KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI FORMULIR KUESIONER

A. IDENTITAS JABATAN

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI FORMULIR KUESIONER

PENYUSUNAN URAIAN JABATAN BAGIAN I 1. Kode Jabatan Unit Kerja: Tidak Perlu diisi 2. Nama JabatanPekerjaan Anda : Pembantu Dekan III 3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini berada: Fakultas Hukum 4. Satuan Kerja instansi Departemen Meneg Menko LPND Sekretariat Direktorat Badan, Dinas dll tempat Unit Kerja tersebut : Universitas Diponegoro Kementerian Pendidikan Nasional 5. Nama Jabatan Atasan Langsung Anda: Dekan 6. Lokasi Kerja lokasi geografis tempat kerja anda: Kota : Semarang Provinsi : Jawa Tengah DEPUTI SDM MENPAN 1 Rektor Pembantu Rektor Dekan PD IPD IIPD III Kepala Bagian Tata Usaha Kasubbag. Keuangan Kepegawaian Kasubbag. Umum Pengelolaan Aset Kasubbag. Kemahasiswaan Alumni Kasubbag. Akademik C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN D. RINCIAN TUGAS 1. Membantu dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni 2. bertanggungjawab pada dekan TUGAS POKOK 1. Menyusun rencana dan program Kerja bidang Kemahasiswaan : a. Penelaah Renstra Fakultas b. Penelaah Program Kerja bidang Kemahasiswaan di tingkat Universitas c. Mengevaluasi rencana dan realisasi program tahun sebelumnya d. Menyusun konsep program Kerja bidang kemahasiswaan baik di bidang Minat, Bakat dan Penalaran dan kewirausahaan e. Penetapan anggaran untuk keseluruhan program kegiatan kemahasiswaan f. Mengkonsultasikan program kerja kemahasiswaan dengan Dekan untuk dikoreksi g. Menyempurnakan program kerja hasil koreksi dari Dekan Perananwewenang : Penanggungjawab penyusunan Program Kerja dan anggaran bidang Kemahasiswaan Indikator Prestasi : Tercapainya program kerja dan anggaran bidang kemahasiswaan 2. Implementasi Program Kerja bidang Kemahasiswaan : a. Melakukan rapat bersama dengan organisasi kemahasiswaan yaitu BEM, Senat dan 14 UPK di lingkungan Fakultas b. Menjabarkan program kerja bidang kemahasiswaan untuk diimplementasikan dengan kegaitan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi kemahasiswaan c. Menetapkan besaran anggaran yang akan digunakan oleh masing-masing keorganiasasian mahasiswa d. Merumuskan program kerja dan anggaran dari masing-masing sub organisasi mahasiswa yang sesuai dengan program kerja PD III Peran wewenang Mengkoordinasikan program kegiatan kemahasiswaan dari masing-masing sub organisasi kemahasiswaan dan penetapan kisaran anggaran yang tersedia untuk 14 UPK , BEM Dan Senat. Indikator prestasi : DEPUTI SDM MENPAN 2006 2 Tersedianya data kegiatan kemahasiswaan dari sub organisasi kemahasiswaan dan kisaran anggarannya. 3. Pembinaan dan Pengawasan Kegiatan Kemahasiswaan : a. memeriksa masing-masing proposal yang dimintakan persetujuan dari mahasiswa ke PD III b. menentukan dosen pembimbing bagi masing-masing kegiatan kemahasiswaan yang terkait dengan bidang keilmuan c. membantu mencarikan narasumber dari institusi terkait untuk kegiatan yang membutuhkan narasumber d. menadatangani proposal yang telah direvisi dan telah ada paraf dari kasubag kemahasiswaan e. membuka setiap acara kemahasiswaan f. menadatangani Laporan Pertanggunjawaban kegiatan kemahasiswaan g. melakukan evaluasi tiap 3 bulan sekali terhadap kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan Peranan wewenang : Melakukan pembinaan dan pengawasan Melakukan verifikasi Indikator Prestasi : Terlaksananya kegiatan mahasiswa sesuai dengan program-program kerja yang telah tersusun Terlaksanya laporan kemahasiswaan di masing-masing kegiatan yang telah dilaksanakan. 4. Peningkatan keorganisasian kemahasiswaan dan sofskill a. mengirimkan delegasi mahasiswa dalam pelatihan keorganisasian baik di tingkat universitas maupun di tingkat nasional b. pengiriman delegasi dalam kompetisi antar mahasiswa di bidang minat, bakat dan penalaran c. mengadakan kompetisi internal fakultas untuk memotivasi mahasiswa baik dalam bidang penelitian ilmiah unggulan mahasiswa maupun lomba karya tulis mahasiswa d. mengundang alumni untuk memberikan motivasi bagi adik-adik kelasnya dan memberikan pelatihan bagi kegiatan Mout Court Competation, Paduan Suara, Debat Konstitusi dan kewirausahaan. Peran wewenang : Mengkoordinasikan dengan bidang Keuangan Menetapkan Indikatorprestasi : Meningkatnya kemampuan keorganisasian kemahasiswaan di fakultas Peningkatan prestasi kemahasiswaan di tingkat nasional bahkan internasional 5. Seleksi Beasiswa : a. koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni b. monitoring seleksi persyaratan termasuk pembuatan makalah ilmiah c. penandatangan persyaratan pengajuan bea siswa ke Universitas d. pengumuman terhadap mereka yang memperoleh bea siswa e. evaluasi terhadap mahasiswa yang telah memperoleh bea siswa DEPUTI SDM MENPAN 2006 3 Peran wewenang : Penentu bea siswa di tingkat Fakultas Idikator Prestasi Terealisasinya sasaran penerima bea siswa 6. Latihan Penulisan Ilmiah a. membentuk kepanitiaan yang terdiri dari Dosen pembimbing kemahasiswan dan BEM serta tenaga admistrasi Kemahasiswaan b. mengajukan proposal ke Dekan c. monitoring pelaksanaan kegiatan peran wewenang : monitoring evaluasi indikator prestasi : terlaksanakannya kegiatan produk proposal penelitian 7. seleksti Penelitian Unggulan Mahasiswa a. pembentukan team seleksi b. pengajuan proposal ke Dekan c. monitoring jumlah proposal yang dikumpulkan di kasubag kemahasiswaan d. melakukan seleksi bersama dengan dosen pembimbing e. memutuskan proposal yang berhak untuk dibiayai fakultas Peranwewenang : Menentukan memutuskan Monitoring Evalusai Indikator prestasi Terselenggaranya penelitian unggulan Mahasiswa Produk hasil penelitian unggulan mahasiswa 8. Seleksi Mahasiswa Berprestasi a. pembentukan team seleksi b. pengajuan proposal ke dekan c. monitoring calon peserta d. melakukan seleksi terhadap calon bersama team e. menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat Fakultas f. mengirimkan juara I Mahasiswa berprestasi di tingkat Fakultas ke Universitas untuk tahap calon nominasi tingkat nasional Peran wewenang Menetapkan mahasiswa berprestasi tingkat fakultas Membimbing calon mahasiswa juara I ke tingkat Universitas Indikator Prestasi Terpilihnya juara I –III mahasiswa berprestasi tingkat Fakultas 9. Pembekalan Calon Wisudawan DEPUTI SDM MENPAN 2006 4 a. pembentukan team pelaksana b. pengumpulan data calon wisudawan dan pemberitahuan pada mereka c. mengundang nara sumber dari institusi stakeholder khususnya dari Alumni d. pelaksanaan pembekalan e. monitoring dan evaluasi Peran wewenang Monitoring pelaksanaan Evaluasi hasil pelaksanaan Indikator Prestasi Monitoring calon wisudawan terkait masa tunggu memperoleh pekerjaan Evaluasi materi pembekalan 10. Tracer Alumni Mahasiswa Fakutas Hukum a. pengumpulan data alumni Fakultas b. membuka jejaringan Alumni baik melalui ketua Temu Alumni per-angkatan dan melalui jejaringan Internet c. Pendataan melalui alumni yang mengajukan legalisir Ijazah d. menyusun buku Alumni Peran wewenang : Monitoring Alumni Indikator Prestasi Tersusunnya Data Alumni di Fakultas Hukum 11. Selesksi Branchmarking Mahasiswa ke luar negeri a. melakukan sosialisasi bersama bidang I dan IV b. melakukan selesksi dari makalah dan test wawancara dalam bahasa inggris c. mengumumkan calon peserta d. mendampingi pemberangkatan bersama bidang I dan IV Peran Wewenang Memutuskan calon mahasiswa yg berangkat ke Luar negeri Monitoring Evaluasi Indikator Prestasi: Presentasi makalah mahasiswa di luar negeri Diskusi dengan mahasiswa luar negeri . 12. Pelaksanaan OSPEK Pada Mahasiswa Baru a. koordinasi dengan PR I dan PR III b. Koordinasi dengan PD I c. Monitoring pelaksanaan Ospek dari organisasi kemahasiswaan d. Evaluasi pelaksanaan Peran wewenang : Pengawasan Evaluasi Indikator Prestasi : DEPUTI SDM MENPAN 2006 5 Terlakasanya kegiatan OSPEK sesuai dengan Pakem dan berlangsung kondusif. TUGAS TAMBAHAN 1. Rekrutmen Calon Pegawai Deplu a. Sosialisasi pada mahasiswa oleh Kasubag Personalia Deplu b. Monitoring persyaratan calon pegawai c. Pelaksanaan test tertulisdi tingkat Fakultas d. Monitoring test wawancara oleh Deplu di Fakultas Perananwewenang : Monitoring Pelaksanaan test Seleksi persyaratan calon perseta Indikator Prestasi : Terselenggaranya test calon peserta 2. Penerimaan Delegasi Mahasiswa dan Siswa SMA a. koordinasi dengan Pihak delegasi b. persiapan penerimaan delegasi c. pemberian wawasan pada calon delegasi baik oleh PD III , Dosen Pendamping maupun dari Keorganisasian Kemahasiswaan Peran wewenang : Monitoring Evaluasi pelaksanaan Indikator prestasi : Terselenggarannya kegiatan penerimaan delegasi Umpan balik dari para delegasi TUGAS LAIN-LAIN 1. Penyelesaian kasus-kasus Mahasiswa Perananwewenang : Mendamaikan mereka yang terlibat perselisihan Advokasi di tingkat kepolisian Indikator Prestasi : Selesainya perselisihan secara damai Penjatuhan sanksi di tingkat Rektorat untuk kasus yang termasuk pelanggaran berat 2 Bekerjasama dengan BKH dalam kegiatan Pengabadian Masyarakat oleh Dosen Peran wewenang : Monitoring kegiatan Indikator Prestasi Terselenggaranya kegiatan pengabdian Masyarakat DEPUTI SDM MENPAN 2006 6 TUGAS-TUGAS BERKALA PERIODIK 1. Mewakili Dekan kunjungan KKN di desa Perananwewenang : Memantau kegiatan KKN Indikator Prestasi : Terselenggaran Kegiatan KKN 2 Rapat Koordinasi dengan Pembantu Rektor III bid Kemahasiswaan Peranan Wewenang Melaporkan kegiatan kemahasiswaan di tingkat Fakultas Koordinasi kegiatan Indikator prestasi Evaluasi kegiatan di Fakultas JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG LEBIH TINGGI Dekan Fakultas Hukum Undip Konsultasi dan Pelaporan pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan Rektor Pembantu Rektor III bidang Kemahasiswaan Universitas Diponegoro Semaran Pelaporan dan Koordinasi kegiatan Kemahasiswaan di tingkat Universitas. DEPUTI SDM MENPAN 2006 7 E. HUBUNGAN KERJA Hubungan-hubungan terkait dengan pelaksanaan tugas- tugas dalam pekerjaan ini. JABATAN YANG DIHUBUNGI NAMA UNIT KERJANYA MAKSUDTUJUAN HUBUNGAN JABATAN YANG SETARA Pembantu Dekan I Pembantu Dekan II Fakultas Hukum Fakultas Hukum Koordinasi kegiatan kemahasiswaan di bidang Penalaran Koordinasi terkait bidang penganggaran dan sarana prasarana kemahasiswaan JABATAN YANG LEBIH RENDAH Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni Kasubag UMPER Kasubag Akademik Fakultas Hukum Fakultas Hukum Fakultas Hukum Monitoring kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dan Pelaksanaan Beasiswa, tracer alumni Sarana dan prasaran untuk menunjang kegiatan kemahasiswaan Perijinan perkuliahan untuk mahasiswa yang mengikuti kegiatan selama berlangsungnya perkuliahan.

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN Tugas yang diawasi