimbing bagi masing-masing kegiatan kemahasiswaan
yang terkait dengan bidang keilmuan c. membantu mencarikan narasumber dari institusi terkait untuk kegiatan yang
membutuhkan narasumber d. menadatangani proposal yang telah direvisi dan telah ada paraf dari kasubag
kemahasiswaan e. membuka setiap acara kemahasiswaan
f. menadatangani Laporan Pertanggunjawaban kegiatan kemahasiswaan g. melakukan evaluasi tiap 3 bulan sekali terhadap kegiatan-kegiatan yang telah
dilakukan Peranan wewenang :
Melakukan pembinaan dan pengawasan Melakukan verifikasi
Indikator Prestasi : Terlaksananya kegiatan mahasiswa sesuai dengan program-program kerja yang telah
tersusun Terlaksanya laporan kemahasiswaan di masing-masing kegiatan yang telah
dilaksanakan. 4. Peningkatan keorganisasian kemahasiswaan dan sofskill
a. mengirimkan delegasi mahasiswa dalam pelatihan keorganisasian baik di tingkat universitas maupun di tingkat nasional
b. pengiriman delegasi dalam kompetisi antar mahasiswa di bidang minat, bakat dan penalaran
c. mengadakan kompetisi internal fakultas untuk memotivasi mahasiswa baik dalam bidang penelitian ilmiah unggulan mahasiswa maupun lomba karya tulis
mahasiswa d. mengundang alumni untuk memberikan motivasi bagi adik-adik kelasnya dan
memberikan pelatihan bagi kegiatan Mout Court Competation, Paduan Suara, Debat Konstitusi dan kewirausahaan.
Peran wewenang : Mengkoordinasikan dengan bidang Keuangan
Menetapkan
Indikatorprestasi : Meningkatnya kemampuan keorganisasian kemahasiswaan di fakultas
Peningkatan prestasi kemahasiswaan di tingkat nasional bahkan internasional
5. Seleksi Beasiswa : a. koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
b. monitoring seleksi persyaratan termasuk pembuatan makalah ilmiah c. penandatangan persyaratan pengajuan bea siswa ke Universitas
d. pengumuman terhadap mereka yang memperoleh bea siswa e. evaluasi terhadap mahasiswa yang telah memperoleh bea siswa
DEPUTI SDM MENPAN 2006 3
Peran wewenang : Penentu bea siswa di tingkat Fakultas
Idikator Prestasi Terealisasinya sasaran penerima bea siswa
6. Latihan Penulisan Ilmiah a. membentuk kepanitiaan yang terdiri dari Dosen pembimbing kemahasiswan dan
BEM serta tenaga admistrasi Kemahasiswaan b. mengajukan proposal ke Dekan
c. monitoring pelaksanaan kegiatan
peran wewenang : monitoring
evaluasi
indikator prestasi : terlaksanakannya kegiatan
produk proposal penelitian
7. seleksti Penelitian Unggulan Mahasiswa a. pembentukan team seleksi
b. pengajuan proposal ke Dekan c. monitoring jumlah proposal yang dikumpulkan di kasubag kemahasiswaan
d. melakukan seleksi bersama dengan dosen pembimbing e. memutuskan proposal yang berhak untuk dibiayai fakultas
Peranwewenang : Menentukan memutuskan
Monitoring Evalusai
Indikator prestasi Terselenggaranya penelitian unggulan Mahasiswa
Produk hasil penelitian unggulan mahasiswa
8. Seleksi Mahasiswa Berprestasi a. pembentukan team seleksi
b. pengajuan proposal ke dekan c. monitoring calon peserta
d. melakukan seleksi terhadap calon bersama team e. menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat Fakultas
f. mengirimkan juara I Mahasiswa berprestasi di tingkat Fakultas ke Universitas
untuk tahap calon nominasi tingkat nasional Peran wewenang
Menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas Membimbing calon mahasiswa juara I ke tingkat Universitas
Indikator Prestasi Terpilihnya juara I –III mahasiswa berprestasi tingkat Fakultas
9. Pembekalan Calon Wisudawan
DEPUTI SDM MENPAN 2006 4
a. pembentukan team pelaksana b. pengumpulan data calon wisudawan dan pemberitahuan pada mereka
c. mengundang nara sumber dari institusi stakeholder khususnya dari Alumni d. pelaksanaan pembekalan
e. monitoring dan evaluasi
Peran wewenang Monitoring pelaksanaan
Evaluasi hasil pelaksanaan
Indikator Prestasi Monitoring calon wisudawan terkait masa tunggu memperoleh pekerjaan
Evaluasi materi pembekalan
10. Tracer Alumni Mahasiswa Fakutas Hukum a. pengumpulan data alumni Fakultas
b. membuka jejaringan Alumni baik melalui ketua Temu Alumni per-angkatan dan melalui jejaringan Internet
c. Pendataan melalui alumni yang mengajukan legalisir Ijazah d. menyusun buku Alumni
Peran wewenang : Monitoring Alumni
Indikator Prestasi Tersusunnya Data Alumni di Fakultas Hukum
11. Selesksi Branchmarking Mahasiswa ke luar negeri a. melakukan sosialisasi bersama bidang I dan IV
b. melakukan selesksi dari makalah dan test wawancara dalam bahasa inggris c. mengumumkan calon peserta
d. mendampingi pemberangkatan bersama bidang I dan IV
Peran Wewenang Memutuskan calon mahasiswa yg berangkat ke Luar negeri
Monitoring Evaluasi
Indikator Prestasi: Presentasi makalah mahasiswa di luar negeri
Diskusi dengan mahasiswa luar negeri .
12. Pelaksanaan OSPEK Pada Mahasiswa Baru a. koordinasi dengan PR I dan PR III
b. Koordinasi dengan PD I c. Monitoring pelaksanaan Ospek dari organisasi kemahasiswaan
d. Evaluasi pelaksanaan
Peran wewenang : Pengawasan
Evaluasi
Indikator Prestasi :
DEPUTI SDM MENPAN 2006 5
Terlakasanya kegiatan OSPEK sesuai dengan Pakem dan berlangsung kondusif.
TUGAS TAMBAHAN
1. Rekrutmen Calon Pegawai Deplu a. Sosialisasi pada mahasiswa oleh Kasubag Personalia Deplu
b. Monitoring persyaratan calon pegawai c. Pelaksanaan test tertulisdi tingkat Fakultas
d. Monitoring test wawancara oleh Deplu di Fakultas
Perananwewenang : Monitoring Pelaksanaan test
Seleksi persyaratan calon perseta
Indikator Prestasi : Terselenggaranya test calon peserta
2. Penerimaan Delegasi Mahasiswa dan Siswa SMA a. koordinasi dengan Pihak delegasi
b. persiapan penerimaan delegasi c. pemberian wawasan pada calon delegasi baik oleh PD III , Dosen Pendamping
maupun dari Keorganisasian Kemahasiswaan Peran wewenang :
Monitoring Evaluasi pelaksanaan
Indikator prestasi : Terselenggarannya kegiatan penerimaan delegasi
Umpan balik dari para delegasi
TUGAS LAIN-LAIN 1. Penyelesaian kasus-kasus Mahasiswa
Perananwewenang : Mendamaikan mereka yang terlibat perselisihan
Advokasi di tingkat kepolisian
Indikator Prestasi : Selesainya perselisihan secara damai
Penjatuhan sanksi di tingkat Rektorat untuk kasus yang termasuk pelanggaran berat
2 Bekerjasama dengan BKH dalam kegiatan Pengabadian Masyarakat oleh Dosen Peran wewenang :
Monitoring kegiatan
Indikator Prestasi Terselenggaranya kegiatan pengabdian Masyarakat
DEPUTI SDM MENPAN 2006 6
TUGAS-TUGAS BERKALA PERIODIK
1. Mewakili Dekan kunjungan KKN di desa Perananwewenang :
Memantau kegiatan KKN Indikator Prestasi :
Terselenggaran Kegiatan KKN
2 Rapat Koordinasi dengan Pembantu Rektor III bid Kemahasiswaan Peranan Wewenang
Melaporkan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas Koordinasi kegiatan
Indikator prestasi Evaluasi kegiatan di Fakultas
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG LEBIH TINGGI Dekan
Fakultas Hukum Undip Konsultasi dan Pelaporan
pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan
Rektor Pembantu Rektor III bidang
Kemahasiswaan Universitas Diponegoro
Semaran Pelaporan dan Koordinasi kegiatan
Kemahasiswaan di tingkat Universitas.
DEPUTI SDM MENPAN 2006 7
E. HUBUNGAN KERJA
Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas-
tugas dalam pekerjaan ini.
JABATAN YANG DIHUBUNGI
NAMA UNIT KERJANYA
MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN
JABATAN YANG SETARA
Pembantu Dekan I
Pembantu Dekan II Fakultas Hukum
Fakultas Hukum Koordinasi kegiatan
kemahasiswaan di bidang Penalaran
Koordinasi terkait bidang penganggaran dan sarana
prasarana kemahasiswaan
JABATAN YANG LEBIH RENDAH
Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
Kasubag UMPER
Kasubag Akademik Fakultas Hukum
Fakultas Hukum
Fakultas Hukum Monitoring kegiatan-kegiatan
kemahasiswaan dan Pelaksanaan Beasiswa, tracer alumni
Sarana dan prasaran untuk menunjang kegiatan
kemahasiswaan Perijinan perkuliahan untuk
mahasiswa yang mengikuti kegiatan selama berlangsungnya
perkuliahan.
F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi