DAFTAR ISI
Halaman Persetujuan
ii Pernyataan
iii Penghargaan
iv Abstrak
vi Daftar Isi
vii Daftar Tabel
ix Daftar Gambar
x
BAB 1 PENDAHULUAN
1 1.1
Latar Belakang 1
1.2 Identifikasi Masalah
3 1.3
Batasan Masalah 4
1.4 Maksud dan Tujuan 4
1.5 Metode Penelitian 5
1.6 Sistematika Penulisan 7
BAB 2 LANDASAN TEORI
9 2.1 Pengertian Komputer
9 2.2 Pengertian Internet
9 2.3 Pengertian Sistem
10 2.4 Pengertian Informasi
10 2.5 Sistem Informasi
11 2.6 Pengertian PHP
14 2.7 MySQL
16 2.8 D atabase
18 2.9 Macromedia Dreamweaver 8
18
BAB 3 DESKRIPSI SEKOLAH
21 3.1 Profil Sekolah
21 3.1.1 Visi Sekolah
24 3.1.2 Misi Sekolah
24 3.1.3 Tujuan Sekolah
25 3.1.4 Sasaran Sekolah
25 3.2 Struktur Organisasi
26 3.3 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
28 3.3.1 Kepala Sekolah
28 3.3.2 Komite Sekolah
28 3.3.3 KA. Tata Usaha
29 3.3.4 WA.KA. Sekolah Jurusan Kurikulum
29 3.3.5 WA.KA. Sekolah Jurusan Sarana dan Prasarana
30 3.3.6 WA.KA. Sekolah Jurusan Kesiswaan
31 3.3.7 WA.KA. Sekolah Jurusan Hubungan Masyarakat
32 3.3.8 Guru
32
3.3.9 Siswa 33
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM
34 4.1 Perencanaan dan Perancangan
34 4.2 Perancangan Halaman Website
37 4.2.1 Halaman Beranda
37 4.2.2 Halaman Profil
37 4.2.3 Halaman Akademik
37 4.2.4 Halaman Ekstrakurikuler
38 4.2.5 Halaman Buku Tamu
38 4.2.6 Halaman Gallery
38 4.3 Perancangan Data Flow Diagram DFD
38 4.4 Perancangan Diagram Alir Flowchart Website
40 4.4.1 Flowchart Menu Utama
41 4.4.2 Flowchart Menu Admin
42 4.4.3 Flowchart Registrasi Guru
44 4.4.4 Flowchart Registrasi Siswa
45 4.4.5 Flowchart Nilai Siswa
46 4.4.6 Flowchart Buku Tamu
47 4.4.7 Flowchart Registrasi Alumni
48 4.5 Merancang Database Server
50
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM
55 5.1 Pengertian Implementasi Sistem
55 5.2 Tujuan Implementasi Sistem
56 5.3 Komponen Utama Implementasi Sistem
57 5.3.1 Perangkat Keras Hardware
57 5.3.2 Perangkat Lunak Software
58 5.3.3 User Manusia Brainware
58 5.4 Instalasi Software
59 5.5 Pengujian Browser
60
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN
77 6.1 Kesimpulan
77 6.2 Saran
78
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 4.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram DFD
40 Tabel 4.2 Simbol-Simbol Flowchart
49 Tabel 4.3 Tabel Admin
51 Tabel 4.4 Tabel Registrasi Siswa
51 Tabel 4.5 Tabel Registrasi Guru
52 Tabel 4.6 Tabel Nilai Siswa
52 Tabel 4.7 Tabel Registrasi Alumni
53 Tabel 4.8 Tabel Buku Tamu
54
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Tampilan Macromedia Dreamweaver 8
20 Gambar 3.1 Struktur Organisasi
27 Gambar 4.1 Struktur Website
36 Gambar 4.2 Diagram Konteks Website
39 Gambar 4.3 Flowchart Menu Utama
41 Gambar 4.4 Flowchart Login Admin
43 Gambar 4.5 Flowchart Registrasi Guru
44 Gambar 4.6 Flowchart Registrasi Siswa
45 Gambar 4.7 Flowchart Nilai Siswa
46 Gambar 4.8 Flowchart Buku Tamu
47 Gambar 4.9 Flowchart Registrasi Alumni
48 Gambar 5.1 Peletakkan Folder Berisi File-file Web
60 Gambar 5.2 Tampilan Kotak URL
61 Gambar 5.3 Tampilan Halaman Beranda
61 Gambar 5.4 Tampilan Halaman Admin
62 Gambar 5.5 Tampilan Halaman Menu Admin
62 Gambar 5.6 Tampilan Halaman Registrasi Data Guru
63 Gambar 5.7 Tampilan Halaman Data Guru
63 Gambar 5.8 Tampilan Halaman Update dan Delete Data Guru
64 Gambar 5.9 Tampilan Halaman Registrasi Data Siswa
64 Gambar 5.10 Tampilan Halaman Data Siswa
65 Gambar 5.11 Tampilan Halaman Update dan Delete Data Siswa
65 Gambar 5.12 Tampilan Halaman Registrasi Nilai Siswa
66 Gambar 5.13 Tampilan Halaman Nilai Siswa
66 Gambar 5.14 Tampilan Halaman Update dan Delete Nilai Siswa
67 Gambar 5.15 Tampilan Halaman Registrasi Alumni
67 Gambar 5.16 Tampilan Halaman Data Alumni
68 Gambar 5.17 Tampilan Halaman Update dan Delete Data Alumni
68 Gambar 5.18 Tampilan Halaman Registrasi Buku Tamu
69 Gambar 5.19 Tampilan Halaman Buku Tamu
69 Gambar 5.20 Tampilan Halaman Update dan Delete Buku Tamu
70 Gambar 5.21 Tampilan Halaman Statistik Data Siswa Berdasarkan Kelas
70 Gambar 5.22 Tampilan Statistik Data Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin
71 Gambar 5.23 Tampilan Halaman Statistik Data Siswa Berdasarkan Agama
71 Gambar 5.24 Tampilan Statistik Siswa Berdasarkan Pendidikan Orangtua
72 Gambar 5.25 Tampilan Statistik Siswa Berdasarkan Pekerjaan Orangtua
73 Gambar 5.26 Tampilan Statistik Data Guru Berdasarkan Bidang Studi
74 Gambar 5.27 Tampilan Halaman Statistik Data Guru Berdasarkan Golongan
75 Gambar 5.28 Tampilan Halaman Statistik Data Guru Berdasarkan Agama
76 Gambar 5.29 Tampilan Statistik Data Siswa Berdasarkan Jenis Kelamin
76
ABSTRAK
Hubungan teknologi dan informasi saat ini berkaitan erat sekali. Salah satu teknologi yang banyak digunakan dan sangat populer oleh pengguna internet adalah website. Website
merupakan salah satu sarana yang baik untuk mendapatkan informasi sebanyak-banyaknya dari dunia maya dengan berita yang selalu terupdate. Sistem informasi adalah suatu sistem
dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari
suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat
dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,
mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kehidupan sekarang ini sudah semakin mudah karena adanya komputer. Saat ini komputer sangat membantu kegiatan manusia dalam kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu komputer
menjadi kebutuhan pokok yang diperlukan. Di seluruh dunia sudah banyak manusia menggunakan komputer. Saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat hitung,
melainkan sudah memiliki banyak fungsi. Diantaranya komputer dapat digunakan sebagai sarana komunikasi, informasi dan edukasi. Dengan demikian komputer tidak hanya
digunakan dalam dunia kerja melainkan sudah merambah ke dunia pendidikan khususnya para pelajar. Sekarang ini sudah diciptakannya sebuah jaringan internet yang dapat digunakan
untuk sarana komunikasi dan informasi. Hal ini terjadi karena kemajuan teknologi yang semakin pesat. Dengan internet manusia dapat berkomunikasi secara langsung. Ini didukung
karena banyaknya media sosial di dunia maya. Selain itu manusia juga dapat mencari dan mendapatkan informasi begitu cepat dan mudah.
Internet dengan berbagai aplikasinya pada dasarnya adalah sebagai sarana media untuk mengefisienkan proses komunikasi. Salah satu aplikasinya adalah World Wide Web WWW.
Awal perkembangannya World Wide Web hanya digunakan untuk kalangan akademis dan riset, namun sekarang World Wide Web digunakan untuk kalangan bisnis dan hiburan.
Banyak aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Tidak hanya di negara-negara maju, di Indonesia pun sistem informasi telah banyak diterapkan di mana-
mana, seperti di kantor, di pasar swalayan, di bandara dan bahkan di rumah ketika pemakai bercengkerama dengan dunia internet. Tanpa disadari atau tidak, sistem informasi telah
banyak membantu manusia.
Sistem informasi memberikan nilai tambah terhadap proses, produksi, kualitas, manajeman, pengambilan keputusan dan pemecahan masalah serta keunggulan kompetitif
yang tentu saja sangat berguna bagi kegiatan bisnis Kroenke, 1992. Peningkatan penggunaan sistem informasi juga tidak terlepas dari perhatian manajemen dalam perusahaan
terhadap betapa pentingnya manajemen informasi. Dalam hal ini, McLeod 1998 mengemukakan dua alasan, pertama kegiatan bisnis menjadi semakin rumit dan kedua
komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.
Dengan melihat kondisi ini, penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir guna salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi D-III Teknik
Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera
Utara. Penulis mencoba merancang sebuah website dengan judul: “Sistem Informasi Berbasis Web di SMA Negeri 7 Medan”.
1.2 Identifikasi Masalah
Masalah yang akan dipecahkan adalah bagaimana SMA Negeri 7 Medan dapat memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk menyajikan dan mengirimkan
informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum khususnya pada kalangan siswa-siswi, guru dan pegawai itu sendiri. Sehubungan dengan hal tersebut maka penulis
mencoba mengidentifikasikan masalah sebagai berikut:
1. Sejauh mana sistem informasi pendidikan ini dapat dirancang semenarik mungkin
sehingga dapat memenuhi keingintahuan user mengenai SMA Negeri 7 Medan.
2. Informasi-informasi apa saja yang akan disediakan dalam website SMA Negeri 7
Medan sehingga user dapat merasakan manfaatnya.
1.3 Batasan Masalah
Agar masalah yang dibahas lebih terfokus dan tidak melebar, penulis membatasi masalah yang dibahas. Adapun beberapa hal yang akan dibahas dan yang dijabarkan yaitu:
a. Memberikan informasi mengenai SMA Negeri 7 Medan yang nantinya berisi
mengenai data guru, siswa, nilai siswa, pegawai, materi serta aplikasi-aplikasi yang dapat digunakan untuk mempermudah sistem administrasi pada SMA Negeri 7
Medan.
b. Aplikasi web ini dibangun di bawah sistem operasi Windows 7 dengan bantuan
aplikasi Xampp, PHP, MYSQL serta menggunakan Macromedia Dreamweaver 8.
1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud dari Perancangan Sistem Informasi pada SMA Negeri 7 Medan adalah bertambahnya fasilitas dalam bidang sistem informasi serta sebagai proses otomatisasi terhadap akses
informasi. Tujuan Penelitian merupakan jawaban dari rumusan masalah agar suatu penelitian dapat lebih terarah dan ada batasan- batasannya tentang objek yang diteliti. Adapun tujuan
penelitian ini adalah:
a. Merancang suatu aplikasi web yang dinamis yang dimanfaatkan untuk menyebarkan
informasi yang baik dengan cepat dan mudah.
b. Memberikan kemudahan bagi sekolah khususnya para siswa untuk memperoleh
informasi yang dibutuhkannya.
c. Melatih kemampuan mahasiswa untuk membangun suatu sistem informasi berbasis
web.
d. Memberikan informasi-informasi mengenai SMA Negeri 7 Medan.
1.5 Metodologi Penelitian
Beberapa metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis guna mengumpulkan data-data yang diperlukan dalam pembuatan web yang dinamis ini adalah:
1. Penelitian Lapangan Field Research
Suatu metodologi penelitian yang dilakukan oleh penulis secara langsung di SMA Negeri 7 Medan untuk mendapatkan data khusus yang dibutuhkan nantinya. Dimana penulis
mengumpulkan data dengan cara bertanya langung kepada staf pegawai di SMA Negeri 7 Medan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
a. Observasi Pengamatan
Memperoleh data dengan cara mengamati secara langsung sistem pengolahan data pegawai yang digunakan dan ikut serta dalam kegiatan bekerja dan mengadakan pengamatan,
pencatatan seluruh data yang diperlukan.
b. Interview Wawancara
Mengumpulkan data dengan cara melakukan tanya jawab dengan orang-orang yang berkaitan langsung atau pihak yang berwewenang dengan sistem pengolahan data guru, siswa. Antara
lain dengan melakukan tanya jawab dengan bagian tata usaha yang ada di SMA Negeri 7 Medan.
c. Sample
Penulis mengadakan pengumpulan data dengan cara pengambilan dokumen sebagai sumber data di SMA Negeri 7 Medan.
2. Penelitian Kepustakaan Library Research
Suatu metodologi yang dilakukan oleh penulis mengumpulkan bahan-bahan dan buku-buku yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
3. Studi Literature
Mempelajari site-site yang berhubungan dengan tugas akhir mahasiswa seperti situs-situs sekolah, serta mempelajari bahasa-bahasa pemrograman web dengan mengunjungi situs-situs
yang menyediakan tutorial pemrograman web seperti www.ilmukomputer.com
dan lain-lain.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 enam bab dan beberapa lampiran, yang mana masing-masing bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini
adalah sebagai berikut:
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika
penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
