110
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI SISTEM
4.1 Implementasi
Proses implementasi perancangan aplikasi pengelolaan aset teknologi informasi dimulai dari dengan dua tahap yaitu :
1. Mengidentifikasi kebutuhan sistem
2. Mengimplementasikan sistem
4.1.1 Kebutuhan Sistem
Untuk dapat menjalankan sistem yang dibuat ini diperlukan perangkat keras dan perangkat lunak dengan spesifikasi tertentu. Adapun kebutuhan
perangkat keras dan perangkat lunak untuk sistem ini adalah sebagai berikut. a.
Kebutuhan Perangkat Keras Sistem yang dibuat ini akan ditempatkan pada sebuah komputer server.
Kebutuhan minimal perangkat keras yang harus dipenuhi untuk server agar sistem berjalan dengan baik dan lancar adalah sebagai berikut.
1. Memory 512 Mb atau lebih
2. Harddisk 10 Gb atau lebih
3. Processor Intel Core 2 duo dengan kecepatan 2 GHz atau lebih
4. Mouse, keyboard, dan monitor dalam kondisi baik
5. Koneksi jaringan
b. Kebutuhan Perangkat Lunak
Kebutuhan perangkat lunak yang harus ada pada komputer agar sistem dapat
berjalan dengan baik adalah sebagai berikut. 1.
Sistem operasi menggunakan Microsoft Windows 7. 2.
Database untuk pengolahan data menggunakan Microsoft SQL Server 2008.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 2010.
4. Net Framework Minimal Versi 3.0
5. Untuk report menggunakan Crystal Report for Visual Studio 2010
6. Microfoft Office 200720102013
4.1.2 Implementasi Sistem
Setelah kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak telah terpenuhi, maka tahap selanjutnya adalah melakukan implementasi sistem yang telah dibuat.
Pada bagian implementasi sistem ini akan dijelaskan mengenai penggunaan dari aplikasi yang dibuat. Penjelasan aplikasi yang dibuat meliputi tampilan aplikasi
dan fungsi kontrol dalam aplikasi. a.
Menu Utama Pada form menu utama terdapat beberapa menu yaitu menu master, transaksi,
laporan, utility dan exit. Form menu utama dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Gambar 4.1 Form Menu Utama
Didalam form menu terdapat beberapa sub menu yang berfungsi untuk menampilkan proses-proses yang akan dilakukan.
1. Menu Utility
a. Login
: Digunakan user untuk masuk berdasarkan hak aksesnya. b.
Logout : Digunakan user untuk keluar dari hak akses user tetapi
tidak keluar dari aplikasi. c.
Exit : Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
2. Menu Master
a. Master aset TI, didalam master aset TI terdapat lima menu master,
yaitu: 1.
Master aset, digunakan untuk menampilkan form master aset 2.
Master merk, digunakan untuk menampilkan form merk aset. 3.
Master spesifikasi, digunakan untuk menampilkan form spesifikasi aset
4. Master kategori, digunakan untuk menampilkan form kategori aset
b. Master jabatan, digunakan menampilkan form jabatan.
c. Master pegawai, digunakan menampilkan form pegawai
d. Master departemen, digunakan menampilkan form departemen
e. Master unit, digunakan menampilkan form unit
3. Menu Transaksi
a. Pencatatan aset terdapat 3 transaksi, yaitu:
1. Transaksi usulan pengadaan, digunakan untuk
menampilkan form transaksi usulan pengadaan aset teknologi informasi.
2. Persetujuan dan penolakan usulan pengadaan, digunakan untuk
menampilkan form persetujuan dan penolakan usulan pengadaan aset teknologi informasi.
3. Transaksi penerimaan barang sesuai dengan usulan pengadaan,
digunakan untuk menampilkan form input sesuai usulan pengadaan. b.
Transaksi perbaikan, digunakan untuk menampilkan form transaksi perbaikan aset teknologi informasi.
c. Transaksi pemindahan, digunakan untuk menampilkan form transaksi
pemindahan aset teknologi informasi. d.
Transaksi penghapusan, digunakan untuk menampilkan form transaksi penghapusan teknologi informasi.
1. Transaksi usulan penghapusan, digunakan untuk menampilkan form
transaksi usulan penghapusan aset teknologi informasi. 2.
Persetujuan dan penolakan usulan penghapusan, digunakan untuk menampilkan form persetujuan dan penolakan usulan penghapusan
aset teknologi informasi. 4.
Menu Laporan a.
Laporan usulan pengadaan, digunakan untuk menampilkan laporan usulan pengadaan yang ada.
b. Laporan pengadaan, digunakan untuk menampilkan laporan pengadaan
yang telah disetujui. c.
Laporan penerimaan, digunakan untuk menampilkan laporan penerimaan aset teknologi informasi.
d. Laporan pemindahan, digunakan untuk menampilkan laporan
pemindahan yang terjadi dari unit asal ke unit tujuan. e.
Laporan perbaikan, digunakan untuk menampilkan laporan perbaikan. f.
Laporan penyusutan, digunakan untuk menampilkan laporan penyusutan.
g. Laporan usulan penghapusan, digunakan untuk menampilkan laporan
usulan penghapusan yang dilakukan oleh bagian Information Technology jika menemukan barang yang rusak atau sudah tidak layak
pakai. h.
Laporan penghapusan, digunakan untuk menampilkan laporan penghapusan yang telah disetujui.
b. Menu Login
Form login digunakan untuk authentifikasi dari pengguna sistem. Pengguna sistem ini terdapat tiga jenis pengguna, yaitu Manajer PPRS, Staff
Information Technology dan Kepala Unit. Pertama user mengetikkan username dan password yang sudah dimiliki dan menekan tombol login,
apabila username dan password tersebut sesuai, maka user dapat mengakses menu utama. Form Login dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2 Form Login
c. Form Master
1. Form Master Aset TI
Form master aset TI digunakan untuk melakukan maintenance data aset TI seperti simpan dan ubah. User menginputkan kategori aset, merk, nama
aset, label aset, spesifikasi yang dibutuhkan, nilai barang keterangan serta masa manfaat. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data.
Form master aset TI dapat dilihat pada Gambar 4.3.
Gambar 4.3 Form Master Aset TI
2. Form Master Kategori
Form master kategori digunakan untuk melakukan maintenance data kategori seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama kategori, label
kategori, pilih merk dan spesifikasi. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master kategori dapat dilihat pada Gambar 4.4. Di
halaman 85.
Gambar 4.4 Form Master Kategori
3. Form Master Merk
Form master merk digunakan untuk melakukan maintenance data merk seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama merk, selanjutnya klik
tombol simpan untuk menyimpan data. Form master merk dapat dilihat pada Gambar 4.5.
Gambar 4.5 Form Master Merk
4. Form Master Spesifikasi
Form master spesifikasi digunakan untuk melakukan maintenance data spesifikasi seperti simpan dan ubah. User menginputkan nama spesifikasi.
Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master spesifikasi dapat dilihat pada Gambar 4.6.
Gambar 4.6 Form Master Spesifikasi
5. Form Master Jabatan
Form master jabatan digunakan untuk melakukan maintenance data jabatan seperti simpan dan ubah. User memilih kode jabatan, nama
jabatan. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master jabatan dapat dilihat pada Gambar 4.7.
Gambar 4.7 Form Master Jabatan
6. Form Master Departemen
Form master departemen digunakan untuk melakukan maintenance data departemen seperti simpan dan ubah. User memilih kode departemen
kemudian menginputkan nama departemen. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master departemen dapat dilihat
pada Gambar 4.8.
Gambar 4.8 Form Master Departemen
7. Form Master Pegawai
Form master pegawai digunakan untuk melakukan maintenance data pegawai seperti simpan dan ubah. User menginputkan kode pegawai, kode
jabatan nama, jenis kelamin, alamat, tempat, tgl lahir, no hp username, pasword dan memilih unit. Selanjutnya klik tombol simpan untuk
menyimpan data. Form master pegawai dapat dilihat pada Gambar 4.9.
Gambar 4.9 Form Master Pegawai
8. Form Master Unit
Form master unit digunakan untuk melakukan maintenance data unit seperti simpan dan ubah. User menginputkan kode, nama unit, ruang,
lantai, keterangan kemudian memilih departemen. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master unit dapat dilihat pada
Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Form Master Unit
9. Form Master Jabatan Departemen
Form master jabatan departemen digunakan untuk melakukan
maintenance data jabatan departemen seperti simpan dan ubah. User memilih kode jabatan, kode departemen kemudian menginputkan nama
bagian. Selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan data. Form master jabatan departemen dapat dilihat pada Gambar 4.11.
Gambar 4.11 Form Master Jabatan Departemen
d. Form Transaksi
1. Form Transaksi Usulan Pengadaan Aset Teknologi Informasi
Proses usulan pengadaan aset teknologi informasi digunakan untuk unit yang ingin menambah barang atau aset teknologi informasi baru. Dimulai
dari input data aset yang dibutuhkan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan, atau batal untuk membatalkan transaksi. Setelah tombol
simpan di klik, maka akan keluar dalam tabel persetujuan pengadaan yang
nantinya akan di konfirmasi oleh PPRS. Form transaksi usulan pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.12.
Gambar 4.12 Form Transaksi Usulan Pengadaan
2. Form Transaksi Pengadaan Aset Teknologi Informasi
Proses pengadaan ini dilakukan dengan cara membaca data usulan pengadaan. Setelah membaca data berdasarkan kebutuhan yang ada
kemudian dilakukan persetujuan pengadaan. Form pengadaan dapat dilihat pada Gambar 4.13.
Gambar 4.13 Form Transaksi Persetujuan Pengadaan
3. Form Penerimaan Aset Teknologi Informasi
Setelah proses usulan pengadaan sebelumnya, jika terjadi konfirmasi pengadaan maka data barang yang sudah disimpan akan masuk kedalam
form penerimaan gunanya untuk mengecek apakah sesuai barang dengan daftar usulan pengadaan. Setelah diberi tanda centang pada kolom
diterima, maka tekan tombol simpan. Form penerimaan dapat dilihat pada Gambar 4.14.
Gambar 4.14 Form Penerimaan
4. Form Perbaikan Aset Teknologi Informasi
Proses perbaikan digunakan bagian information technology untuk menambah barang yang akan diperbaiki. Form Perbaikan dapat dilihat
pada Gambar 4.15.
Gambar 4.15 Form Perbaikan
5. Form Transaksi Pemindahan Aset Teknologi Informasi
Form pemindahan digunakan pemindahan barang antar unit. Form pemindahan dapat dilihat pada Gambar 4.16.
Gambar 4.16 Form Pemindahan
6. Form Transaksi Penyusutan Aset Teknologi Informasi
Form transaksi penyusutan aset teknologi informasi digunakan untuk melakukan perhitungan penyusutan aset teknologi informasi. Form
penyusutan dapat dilihat pada Gambar 4.17.
Gambar 4.17 Form Penyusutan
7. Form Transaksi Usulan Penghapusan Aset Teknologi Informasi
Proses usulan penghapusan aset teknologi informasi digunakan untuk bagian information technology yang ingin menampung semua proses
usulan penghapusan. Dimulai dari klik tombol cari data aset yang dibutuhkan, selanjutnya klik tombol simpan untuk menyimpan, atau batal
untuk membatalkan transaksi. Setelah tombol simpan di klik, maka akan keluar dalam tabel persetujuan penghapusan yang nantinya akan
dikonfirmasi oleh PPRS. Form transaksi usulan penghapusan dapat dilihat pada Gambar 4.18.
Gambar 4.18 Form Usulan Penghapusan
8. Form Transaksi Penghapusan
Proses penghapusan ini dilakukan dengan cara membaca data aset teknologi informasi sesuai data berdasarkan umur ekonomis dan perbaikan
yang pernah dilakukan. Setelah membaca data tersebut kemudian dilakukan persetujuan untuk penghapusan. Form persetujuan penghapusan
dapat dilihat pada Gambar 4.19.
Gambar 4.19 Form Penghapusan
e. Form Laporan
1. Form Laporan Daftar Aset
Form laporan daftar aset digunakan untuk melihat laporan daftar aset. Form laporan daftar aset dapat dilihat pada Gambar 4.20.
Gambar 4.20 Form Laporan Daftar Aset
2. Form Laporan Kategori Aset
Form laporan kategori aset digunakan untuk melihat laporan kategori aset. Form laporan kategori aset dapat dilihat pada Gambar 4.21.
Gambar 4.21 Form Laporan Kategori Aset
3. Form Laporan Merk Aset
Form laporan merk aset digunakan untuk melihat laporan merk aset. Form laporan merk aset dapat dilihat pada Gambar 4.22.
Gambar 4.22 Form Laporan Merk Aset
4. Form Laporan Spesifikasi Aset
Form laporan spesifikasi aset digunakan untuk melihat laporan spesifikasi aset. Form laporan spesifikasi aset dapat dilihat pada Gambar 4.23.
Gambar 4.23 Form Laporan Spesifikasi Aset
5. Form Laporan Aset Keseluruhan
Form laporan aset keseluruhan digunakan untuk melihat laporan aset keseluruhan beserta ruang dan lantai. Form laporan aset keseluruhan dapat
dilihat pada Gambar 4.24.
Gambar 4.24 Form Laporan Aset Keseluruhan
6. Form Laporan Usulan Pengadaan
Form laporan usulan pengadaan digunakan untuk melihat laporan usulan pengadaan aset teknologi informasi. Form laporan usulan pengadaan aset
teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.25.
Gambar 4.25 Form Laporan Usulan Pengadaan Aset
7. Form Laporan Pengadaan
Form laporan pengadaan digunakan untuk melihat laporan pengadaan aset teknologi informasi. Form laporan pengadaan aset teknologi informasi
dapat dilihat pada Gambar 4.26.
Gambar 4.26 Form Laporan Pengadaan
8. Form Laporan Penerimaan
Form laporan penerimaan digunakan untuk melihat laporan penerimaan aset teknologi informasi. Form laporan penerimaan aset teknologi
informasi dapat dilihat pada Gambar 4.27.
Gambar 4.27 Form Laporan Penerimaan
9. Form Laporan Perbaikan
Form laporan perbaikan digunakan untuk melihat laporan perbaikan aset teknologi informasi. Form laporan perbaikan aset teknologi informasi
dapat dilihat pada Gambar 4.28.
Gambar 4.28 Form Laporan Perbaikan
10. Form Laporan Pemindahan
Form laporan pemindahan digunakan untuk melihat laporan pemindahan aset teknologi informasi. Form laporan pemindahan aset teknologi
informasi dapat dilihat pada Gambar 4.29.
Gambar 4.29 Form Laporan Pemindahan
11. Form Laporan Penyusutan
Form laporan penyusutan digunakan untuk melihat laporan penyusutan aset teknologi informasi. Form laporan penyusutan dapat dilihat pada
Gambar 4.30.
Gambar 4.30 Form Laporan Penyusutan
12. Form Laporan Usulan Penghapusan
Form laporan usulan penghapusan digunakan untuk melihat laporan usulan penghapusan aset teknologi informasi. Form laporan usulan penghapusan
aset teknologi informasi dapat dilihat pada Gambar 4.31.
Gambar 4.31 Form Laporan Usulan Penghapusan
13. Form Laporan Penghapusan
Form laporan penghapusan digunakan untuk melihat laporan penghapusan aset teknologi informasi. Form laporan penghapusan aset teknologi
informasi dapat dilihat pada Gambar 4.32
Gambar 4.32 Form Laporan Penghapusan
4.2 Evaluasi Sistem
Kategori