commit to user 28
paling awal. Sehingga penulis lebih berkonsentrasi pada pengerjaan hal – hal tersebut daripada pengerjaan desain yang lain.
D. Deskripsi Magang
1. Minggu ke – 1 12 Februari 2010 – 19 Februari 2010
Minggu pertama pelaksanaan KKM di CV. KaDe SIJI. Belum banyak hal dilakukan pada minggu pertama pelaksanaan KKM di Instansi. Hari – hari pertama
dilalui dengan perkenalan dengan instruktur magang dan orang-orang yang bekerja di Instansi serta penjelasan tentang instansi. Hari hari selanjutnya penulis diperkenalkan
dan diberi pengarahan sebagai orang yang akan melakukan KKM di sebuah Event Organizer dan diberi pengarahan tentang event yang sedang dikerjakan oleh instansi.
Hari hari selanjutnya penulis lebih banyak melakukan pekerjaan dalam hal setting komputer dikarenakan kondisi kantor yang belum lama terjadi perombakan
didalamnya. Terdapat 1 hari dimana penulis diajak untuk survey awal ke lokasi untuk gelaran event GPA IV Soropadan 2010 didaerah Pringsurat, Temanggung, Jawa
Tengah sebagai modal untuk penambahan pengetahuan penulis akan besaran event yang akan diurus. Dan diakhiri dengan briefing untuk penentuan pekerjaan minggu
depan dan langkah – langkah yang selanjutnya akan ditempuh dalam proses pengerjaan event GPA IV Soropadan 2010. Pelajaran yang didapat penulis dalam
minggu pertama ini adalah tahapan tahapan untuk melaksakan suatu event besar secara terencana, dan mendapatkan pengertian atas event GPA IV Soropadan 2010.
commit to user 29
Kendala yang didapat penulis dalam melaksanakan KKM minggu ke – 1 antara lain dalam hal masih barunya penulis bekerja dalam hal event organizer atau
dengan kata lain belum mengerti secara keseluruhan cara kerja dan apa yang dikerjakan dalam suatu perusahaan Event Organizer.
Dengan adanya kendala yang didapat, penulis melakukan berbagai cara untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan cara bertanya secara langsung dan
bertahap kepada karyawan perusahaan terutama kepada instruktur magang sampai penulis mengerti secara perlahan sedikit demi sedikit tentang cara kerja dan apa yang
dikerjakan serta hal – hal mengenai Event Organizer.
2. Minggu ke – 2 22 februari 2010 – 25 februari 2010
Penulis mendapat pembagian tugas dalam pembuatan leaflet. Tahap awal yang dilakukan adalah pembuatan isi leaflet dimana dalam pembuatannya
memerlukan waktu sekitar 2 - 3 hari untuk selesai sebagai rancangan awal yang kemudian akan di konsultasikan kepada atasan dan juga kepada owner event.
Dalam hal ini pembuatan isi leaflet mencakup pada pengertian secara garis besar dan bersifat umum mengenai event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan
2010 serta pemberian tema event yaitu “Mencintai Produk Petani, Wujudkan
commit to user 30
Kesejahteraan Petani” dan penulisan keterangan tempat dan tanggal pelaksaan event GPA IV Soropadan 2010. Selanjutnya berisikan mengenai tujuan kegiatan, profil
kegiatan, produk yang dipamerkan dan dibursakan, peserta, manfaat kegiatan, pengunjung, promosi dan publikasi, fasilitas utama, fasilitas penunjang, stand
pameran, dan pendaftaran peserta.
Tahapan selanjutnya adalah pengerjaan awal layout leaflet. Disini pada awalnya penulis menentukan tema layout dan menentukan background layout, dipilih
background halaman depan leaflet dengan sebuah foto pemandangan alam berupa hamparan sawah dan gunung dibelakangnya. Sedangkan pada halaman isi halaman
belakang leaflet, penulis memasukkan 3 buah foto yang merepresentasikan atas event GPA IV Soropadan 2010, yaitu dengan memasukkan foto 3 buah foto lokasi yang ada
di kawasan STA Soropadan dan sekiranya menarik untuk dipasang sebagai background leaflet.
Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang pemilihan background yang sesuai dengan tema event serta penyesuaian dengan font dan warna font yang
akan digunakan.
Penulis juga
mendapat kendala dalam pelaksanaan KKM pada minggu ke – 2
ini. Antara lain tentang penentuan isi yang akan dipakai dalam pembuatan suatu
commit to user 31
leaflet promosi event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010. Dan tentang penentuan pemilihan tipe desain layout yang cocok dengan tema event GPA IV
Soropadan 2010 tersebut.
Dalam mengatasi
kendala tersebut, penulis melakukan langkah – langkah
seperti mencari dan mempelajari referensi tentang pengerjaan suatu leaflet yang dipelajari dari berbagai sumber seperti hasil rancangan leaflet event sebelumnya dan
dari internet. Serta tentunya penulis rajin bertanya dan memohon bimbingan dari instruktur KKM.
3. Minggu ke – 3 1 maret 2010 – 5 maret 2010
Minggu ke 3 pelaksanaan KKM, diadakan briefing untuk menentukan dan penetapan fokus agar langkah yang dikerjakan tetap sesuai dengan rancangan awal
tahap tahap pengerjaan event. Kali ini penulis mendapatkan tugas tambahan untuk mengerjakan desain Map dan Kwitansi. Dan untuk hal leaflet penulis diminta untuk
menyerahkan hasil rancangan awal leaflet untuk dikonsultasikan kepada atasan.
Penyelesaian rancangan awal leaflet secara keseluruhan, penulis menyelesaikan desain layout dan penggabungan isi leaflet dalam layout agar dapat fix
selaras. Disini pelaksanaan desain mencakup pemasangan logo, slogan dari Gubernur yaitu “Bali nDeso mBangun deso”, sponsor, map kecil untuk keterangan
commit to user 32
tempat pelaksanaan event, dan pembuatan struktur penulisan alamat Instansi pelaksana event. Dilanjutkan dengan konsultasi hasil rancangan awal leaflet kepada
atasan Direktur. Dalam hal ini penulis diminta untuk mengganti sebagian dari struktur leaflet, serta mengganti pemilihan warna font agar sesuai dan jelas dibaca.
Pengerjaan selanjutnya dengan membenahi apa yang telah diinstruksikan oleh atasan setelah konsultasi tersebut. Yaitu pembenahan struktur leaflet dalam hal layout
dengan cara menambah variasi untuk halaman depan leaflet agar lebih menarik untuk dilihat dan menarik perhatian audience. Untuk bagian pembenahan pemilihan warna
font, penulis melakukan pembenahan background untuk diberi tambahan warna yang akan membatasi warna utama foto background sehingga lebih terlihat gelap agar
warna font lebih kontras dengan warna background, secara otomatis font akan terlihat lebih jelas dan lebih mudah dibaca.
Untuk pengerjaan
map, sebagai awalan penulis melihat data - data dari event
– event yang pernah diselenggarakan sebelumnya khususnya dalam hal desain map mulai dari bentuk dan desain layoutnya. Disini sesuai instruksi, penulis menggunakan
desain map standar dengan tambahan bagian dalam sebuah kantong bagian bawah untuk keperluan menaruh berkas surat – surat. Dalam pengerjaan layoutnya, 80
dari desain layout map sama dengan desain layout leaflet. Antara lain pada bagian penggunaan foto background, struktur tambahan sebagai variasi halaman depan dan
commit to user 33
belakang map menggunakan bahan – bahan desain yang ada pada layout leaflet, hanya saja pada ukurannya menggunakan ukuran yang lebih besar dikarenakan
ukuran map yang memang besar.
Untuk pengerjaan kwitansi, penulis hanya perlu mengambil desain kwitansi standar dari perusahaan dari event sebelumnya dan hanya perlu mengganti pada
bagian struktur logo dengan menggunakan logo GPA IV Soropadan 2010.
Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang penggunaan variasi pada layout yang akan membuat font lebih jelas terbaca dan juga pengalaman
tambahan dalam membuat map dan kwitansi karena sebelumnya penulis belum pernah membuat kedua hal tersebut.
Dalam pelaksanaan KKM minggu ke – 3 di KaDe SIJI Creative Production Event Organizer, penulis juga mendapati kendala. Dikarenakan perihal revisi
rancangan leaflet tersebut, penulis mengulang sebagian besar proses dalam pengerjaan leaflet tersebut.
4. Minggu ke – 4 8 Maret 2010 – 12 Maret 2010
Minggu ke – 4 pelaksaan KKM, dilakukan briefing lagi untuk penentuan langkah selanjutnya. Disini penulis mendapatkan tambahan pekerjaan yaitu
commit to user 34
melakukan pengubahan struktur logo event GPA IV Soropadan 2010. Serta persiapan konsul untuk map dan leaflet tahap akhir.
Disini dengan
adanya permintaan dari owner untuk melakukan perubahan struktur logo event GPA IV Soropadan 2010 cukup membuat sibuk pekerjaan seluruh
karyawan dalam instansi. Dikarenakan perubahan logo sama juga mengulang sebagian pekerjaan yang sudah rampung, seperti pemasangan logo pada setiap desain,
maupun berkas atau surat – surat yang ada dengan waktu deadline event dan tanggal turun cetak yang semakin dekat. Tak terkecuali bagian desain grafis, penulis dimita
untuk mengubah struktur logo tersebut, dengan mengambil referensi dari berbagai sumber dan bantuan dari berbagai pihak tak terkecuali dari instruktur KKM.
Pengerjaan pengubahan struktur logo dimulai dengan permintaan owner untuk mengubah logo dengan tema Hortikultura. Setelah melakukan konsultasi dan mencari
referensi dari berbagai sumber, terpilihlah buah melon sebagai rangka logo utama, dikerjakan dengan pembuatan struktur menyerupai buah melon dengan kesan desain
grafis yang berkesan formal tetapi memiliki kesan cerah dan menarik perhatian sebagai logo dengan mewakili maksud yang jelas terhadap event. Dilanjutkan dengan
konsultasi logo kepada atasan dilanjutkan konsultasi logo kepada owner event dimana menghasilkan sedikit revisi terhadap logo baru.
commit to user 35
Dalam desain map, konsultasi terhadap atasan telah dilakukan, terdapat sedikit revisi yang perlu diperhatikan, antara lain pada penggunaan outline font yang
harus sedikit diubah pada ukuran. Pelajaran yang didapat penulis dalam hal ini adalah tentang pembuatan ulang logo sesuai dengan permintaan owner event dengan tetap
mempertahankan kejelasan maksud dari event yang ada pada logo tersebut.
Minggu ke – 4 pelaksanaan KKM, penulis juga mendapat sebagian kendala yang harus dihadapi. Antara lain tentang permintaan pengubahan logo Event oleh
Owner event, dimana waktu yang ada untuk pengerjaan pengubahan logo dengan tanggal turun cetak semakin dekat. Sehingga penulis harus bekerja lebih keras
terhadap pengerjaan pengubahan logo tersebut. Belum lagi dalam hal revisi desain leaflet dan map yang otomatis harus dirubah dengan adanya permintaan perubahan
logo tersebut.
Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan mendapat bantuan dari instruktur magang dalam pengerjaan pengubahan
logo, dikarenakan dalam hal perubahan logo ini membutuhkan tambahan bantuan dan sedikit perhatian lebih dari seluruh pihak instansi.
5. Minggu ke – 5 22 maret 2010 – 26 maret 2010
commit to user 36
Minggu ke – 5 pelaksaan magang mengambil minggu yang sebenarnya merupakan minggu ke 6 semenjak dimulainya magang. Tapi dikarenakan pada
tanggal 15 maret 2010 sampai dengan 19 maret 2010 penulis tidak masuk KKM maka ditulis tanggal 22 maret 2010 sampai 26 maret 2010 sebagai minggu ke 5.
Minggu ke 5 KKM dilakukan dengan pengerjaan akhir perubahan logo yang sebelumnya telah di konsultasikan kepada owner event. Berdasar masukan masukan
yang didapat untuk revisi logo, penulis memulai pengerjaan revisi perubahan logo. Mulai dari perubahan bentuk logo utama, struktur logo, tagline, dan perubahan font.
Pengerjaan ini membutuhkan waktu yang lumayan lama dan bertahap serta membutuhkan masukan dari berbagai pihak. Pada hari ke 3 minggu ke 5, pengerjaan
logo selesai dan mendapat ACC dari owner event.
Dilanjutkan dengan
pengubahan desain layout map yang telah dikonsultasikan minggu sebelumnya. Berturut – turut melakukan pemasangan logo yang telah fix
pada leaflet, kwitansi, dan map. Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang proses pembuatan suatu logo dengan berhubungan secara langsung kepada owner
event costumer.
Kesulitan yang dihadapi penulis dalam KKM memasuki minggu ke – 5 lebih kepada kesulitan dalam hal baru, yaitu bertemu owner event secara langsung untuk
commit to user 37
mengkonsultasikan logo terhadap owner event tersebut dan mengubah logo secara bertahap sesuai dengan keinginan owner event tersebut. Dalam hal ini sering terjadi
revisi dari setiap pengkonsultasian logo terhadap owner event, sehingga setiap revisi harus melalui tahapan konsultasi sebelum dapat disetujui untuk digunakan.
Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kesulitan dalam pengerjaan logo minggu ke – 5 ini adalah dengan mengerjakan secara bertahap dan mendapat
bantuan dari pihak kantor terutama instruktur magang agar berjalan dengan benar dan tepat.
6. Minggu ke – 6 29 maret 2010 – 31 maret 2010
Minggu ke – 6 atau yang merupakan minggu terakhir dari KKM penulis. Dimulai dengan pengerjaan akhir desain leaflet dan map serta pengkoreksian secara
keseluruhan hasil kerja penulis oleh instruktur dan atasan. Ada yang perlu dibenahi sedikit dari hasil pengkoreksian tersebut sebelum siap masuk cetak. Penulis
menyerahkan hasil kepada instruktur untuk selanjutnya diajukan ke percetakan.
Hari selanjutnya penulis mengurus mengurus surat surat magang dan hal yang diperlukan lainnya untuk kembali ke Solo.
commit to user 38
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
