S Nama Bank, Nomer Rekening, Saldo Bank, Saldo Pajak, MEMASUKKAN SALDO TUNAI DAN SALDO BANK

LPKI PI 20 |

3. S

UMBER D ANA Klik Tombol Sumber Dana untuk dapat melihat Tampilan menu sumber dana. Terdapat 6 kolom yang harus diisi didalam menu sumber dana, yaitu: 1. Saldo Kas , diisi dengan saldo tunai akhir Desember atau saldo tunai bulan terakhir awal bulan dimana LKT akan digunakan. Misalnya; jika LKT akan digunakan untuk pembukuan dan pelaporan mulai awal tahun anggaran maka saldo tunai yang diinput adalah akhir desember. Jika nominal saldo tunai nol 0 ketikkan angka nol. Pengetikan angka dengan LKT ini tidak perlu menggunakan titik karena angka ribuan otomatis, sedangkan angka nominal sen dapat menggunakan tanda koma ,;

2. Nama Bank,

ketikkan nama bank dimana dana BOS di simpan;

3. Nomer Rekening,

ketikkan nomer rekening bank dimana dana BOS disimpan;

4. Saldo Bank,

ketikkan saldo bank akhir Desember atau saldo tunai bulan terakhir awal bulan dimana LKT akan digunakan. Misalnya; jika LKT akan digunakan untuk pembukuan dan pelaporan mulai awal tahun anggaran maka saldo bank yang diinput adalah akhir desember. LPKI PI | 21 Pengetikan angka dengan LKT ini tidak perlu menggunakan titik karena angka ribuan otomatis, sedangkan angka nominal sen dapat menggunakan tanda koma ,;

5. Saldo Pajak,

cara pengetikkannya sama dengan saldo tunai dan saldo bank.

6. Saldo Aw al RKAS,

ketikkan saldo tunai di tambahkan dengan saldo bank pada akhir Juni atau akhir tahun pelajaran. LPKI PI 22 | I I . PENYUSUNAN RKAS I NPUT PERENCANAAN Klik tombol penyusunan RKAS, jika operator ingin memulai input perencanaan penyusunan RKAS. Lihat tampilan gambar di bawah ini: I nput Penyusunan RKAS tampak dari sisi sebelah kiri. Baris ke-1 pada gambar di atas menunjukkan bahwa ketika operator memilih Sisi Pembukuan Penerimaan, maka pada cell kolom Program Nasional, Program Sekolah, Kegiatan Sekolah, Pilihan Jenis Belanja, Rincian Jenis Belanja, Volume, Satuan, Harga Satuan, Komponen Penggunaan Dana BOS dan kolom Pengeluaran secara otomatis berw arna hitam, artinya operator tidak perlu mengisi semua cell yang secara otomatis berwarna hitam biarkan hitam dan kosong. Untuk menambah baris isian input RKAS letakkan kursor di cell total kemudian klik tombol tambah baris. Baris ke-2 dan seterusnya akan secara otomatis bertambah. LPKI PI | 23 Perhatikan gambar di bawah ini: I nput Penyusunan RKAS tampak dari sisi sebelah kanan Pada saat input penyusunan RKAS pada kolom Tahun Pelajaran, Perkiraan Bulan Transaksi, Sisi Pembukuan, Sumber Dana, Program Nasional dan Program Sekolah, jika operator meletakkan kursor pada cell dibawahnya, maka akan muncul tanda panah ke bawah, artinya operator harus memilih atas pilihan yang tersedia. Perhatikan gambar di bawah ini: LPKI PI 24 | Jika tidak ada pilihan, tetapi di atas kolom yang dimaksud terdapat tombol seperti pilihan kegiatan sekolah maka operator diminta untuk klik tombol pilihan di atas kolom yang dimaksud. Sebelum menekan tombol pilihan kegiatan sekolah, letakkan kursor pada cell dimana cell pilihan kegiatan sekolah akan diisi. Jika operator menekan pilihan kegiatan sekolah maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Selanjutnya operator dapat mengklik pilihan kegiatan yang dimaksud, kemudian klik select untuk mengakhiri. LPKI PI | 25 Gambar di atas menunjukkan bahwa pilihan kegiatan sekolah merupakan rincian dari program sekolah. Program sekolah 1.7, maka pilihan kegiatannya 1.7.01 – 1.7. ... ..., begitu pula dengan program sekolah yang lainnya. Terdapat hubungan erat validasi filter antara program sekolah dengan pilihan kegiatan sekolah , yaitu jika program sekolah 1.1 Pengembangan Kopetensi Lulusan , maka pilihan kegiatannya yang muncul hanya pilihan kegiatan yang merupakan penjabaran program sekolah 1.1 , yaitu 1.1. ... ..., begitu pula program sekolah yang lainnya. Pada tombol pilihan jenis belanja sangat erat dengan komponen penggunaan jika dana yang dimaksud adalah BOS Pusat. Jika operator menekan tombol pilihan jenis belanja maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini: LPKI PI 26 | Tampilan di atas adalah tampilan pilihan jenis belanja jika sumber dana yang diinput adalah BOS Pusat. Sedangkan tampilan gambar di bawah ini adalah tampilan jenis belanja jika yang diinput adalah belanja tidak LPKI PI | 27 langsung 511 kode rekening permendagri belanja aparatur pegaw ai atau tidak secara langsung dikelola oleh sekolah numpang lew at Caranya adalah centang pada menu bos pusat dihilangkan dan klik belanja tidak langsung 511 , kemudian klik tampilkan hasil , kemudian pilih jenis belanja yang dimaksud Gaji PNS misalnya. Kemudian akhiri dengan klik Select . Perhatikan gambar di bawah ini : LPKI PI 28 | Untuk Pilihan pada kolom Komponen, operator mengisinya jika sumber dana yang diinput adalah BOS Pusat, artinya pilihan komponen penggunaan hanya milik sumber dana BOS Pusat. Jika Jenis Belanja yang di pilih adalah 8.01 maka komponen yang dipilih adalah no 8, yaitu Pembayaran Honorarium Bulanan Guru Honorer dan Tenaga Kependidikan Honorer. Seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini Lihat Kotak Merah: LPKI PI | 29 Software LKT juga bisa digunakan untuk menyusun RKAS dengan memasukkan sumber dana BOSDA BOS Kabupaten Kota, yaitu dengan memilih pilihan sumber dana

3.3 BOS Kabupaten Kota.

Yang membedakan dengan sumber dana Tidak Langsung 5.1.1 Rutin Belanja Aparatur , sumber dana BOS Pusat 2014 dengan sumber dana BOS Kabupaten Kota, yaitu pada pilihan jenis belanja. Terdapat 3 pilihan input jenis belanja pada input RKAS untuk sumber dana BOS Kabupaten Kota yaitu kode rekening permendagri 521 belanja langsung pegawai, 522 belanja langsung barang dan jasa, dan 523 belanja langsung modal. Di bawah ini adalah tampilan gambar pilihan jenis belanja dengan sumber dana BOS Kabupaten Kota. LPKI PI 30 | Pada saat operator melakukan input jenis belanja sumber dana BOS Kabupaten Kota maka secara otomatis pilihan Komponen Penggunaan Dana BOS akan berw arna hitam. Seperti pada tampilan gambar di bawah ini. Perhatikan garis kotak merah 5210107 I nsentif Bendahara Dana BOS Kabupaten adalah kode rekening Permendagri untuk sumber dana BOS Kabupaten khususnya belanja pegawai, maka untuk Kmponen Penggunaan Dana BOS secara otomatis akan berwarna hitam, sebab komponen penggunaan dana BOS hanya untuk sumber dana BOS Pusat. LPKI PI | 31 OUTPUT PERENCANAAN Ada 3 output perencanaan yang disyaratkan dalam juknis BOS 2014, yaitu : 1. BOS K-1 RKAS 1 tahun pelajaran per program sekolah multi sumber dana, Untuk dapat mencetak BOS K-1 operator dapat mengeklik tombol BOS K-1 dan akan keluar tampilan sebagai berikut. Pastikan pilihan tahun pelajaran yang dimaksud adalah tahun pelajaran ketika input penyusunan RKAS dilakukan. Terdapat 3 pilihan pada tombol tahun anggaran, yaitu pilihan 1 tahun ajaran, pilihan setengah tahun anggaran 2014 dan pilihan setengah tahun anggaran 2015. Maksudnya pada tahun ajaran 2014 2015 LPKI PI 32 | terdapat 2 tahun anggaran, yaitu setengah tahun anggaran 2014 dan setengah tahun anggaran 2015. Akhiri dengan klik cetak laporan. 2. BOS K-2 RKAS rinci per triwulan per sumber dana, Untuk dapat mencetak BOS K-2 operator dapat mengeklik tombol BOS K-2 dan akan keluar tampilan sebagai berikut. LPKI PI | 33 Sama dengan BOS K1, Pastikan pilihan tahun pelajaran yang dimaksud adalah tahun pelajaran ketika input penyusunan RKAS dilakukan. Jangan lupa memilih sumber dana yang dicetak BOS Pusat, atau sumber dana yang lainnya. Terdapat 3 pilihan output yaitu agregat hanya muncul nominal program sekolah, pilihan ke-2, muncul program sekolah, kegiatan dan komponen BOS, pilihan ke-3, muncul program sekolah, kegiatan, dan jenis belanja. Akhiri dengan klik cetak laporan. 3. BOS 03 Pengumuman rencana penggunaan 1 tahun pelajaran per komponen penggunaan Untuk dapat mencetak BOS 03 operator dapat mengeklik tombol BOS 03 dan akan keluar tampilan sebagai berikut. LPKI PI 34 | Tampilan gambar di atas akhiri dengan klik cetak laporan. Untuk mencetak output RKAS pastikan pada input penyusunan RKAS tidak terdapat cell kosong yang belum terisi, terutama pada saat menambah baris. Hal ini akan menimbulkan pesan eror pada saat cetak laporan output perencanaan yang dimaksud. Pada saat mencetak BOS 03 yang perlu diperhatikan adalah periode saat ini kapan akan cetak. Jika mencetak BOS 03 masih berada pada tahun pelajaran 2013 2014 Juli 2013-Juni 2014 sementara RKAS yang disusun adalah tahun pelajaran 2014, maka output yang dihasilkan akan menjadi NI HI L. Maksudnya jika operator ingin mencetak BOS 03 harus menyesuaikan dengan periodesasi tahun pelajaran RKAs yang diinput. LPKI PI | 35 I I I . I NPUT PELAKSANAAN TRANSAKSI Terdapat 2 jenis transaksi pada pengelolaan keuangan yaitu transaksi eksternal dan transaksi internal . Transaksi eksternal adalah transaksi yang berhubungan dengan pihak ketiga dan mempengaruhi perubahan keuangan sekolah berkurang atau bertambah baik secara tunai ataupun di bank. Transaksi internal adalah transaksi bank yang tidak mempengaruhi perubahan keuangan hanya pindah dari bank ke tunai dan dari tunai ke bank . Ada 2 transaksi internal , yaitu tarik tunai pada bank dan penyetoran uang tunai pada bank akibat kelebihan saldo tunai diakhir bulan atau triw ulan . Saldo akhir bulan atau akhir triwulan dana BOS Pusat maksimal sebesar Rp. 10 juta, jika lebih dari 10 juta, maka kelebihannya harus disetor ke rekening sekolah BOS .

1. MEMASUKKAN SALDO TUNAI DAN SALDO BANK

Jika operator akan menggunakan aplikasi untuk pembukuan dan pelaporan dana BOS triwulan 1 Tahun 2014 maka operator harus memasukkan saldo tunai akhir bulan Desember 2013 dan saldo bank akhir bulan Desember 2013 ke dalam konfigurasi sistem pada pilihan menu sumber dana , seperti pada gambar di bawah ini: Lihatlah tampilan berikutnya di bawah ini: LPKI PI 36 | Terdapat 6 kolom yang harus diisi didalam menu sumber dana, yaitu: 1. Saldo Kas , diisi dengan saldo tunai akhir Desember atau saldo tunai bulan terakhir awal bulan dimana LKT akan digunakan. Misalnya; jika LKT akan digunakan untuk pembukuan dan pelaporan mulai awal tahun anggaran maka saldo tunai yang diinput adalah akhir desember. Jika nominal saldo tunai nol 0 ketikkan angka nol. Pengetikan angka dengan LKT ini tidak perlu menggunakan titik karena angka ribuan otomatis, sedangkan angka nominal sen dapat menggunakan tanda koma ,;

2. Nama Bank,