Analisis Dokumen Analisis prosedur sistem yang berjalan

1. Dokumen data barang, 2. Nota penjualan, 3. Dokumen data penjualan barang dan stok barang.

4.1.2. Analisis prosedur sistem yang berjalan

Analisis prosedur sistem yang memberikan gambaran tentang sistem yang saat ini sedang berjalan. Analisis prosedur bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja sistem tersebut sehingga kelebihan dan kekurangan sistem dapat diketahui. Proses penjualan yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing adalah sebagai berikut : 1. Konsumen beli langsung barang ke bagian penjualan. 2. Jika barang tersedia bagian penjualan membuat nota penjualan sebanyak 3 rangkap, rangkap yang pertama untuk konsumen, rangkap yang ke-2 untuk perusahaan untuk dibuat laporan penjualan, dan rangkap ke-3 di arsipkan. 3. Setetalh itu bagian penjualan membuat laporan penjualan. 4. Laporan penjualan beserta nota diserahkan kepada pimpinan.

4.1.2.1. Flow Map

Flowmap adalah diagram aliran data yang menunjukan aliran aliran data dan proses dari suatu sistem yang sedang berjalan. Proses penjualan barang yang sedang berjalan di medieval Age clothing berikut: Gambar 4.1 Flowmap Penjualan barang yang berjalan Konsumen Bag. Penjualan Pimpinan Data Barang Data Barang Membuat Nota Penjualan Nota Penjualan Nota Penjualan Membuat LaporanPenjualan A Nota penjualan Nota penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Prosedur Retur penjualan yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing adalah sebagai berikut : 1. Konsumen membawa barang yang ingin diretur dan nota penjualan. 2. Bag.penjualan melakukan pengecekan dan mencocokan nota penjualan, apabila cocok dan barang yang ingin diretur tidak melebihi 1 minggu maka barang bisa diretur, apabila nota penjualan tidak cocok dan atau sudah melebihi 1 minggu maka barang tidak bisa diretur. 3. Kalau barang sama dengan barang yang diretur akan mengecek ke stok barang, jika ada maka barang diberikan ke konsumen dan bagian penjualan membuatkan nota baru. 4. Bagian penjualan membuat laporan baru dan bagian penjualan memberikan laporan baru dan nota baru kepada pimpinan. Gambar 4.2. Flowmap Retur penjualan yang berjalan Flowmap Retur penjualan yang sedang berjalan Pimpinan Bagian Penjualan Konsumen Barang yang diretur Nota Penjualan Barang yang diretur Nota Penjualan Pengecekan dengan arsip nota penjualan Cocok dan tidak melebihi 1 minggu Barang yang tidak bisa diretur Barang yang diretur Nota penjualan Barang yang tidak bisa diretur Nota penjualan Penukaran dengan barang yang sama Barang yang sama dengan barang yang diretur Membuat nota baru Nota Pejualan baru Membuat laporan penjualan baru Nota penjualan baru Nota penjualan baru Barang yang sama dengan barang yang diretur Nota Pejualan baru Tidak Ya Laporan penjualan Laporan penjualan

4.1.2.3. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-again luar sistem. Adapun diagram konteks yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing, sebagai berikut : Konsumen Sistem informasi Penjualan pada Medieval Age Pimpinan Data Barang Laporan penjualan Nota Gambar 4.3. Diagram Konteks Yang Sedang Berjalan

4.1.2.4. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram DFD adalah sistem secara logika. DFD ini merupakan proses-proses yang terjadi dalam diagram konteks. DFD yang terjadi, yaitu : Gambar 4.4. DFD Level 0 proses 1 penjualan Yang Sedang Berjalan 1.0 penjualan Konsumen 2.0 Retur Penjualan Pimpinan Data barang Data barang Laporan Gambar 4.5. DFD Level 1 proses 1 penjualan Yang Sedang Berjalan Konsumen Nota penjualan 1.2 Membuat Nota Penjualan Data Penjualan 1.3 Membuat Laporan Penjualan Pimpinan Nota Laporan Penjualan Nota Nota Data Barang Nota penjualan Nota penjualan Gambar 4.6. DFD Level 1 proses 2 retur penjualan Yang Sedang Berjalan Konsumen 2.1 Mengecek nota penjualan yang diretur 2.2 Penukaran produk yang diretur 2.3 Membuat nota baru 2.4 Membuat laporan Pimpinan Data penjualan Data retur Data retur Data retur Data retur Data Barang Nota Baru Nota Baru Nota Baru

4.1.3. Evaluasi Sistem Yang sedang Berjalan

Dilihat dari sistem yang sedang berjalan di Medieval Age Clothing, penulis menarik kesimpulan bahwa sistem yang berjalan sekarang dianggap masih kurang efektif bagi Medieval Age Clothing dalam hal proses penjualan barang, karena banyak data barang penjualan yang harus di catat di buku akumulasi penjualan oleh bagian penjualan di Mediaval Age Clothing. Untuk itu perlu solusi sebagai alternatif untuk mengatasi permasalahan tersebut, salah satunya dengan menerapkan aplikasi Desktop. 4.2. Perancangan Sistem 4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem merupakan proses penyiapan spesifikasi yang terperinci untuk pengembangan suatu sistem baru, langkah permulaan perancangan sistem adalah rencana pengembangan disiapkan selama sistem dimodifikasi dan disetujui oleh manajemen, tahap perancangannya harus mengisi semua perincian rencana suatu pengembangan agar sistem yang baru dapat diimplementasikan dengan memuaskan. Tujuan perancangan suatu sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan computer agar sistem yang ada menjadi lebih terkomputerisasi.

4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Gambaran mengenai sistem yang diusulkan yaitu mengenai sistem penjualan barang yang berbasis desktop, sehingga user mempermudah dalam melakukan transaksi penjualan secara komputerisasi dan pembuatan laporan yang lebih efisien. Serta dapat mempermudah dalam memasukan data barang, pencarian data barang. Semua transaksi tersebut tersimpan dalam sebuah database.