Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-4
X.3. Tugas Dan Wewenang X.3.1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk kepentingan pendirian dan berjalannya operasi perusahaan tersebut. Para
pemilik saham sebagai pemilik perusahaan. Kekuasaan tertinggi pada perusahaan yang mempunyai titik Perseroan terbatas adalah rapat umum pemegang saham.
Kekuasaan para pemegang saham adapat rapat umum tersebut, adalah :
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
Mengangkat dan memberhentikan Direktur
Mengesahkan hasil – hasil usaha serta neraca perhitungan untung rugi tahunan dari perusahaan.
X.3.2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris merupakan pelaksanaan tugas sehari – hari dari pada pemilik saham, sehingga dewan komisaris akan bertanggung jawab terhadap
pemilik saham, tugas – tugas dewan komisaris meliputi :
Menilai dan menyetujui rencana direksi tantang kebijaksanaan umum, target laba perusahaan, alokasi sumber – sumber dana dan pengarahan
pemasaran
Mengawasi tugas – tugas direksi
Membantu direksi dalam hal yang penting – penting
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-5
X.3.3. Dewan Direksi
Direktur utama merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan dan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap maju mundurnya perusahaan. Direktur
utama bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris atas segala tindakan dan kebijaksanaan yang telah diambil sebagai pimpinan perusahaan. Direktur utama
membawahi Direktur produksi serta Direktur keuangan dan umum. Tugas Direktur Utama, antara lain :
Melaksanakan policy perusahaan dan mempertanggung jawabkan
pekerjaannya kepada pemegang saham pada akhir masa jabatannya
Menjaga kestabilan organisasi perusahaan dan membuat kontinuitas yang baik antara pemilik saham, pimpinan, konsumen dan karyawan.
Mengangkat dan memberhentikan kepala bagian dengan persetujuan rapat
pemegang saham.
Mengkoordinir kerja sama dengan Direktur produksi dan Direktur keuangan dan umum.
Tugas Direktur Produksi, antara lain :
Bertanggung jawab kepada Direktur Utama dalam bidang produksi, teknik dan pemasaran.
Mengkoordinir, mengatur serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan kepala
– kepala bagian yang menjadi bawahannya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-6
X.3.4. Kepala Bagian
Secara umum tugas kepala bagian adalah mengatur ,mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dalam lingkungan bagianya sesuai dengan
garis yang diberikan oleh pimpinan perusahaan. Kepala bagian ini bertanggung jawab kepada direktur utama. Kepala bagian ini terdiri dari :
A. Kepala bagaian produksi
Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam, bidang mutu dan kelancaran produksi. Kepala bagian produksi tersebut membawahi :
Seksi proses
Seksi pengendalian
Seksi laboratorium
Tugas seksi proses, antara lain :
Mengawasi jalannya proses dan produksi
Menjalankan tindakan seperlunya pada peralatan produksi yang mengalami kerusakan, sebelum diperbaikai oleh seksi yang berwenang
Tugas seksi pengendalian, antara lain :
Menangani hal – hal yang dapat mengancam keselamatan pekerja dan megurangi potensi bahaya yang ada.
Tugas seksi laboratorium
Mengawasi dan menganalisa mutu bahan baku dan bahan pembantu.
Mengawasi dan menganalisa mutu produksinya
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-7
Mengawasi hal – hal yang berhubungan dengan buangan pabrik
Membuat laporan berkala kepada kepala bagian produksi.
B. Kepala bagian pemasaran
Kepala bagian pemasaran ini bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang bahan baku dan pemasaran hasil produksi.
Kepala bagaian pemasaran membawahi :
Seksi pembelian.
Seksi pemasaran. Tugas seksi pembelian antara lain:
Melaksanakan pembelian barang dan peralatan yang dibutuhkan
perusahaan.
Mengetahui harga pasaran dan mutu bahan baku serta megatur keluar masuknya bahan dan alat dari gudang.
Tugas seksi penjualan, antara lain :
Merencanakan strategi penjualan hasil produksi.
Mengatur distribusi hasil produksi dari gudang. C.
Kepala bagian teknik Tugas kepala bagian teknik, antara lain :
Bertanggung jawab kepada direktur produksi dalam bidang peralatan,
proses dan utilitas.
Mengkoordinir kepala – kepala seksi yanh menjadi bawahannya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-8
Kepala bagian teknik membawahi :
Seksi pemeliharaan.
Seksi Utilitas. Tugas seksi pemeliharaan, antara lain :
Melaksanakan pemeliharaan fasilitas gedung dan peralatan pabrik.
Memperbaiki kerusakan peralatan pabrik.
Tugas seksi utilitas, antara lain :
Melaksanakan dan mengatur sarana utilitas untuk memenuhi kebutuhan proses, kebutuhan air, uap dan tenaga listrik.
D. Kepala bagian keuangan
Kepala bagian keuangan ini bertanggung jawab kepada direktur keuanngan dan umum dalam bidang administrasi dan keuangan.
Kepala bagian Keuangan membawahi :
Seksi administrasi.
Seksi kas. Tugas seksi administrasi,antara lain :
Menghitung penggunaan uang perusahaan mengamankan keuangan
dan membuat ramalan tentang keuangan masa datang.
Mengadakan perhitungan tentang gaji dan insentif karyawan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-9
E. Kepala bagian umum
Kepala bagian umum bertanggung jawab kepada direktur keuangan dan umum dalam bidang personalia, hubungan masyarakat dan keamanan.
Kepala bagian umum membawahi :
Seksi personalia.
Seksi humas.
Seksi keamanan. Tugas seksi personalia, antara lain :
Membina tenaga kerja dan menciptakan suasana kerja yang sebaik mungkin
antara pekerja dan pekerjaannya serta lingkungannya agar tidak terjadi pemborosan waktu dan biaya.
Mengusahakan disiplin kerja yang tinggi dalam menciptakan kondisi kerja
tenang dan dinamis.
Melaksanakan hal – hal yang berhubungan dengan kesejahteraan karyawan. Tugas seksi humas antara lain:
Mengatur hubungan antara perusahaan dengan masyarakat diluar lingkungan
perusahaan.
Mengawasi keluar masuknya orang – orang selain karyawan dilingkungan pabrik.
Menjaga dan memelihara kerahasiaan yang berhubungan dengan intern
perusahaan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Organisasi Perusahaan
Teknik Kimia UPN “Veteran” Jawa Timur X-10
X.3.5.Kepala Seksi
Kepala seksi adalah pelaksana pekerjaan dalam lingkungan bagiannya sesuai dengan rencana yang telah diatur para kepala bagian masing – masing, agar
diperoleh hasil yang maksimal dan efektif selama berlangsungnya proses produksi. Setiap kepala seksi bertanggung jawab terhadap kepala bagian masing –
masing sesuai dengan seksinya.
X.4. Pembagian Jam Kerja Karyawan