Tugas Dan Wewenang 1. Pemegang Saham

Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-4 X.3. Tugas Dan Wewenang X.3.1. Pemegang Saham Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Para pemilik saham sebagai pemilik perusahaan. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai titik Perseroan terbatas adalah rapat umum pemegang saham. Kekuasaan para pemegang saham adapat rapat umum tersebut, adalah :  Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris  Mengangkat dan memberhentikan Direktur  Mengesahkan hasil – hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan.

X.3.2. Dewan Komisaris

Dewan komisaris merupakan pelaksanaan tugas sehari – hari dari pada pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab terhadap pemilik saham, tugas – tugas dewan komisaris meliputi :  Menilai dan menyetujui rencana direksi tantang kebijaksanaan umum, target laba perusahaan, alokasi sumber – sumber dana dan pengarahan pemasaran  Mengawasi tugas – tugas direksi  Membantu direksi dalam hal yang penting – penting Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-5

X.3.3. Dewan Direksi

Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur utama bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur utama membawahi Direktur produksi serta Direktur keuangan dan umum. Tugas Direktur Utama, antara lain :  Melaksanakan policy perusahaan dan mempertanggung jawabkan pekerjaannya kepada pemegang saham pada akhir masa jabatannya  Menjaga kestabilan organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen dan karyawan.  Mengangkat dan memberhentikan kepala bagian dengan persetujuan rapat pemegang saham.  Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur produksi dan Direktur keuangan dan umum. Tugas Direktur Produksi, antara lain :  Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran.  Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala – kepala bagian yang menjadi bawahannya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-6

X.3.4. Kepala Bagian

Secara umum tugas kepala bagian adalah mengatur ,mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagianya sesuai dengan garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada direktur utama. Kepala bagian ini terdiri dari : A. Kepala bagaian produksi Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam, bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala bagian produksi tersebut membawahi :  Seksi proses  Seksi pengendalian  Seksi laboratorium Tugas seksi proses, antara lain :  Mengawasi jalannya proses dan produksi  Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaikai oleh seksi yang berwenang Tugas seksi pengendalian, antara lain :  Menangani hal – hal yang dapat mengancam keselamatan pekerja dan megurangi potensi bahaya yang ada. Tugas seksi laboratorium  Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu.  Mengawasi dan menganalisa mutu produksinya Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-7  Mengawasi hal – hal yang berhubungan dengan buangan pabrik  Membuat laporan berkala kepada kepala bagian produksi. B. Kepala bagian pemasaran Kepala bagian pemasaran ini bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi. Kepala bagaian pemasaran membawahi :  Seksi pembelian.  Seksi pemasaran. Tugas seksi pembelian antara lain:  Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan perusahaan.  Mengetahui harga pasaran dan mutu bahan baku serta megatur keluar masuknya bahan dan alat dari gudang. Tugas seksi penjualan, antara lain :  Merencanakan strategi penjualan hasil produksi.  Mengatur distribusi hasil produksi dari gudang. C. Kepala bagian teknik Tugas kepala bagian teknik, antara lain :  Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang peralatan, proses dan utilitas.  Mengkoordinir kepala – kepala seksi yanh menjadi bawahannya. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-8 Kepala bagian teknik membawahi :  Seksi pemeliharaan.  Seksi Utilitas. Tugas seksi pemeliharaan, antara lain :  Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.  Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik. Tugas seksi utilitas, antara lain :  Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan air, uap dan tenaga listrik. D. Kepala bagian keuangan Kepala bagian keuangan ini bertanggung jawab kepada direktur keuanngan dan umum dalam bidang administrasi dan keuangan. Kepala bagian Keuangan membawahi :  Seksi administrasi.  Seksi kas. Tugas seksi administrasi,antara lain :  Menghitung penggunaan uang perusahaan mengamankan keuangan dan membuat ramalan tentang keuangan masa datang.  Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-9 E. Kepala bagian umum Kepala bagian umum bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan. Kepala bagian umum membawahi :  Seksi personalia.  Seksi humas.  Seksi keamanan. Tugas seksi personalia, antara lain :  Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya agar tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.  Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja tenang dan dinamis.  Melaksanakan hal – hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan. Tugas seksi humas antara lain:  Mengatur hubungan antara perusahaan dengan masyarakat diluar lingkungan perusahaan.  Mengawasi keluar masuknya orang – orang selain karyawan dilingkungan pabrik.  Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern perusahaan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Organisasi Perusahaan Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-10 X.3.5.Kepala Seksi Kepala seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur para kepala bagian masing – masing, agar diperoleh hasil yang maksimal dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing – masing sesuai dengan seksinya.

X.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan