Pendahuluan T1 672010211 Full text

1

1. Pendahuluan

Seiring berkembangnya dunia teknologi informasi, semakin meningkat pula kebutuhan instansi maupun perusahaan yang memanfatkan teknologi informasi untuk memenuhi, membantu dan menyelesaikan pekerjaan mereka. SMKN 1 Pabelan Kabupaten Semarang adalah Sekolah Menengah Kejuruan yang memiliki kelompok bidang keahlian Teknik Sepeda Motor, Tata Busana, Rekayasa Perangkat Lunak dan Teknik Kendaraan Ringan. Keberadaannya didukung oleh dunia usaha dan dunia industri, baik dalam pembelajaran maupun penyerapan lulusannya. SMK Negeri 1 pabelan Kabupaten Semarang adalah instansi pemerintah yang masih mengelola arsip dengan cara manual yaitu dalam bentuk hardcopy dan disimpan dalam almari dan rak, arsip – arsip tersebut adalah arsip kepegawaian, arsip keuangan, arsip pendidikan, akta pendirian sekolah, laporan tahunan, dan gambar foto peristiwa. sehingga dalam proses pencarian arsip memakan waktu dan pengamanan arsip dirasa kurang karena dengan bentuk hardcopy arsip akan rentan rusak dan hilang, maka dari itu SMK Negeri 1 Pabelan Kabupaten Semarang membutuhkan suatu media penyimpanan yang aman, cepat, dan tepat dalam mendapatkan data dan atau informasi yang ada pada arsip untuk mengefektifkan waktu. Setelah melakukan penelitian dengan melakukan wawancara pada beberapa pegawai dan guru di SMK Negeri 1 Pabelan Kabupaten Semarang yang menangani bagian IT dan berkas, ditemukan masalah mengenai pengelolaan penyimpanan arsip kurang terorganisir dengan baik. Karena pengelolaan penyimpanan arsip yang kurang terorganisir dengan baik, maka mempengaruhi dalam hal penyimpanan dan pencarian arsip, karena pengguna atau user tidak hanya satu orang melainkan ada beberapa orang. Berdasarkan masalah yang ada, maka dalam penelitian ini dilakukan perancangan dan implementasi aplikasi penyimpanan arsip menggunakan FTP server di SMK Negeri 1 Pabelan Kabupaten Semarang sebagai media penyimpanan yang scalable, akses yang cepat, menjamin keamanan data dengan adanya autentikasi user sehingga dalam pengelolaan penyimpanan arsip dapat terorganisir dengan baik, cepat, dan aman. Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan aplikasi penyimpanan arsip menggunakan FTP server sebagai media penyimpanan arsip di SMK Negeri 1 Pabelan Kabupaten Semarang. Sedangkan manfaat yang didapatkan dari penelitian ini adalah membantu dalam menyelesaikan masalah tentang pengelolaan penyimpanan arsip yang kurang terorganisir dengan baik menjadi baik, cepat, dan aman pada SMK Negeri 1 Pabelan Kabupaten Semarang.

2. Tinjauan Pustaka