41
B. S
ystem F
low
T am
b
ah Dat
a U m
at
Sy stem
fl ow
tamba h
da ta
umat
menc eritak
an alur
da ta,
pr os
es, da
n dokumen
y ang
ter jadi
pa da
sa at
p rose
s ta
mbah da
ta umat
be rl
angsung. Dimul
ain y
a pr
os es
ini dit
anda i
de nga
n ada
n y
a for
mul ir
da ta
umat
y ang
ma suk
ke ke
tua li
ngkunga
n. Disi
ni ke
tua
li ngkunga
n be
rpe ra
n da
lam pe
nginput
an da
ta umat
Gambar 3.3 System Flow Tambah Data Umat
Ketua Lingkungan AdminSekretariat Gereja
Start
Input DataUmat
Baru Formulir
data umat Data Umat
Kartu Keluarga
Detil KK Lingkungan
Wilayah A
Pembuatan Laporan
Grafik Umat Lap. Kartu
Keluarga Ketua Bidang Formatio
Grafik Umat
Lap. Kartu Keluarga
Lap. Kartu Keluarga
Grafik Umat Pastor Kepala Paroki
Grafik Umat
Lap. Kartu Keluarga
SURABAYA
yang masuk ke lingkungan dimana dia tinggal. Kemudian dilanjutkan dengan penyimpanan data umat ke dalam database yang telah disiapkan. Dapat dilihat
juga bahwa hasil dari proses ini nantinya akan sangat berguna sekali untuk proses penginputan sakramen, kegiatan, dan mutasi apabila terjadi pindah lingkungan
atau paroki oleh umat yang bersangkutan.
C. System Flow Maintenance Data Master
AdminSekretariat Gereja
Input Master Baru
TambahUbah Master
wilayah lingkungan
Hubungan_keluarga Kegiatan_gereja
Kegiatan_masyarak at
pendidikan pekerjaan
user E
Gambar 3.4 System Flow Maintenance Data Master
System flow maintenance data master menceritakan alur data, proses dan dokumen yang terjadi pada saat proses maintenance data master berlangsung.
dimulainya porses ini ditandai dengan adanya tambahan atau pengubahan data master yang dilakukan oleh admin. Selanjutnya master ini digunakan untuk data
STIKOM SURABAYA
pendudung pada saat penginputan data umat dan pembuatan laporan umat. Master yang gunakan disini yaitu master wilayah, lingkungan, hubungan keluarga,
kegiatan gereja, kegiatan masyarakat, pendidikan, pekerjaaan, dan user.
D. System Flow Pencatatan Sakramen Umat
AdminSekretariat Gereja Pastor Kepala Paroki
Start Ketua Lingkungan
Formulir sakramen yang
telah diisi Formulir sakramen
yang telah diisi
Input data umat sakramen
Kartu Keluarga
Detil KK Belum
Melakukan sakramen
Mencatat data sakramen
Ya Tidak
Sakramen Baptis
Sakramen Komuni
Sakramen Krisma
Sakramen Pernikahan
Laporan Sakramen
Umat
Grafik Sakramen
Umat
Grafik Sakramen
Grafik Sakramen
B Ketua Wilayah
Grafik Sakramen
Gambar 3.5 System Flow Pencatatan Sakramen Umat
System flow pencatatan sakramen menceritakan alur data, proses dan dokumen yang terjadi pada saat proses pencatatan sakramen umat berlangsung.
Dimulainya proses ini ditandai dengan diserahkannya formulir sakramen umat.
STIKOM SURABAYA
Sakramen umat yang dicatat disini ada empat sakramen yaitu baptis, komuni pertama, krisma, dan pernikahan atau perkawinan. Dimana sakramen baptis
adalah sakramen yang wajib dilakukan oleh umat katolik yang dapat diterima sekali seumur hidup. Tanpa sakramen baptis ini umat tidak dapat melakukan
sakramen yang lainnya. Selanjutnya data sakramen ini akan dimasukkan ke dalam database. Dapat dilihat juga bahwa data sakramen ini nantinya akan sangat
berguna sekali dalam proses pembuatan laporan umat secara periodik.
E. System Flow Pencatatan Kegiatan Umat
Kategori