4.1.1. Analisis Dokumen
Dokumen yang bersangkutan didalam pengolahan data di section stamping area adalah sebagai berikut:
1. Nama Dokumen
: Surat DO Delivery Order
Deskripsi : Merupakan surat permohonan dari Honda untuk
mengajukan pemesanan dan pengiriman barang ke PT. Pamindo Tiga.
Sumber : Honda
Rangkap : 1
Tujuan : Bagian Section Stamping Area
Bentuk : File
Elemen :Customer ID, Mo Number, Do Number, Driver
Pengirim, Tujuan, Car Number.
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
Prosedur Sistem Informasi Pengolahan Data gudang yang sedang berjalan di PT. Pamindo Tiga T, Tangerang Adalah sebagai berikut:
a. Honda memberikan data DO delivery order ke Stamping area.
b. Kemduian stamping area menerima data DO.
33
c. Bagian stamping area mengecekan ketersediaan barang yang telah di pesan pihak
Honda, jika barang tidak tersedia, maka data DO akan kembalikan ke pihak Honda, dan jika barang tersedia maka data DO tersebut akan di berikan kepada
manajer stamping area sebagai persetujuan. d.
Manajer menerima DO dari stamping area untuk di acc. e.
Setelah data DO di acc oleh manajer stamping area memberikan data DO tersebut kepada bagian pengiriman barang untuk di lakukan pengiriman barang ke pihak
Honda.
4.1.2.1.Flow Map
Flow Map Berfungsi untuk menggambarkan aliran suatu data didalam suatu dokumen yang nantinya akan masuk dan keluar dari system tersebut. Dibawah ini
adalah rancangan Flow Map data Stamping Area yang sedang berjala yaitu seperti gambar dibawah:
34
Gambar 4.1 Flowmap Aliran data Delivery Order
4.1.2.2. Diagram Kontek
Diagram kontek ini merupakan suatu kejadian tersendiri dari suatu diagram aliran data, dan dimana satu lingkaran mempresentasikan seluruh system. Diagram
kontek ini harus berupa suatu pandangan yang mencakup masukan-masukan dasar, dari system-system dan outpunya.
Konteks diagram ini merupakan tingakatan tertinggi didalam diagram aliran data dan hanya memuat satu proses, dan menunjukan satu system secara keseluruhan.
35
Proses tersebut diberi nomor nol. Karena semua entitas eksternal yang ditunjukan pada diagram konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju dan dari system.
Gambar 4.2 Diagram Konteks Aliran Data Delivery Order
4.1.2.3.Data Flow Diagram
Diagram yang menggunakan adalah notasi-notasi untuk menggambarkan suatu arus dari system, yang penggunaannya sangan membantu untuk memahami
system secara logika, tersetruktur dan jelas.
36
Gambar 4.3 Data Flow Diagram data Delivery Order
37
4.1.3. Evaluasi Sistem yang Berajalan
Kategori