Visi dan Misi Produk atau jasa yang dilakukan Struktur Organisasi Spesifikasi Pekerjaan

commit to user 20

B. Visi dan Misi

Visi Membangun industri jasa komunikasi pemasaran dan periklanan yang kredible, profesional dan bertanggung jawab serta mampu bersaing di tingkat regional maupun nasional. Misi Menjadi agency yang diandalkan , profesional, dan bertanggung jawab melalui pengembangan sistem , profesionalisme karyawan dan teknologi.

C. Produk atau jasa yang dilakukan

MARA menyediakan semua layanan komunikasi pemasaran, baik below the line maupun above the line. MARA sanggup melakukan proses pengerjaan mulai dari perencanaan, eksekusi sampai dengan placement di media massa media promosi lainnya. Strategi inilah yang digunakan MARA menjadi full service agency . · Brand Activation Departement : - Product Launching - Brand Idea Activity - Direct Selling Marketing - Point Of Sales - Point Of Purchase Material - Etc commit to user 21 · Client Handling Department : - Billboard - Baliho - Neonbox Bandara - Roadsign - Media Research - Print Ad - TVC - Radio Comersial - Etc

D. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PT. MARA Advertising Yogyakarta commit to user 22

E. Spesifikasi Pekerjaan

a. Managing Director

1. Bertanggungjawab langsung kepada CEO 2. Bertanggungjawab atas kelangsungan operasional perusahaan 3. Mempertahankan Client-Client yang sudah ada 4. Membangun link baru prospek-prospek baru untuk menjalankan bisnis 5. Menjadi jembatan komunikasi antar dept. 6. Membuat laporan pertanggungjawaban pekerjaan per - 2 bulan

b. HRD

1. Bertanggungjawab langsung kepada Asset Management Director 2. Mengembangkan performa kerja karyawan 3. Mengelola peraturan, kebijakan tata tertib perusahaan 4. Menampung masukan-masukan dari setiap karyawan menindaklanjuti di tingkat mana 5. Menyelesaikan perselisihan yang terjadi antar karyawan 6. Bertanggungjawab atas perekrutan pemberhentian karyawan perusahaan 7. Membangun iklim komunikasi yang baik dalam perusahaan menjalin komunikasi eksternal. 8. Membuat laporan pertanggungjawaban pekerjaan per - bulan commit to user 23

c. Property

1. Bertanggungjawab langsung kepada Asset Management Director 2. Bertanggungjawab pada keamanan property 3. Mengelola pengadaan penggantian property yang dimiliki perusahaan 4. Membuat laporan pertanggungjawaban pekerjaan per - bulan

d. Accounting

1. Bertanggungjawab langsung kepada Finance Manager 2. Mengaudit melaporkan keadaan atau posisi keuangan kepada Finance Manager 3. Membuat sistem mekanisme akuntansi administrasi keuangan perusahaan yang benar terkontrol 4. Membuat laporan pajak bulanan 5. Membuat laporan keuangan mingguan 6. Membuat laporan keuangan tahunan pengisian SPT

e. Cashier

1. Bertanggungjawab langsung kepada Finance Manager 2. Bertanggungjawab dalam penerimaan pengeluaran keuangan harian 3. Membuat laporan keuangan harian 4. Melakukan penagihan pembayaran kepada Client mitra bisnis 5. Membantu untuk mengelola administrasi property commit to user 24

f. Activation Executif Manager

1. Bertanggungjawab langsung kepada Activation Executive Director 2. Merancang strategi activation untuk pengembangan bisnis Client 3. Memberikan arah pengembangan pekerjaan pada Senior Activation Executive Activation Executive 4. Membuat laporan pertanggungjawaban pekerjaan per-bulan

g. Media Director

1. Bertanggungjawab langsung kepada Managing Director 2. Bertanggungjawab atas kelangsungan dept.nya melalui capaian billing 3. Memberi arahan dalam pengembangan kinerja perencanaan media kepada MEDIA MANAGER 4. Membangun kinerja Media dept. dalam mengimplementasikan perencanaan media 5. Membuat laporan pertanggungjawaban pekerjaan per- 2 bulan

h. Creative Director

1. Bertanggungjawab langsung kepada Executive Creative Director 2. Mengarahkan konsep creative kepada Senior Art Director Copywriter 3. Bertanggungjawab atas setiap pekerjaan yang masuk ke Creative Dept . agar sesuai dengan deadline yang telah ditentukan 4. Mengelola mood creative bagi dept.nya 5. Melakukan presentasi Output kerja kepada Client commit to user 25

i. Copywriter

1. Bertanggungjawab langsung kepada Senior Copywriter 2. Mengaplikasikan mengembangkan konsep creative yang ada ke dalam bentuk verbal slogan, tagline,advertorial, headline, subheadline, body copy 3. Mengelola pembagian kerja di creative department 4. Bertanggungjawab dalam merekap data pekerjaan sebagai bahan menyusun WIP

j. Graphic Design

1. Bertanggungjawab langsung kepada Art DirectorCopywriter 2. Mengeksekusi project yang diturunkan dari Art Director Copywriter menjadi output visual yang relevan desain visual, packaging, storyboard, billboard, baliho, dll 3. Bertanggungjawab dalam merekap data pekerjaan sebagai bahan WIP

k. Production Manager

1. Bertanggungjawab langsung kepada Managing Director 2. Bertanggungjawab atas kelangsungan dept.nya 3. Bertanggungjawab atas setiap pekerjaan yang masuk dalam Production Dept. agar sesuai dengan deadline yang telah ditentukan 4. Bertanggungjawab penuh atas kualitas hasil produksi sesuai dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan commit to user 26 4. Mengelola data yang lengkap tentang setiap pekerjaan yang berlangsung 5. Memberikan output dari production brief yang telah diberikan oleh masing - masing dept. 6. Menjadi konsultan terhadap masing - masing dept. mengenai baik buruknya produksi konstruksi 7. Bertanggungjawab dalam merekap data pekerjaan sebagai bahan menyusun WIP.

l. Traffic

1. Bertanggungjawab langsung kepada HRD dalam hal laporan kegiatan bulanan Secretariat Traffic Department 2. Bertanggungjawab atas kelangsungan dept.nya 3. Mengidentifikasi, mendistribusikan mengkoordinasi setiap pekerjaan yang masuk ke setiap dept. 4. Melakukan identifikasi status pekerjaan 5. Bertanggungjawab terhadap pengelolaan server 6. Mengelola WIP Weekly Internal Progress d engan mengumpulkan data pekerjaan dari semua dept. dalam kurun periode waktu tertentu 7. Mengelola penggunaan kendaraan perusahaan motor, mobil yang digunakan untuk operasional pada saat jam kerja untuk operasional pada saat jam kerja commit to user 27

F. Mitra Kerja PT. MARA Advertising