Engga Bintang Kurniawan

commit to user TUGAS AKHIR

“DESAIN GRAFIS DALAM TEAM PROMOSI CV. KADE SIJI CREATIVE PRODUCTION & EVENT ORGANIZER”

 

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya pada Jurusan Periklanan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret

Surakarta

Disusun Oleh :

ENGGA BINTANG KURNIAWAN D1307029

PROGAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN JURUSAN PERIKLANAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA 2010

commit to user ii 

 

PERSETUJUAN

Tugas Akhir berjudul :

“DESAIN GRAFIS DALAM TEAM PROMOSI CV. KADE SIJI CREATIVE PRODUCTION & EVENT ORGANIZER”

Karya

Nama : Engga Bintang Kurniawan

Nim : D1307029

Konsentrasi : Periklanan

Disetujui untuk dipertahankan di hadapan panitia penguji Tugas Akhir Progam Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Surakarta, ………..2010 Menyetujui

Dosen Pembimbing

Drs. Nuryanto, M.Si NIP. 194908311978021001

commit to user

PENGESAHAN

Tugas Akhir ini telah diuji dan disyahkan oleh Panitia Penguji Tugas Akhir Progam D III Komunikasi Terapan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.

Hari : ………..

Tanggal : ………..

Panitia Penguji Tugas Akhir

1. Drs. Haryanto, M.Lib (………..)

2. Drs. Nuryanto, M.Si (………..)

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dekan

Drs. Supriyadi SN, SU NIP. 195301281981031001

commit to user iv   

MOTTO

“Stop worrying about what you should be do, just start do what you wanted to do” – Chad Tim Tim (Transworld – A Time To Shine, 2006)

PERSEMBAHAN

1. Allah SWT atas rohmah dan hidayah – Nya kepada Penulis.

2. Ayah dan Ibuku tercinta yang selalu memberiku Kasih sayang, Perhatian, Doa, Semangat, dan Motivasi untuk maju. “Kerja keras, kasih sayang dan perhatian

yang sama sekali tidak akan pernah dapat saya balas dengan setimpal”

3. Kakak dan saudara – saudaraku tercinta. “terima kasih atas kebaikannya hingga

saat ini saya tidak pernah merasa sendiri”

4. Seseorang yang saya sayangi dan seseorang yang menemukan kata “Cinta”

yang membuat hidup ini lebih bermakna. “I Love Her every single day”

commit to user

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, atas kuasa dan keputusan Allah SWT, penulis diberikan kekuatan serta kemampuan dan kemudahan untuk menyelesaikan penyusunan Laporan Kuliah Kerja Media sebagai persyaratan untuk memperoleh gelar Profesional Ahli Madya (A. Md) di bidang Komunikasi Terapan pada Progam D III Jurusan Periklanan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Penulis Laporan Kuliah Kerja Media ini membahas tentang proses desain grafis di CV. KaDe SIJI Semarang yaitu tentang “Desain Grafis dalam Team Promosi CV. KaDe SIJI Creative Production & Event Orgaizer” yang dimulai pada tanggal 12 februari 2010 sampai dengan tanggal 30 maret 2010.

Penulis menyadari masih banyak yang perlu dibenahi didalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Media ini, namun penulis juga berharap semoga ada manfaat bagi penulis sendiri maupun pembaca yang budiman. Penyusunan Laporan Kuliah Kerja Media ini tidak lepas dari berbagai pihak yang membantu serta membimbing sehingga Laporan Kuliah Kerja Media ini tersusun.

commit to user vi   

Dengan terselesaikannya penyusunan Laporan Kuliah Kerja Media ini, penulis ingin menghaturkan terima kasih kepada :

1. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

yang telah memberi kesempatan kepada penulis untuk belajar dan menimba ilmu yang layak.

2. Dekan FISIP UNS, Bp. Drs. Supriyadi SN, SU, atas segala dukungan dan

bimbingan yang telah anda berikan.

3. Bapak Drs. A. Eko Setyanto, M.Si selaku Ketua Progam D III Komunikasi

terapan FISIP UNS atas bimbingan, nasehat, saran dan petunjuk yang diberikan dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media.

4. Bapak Drs. Nuryanto, M.Si sebagai dosen pembimbing penulis dalam

penyusunan Laporan Kuliah Kerja Media atas segala kebaikan bapak dalam membimbing dan menuntun penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Media.

5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib sebagai dosen penguji Laporan Kuliah Kerja

Media atas segala dukungannya.

6. Bapak Grahadi Adityarso Nugroho, ST atas segala kebaikannya dan

kebijaksanaan sebagai pemimpin perusahaan CV. KaDe SIJI yang telah memberikan kesempatan kepada penulis telah diijinkan belajar serta menimba ilmu dan pengalaman di perusahaan bapak.

commit to user

7. Bapak Sutrisno selaku instruktur KKM penulis di CV. KaDe SIJI atas

kebaikannya dan perhatiannya kepada penulis dan bantuannya dalam berbagai hal.

8. Seluruh staff CV. KaDe SIJI Semarang terutama om Tris, om Hadi, om

Rahmat, pak Bagyo, dan yang tidak kesebut. Terima kasih banyak atas bantuannya terhadap penulis.

9. Bapak Widodo Gunawan Purwadi (Pakdhe Wid) sekeluarga atas kebaikannya

menerima penulis tinggal sementara di kediamannya selama melaksanakan KKM di Semarang. Mas adit, Mbak Indi, Budhe Ari.

10.Keluarga dan Saudara – saudara penulis di Banyumanik terima kasih telah

membantu dalam berbagai hal demi keperluan penulis. Semoga semua selalu diberi kesehatan oleh Allah SWT.

11.6 orang sahabat penulis, orang yang selalu bisa membuat penulis tertawa dan

senang di saat berkumpul bersama para sahabat. Terima kasih sebanyak banyaknya buat kalian. Qt bertujuh, itu jumlah yang banyak, jumlah yang susah untuk dijaga kebersamaannya sampai sejauh ini. Semoga kita tetap didekatkan satu sama lain sampai esok, senang gembira dan sukses bersama di keesokan hari. Angga, condro, mustofa, arifin, wahyu, nopiyan. So much love to you all guys.

12.Teman teman komunitas skateboard penulis terutama UNSkateboarding atas

komunitas yang solid dan menyenangkan dan juga sebagai tempat pembentukan sebagian besar kepribadian penulis dalam hal pembentukan

commit to user viii   

individualisme yang bersemangat dan ceria serta kreatif (friesa, bram, pupung, liestria, gustam, doni, angga, randi, dll maaf yang tidak kesebut). Juga komunitas skateboarder Solo dan Komunitas Skateboarder Masjid Agung Jawa Tengah di semarang tempat penulis menyalurkan hobi skateboard pada saat KKM di semarang. Miss you all guys.

13.Teman teman dunia maya. Baik dalam Game (Counter strike 1.6) maupun

Social networking (Facebook, MySpace,..) dan juga Forum (Ligagame, EzGames, Kaskus, Frontside180,..) yang merupakan asal dari sebagian besar pengetahuan penulis yang bertambah luas sejak mengenal hal hal tersebut.

14.Dan tidak lupa tentunya Teman - teman seperjuangan di FISIP terutama

advertising 07. Guys.. yudhi, projo, bantet, bujel, azis, dyan kapuk, fatur, ajik dan agung kembarannya, djarwo, genta, bayu, sasa, wisnie, ellen, and destina (as my present girl) dan maaf tidak bisa saya sebut semuanya, I really really had a great time with you all guys.

15.Dan terakhir terhadap semua pihak yang telah membantu penulis dalam

menyusun tugas akhir ini yang tidak dapat disebutkan.

Surakarta,………..2010

commit to user

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ……… i

HALAMAN PERSETUJUAN ……… ii

HALAMAN PENGESAHAN ………. iii

HALAMAN MOTTO & PERSEMBAHAN ……… iv

KATA PENGANTAR ……….. v

DAFTAR ISI ……….……… ix

BAB I. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG……… 1

B. TUJUAN ………. 4

C. MANFAAT ………. 5

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. PROMOSI A.1. PENGERTIAN PROMOSI ……… 6

A.2. TUJUAN PROMOSI ……….. 6

commit to user x 

 

B. DESIGN GRAPICH (DESAIN GRAFIS)

B.1. PENGERTIAN DESAIN GRAFIS ……….. 8

B.2. PRINSIP DAN UNSUR DESAIN ……… 8

B.3. PERALATAN DESAIN GRAFIS ……… 9

C. GELAR PROMOSI AGRIBISNIS IV SOROPADAN 2010 C.1. DESKRIPSI EVENT ……… 10

BAB III. DISKRIPSI INSTANSI A. SEJARAH BERDIRI PERUSAHAAN ……… 11

B. DESKRIPSI PERUSAHAAN ……….. 12

C. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN ……….. 13

D. VISI DAN MISI ………... 13

E. FALSAFAH ………..……… 14

F. RUANG GERAK OPERASIONAL ………. 14

G. FASILITAS ………... 15

H. DATA UMUM ……….………. 16

I. JARINGAN KEMITRAAN DAN PRESTASI EVENT ………... 16

J. DESKRIPSI KARYAWAN ……….. 18

commit to user

BAB IV. PELAKSANAAN MAGANG

A. KONTRIBUSI DESAIN GRAFIS UNTUK KESUKSESAN

PELAKASANAAN EVENT ………... 21

B. PELAKSANAAN MAGANG ………... 23

C. DESAIN GRAFIS DALAM TEAM PROMOSI ……… ... 26

D. DESKRIPSI MAGANG ………..………….. 28

BAB V. PENUTUP A. KESIMPULAN……….………. 38

B. SARAN – SARAN ………..………... 39

DAFTAR PUSTAKA ……….. ………... 43

commit to user

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan dunia komunikasi yang pesat dewasa ini sangat mempengaruhi kehidupan manusia di segala bidang. Konsekuensinya menuntut manusia untuk lebih mengembangkan dirinya dalam menghadapi komunikasi global, sehingga dapat saling berinteraksi tanpa ada kesenjangan di salah satu sisi.

Telah banyak cara yang dilakukan oleh komunikator untuk menyampaikan

pesan (message) kepada penerima informasi (komunikan), bgeitu juga dengan media yang digunakan untuk menyampaikan pesan tersebut. Baik itu media audio, audiovisual maupun media cetak.

Perkembangan tekonologi komunikasi yang meningkat secara bertahap tak terelakkan termasuk didalamnya teknologi dibidang komunikasi, membawa perubahan pada manusia untuk semakin terpacu bergerak dibidang industri komunikasi dan informasi yang aktifitas utamanya memproduksi, mengelola, mempromosikan dan mendistribusikan informasi sebagai elemen utama kehidupan, dimana saat ini kebutuhan manusia akan informasi semakin meningkat dan

berkembang. Dalam contoh, alat seperti radio sangat mudah kita temukan saat ini, orang cukup mendengarkan saja maka seluruh informasi dapat kita dapatkan, kurang puas hanya dengan mendengarkan saja lalu muncul teknologi lebih maju lagi yaitu media audiovisual seperti televisi dan komputer, kita tidak hanya bias mendengar saja tapi juga dapat melihat langsung informasi apa saja yang disampaikan. Semua perkembangan itu mempunyai tujuan yang sama yaitu menyampaikan informasi dari komunikator kepada komunikan.

Dalam hal ini penulis akan menyampaikan bagaimana sebuah desain grafis itu bekerja di dalam suatu divisi atau team departemen dalam sebuah instansi yang dalam hal ini instansi tersebut merupakan sebuah Architect Consultan dan Creative Production & Event Organizer seperti CV.KaDe SIJI yang beralamat di :

Perum Ganesha, Jln. Ganesha Tengah no. 133b. Pedurungan, Semarang Phone : 024 - 70717418

Penulis memilih melaksanakan progam Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. KaDe SIJI karena merupakan salah satu Production House yang didalamnya melayani berbagai bidang seperti Creative production, Event Organizer, dan Architect Consultan yang pada hal ini penulis mengambil bidangnya dalam Creative Production & Event Organizer.

commit to user

Didalamnya, CV. KaDe SIJI biasanya mempunyai beberapa departemen antara lain media departement, management department, account executive, dan promotion department yang biasanya di setiap departemen memiliki desainer grafis untuk mendukung dalam hal creative di masing masing departemen kecuali dalam departemen management dan account executive.

Disini, CV.KaDe SIJI merupakan event organizer yang menangani event event mulai dari event skala kecil sampai nasional. Dalam hal ini penulis berkesempatan melaksakan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. KaDe SIJI dalam penanganan suatu event besar berskala nasional Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010. Yang mana merupakan sebuah event yang masuk adalam agenda tahunan Pemerintah Propinsi Jawa Tengah.

Dengan ini penulis merasa bahwa CV. KaDe SIJI memenuhi syarat untuk dijadikan salah satu tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) yang dilaksanakan selama 1 setengah bulan dari tanggal 12 Pebruari sampai 31 Maret 2010.

Mengingat hal tersebut diatas, untuk mewujudkan harapan - harapan mulia, Progam Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Negeri Sebelas Maret Surakarta membekali mahasiswanya dengan

pengetahuan teori dan praktek untuk menghantarkan mahasiswanya menuju dunia kerja dalam bidang industri komunikasi secara berkualitas. Untuk merealisasikan hal tersebut, dilaksanakan studi komunikasi dengan metode praktek melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM). Sehingga para mahasiswa mendapatkan ilmu atau teori yang mereka peroleh dengan praktek dalam dunia kerja yang sesungguhnya.

B. Tujuan

Tujuan diadakannya Kuliah Kerja Media (KKM) adalah untuk menerapkan materi materi teoritis ilmu komunikasi yang telah dipelajari di bangku kuliah selama ini, serta untuk mengenalkan mahasiswa untuk terlibat langsung dalam kegiatan usaha sehingga terjadi transfer keterampilan, sikap, motivasi, nilai – nilai, wawasan yang akan meningkatkan kompetensi dan kesiapan bersaing pada lingkungan dan dunia kerja yang sesungguhnya.

Tujuan – tujuan diadakannya KKM :

1. Mengetahui kegiatan serta sistem kerja bidang profesinya di masyarakat.

2. Untuk meningkatkan kualitas kerja profesi serta mengembangkan sikap positif

mahasiswa.

3. Untuk menyiapkan mahasiswa menjadi tenaga tenaga ahli yang handal dan

professional dalam bentuk langkah - langkah untuk melaksanakan suatu event. Sehingga pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) berjalan sesuai tujuan yang telah ditentukan.

commit to user

C. Manfaat

Kuliah Kerja Media menempatkan mahasiswa untuk melaksanakan praktek kerja dalam dunia kerja yang sebenarnya. Manfaat dari Kuliah Kerja Media (KKM) :

1. Memberikan pengalaman langsung bagi mahasiswa sehingga kita lebih siap

menghadapi dunia kerja yang nyata.

2. Agar kita mengetahui gambaran dunia komunikasi secara nyata dan dapat

mengetahui tantangan dunia kerja yang semakin kompetitif.

3. Meningkatkan kreativitas dan profesionalitas sebagai seorang desainer grafis

khususnya agar dapat memprediksikan dan mempersiapkan diri dalam persaingan.

4. Mengetahui keinginan klien karena kita dihadapkan langsung dengan mereka.

5. Mencetak tenaga kerja professional dan berkualitas dalam bidangnya dan

dapat menghadapi dunia kerja kedepannya dibidang tersebut.

Dalam hal melakukan Kuliah Kerja Media (KKM) di dalam CV. KaDe SIJI, penulis mendapatkan pilihan penempatan kerja pada bagian creative di dalam suatu team / departemen promosi untuk penanganan event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010. Bertujuan untuk mengembangkan keterampilah penulis dalam bidang desain grafis untuk menjadi seorang desainer grafis yang handal dalam bidangnya. Disisi lain penulis mendapatkan pengalaman dalam suatu penyusunan event dan mendapat pengarahan.

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Promosi

A.1. Pengertian Promosi

Promosi merupakan kegiatan terpenting, yang berperan aktif dalam memperkenalkan, memberitahukan dan mengingatkan kembali manfaat suatu produk agar mendorong konsumen unluk membeli produk yang dipromosikan tersebut. Untuk mengadakan promosi, setiap perusahaan harus dapat menentukan dengan tepat alat promosi manakah yang dipergunakan agar dapat mencapai keberhasilan dalam penjualan.

“Promosi sebagai sebuah istilah pemasaran merupakan upaya – upaya suatu perusahaan untuk memperngaruhi para calon pembeli agar mereka mau membeli” (Winardi, 1992 : 147)

A.2. Tujuan Promosi

1. Menyebarkan informasi produk kepada target pasar potensial

2. Untuk mendapatkan kenaikan penjualan dan profit

commit to user

4. Untuk menjaga kestabilan penjualan ketika terjadi lesu pasar

5. Membedakan serta mengunggulkan produk dibanding produk pesaing

6. Membentuk citra produk di mata konsumen sesuai dengan yang diinginkan

(Komunitas & Perpustakaan Online Indonesia - http://www.organisasi.org, 2008)

Sedangkan menurut pakar, tujuan promosi adalah memajukan citra perusahaan yang bersangkutan, memperbesar volume penjualan produk – produk yang dihasilkan oleh perusahaan yang bersangkutan. Jangka panjang (misalnya : membangun nama baik perusahaan, membidik konsumen, dan menciptakan reputasi tinggi suatu produk). Jangka pendek (misalnya : menaikkan penjualan, mengumumkan lokasi agen dan mengumumkan perubahan atau penyempurnaan produk) (Arnold, 1996 : 155)

A.3. Departemen Promosi

Bagian promosi merupakan tokoh yang penting dalam dunia usaha, dikarenakan segala sesuatu yang berhubungan dengan promosi suatu produk / jasa pada bagian akhirnya akan mengandalkan departemen ini sebagai titik penentuan suksesnya pengenalan produk / jasa kepada masyarakat yang selanjutnya akan ditentukan dari sikap masyarakat sendiri terhadap produk / jasa itu sendiri.

Dalam bagian departemen promosi ini didalamnya berjalan suatu team dengan 1 tujuan. Dalam pelaksanaannya, team ini melakukan pekerjaan mengukur langkah – langkah dan cara – cara yang diambil untuk mempromosikan suatu produk / jasa dengan tujuan mensukseskan penjualan produk / jasa tersebut.

B. DESIGN GRAPICH (Desain Grafis) B.1. Pengertian Desain Grafis

Pengertian Desain Grafis yang diambil dari berbagai sumber :

“Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan seefektif mungkin. Dalam disain grafis, teks juga dianggap gambar karena merupakan hasil abstraksi simbol-simbol yang bisa dibunyikan. disain grafis diterapkan dalam disain komunikasi dan fine art. Seperti jenis disain lainnya, disain grafis dapat merujuk kepada proses pembuatan, metoda merancang, produk yang dihasilkan (rancangan), atau pun disiplin ilmu yang digunakan (disain)” (Wikipedia Indonesia - http://id.wikipedia.org)

“Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan teks dan atau gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan. Seni desain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan termasuk tipografi, pengolahan gambar, dan page layout. Desainer grafis menata tampilan huruf dan ruang komposisi untuk menciptakan sebuah rancangan yang efektif dan komunikatif. Desain grafis melingkupi segala bidang yang membutuhkan penerjemahan bahasa verbal menjadi perancangan secara visual terhadap teks dan gambar pada berbagai media publikasi guna menyampaikan pesan-pesan kepada komunikan seefektif mungkin” (Sachari. 1986)

Desain Grafis adalah cabang ilmu dari seni Desain yang dalam perkembangannya Desain Grafis dibantu oleh komputer dalam mendesain sebuah object. Orang yang bekerja dalam bidang ini disebut seorang Desainer.

B.1. Prinsip dan Unsur Desain

Unsur dalam desain grafis sama seperti unsur dasar dalam disiplin desain lainnya. Unsur-unsur tersebut (termasuk shape, bentuk (form), tekstur, garis, ruang, dan warna) membentuk prinsip-prinsip dasar desain visual. Prinsip-prinsip tersebut,

commit to user

seperti keseimbangan (balance), ritme (rhythm), tekanan (emphasis), proporsi ("proportion") dan kesatuan (unity), kemudian membentuk aspek struktural komposisi yang lebih luas.

B.3. Peralatan Desain Grafis

Peralatan yang digunakan oleh desainer grafis adalah ide, akal, mata, tangan, alat gambar tangan, dan komputer. Sebuah konsep atau ide biasanya tidak dianggap sebagai sebuah desain sebelum direalisasikan atau dinyatakan dalam bentuk visual.

Pada pertengahan 1980, kedatangan desktop publishing serta pengenalan sejumlah aplikasi perangkat lunak grafis memperkenalkan satu generasi desainer pada manipulasi image dengan komputer dan penciptaan image 3D yang sebelumnya adalah merupakan kerja yang susah payah.

Desain grafis dengan komputer memungkinkan perancang untuk melihat hasil dari tata letak atau perubahan tipografi dengan seketika tanpa menggunakan tinta atau pena, atau untuk mensimulasikan efek dari media tradisional tanpa perlu menuntut banyak ruang.

Daftar software desain grafis :

- Adobe Photoshop - GIMP

- Adobe Illustrator - Inkscape

- Page Maker - Adobe Image Ready

- Coreldraw - etc.

C. GELAR PROMOSI AGRIBISNIS IV SOROPADAN 2010

C.1. Deskripsi Event

Gelar Promosi Agribisnis IV (GPA) Soropadan 2010 merupakan suatu event berskala nasional yang diadakan tiap 2 tahun sekali bertempat di kawasan Agrowisata dan Sub Terminal Agribisnis (STA) Soropadan, Jalan Raya Magelang-Semarang Km.13, Pringsurat, Temanggung, Jawa Tengah. Diadakan oleh Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Tengah yang merupakan suatu agenda tahunan oleh pemerintah provinsi Jawa Tengah untuk meningkatkan pembangunan ekonomi Nasional Pemerintah Provinsi Jawa Tengah di sektor pertanian.

GPA IV ini diikuti oleh berbagai Dinas rumpun Agro (Dinas Pertanian, Perkebunan, Perikanan, Peternakan, dan Kehutanan) Propinsi Jawa Tengah dan propinsi lain seperti DKI Jakarta, Jawa Timur, DI Yogyakarta, NTB, Bali, Lampung; serta kabupaten-kabupaten yang terdapat di propinsi-propinsi tersebut dengan membawa masing masing produk unggulan di bidang pertanian perkebunan perikanan peternakan dan perhutanan dari daerah masing masing peserta.

commit to user

BAB III

DISKRIPSI INSTANSI

A. Sejarah Berdiri Perusahaan

Memasuki era persaingan pasar bebas dan global maka semakin membuka berbagai macam peluang bisnis. Kemampuan mengatur strategi dan menyikapi keadaan yang telah ada menjadi tolak ukur dan acuan untuk mendapati peluang bisnis. CV. KaDe SIJI, sebuah perusahaan yang memenuhi ruang beragam dan mengisi kekosongan. Sebuah holding company yang mempunyai network dengan pola kemitraan serta bergerak dalam beberapa unit bisnis yang terintegrasi, juga perusahaan yang bergerak dalam bidang Event Organizer (KaDe SIJI Creative Production & Event Organizer) dan Konsultan Arsitektur (KaDe SIJI Architect Consultan)

CV. KaDe SIJI didirikan pada tanggal 8 Desember 2003 . Dalam pelaksanaan Jasa Event Organizer bergerak di bidang jasa penyelenggara kegiatan pameran dan kegiatan-kegiatan yang lain, misal ; seminar, workshop, semiloka, pasar lelang.

Berbekal pengalaman yang dimiliki, dimulai dengan menangani event kegiatan berskala kecil/lokal hingga event kegiatan berskala nasional dan internasional, KaDe SIJI Production tumbuh dan berkembang menjadi lebih baik dan lebih baik lagi.

Dengan didukung tenaga-tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu serta kelengkapan peralatan dan pengalaman yang cukup, maka KaDe SIJI production bertekad berperan aktif di dalam melaksanakan program-program kegiatan dengan menjadi MITRA KERJA yang profesional dan BERTANGGUNG JAWAB.

B. Deskripsi Perusahaan

CV, KaDe SIJI merupakan sebuah perusahaan yang menangani 2 (dua) bidang yang berbeda yaitu Architect Consultan dan Creative Production & Event Organizer. Architect Consultan didalamnya menjalankan kegiatan yang berhubungan dengan arsitektur dan segala jenis kegiatan yang membutuhkan kemampuan seorang arsitek didalamnya. Sedangkan Creative Production & Event Organizer yang dalam menjalankan kegiatannya berhubungan dengan creative, juga termasuk didalamnya sebuah Event Organizer yang berkualifikasi dan berpengalaman dalam hal perancangan dan pelaksanaan sebuah event.

CV, KaDe SIJI bekerja secara kelompok, didalamnya terdapat berbagai macam kelompok / divisi / departemen yang di masing – masing departemen memiliki skill untuk menjalankan pekerjaannya secara terencana dan terstruktur sehingga hasil yang didapat lebih terarah dengan segala keefektifan dari sistem pengerjaan tersebut.

commit to user

CV, KaDe SIJI selalu memberi yang terbaik kepada pelanggan dengan mengutamakan kepuasan pelanggan yang sejajar dengan mitra kerja CV, KaDe SIJI.

C. Latar Belakang Perusahaan

1. Menciptakan lapangan kerja serta memanfaatkan peluang yang ada, untuk

meningkatkan kesejahteraan hidup.

2. Berusaha untuk mengembangkan usaha dan ketrampilan melalui jalur

profesional secara konsisten dan berkesinambungan.

D. Visi dan Misi

Arahan berkembang dan maju untuk menjadi yang terdepan dalam bidangnya menjadikan motivasi tersendiri bagi kebijaksaan perusahaan. Dengan visi dan misi yang mengarah menuju pada kemajuan antara dua belah pihak agar lebih berkembang. Konsep yang realistis dan futistis hadir sebagai tampilan untuk menghadapi tantangan di era globalisasi. Didukung dengan tenaga ahli yang berpengalaman dibidangnya membuat KaDe SIJI terus berkarya untuk dan menjadi yang terbaik.

Motto

“Memberikan yang terbaik dengan berpegang pada cita dan citra professional tanpa melepas tanggung jawab dalam memberikan layanan jasa”.

Visi

Me”LAHIR”kan karya “TERBAIK” yang profesional dengan Meng”OPTIMAL”kan CIPTA, RASA dan KARSA serta Pelayanan PRIMA.

Misi

Menjadikan KaDe SIJI sebagai perusahaan yang :

• PROFESIONAL, INDEPENDEN dan MANDIRI.

• Dapat menjadi MITRA KERJA yang TERPERCAYA.

• Dapat meningkatkan KESEJAHTERAAN

9 mempererat KEKELUARGAAN

9 membuka WAWASAN kedepan

9 menjadi ajang PEMBELAJARAN.

E. Falsafah

Menjadikan para “STAKE HOLDER” sebagai : “MITRA KERJA yang SEJAJAR dan BERMARTABAT”.

F. Ruang Gerak Operasional

Jasa Komunikasi yang semakin luas ini semakin membuat ruang linkup pelayanan jasa yang bisa dilakukan oleh suatu perusahaan jasa komunikasi juga

commit to user

semakin bertambah. Secara khusus bidang yang ditangani oleh CV. KaDe SIJI antara lain :

1. Bidang Promosi dan Pameran

Penyelenggaraan bidang promosi dan pameran mulai dari pemfasilitasan, penyiapan paket souvenir, penyiapan kegiatan pendukung, pendaftaran peserta, promosi dan publikasi acara, dll

2. Bidang Seminar / Sarasehan / Loka karya / Pasar Lelang

Pemfasilitasan kegiatan mulai dari Tempat / lokasi, meja kursi, sound system / elektronik lain, dekorasi acara, jamuan makan peserta, akomodasi dan penginapan peserta, dll

3. Bidang Lomba Lomba

Menjaring peserta lomba, publikasi kegiatan, mempersiapkan tempat, dekorasi, persiapan fasilitas, dll

G. Fasilitas

- 7 komputer. - 1 set perlengkapan rekam video

- 5 mesin printer. - 2 set perlengkapan foto

- 2 set drawing panel (digital) - 3 scanner + 1 mesin copy

- dll

H. Data Umum

Nama Perusahaan : CV. KaDe SIJI

Status : Kantor Pusat

Alamat : Perumahan Ganesha, Jl. Ganesha Tengah No. 133B

Pedurungan - Semarang

Telepon : (62-24) 70717418, 70141100

Faksimile : (62-24) 67 22 616

E-mail : kade_siji@yahoo.com

I. Jaringan Kemitraan dan Prestasi Event

Suatu bisnis tidak akan berkembang dan tetap eksis bila tidak didukung suatu jaringan kerja atau networking. Dan beriringan waktu, CS. KaDe SIJi telah menjalin hubungan baik dengan berbagai macam instansi dan dinas maupun kepemerintahan. Sehingga dengan adanya hubungan baik tersebut, memberikan kepercayaan dan kesempatan kepada KaDe SIJI untuk tampil dan berkiprah lebih di bidangnya. Dan mereka yang telah mempercayakannya antara lain :

- Pemerintah Provinsi Jawa Tengah

- Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jawa Tengah

commit to user

- PT. Tanindo Intertaco

- BISI

- Dinas Kebudayaan dan Pariwisata

- Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota Semarang

- Gajahmada 102.4 FM Semarang

- TV Borobudur

- Cakra Semarang TV

- RRI Semarang, dll.

Dalam perjalanannya, KaDe SIJI telah menyelenggarakan berbagai event bekerja sama dengan Dinas maupun Instansi instansi diatas, antara lain :

- Soropadan Agro Expo (SAE)

SAE II - 2005 SAE III - 2007

- Gelar Promosi Agribisnis (GPA) Soropadan

GPA I - 2004 GPA II - 2006 GPA III - 2008

- Penyelenggaraan Ruwatan Massal bersama Dalang Ki Sri Djoko Rahardjo (2007, 2009)

- Penyelenggaran Kegiatan Workshop/ Pengembangan Persuteraan Alam di Jawa Tengah (2005)

- dll.

J. Deskripsi Karyawan

Diambil karyawan melalui seleksi matang terhadap latar belakang kualitas personal masing – masing individu. Terdiri dari berbagai latar belakang pendidikan seperti arsitek, broadcasting, advertising, ilmu komunikasi, ekonomi, dll.

Jumlah total karyawan yang bekerja di CV. KaDe SIJI sebanyak 12 orang. Dipimpin oleh seorang Komisaris dengan title Insinyur lulusan UGM Jogjakarta dan diarahkan oleh direktur yang juga mempunyai title Insinyur lulusan UII jogja, para karyawan dihadapkan dan diarahkan untuk menjalankan pekerjaan secara professional sesuai dengan bidang kerja masing – masing.

K. Struktur Organisasi

Susunan dan tatanan jabatan maupun jenjang status pada CV. KaDe SIJI :

1. Komisaris

Pemegang modal utama / pemilik perusahaan KaDe SIJI. Bertanggung jawab sepenuhnya atas perkembangan dan kemajuan perusahaan.

commit to user

2. Direktur

Memimpin dan mengatur jalannya perusahaan secara menyeluruh. Bertanggung jawab atas jalannya perusahaan.

3. Administrasi

Bertanggung jawab atas segala macam urusan administrasi, data klient, surat menyurat, pengarsip-an file perusahaan.

4. Keuangan

Bertanggung jawab dalam pembuatan laporan keuangan perusahaan seperti rugi laba, pembukuan keluar masuknya uang kas.

5. Promosi

Bertanggung jawab dalam penentuan strategi promosi untuk sebuah kesuksesan acara serta membawahi bagian Desain Grafis untuk bagian desain promosi.

Bagan Struktur Organisasi :

Komisaris

Direktur

Keuangan

Promosi

Administrasi

commit to user

BAB IV

PELAKSANAAN MAGANG

A. Kontribusi Desain Grafis untuk Kesuksesan Pelaksanaan Event

Dalam desain grafis, penyampaian suatu maksud atau pesan merupakan hal yang diutamakan dalam pengerjaan suatu desain. Yang dimaksud disini adalah penyampaian maksud atau pesan melalui sebuah desain, dimana desain tersebut mencakup garis besar dari apa yang akan disampaikan kepada audience. Desainer grafis dituntut menciptakan suatu desain yang dapat menjaring audience sesuai target secara tepat.

Kesuksesan suatu event tidak lepas dari bagaimana pihak organizer merencanakan dan mengadakan suatu promosi publikasi terhadap masyarakat. Didalam pengerjaannya, desainer grafis berperan sebagai orang tengah yang menciptakan suatu karya sebagai bentuk sarana promosi publikasi agar dapat menjaring audience agar tertarik dan berpartisipasi terhadap event tersebut.

Dalam pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. KaDe SIJI, penulis medapat kesempatan mengerjakan desain untuk sarana promosi dan publikasi, dimana desain yang dikerjakan berpengaruh terhadap kesuksesan promosi dan publikasi event. Disini penulis mengerjakan bagian seperti halnya melakukan suatu

promosi, penulis mengerjakan desain leaflet, map, baliho, spanduk, x-banner, dll. pengerjaan suatu desain harus sesuai dengan tema dan menuai kesan menarik tetapi mudah untuk dipahami dan dimengerti secara keseluruhan mengenai besaran / deskripsi secara garis besar event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010.

Pembuatan desain promosi publikasi dilakukan dengan tujuan utama menjaring peserta untuk berpartisipasi dalam event GPA IV Soropadan 2010. Dan dalam hal publikasinya, diperlukan beberapa desain sebagai iklan promosi terhadap masyarakat mengenai event tersebut berupa beliho, x-banner, spanduk, umbul – umbul, dll.

Pada akhirnya dimana telah terlaksana semua pembuatan desain promosi publikasi, efek yang akan didapat akan sesuai dengan bagaimana cara kita mempromosikan event tersebut, apakah berjalan secara sukses atau masih terdapat kekurangan yang membuat suatu event tidak berjalan sukses. Dalam hal ini dapat berarti kegagalan atau kesuksesan suatu event dapat berasal dari cara pelaksanaan promosi dan publikasi event tersebut dimana dididalamnya desain grafis juga memegang peranan pernting atas kegagalan atau kesuksesannya karena desain grafis mewakili suatu maksud atau pesan yang disampaikan kepada audience, dan audience tersebut itulah yang akan menentukan sikap yang pada akhirnya juga menentukan suatu event berjalan dengan sukses atau kegagalan.

commit to user

B. Pelaksanaan Magang

Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di CV. KaDe SIJI dimulai pada tanggal 12 Februari 2010 sampai dengan tanggal 31 Maret 2010. Untuk waku kerja, penulis melaksanakan magang setiap hari senin sampai dengan jumat mulai pukul 09.00 sampai dengan 16.00 WIB. Di Instansi tempat penulis melaksanakan kegiatan KKM tersebut, penulis ditempatkan pada bagian Creative – Desain grafis di dalam suatu bagian team yaitu Team Promosi di KaDe Siji Creative Production yang pada saat penulis melaksanakan KKM di instansi tersebut sedang melakukan persiapan dasar terhadap event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010. Dalam pelaksanaannya, penulis mendapat tugas tugas yang beragam. Terdapat tugas utama dalam hal desain grafis promosi, yaitu pembuatan leaflet dan map, karena 2 hal tersebut merupakan awal dari pelaksanaan pengurusan suatu event. Semua hal tersebut dimulai dari 0 dan membutuhkan suatu proses pengerjaan yang dapat dibilang lama. Serta tugas tugas yang lain yang dikerjakan selain tugas utama adalah pembuatan desain merchandise seperti kaos, tas souvernir, umbul umbul, kwitansi, sampul proposal, serta proses pengubahan logo yang semula sudah fix dari event sebelumnya kemudian secara tiba tiba diminta diadakan perubahan struktur logo menyusul perubahan pemerintahan (pengangkatan Gubernur Provinsi Jawa Tengah yang baru) sehingga Gubernur (klien / owner event pusat) meminta untuk mengadakan perubahan struktur logo untuk event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010.

Di bagian kreatif desain grafis promosi, penulis dihadapkan langsung dengan klien, jadi apa yang diinginkan oleh klien dapat langsung diketahui dan langsung dikerjakan tentu saja dengan bantuan dari instruktur apabila penulis mengalami kesulitan dalam pengerjaannya. Kecuali terhadap klien yang sudah menjadi klien tetap, mereka tidak perlu datang langsung ke instansi, tapi cukup mempercayakan masalah proses desain kepada bagian desain grafis untuk selanjutnya pada saat pengerjaan sudah selesai dilanjutkan dengan menunjukkan hasil kerjanya kepada klien dan menunggu persetujuan dari klien tentang desainnya. Apabila disetujui, proses selanjutnya adalah mengerjakan hal lain yang sudah ditetapkan untuk menjalankan event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010 kecuali jika perlu diadakan revisi terhadap desain yang dibuat, dalam hal ini penulis mengalami banyak sekali revisi dalam proses pembuatan desain leaflet dan map dikarenakan pengerjaannya yang dimulai dari 0, dan itu dianggap penulis sebagai sebuah tantangan untuk bisa berkarya lebih baik lagi.

Pada awalnya penulis sedikit mengalami kesulitan dalam menghadapi klien maupun memahami apa yang diinginkan oleh klien, karena ini pertama kalinya penulis terjun langsung pada dunia kerja yang nyata, tapi berkat bimbingan dari instruktur, perlahan lahan penulis mulai mampu untuk mengatasi kesulitan kesulitan tersebut.

commit to user

Selama melaksanakan magang, penulis dituntut untuk lebih bersikap pro aktif dalam arti melaksanakan tugas atau pekerjaan yang diberikan instruktur magang atau tim kreatif dengan sebaik baiknya. Dan apabila telah menjalankan tugas maka penulis mempunyai waktu senggang dimana itu sangat berguna sekali untuk mencari data serta informasi seputar instansi dan hal hal yang ada didalamnya ataupun menanyakan kepada karyawan secara langsung sebagai tambahan untuk bahan laporan KKM.

Dalam penambahan wawasan terhadap desain untuk promosi event GPA IV Soropadan 2010, penulis mengamati dan melakukan observasi terhadap hasil karya desain grafis yang telah digunakan untuk promosi event event sebelumnya yang diadakan oleh instansi. Penulis lebih memilih aspek aspek yang sesuai dengan materi desain yang akan digunakan untuk pengerjaan tugas yang diberikan oleh instansi, seperti leaflet dan map yang dalam hal ini penulis melihat lihat kembali hasil karya leaflet, map, dan hasil karya karya lain yang telah dibuat dalam event GPA III Soropadan 2008 yang merupakan event yang sama di tahun 2008.

Setiap desain dibuat memiliki kandungan pesan, disini penulis dibimbing untuk membuat sebuah desain yang berisi tentang penyampaian informasi kepada publik seperti leaflet yang akan dibagikan kepada para calon peserta untuk bergabung dalam gelaran event GPA IV Soropadan 2010. Setiap elemen elemen pendukung

desain sebuah leaflet harus memiliki maksud atau pesan yang jelas, sehingga apa yang kita sampaikan kepada audience dapat diterima dengan baik dan jelas.

C. Desain Grafis dalam Team Promosi

Desain grafis merupakan suatu bagian penting dari sebuah perusahaan dalam

pelaksanaan suatu kegiatan, seperti halnya dalam struktur team promosi dimana desain grafis berperan penting didalamnya. Desain grafis sebagai perantara antara produk / jasa yang diiklankan dengan audience, dalam hal ini diterangkan desain grafis memberikan kejelasan tentang maksud dari apa yang diiklankan untuk kepentingan promosi suatu acara / event melalui desain.

Sedangkan desainer grafis adalah orang yang ditunjuk sebagai petugas pembuat desain atau pencipta karya dan semua pekerjaan yang menyangkut desain dalam sebuah perusahaan. Kegiatan desainer grafis yang dalam hal ini masuk kepada team promosi dari sebuah Event Organizer adalah membuat semua pekerjaan yang menyangkut desain untuk kepentingan promosi suatu event. Desainer grafis dituntut untuk mengetahui segala hal dan berwawasan luas terutama pengetahuan tentang desain grafis, termasuk didalamnya pengetahuan menyangkut pengoperasian ataupun pemrogaman computer yang antara lain Corel Draw, Adobe (photohop, illustrator, dll), 3D, Flas, dll. ia harus dapat menciptakan dan menghasilkanrancangan desain

commit to user

dari berbagai bentuk komunikasi melalui pendekatan yang kreatif dan inovatif berdasa penerapan dari pengetahuan dan keterampilan yang ia miliki.

Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) di Instansi, penulis berperan sebagai desainer grafis yang mengerjakan segala proses desain grafis dalam team promosi event Gelar Promosi Agribisnis (GPA) IV Soropadan 2010. Disini penulis mengerjakan antara lain desain leaflet, flyer, baliho, umbul – umbul, spanduk, x-banner dan desain – desain promosi lain untuk event GPA IV Soropadan 2010. Dalam pengerjaannya, penulis tidak hanya mengerjakan desain untuk promosi event semata, tapi penulis juga mengerjakan hal – hal seperti pembuatan desain map, souvenir / merchandise, pembuatan / pergantian logo event GPA IV Soropadan 2010, kwitansi, x-banner untuk kepentingan dalam kelangsungan acara, dll.. Juga sebagian kecil desain mengenai gelaran event Donohudan 2010 yang merupakan pameran yang diselenggarakan oleh Dinas Peternakan sebagai event yang akan diurus instansi setelah GPA IV Soropadan 2010. Dalam hal ini penulis hanya mengerjakan hal kecil seperti penyusunan layout leaflet sebagai rancangan awal event Donohudan 2010.

Untuk gelaran event GPA IV Soropadan 2010, intansi tempat pemulis melaksanakan KKM lebih mementingkan pada pengerjaan desain leaflet, map, kwitansi, dan perubahan logo event dikarenakan tahap proses pengerjaan hal - hal tersebut merupakan tahap pertama dan memiliki jadwal cetak / masuk percetakan

paling awal. Sehingga penulis lebih berkonsentrasi pada pengerjaan hal – hal tersebut daripada pengerjaan desain yang lain.

D. Deskripsi Magang

1. Minggu ke – 1 ( 12 Februari 2010 – 19 Februari 2010 )

Minggu pertama pelaksanaan KKM di CV. KaDe SIJI. Belum banyak hal dilakukan pada minggu pertama pelaksanaan KKM di Instansi. Hari – hari pertama dilalui dengan perkenalan dengan instruktur magang dan orang-orang yang bekerja di Instansi serta penjelasan tentang instansi. Hari hari selanjutnya penulis diperkenalkan dan diberi pengarahan sebagai orang yang akan melakukan KKM di sebuah Event Organizer dan diberi pengarahan tentang event yang sedang dikerjakan oleh instansi. Hari hari selanjutnya penulis lebih banyak melakukan pekerjaan dalam hal setting komputer dikarenakan kondisi kantor yang belum lama terjadi perombakan didalamnya. Terdapat 1 hari dimana penulis diajak untuk survey awal ke lokasi untuk gelaran event GPA IV Soropadan 2010 didaerah Pringsurat, Temanggung, Jawa Tengah sebagai modal untuk penambahan pengetahuan penulis akan besaran event yang akan diurus. Dan diakhiri dengan briefing untuk penentuan pekerjaan minggu depan dan langkah – langkah yang selanjutnya akan ditempuh dalam proses pengerjaan event GPA IV Soropadan 2010. Pelajaran yang didapat penulis dalam minggu pertama ini adalah tahapan tahapan untuk melaksakan suatu event besar secara terencana, dan mendapatkan pengertian atas event GPA IV Soropadan 2010.

commit to user

Kendala yang didapat penulis dalam melaksanakan KKM minggu ke – 1 antara lain dalam hal masih barunya penulis bekerja dalam hal event organizer atau dengan kata lain belum mengerti secara keseluruhan cara kerja dan apa yang dikerjakan dalam suatu perusahaan Event Organizer.

Dengan adanya kendala yang didapat, penulis melakukan berbagai cara untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan cara bertanya secara langsung dan bertahap kepada karyawan perusahaan terutama kepada instruktur magang sampai penulis mengerti secara perlahan sedikit demi sedikit tentang cara kerja dan apa yang dikerjakan serta hal – hal mengenai Event Organizer.

2. Minggu ke – 2 ( 22 februari 2010 – 25 februari 2010 )

Penulis mendapat pembagian tugas dalam pembuatan leaflet. Tahap awal yang dilakukan adalah pembuatan isi leaflet dimana dalam pembuatannya memerlukan waktu sekitar 2 - 3 hari untuk selesai sebagai rancangan awal yang kemudian akan di konsultasikan kepada atasan dan juga kepada owner event.

Dalam hal ini pembuatan isi leaflet mencakup pada pengertian secara garis besar dan bersifat umum mengenai event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010 serta pemberian tema event yaitu “Mencintai Produk Petani, Wujudkan

Kesejahteraan Petani” dan penulisan keterangan tempat dan tanggal pelaksaan event GPA IV Soropadan 2010. Selanjutnya berisikan mengenai tujuan kegiatan, profil kegiatan, produk yang dipamerkan dan dibursakan, peserta, manfaat kegiatan, pengunjung, promosi dan publikasi, fasilitas utama, fasilitas penunjang, stand pameran, dan pendaftaran peserta.

Tahapan selanjutnya adalah pengerjaan awal layout leaflet. Disini pada

awalnya penulis menentukan tema layout dan menentukan background layout, dipilih background halaman depan leaflet dengan sebuah foto pemandangan alam berupa hamparan sawah dan gunung dibelakangnya. Sedangkan pada halaman isi (halaman belakang leaflet, penulis memasukkan 3 buah foto yang merepresentasikan atas event GPA IV Soropadan 2010, yaitu dengan memasukkan foto 3 buah foto lokasi yang ada di kawasan STA Soropadan dan sekiranya menarik untuk dipasang sebagai background leaflet.

Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang pemilihan background yang sesuai dengan tema event serta penyesuaian dengan font dan warna font yang akan digunakan.

Penulis juga mendapat kendala dalam pelaksanaan KKM pada minggu ke – 2

commit to user

leaflet promosi event Gelar Promosi Agribisnis IV Soropadan 2010. Dan tentang penentuan pemilihan tipe desain layout yang cocok dengan tema event GPA IV Soropadan 2010 tersebut.

Dalam mengatasi kendala tersebut, penulis melakukan langkah – langkah

seperti mencari dan mempelajari referensi tentang pengerjaan suatu leaflet yang dipelajari dari berbagai sumber seperti hasil rancangan leaflet event sebelumnya dan dari internet. Serta tentunya penulis rajin bertanya dan memohon bimbingan dari instruktur KKM.

3. Minggu ke – 3 ( 1 maret 2010 – 5 maret 2010 )

Minggu ke 3 pelaksanaan KKM, diadakan briefing untuk menentukan dan penetapan fokus agar langkah yang dikerjakan tetap sesuai dengan rancangan awal tahap tahap pengerjaan event. Kali ini penulis mendapatkan tugas tambahan untuk mengerjakan desain Map dan Kwitansi. Dan untuk hal leaflet penulis diminta untuk menyerahkan hasil rancangan awal leaflet untuk dikonsultasikan kepada atasan.

Penyelesaian rancangan awal leaflet secara keseluruhan, penulis menyelesaikan desain layout dan penggabungan isi leaflet dalam layout agar dapat fix / selaras. Disini pelaksanaan desain mencakup pemasangan logo, slogan dari Gubernur yaitu “Bali nDeso mBangun deso”, sponsor, map kecil untuk keterangan

tempat pelaksanaan event, dan pembuatan struktur penulisan alamat Instansi pelaksana event. Dilanjutkan dengan konsultasi hasil rancangan awal leaflet kepada atasan (Direktur). Dalam hal ini penulis diminta untuk mengganti sebagian dari struktur leaflet, serta mengganti pemilihan warna font agar sesuai dan jelas dibaca.

Pengerjaan selanjutnya dengan membenahi apa yang telah diinstruksikan oleh atasan setelah konsultasi tersebut. Yaitu pembenahan struktur leaflet dalam hal layout dengan cara menambah variasi untuk halaman depan leaflet agar lebih menarik untuk dilihat dan menarik perhatian audience. Untuk bagian pembenahan pemilihan warna font, penulis melakukan pembenahan background untuk diberi tambahan warna yang akan membatasi warna utama foto background sehingga lebih terlihat gelap agar warna font lebih kontras dengan warna background, secara otomatis font akan terlihat lebih jelas dan lebih mudah dibaca.

Untuk pengerjaan map, sebagai awalan penulis melihat data - data dari event

– event yang pernah diselenggarakan sebelumnya khususnya dalam hal desain map mulai dari bentuk dan desain layoutnya. Disini sesuai instruksi, penulis menggunakan desain map standar dengan tambahan bagian dalam sebuah kantong bagian bawah untuk keperluan menaruh berkas / surat – surat. Dalam pengerjaan layoutnya, 80 % dari desain layout map sama dengan desain layout leaflet. Antara lain pada bagian penggunaan foto background, struktur tambahan sebagai variasi halaman depan dan

commit to user

belakang map menggunakan bahan – bahan desain yang ada pada layout leaflet, hanya saja pada ukurannya menggunakan ukuran yang lebih besar dikarenakan ukuran map yang memang besar.

Untuk pengerjaan kwitansi, penulis hanya perlu mengambil desain kwitansi standar dari perusahaan dari event sebelumnya dan hanya perlu mengganti pada bagian struktur logo dengan menggunakan logo GPA IV Soropadan 2010.

Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang penggunaan variasi pada layout yang akan membuat font lebih jelas terbaca dan juga pengalaman tambahan dalam membuat map dan kwitansi karena sebelumnya penulis belum pernah membuat kedua hal tersebut.

Dalam pelaksanaan KKM minggu ke – 3 di KaDe SIJI Creative Production & Event Organizer, penulis juga mendapati kendala. Dikarenakan perihal revisi rancangan leaflet tersebut, penulis mengulang sebagian besar proses dalam pengerjaan leaflet tersebut.

4. Minggu ke – 4 ( 8 Maret 2010 – 12 Maret 2010 )

Minggu ke – 4 pelaksaan KKM, dilakukan briefing lagi untuk penentuan langkah selanjutnya. Disini penulis mendapatkan tambahan pekerjaan yaitu

melakukan pengubahan struktur logo event GPA IV Soropadan 2010. Serta persiapan konsul untuk map dan leaflet tahap akhir.

Disini dengan adanya permintaan dari owner untuk melakukan perubahan

struktur logo event GPA IV Soropadan 2010 cukup membuat sibuk pekerjaan seluruh karyawan dalam instansi. Dikarenakan perubahan logo sama juga mengulang sebagian pekerjaan yang sudah rampung, seperti pemasangan logo pada setiap desain, maupun berkas atau surat – surat yang ada dengan waktu deadline event dan tanggal turun cetak yang semakin dekat. Tak terkecuali bagian desain grafis, penulis dimita untuk mengubah struktur logo tersebut, dengan mengambil referensi dari berbagai sumber dan bantuan dari berbagai pihak tak terkecuali dari instruktur KKM.

Pengerjaan pengubahan struktur logo dimulai dengan permintaan owner untuk mengubah logo dengan tema Hortikultura. Setelah melakukan konsultasi dan mencari referensi dari berbagai sumber, terpilihlah buah melon sebagai rangka logo utama, dikerjakan dengan pembuatan struktur menyerupai buah melon dengan kesan desain grafis yang berkesan formal tetapi memiliki kesan cerah dan menarik perhatian sebagai logo dengan mewakili maksud yang jelas terhadap event. Dilanjutkan dengan konsultasi logo kepada atasan dilanjutkan konsultasi logo kepada owner event dimana menghasilkan sedikit revisi terhadap logo baru.

commit to user

Dalam desain map, konsultasi terhadap atasan telah dilakukan, terdapat sedikit revisi yang perlu diperhatikan, antara lain pada penggunaan outline font yang harus sedikit diubah pada ukuran. Pelajaran yang didapat penulis dalam hal ini adalah tentang pembuatan ulang logo sesuai dengan permintaan owner event dengan tetap mempertahankan kejelasan maksud dari event yang ada pada logo tersebut.

Minggu ke – 4 pelaksanaan KKM, penulis juga mendapat sebagian kendala yang harus dihadapi. Antara lain tentang permintaan pengubahan logo Event oleh Owner event, dimana waktu yang ada untuk pengerjaan pengubahan logo dengan tanggal turun cetak semakin dekat. Sehingga penulis harus bekerja lebih keras terhadap pengerjaan pengubahan logo tersebut. Belum lagi dalam hal revisi desain leaflet dan map yang otomatis harus dirubah dengan adanya permintaan perubahan logo tersebut.

Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kendala tersebut antara lain dengan mendapat bantuan dari instruktur magang dalam pengerjaan pengubahan logo, dikarenakan dalam hal perubahan logo ini membutuhkan tambahan bantuan dan sedikit perhatian lebih dari seluruh pihak instansi.

Minggu ke – 5 pelaksaan magang mengambil minggu yang sebenarnya merupakan minggu ke 6 semenjak dimulainya magang. Tapi dikarenakan pada tanggal 15 maret 2010 sampai dengan 19 maret 2010 penulis tidak masuk KKM maka ditulis tanggal 22 maret 2010 sampai 26 maret 2010 sebagai minggu ke 5.

Minggu ke 5 KKM dilakukan dengan pengerjaan akhir perubahan logo yang sebelumnya telah di konsultasikan kepada owner event. Berdasar masukan masukan yang didapat untuk revisi logo, penulis memulai pengerjaan revisi perubahan logo. Mulai dari perubahan bentuk logo utama, struktur logo, tagline, dan perubahan font. Pengerjaan ini membutuhkan waktu yang lumayan lama dan bertahap serta membutuhkan masukan dari berbagai pihak. Pada hari ke 3 minggu ke 5, pengerjaan logo selesai dan mendapat ACC dari owner event.

Dilanjutkan dengan pengubahan desain layout map yang telah dikonsultasikan

minggu sebelumnya. Berturut – turut melakukan pemasangan logo yang telah fix pada leaflet, kwitansi, dan map. Pelajaran yang didapat penulis kali ini adalah tentang proses pembuatan suatu logo dengan berhubungan secara langsung kepada owner event / costumer.

Kesulitan yang dihadapi penulis dalam KKM memasuki minggu ke – 5 lebih kepada kesulitan dalam hal baru, yaitu bertemu owner event secara langsung untuk

commit to user

mengkonsultasikan logo terhadap owner event tersebut dan mengubah logo secara bertahap sesuai dengan keinginan owner event tersebut. Dalam hal ini sering terjadi revisi dari setiap pengkonsultasian logo terhadap owner event, sehingga setiap revisi harus melalui tahapan konsultasi sebelum dapat disetujui untuk digunakan.

Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kesulitan dalam pengerjaan logo minggu ke – 5 ini adalah dengan mengerjakan secara bertahap dan mendapat bantuan dari pihak kantor terutama instruktur magang agar berjalan dengan benar dan tepat.

6. Minggu ke – 6 ( 29 maret 2010 – 31 maret 2010 )

Minggu ke – 6 atau yang merupakan minggu terakhir dari KKM penulis. Dimulai dengan pengerjaan akhir desain leaflet dan map serta pengkoreksian secara keseluruhan hasil kerja penulis oleh instruktur dan atasan. Ada yang perlu dibenahi sedikit dari hasil pengkoreksian tersebut sebelum siap masuk cetak. Penulis menyerahkan hasil kepada instruktur untuk selanjutnya diajukan ke percetakan.

Hari selanjutnya penulis mengurus mengurus surat surat magang dan hal yang diperlukan lainnya untuk kembali ke Solo.

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari keseluruhan penjelasan dan analisa diatas maka penulis dapat menarik kesimpulan :

1. Peranan desain grafis dalam sebuah team promosi memang mewakili kinerja

dalam bidangnya.

2. Desainer grafis bertugas menyampaikan pesan dan maksud yang jelas melalui

sebuah karya / desain kepada audience setelah melalui beberapa serangkaian tahap dalam proses pembuatannya.

3. Desainer grafis dalam membuat konsep tentang perencanaan suatu produk

promosi yaitu dengan menuangkan ide dasar yang berasal dari konsep menjadi suatu karya desain dan mengeksekusi produk yang bersangkutan menjadi suatu karya desain yang baik, baik dari segi konsep maupun desain melalui beberapa tahapan, berdasar data dan riset yang didapat dari costumer / owner event.

4. Tingkat kecanggihan suatu media komunikator belum tentu menjamin

tersampaikannya pesan dari komunikator pada komunikan / audience, namun faktor yang paling penting adalah bagaiamana cara komunikator itu menyampaikan pesan kepada komunikan.

commit to user

5. Media desain grafis merupakan suatu media yang digunakan oleh

komunikator untuk menyampaikan sebuah informasi kepada publik. Sehingga harus pintar – pintar memilih media yang tepat untuk mengiklankan produk ataupun jasa yang akan di promosikan.

6. Agar informasi dapat tersampaikan dengan baik, maka sebuah desain harus

benar – benar diperhatikan cara pembuatannya, walaupun itu hanya merupakan sebuah elemen kecil tetapi apabila telah disatukan menjadi sebuah desain, elemen tesebut merupakan bagian dari desain itu sendiri dan yang pasti mempunyai sebuah kandungan informasi.

7. Walaupun hanya sebuah desain, dalam desain mengandung banyak informasi

karena desain tersebut terdiri dari banyak elemen – elemen yang masing – masing elemen juga mempunyai maksud yang ingin disampaikan kepada publik.

8. Konsultasi, koreksi dan revisi perlu dilakukan untuk sebuah desain agar tepat

menyampaikan maksudnya kepada publik.

B. Saran – Saran

1. Untuk CV. KaDe SIJI Creative Production

a. Akan lebih baik CV. KaDe SIJI mendirikan bagian Desain Grafis

sendiri dalam bentuk Departemen Kreatif yang mencakup orang – orang yang berkepentingan dan memiliki skill creative untuk mengurus segala jenis hal yang berkaitan dengan desain grafis.

b. Membuat suatu bidang produksi sendiri untuk menekan biaya produksi serta melancarkan proses produksi yang terjadi dalam lingkup perusahaan.

c. Perlu lebih ditingkatkan lagi adanya disiplin kerja dan pembagian

waktu serta penggunaan waktu yang sebaik – baiknya sehingga lebih efektif dalam bekerja.

d. Pertahankan suasana kekeluargaan yang formal namun santai di

lingkungan kerja.

e. Lebih memberikan pengawasan serta masukan arahan kepada

desainer grafis agar lebih berbuat kreatif.

2. Untuk mahasiswa yang akan melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM)

a. Memperluas pengetahuan dan pengalaman dari hasil praktek kerja di lapangan, jadi gunakanlah KKM untuk menuntut ilmu kerja lapangan secara nyata dengan sebaik - baiknya.

b. Mengembangkan hubungan baik dengan tempat / instansi pada saat

KKM.

c. Memperluas cara berfikir kita dan lebih fleksibel dalam menghadapi

commit to user

3. Untuk Advertising Class ‘07

a. Kembangkan kreatifitas kalian, taklukan dunia dengan kemampuan

kalian.

b. Ambil setiap kesempatan yang ada untuk lebih memajukan diri dan

berusaha untuk lebih sukses kedepannya.

c. Tentukan masa depan di tangan kalian sendiri dan jadapi segala

rintangan dengan seluruh kemampuan kita agar kesuksesan semakin dekat dengan kita dan kita dapat meraihnya.

d. Jaga hubungan antara kita 1 dengan yang lain setelah kebersamaan

kita 3 tahun ini. Raih sukses bersama dan saling membantu sesama untuk keesokan hari di dunia kerja.

4. Untuk Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS

a. Tingkatkan seluruh fasilitas belajar mengajar yang mendukung

kegiatan perkuliahan agar berjalan lancar.

b. Penambahan keterampilan mahasiswa maka perlu diberikan lebih

banyak pelatihan terutama dalam penggunaan computer yang mendukung untuk menambah skill mahasiswa.

c. Pengawasan terhadap dosen dosen agar lebih tepat waktu dan lebih

d. Lebih intensif dalam membantu mahasiswa dalam mencari instansi untuk KKM dengan lebih mempererat kerjasama dengan instansi yang sesuai.

e. Menjalin kerjasama dengan perusahaan perusahaan untuk mendukung

penyaluran tenaga kerja sebagai wujud penggabungan dunia pustaka dan dunia kerja yang sesungguhnya untuk memperdalam wawasan tentang dunia periklanan mahasiswa yang sudah menyelesaikan studinya.

Sekian tugas akhir ini dibuat oleh penulis, penulis sadar bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Sekian dan terima kasih.

mengkonsultasikan logo terhadap owner event tersebut dan mengubah logo secara bertahap sesuai dengan keinginan owner event tersebut. Dalam hal ini sering terjadi revisi dari setiap pengkonsultasian logo terhadap owner event, sehingga setiap revisi harus melalui tahapan konsultasi sebelum dapat disetujui untuk digunakan.

Cara yang dilakukan penulis untuk mengatasi kesulitan dalam pengerjaan logo minggu ke – 5 ini adalah dengan mengerjakan secara bertahap dan mendapat bantuan dari pihak kantor terutama instruktur magang agar berjalan dengan benar dan tepat.

6. Minggu ke – 6 ( 29 maret 2010 – 31 maret 2010 )

Minggu ke – 6 atau yang merupakan minggu terakhir dari KKM penulis. Dimulai dengan pengerjaan akhir desain leaflet dan map serta pengkoreksian secara keseluruhan hasil kerja penulis oleh instruktur dan atasan. Ada yang perlu dibenahi sedikit dari hasil pengkoreksian tersebut sebelum siap masuk cetak. Penulis menyerahkan hasil kepada instruktur untuk selanjutnya diajukan ke percetakan.

Hari selanjutnya penulis mengurus mengurus surat surat magang dan hal yang diperlukan lainnya untuk kembali ke Solo.

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari keseluruhan penjelasan dan analisa diatas maka penulis dapat menarik kesimpulan :

1. Peranan desain grafis dalam sebuah team promosi memang mewakili kinerja

dalam bidangnya.

2. Desainer grafis bertugas menyampaikan pesan dan maksud yang jelas melalui

sebuah karya / desain kepada audience setelah melalui beberapa serangkaian tahap dalam proses pembuatannya.

3. Desainer grafis dalam membuat konsep tentang perencanaan suatu produk

promosi yaitu dengan menuangkan ide dasar yang berasal dari konsep menjadi suatu karya desain dan mengeksekusi produk yang bersangkutan menjadi suatu karya desain yang baik, baik dari segi konsep maupun desain melalui beberapa tahapan, berdasar data dan riset yang didapat dari costumer / owner event.

4. Tingkat kecanggihan suatu media komunikator belum tentu menjamin

tersampaikannya pesan dari komunikator pada komunikan / audience, namun faktor yang paling penting adalah bagaiamana cara komunikator itu menyampaikan pesan kepada komunikan.

5. Media desain grafis merupakan suatu media yang digunakan oleh komunikator untuk menyampaikan sebuah informasi kepada publik. Sehingga harus pintar – pintar memilih media yang tepat untuk mengiklankan produk ataupun jasa yang akan di promosikan.

6. Agar informasi dapat tersampaikan dengan baik, maka sebuah desain harus

benar – benar diperhatikan cara pembuatannya, walaupun itu hanya merupakan sebuah elemen kecil tetapi apabila telah disatukan menjadi sebuah desain, elemen tesebut merupakan bagian dari desain itu sendiri dan yang pasti mempunyai sebuah kandungan informasi.

7. Walaupun hanya sebuah desain, dalam desain mengandung banyak informasi

karena desain tersebut terdiri dari banyak elemen – elemen yang masing – masing elemen juga mempunyai maksud yang ingin disampaikan kepada publik.

8. Konsultasi, koreksi dan revisi perlu dilakukan untuk sebuah desain agar tepat

menyampaikan maksudnya kepada publik.

B. Saran – Saran

1. Untuk CV. KaDe SIJI Creative Production

a. Akan lebih baik CV. KaDe SIJI mendirikan bagian Desain Grafis

sendiri dalam bentuk Departemen Kreatif yang mencakup orang – orang yang berkepentingan dan memiliki skill creative untuk mengurus segala jenis hal yang berkaitan dengan desain grafis.

b. Membuat suatu bidang produksi sendiri untuk menekan biaya produksi serta melancarkan proses produksi yang terjadi dalam lingkup perusahaan.

c. Perlu lebih ditingkatkan lagi adanya disiplin kerja dan pembagian

waktu serta penggunaan waktu yang sebaik – baiknya sehingga lebih efektif dalam bekerja.

d. Pertahankan suasana kekeluargaan yang formal namun santai di

lingkungan kerja.

e. Lebih memberikan pengawasan serta masukan arahan kepada

desainer grafis agar lebih berbuat kreatif.

2. Untuk mahasiswa yang akan melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM)

a. Memperluas pengetahuan dan pengalaman dari hasil praktek kerja di lapangan, jadi gunakanlah KKM untuk menuntut ilmu kerja lapangan secara nyata dengan sebaik - baiknya.

b. Mengembangkan hubungan baik dengan tempat / instansi pada saat

KKM.

c. Memperluas cara berfikir kita dan lebih fleksibel dalam menghadapi

3. Untuk Advertising Class ‘07

a. Kembangkan kreatifitas kalian, taklukan dunia dengan kemampuan

kalian.

b. Ambil setiap kesempatan yang ada untuk lebih memajukan diri dan

berusaha untuk lebih sukses kedepannya.

c. Tentukan masa depan di tangan kalian sendiri dan jadapi segala

rintangan dengan seluruh kemampuan kita agar kesuksesan semakin dekat dengan kita dan kita dapat meraihnya.

d. Jaga hubungan antara kita 1 dengan yang lain setelah kebersamaan

kita 3 tahun ini. Raih sukses bersama dan saling membantu sesama untuk keesokan hari di dunia kerja.

4. Untuk Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS

a. Tingkatkan seluruh fasilitas belajar mengajar yang mendukung

kegiatan perkuliahan agar berjalan lancar.

b. Penambahan keterampilan mahasiswa maka perlu diberikan lebih

banyak pelatihan terutama dalam penggunaan computer yang mendukung untuk menambah skill mahasiswa.

c. Pengawasan terhadap dosen dosen agar lebih tepat waktu dan lebih

d. Lebih intensif dalam membantu mahasiswa dalam mencari instansi untuk KKM dengan lebih mempererat kerjasama dengan instansi yang sesuai.

e. Menjalin kerjasama dengan perusahaan perusahaan untuk mendukung

penyaluran tenaga kerja sebagai wujud penggabungan dunia pustaka dan dunia kerja yang sesungguhnya untuk memperdalam wawasan tentang dunia periklanan mahasiswa yang sudah menyelesaikan studinya.

Sekian tugas akhir ini dibuat oleh penulis, penulis sadar bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna, oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran dari pembaca yang bersifat membangun. Semoga tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Sekian dan terima kasih.