1. Dokumen data barang, 2. Nota penjualan,
3. Dokumen data penjualan barang dan stok barang.
4.1.2. Analisis prosedur sistem yang berjalan
Analisis prosedur sistem yang memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Analisis prosedur bertujuan untuk
mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui.
Proses penjualan yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing adalah sebagai berikut :
1. Konsumen beli langsung barang ke bagian penjualan. 2. Jika barang tersedia bagian penjualan membuat nota penjualan
sebanyak 3 rangkap, rangkap yang pertama untuk konsumen, rangkap yang ke-2 untuk perusahaan untuk dibuat laporan
penjualan, dan rangkap ke-3 di arsipkan. 3. Setetalh itu bagian penjualan membuat laporan penjualan.
4. Laporan penjualan beserta nota diserahkan kepada pimpinan.
4.1.2.1. Flow Map
Flowmap adalah diagram aliran data yang menunjukan aliran aliran data dan proses dari suatu sistem yang sedang berjalan. Proses
penjualan barang yang sedang berjalan di medieval Age clothing berikut:
Gambar 4.1 Flowmap Penjualan barang yang berjalan
Konsumen Bag. Penjualan
Pimpinan
Data Barang Data Barang
Membuat Nota
Penjualan
Nota Penjualan Nota Penjualan
Membuat LaporanPenjualan
A
Nota penjualan Nota penjualan
Laporan Penjualan
Laporan Penjualan
Prosedur Retur penjualan yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing adalah sebagai berikut :
1. Konsumen membawa barang yang ingin diretur dan nota penjualan. 2. Bag.penjualan melakukan pengecekan dan mencocokan nota penjualan,
apabila cocok dan barang yang ingin diretur tidak melebihi 1 minggu maka barang bisa diretur, apabila nota penjualan tidak cocok dan atau
sudah melebihi 1 minggu maka barang tidak bisa diretur. 3. Kalau barang sama dengan barang yang diretur akan mengecek ke stok
barang, jika ada maka barang diberikan ke konsumen dan bagian penjualan membuatkan nota baru.
4. Bagian penjualan membuat laporan baru dan bagian penjualan memberikan laporan baru dan nota baru kepada pimpinan.
Gambar 4.2. Flowmap Retur penjualan yang berjalan
Flowmap Retur penjualan yang sedang berjalan Pimpinan
Bagian Penjualan Konsumen
Barang yang diretur Nota Penjualan
Barang yang diretur Nota Penjualan
Pengecekan dengan arsip
nota penjualan
Cocok dan tidak melebihi 1 minggu
Barang yang tidak bisa diretur
Barang yang diretur
Nota penjualan Barang yang tidak
bisa diretur Nota penjualan
Penukaran dengan barang
yang sama Barang yang sama
dengan barang yang diretur
Membuat nota baru
Nota Pejualan baru
Membuat laporan
penjualan baru Nota penjualan
baru Nota penjualan
baru Barang yang sama
dengan barang yang diretur
Nota Pejualan baru
Tidak Ya
Laporan penjualan Laporan penjualan
4.1.2.3. Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-again
luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing, sebagai berikut :
Konsumen Sistem informasi
Penjualan pada Medieval Age
Pimpinan
Data Barang Laporan penjualan
Nota
Gambar 4.3. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan
4.1.2.4. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram DFD adalah sistem secara logika. DFD ini merupakan proses-proses yang terjadi dalam diagram konteks. DFD yang terjadi,
yaitu :
Gambar 4.4. DFD Level 0 proses 1 penjualan Yang Sedang Berjalan
1.0 penjualan
Konsumen
2.0 Retur
Penjualan
Pimpinan Data barang
Data barang
Laporan
Gambar 4.5. DFD Level 1 proses 1 penjualan Yang Sedang Berjalan
Konsumen
Nota penjualan 1.2
Membuat Nota Penjualan
Data Penjualan 1.3
Membuat Laporan
Penjualan Pimpinan
Nota
Laporan Penjualan
Nota Nota
Data Barang
Nota penjualan Nota penjualan
Gambar 4.6. DFD Level 1 proses 2 retur penjualan Yang Sedang Berjalan
Konsumen 2.1
Mengecek nota penjualan yang
diretur
2.2 Penukaran
produk yang diretur
2.3 Membuat nota
baru
2.4 Membuat
laporan Pimpinan
Data penjualan Data retur
Data retur Data retur
Data retur
Data Barang
Nota Baru
Nota Baru
Nota Baru
4.1.3. Evaluasi Sistem Yang sedang Berjalan
Dilihat dari sistem yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing, penulis menarik kesimpulan bahwa sistem yang berjalan sekarang dianggap masih kurang
efektif bagi Medieval Age Clothing dalam hal proses penjualan barang, karena banyak data barang penjualan yang harus di catat di buku akumulasi penjualan
oleh bagian penjualan di Mediaval Age Clothing.
Untuk itu perlu solusi sebagai alternatif untuk mengatasi permasalahan tersebut, salah satunya dengan menerapkan aplikasi Desktop.
4.2. Perancangan Sistem 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan dari perancangan sistem merupakan proses penyiapan spesifikasi yang terperinci untuk pengembangan suatu sistem baru, langkah permulaan
perancangan sistem adalah rencana pengembangan disiapkan selama sistem dimodifikasi dan disetujui oleh manajemen, tahap perancangannya harus mengisi
semua perincian rencana suatu pengembangan agar sistem yang baru dapat diimplementasikan dengan memuaskan.
Tujuan perancangan suatu sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan computer agar sistem yang ada menjadi
lebih terkomputerisasi.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran mengenai sistem yang diusulkan yaitu mengenai sistem penjualan barang yang berbasis desktop, sehingga user mempermudah dalam
melakukan transaksi penjualan secara komputerisasi dan pembuatan laporan yang lebih efisien. Serta dapat mempermudah dalam memasukan data barang,
pencarian data barang. Semua transaksi tersebut tersimpan dalam sebuah database.