System flow laporan umat menceritakan tentang alur data, proses, dan dokumen yang terjadi pada saat proses laporan umat berlangsung. dimulainya
proses ini ditandai dengan dilanjutkannya proses pencatatan tambah data umat, pencatatan sakramen, pencatatan kegiatan, dan pencatatan kegiatan umat yang
nantinya akan di olah menjadi sebuah laporan detail dan grafik yang akan digunakan oleh gereja dalam melihat perkembangan umat secara periodik atau
dengan data yang terbaru.
3.2.3 Hierarchy Input Process Output HIPO
Gambar 3.9 Hirarchy Input-Process-Output
Hierarchy Input
Process Output
HIPO pada
gambar 3.5
menggambarkan proses-proses pada sistem berdasarkan tiap levelnya secara hirarki atau berjenjang. Sistem Informasi Umat Gereja GYB Surabaya yang terdiri
dari 5 proses, yaitu : Tambah Data Umat, Maintenance Master, Pencatatan Sakramen Umat, Pencatatan Kegiatan Umat, Pencatatan Mutasi Umat dan
Laporan umat. Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3.8 dibawah ini.
Sistem Informasi Umat Gereja GYB Surabaya
1 Tambah Data Umat
3 Pencatatan Transaksi
4 Pembuatan Laporan
2 Maintenance Master
3.1 Pencatatan
Sakramen Umat 3.2
Pencatatan Kegiatan Umat
3.3 Pencatatan
Mutasi Umat 3.4
Pencatatan Kematian
STIKOM SURABAYA
3.2.4 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD merupakan perangkat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstuktur. DFD dapat digambarkan
seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas. Selain itu DFD juga mampu menggambarkan komponen yang terdapat pada sistem yang
dikembangkan. Untuk membuat DFD dapat digunakan perangkat lunak Power Designer Process Analyst.
Penggambaran sistem menggukan DFD dimulai dari Context Diagram seperti dapat dilihat pada gambar 3.9. dari Context Diagram dapat didekomposisi
lagi menjadi level yang lebih rendah untuk menggambarkan sistem lebih rinci. Pada context diagram tersebut, terdapat 4 entitas luar, yaitu : ketua lingkungan,
ketua wilayah, admin, pastor kepala paroki dan satu proses Sistem Informasi Umat Gereja Katolik Gembala Yang Baik Surabaya Berbasis Web. Setelah
contex diagram didekomposisi akan didapat DFD level 0 seperti yang terlihat pada Gambar 3.10 yang terdiri dari 4 empat proses dan pada proses transaksi
didekomposisi lagi menjadi 4 empat proses.
STIKOM SURABAYA
GRAFIK PERKEMBANGAN GRAFIK PEMEKARAN
LAP KRITERIA DATA UMAT
DATA KEMATIAN DATA MUTASI
DATA KEGIATAN DATA SAKRAMEN
DATA UMAT PER LINGKUNGAN DATA KEMATIAN UMAT PER LINGKUNGAN
DATA MUTASI UMAT PER LINGKUNGAN DATA KEGIATAN PER LINGKUNGAN
GRAFIK SAKRAMEN GRAFIK UMAT
LAP KRITERIA LAP KEMATIAN
LAP KRITERIA GRAFIK KEGIATAN
LAP KRITERIA GRAFIK UMAT
LAP KARTU KELUARGA LAP KRITERIA
LAP MUTASI GRAFIK KEGIATAN
GRAFIK SAKRAMEN GRAFIK PEMEKARAN
LAP KEMATIAN GRAFIK PERKEMBANGAN
GRAFIK UMAT
LAP KRITERIA
GRAFIK SAKRAMEN PER WILAYAH GRAFIK UMAT PER WILAYAH
LAP KRITERIA GRAFIK SAKRAMEN PER LINGKUNGAN
GRAFIK UMAT PER LINGKUNGAN LAP KARTU KELUARGA PER LINGKUNGAN
LAP KRITERIA DATA SAKRAMEN PER LINGKUNGAN
UBAH DATA MASTER TAMBAH DATA MASTER
SISTEM INFORMASI UMAT GEREJA KATOLIK GYB SURABAYA
+
ADMIN PASTOR
KEPALA PAROKI
KETUA LINGKUNGAN
KETUA WILAYAH
KETUA BIDANG
SUMBER KETUA
BIDANG PEMBINAAN
FORMATIO
KETUA BIDANG
KERASULA N KHUSUS
KETUA BIDANG
KERASULA N UMUM
SEKRETARIAT
Gambar 3.10 Context Diagram Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya
STIKOM SURABAYA
STIKOM SURABAYA
Gambar 3.12 Data Flow Diagram Level 1 Sistem Informasi Umat Gereja Katolik GYB Surabaya
[DATA KEMATIAN] [DATA SAKRAMEN]
[DATA MUTASI] [DATA KEGIATAN]
[DATA KEMATIAN UMAT PER LINGKUNGAN] [DATA MUTASI UMAT PER LINGKUNGAN]
[DATA KEGIATAN PER LINGKUNGAN] DT_CARA NIKAH
[RECORD KEMATIAN] [DT ANGGOTA]
[DT MUTASI] [RECORD KEGIATAN]
[DT NIKAH] [DT KRISMA]
[DT KOMUNI] [DT BAPTIS]
[DATA SAKRAMEN PER LINGKUNGAN]
KETUA LINGKUNGAN
15 MUTASI
KELUARGA 11
SAKRAMEN BAPTIS
12 SAKRAMEN
KOMUNI 13
SAKRAMEN KRISMA
14 SAKRAMEN
PERNIKAHAN 3.1
PENCATATAN SAKRAMEN
3.2 PENCATATAN
KEGIATAN
SpMg_173 3.3
PENCATAN MUTASI
16 MUTASI
ANGGOTA 3.4
PENCATATAN KEMATIAN
SpMg_140 31
CARA_NIKAH
SEKRETARIAT
STIKOM SURABAYA
3.2.5 Entity Relationship Diagram
