Pengertian Aplikasi Deskripsi Pekerjaan

13

2.5 Pengertian Kuisioner

Menurut Koentjaraningrat, kuisioner adalah merupakan suatu daftar yang berisikan rangkaian pertanyaan mengenai hal atau sesuatu bidang, dengan demikian maka dimaksudkan sebagai suatu daftar pertanyaan untuk memperoleh data berupa jawaban - jawaban dari pada respondennya. Dalam pengumpulan data yang dilakukan terhadap responden yang menjadi sampel penelitian diberi kuisioner dalam bentuk pertanyaan tertulis. Adapun pengukuran setiap item jawaban atas variable - variabel menggunakan skor atau nilai dengan menggunakan skala sebagai berikut: 1 Bila responden menjawab ‘a’ diberi nilai 5 2 Bila responden menjawab ‘b’ diberi nilai 4 3 Bila responden menjawab ‘c’ diberi nilai 3 4 Bila responden menjawab ‘d’ diberi nilai 2 5 Bila responden menjawab ‘e’ diberi nilai 1

2.6 Pengertian Aplikasi

Aplikasi adalah penggunaan atau penerapan suatu konsep yang menjadi pokok pembahasan. Aplikasi juga dapat diartikan sebagai program komputer yang dibuat untuk menolong manusia dalam melaksanakan tugas tertentu. Aplikasi software yang dirancang untuk penggunaan praktis khusus, klasifikasi luas dapat dibagi menjadi 2, yaitu: 1 Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi yang dirancang untuk menjalankan tugas tertentu. 2 Aplikasi paket, suatu program dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis masalah tertentu. 19

3.3 Deskripsi Pekerjaan

Berikut adalah deskripsi pekerjaan yang dilakukan di dalam Divisi SDM 1. Kepala Divisi Manajemen SDM a Identitas Pekerjaan Tabel 3.1 Identitas Kepala Divisi Manajemen SDM Atasan Langsung Direktur Umum SDM Bawahan Langsung  Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi  Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi  Kepala Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kerja  Kepala Bagian Manajemen Kualitas  Staf Divisi Manajemen SDM Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, merumuskan, dan merekomendasikan arah strategi untuk pengembangan SDM dan Manajemen Kualitas; menerjemahkan kebijakan- kebijakan dan program strategis Perusahaan ke dalam rencana kegiatan Action Plan ; mengorganisasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan pelayanan SDM dan Remunerasi, Pengembangan SDM Perusahaan serta merencanakan dan mengendalikan sistim manajemen kualitas . c Tugas – Tugas Pokok 1. Memimpin, mengelola dan merekomendasikan arah strategi Sumber Daya Manusia dan Manajemen Kualitas Direktur SDM Umum Ka. Bag Bangyan SDM Ka. Bag Bangsis ORG Ka. Bag Bang SDM Ka. Bag Man. Kualitas Ka. Divisi MSDM 20 2. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi, Budaya Perusahaan, Sistem SDM dan dan Sistem Informasi SDM. 3. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pelayanan SDM Remunerasi. 4. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan SDM dan Penilaian Kinerja 5. Merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Manajemen Kualitas 6. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Direksi d Tanggung Jawab 1. Tercapainya Kinerja Unit MSDM sesuai dengan rencana 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi, Budaya Perusahaan, Sistem SDM dan Sistem Informasi SDM sesuai dengan rencana. 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pelayanan SDM Remunerasi sesuai dengan rencana. 4. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan SDM dan Penilaian Kinerja serta Karir Karyawan sesuai dengan rencana. 5. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Manajemen Kualitas sesuai dengan rencana 6. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Direksi e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di perusahaan 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 3. Memberikan penghargaan tindakan sanksi kepada bawahan dan mengusulkan promosi, rotasi dan demosi sesuai dengan kebijakan yang berlaku 4. Mengusulkan perubahan Sistem Manajemen SDM dan Manajemen Kualitas 21 2. Kepala Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja a Identitas Pekerjaan Tabel 3.2 Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja Atasan Langsung Kepala Divisi Manajemen SDM Bawahan Langsung  Kepala Urusan Pendidikan Latihan  Kepala Urusan Penilaian Kinerja Karir  Staf Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Pengembangan SDM, Penilaian Kinerja dan Karir c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan Investasi RKAP unitnya 2. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan 3. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Penilaian Kinerja dan Karir Ka. Divisi MSDM Kaur DIKLAT Kaur PK KARIR Ka. Bag Bang SDM PK 22 4. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Karir Karyawan 5. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. d Tanggung Jawab 1. Tercapainya Kinerja Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja sesuai dengan rencana 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan sesuai dengan rencana. 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Penilaian Kinerja sesuai dengan rencana. 4. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Karir Karyawan sesuai dengan rencana. 5. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. 6. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Memberikan penghargaan tindakan sanksi kepada bawahan dan mengusulkan promosi, rotasi dan demosi sesuai dengan kebijakan yang berlaku 4. Mengusulkan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan yang akan digunakan 23 3. Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi a Identitas Pekerjaan Tabel 3.3 Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi Atasan Langsung Kepala Divisi Manajemen SDM Bawahan Langsung  Kepala Urusan Pengembangan Sistem SDM  Kepala Urusan Pengembangan Organisasi MPP  Kepala Urusan Pengembangan Sistem Informasi SDM  Staf Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi, Job Description, Budaya Perusahaan, Pengembangan Sistem SDM dan Pengembangan Sistem Informasi SDM c Tugas – Tugas Pokok 1. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Sistem SDM 2. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi dan Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja. Ka. Divisi MSDM Kaur Bangsis SDM Kaur Bangsis Info SDM Ka. Bag Bangsis ORG Kaur Bang ORG MPP 24 3. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan SISFO SDM 4. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Budaya Perusahaan 5. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Kompetensi 6. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan Investasi RKAP unitnya 7. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya Kinerja Bagian Bangsis SDM Organisasi sesuai dengan rencana 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi sesuai dengan rencana. 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Budaya Perusahaan sesuai dengan rencana. 4. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Sistem MSDM sesuai dengan rencana. 5. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Informasi SDM sesuai dengan rencana. 6. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Kompetensi sesuai dengan rencana. 7. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh atasan. 8. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 25 e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Memberikan penghargaan tindakan sanksi kepada bawahan dan mengusulkan promosi, rotasi dan demosi sesuai dengan kebijakan yang berlaku 4. Mengusulkan perubahan Sistem Manajemen SDM. 4. Kepala Bagian Manajemen Kualitas a Identitas Pekerjaan Tabel 3.4 Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Manajemen Kualitas Atasan Langsung Kepala Divisi Manajemen SDM Bawahan Langsung  Kepala Urusan Administrasi Dokumentasi  Staf Bagian Manajemen Kualitas Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Manajemen Kualitas. c Tugas – Tugas Pokok 1. Merencanakan, mengorganisasikan serta mengendalikan penerapan SMI:IQMS, meliputi kegiatan pembuatan dan review dokumen Pedoman SMI:IQMS dan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh Sistem Ka. Divisi MSDM Ka. Bag KUA Kaur ADM KUA 26 Manajemen Mutu, Sistem Manajemen K3, dan CIQS, pelaksanaan audit internal dan eksternal. 2. Mengorganisasikan penerapan SMI:IQMS pada semua Divisi. 3. Melaksanakan sosialisasi konsep penerapan SMI:IQMS. 4. Membina dan mengembangkan kompetensi karyawan di unitnya. 5. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan Investasi RKAP unitnya 6. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan langsung. d Tanggung Jawab 1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan di unitnya dan pencapaian kinerja unitnya. 2. Bertanggung jawab atas pembinaan dan pengembangan kompetensi SDM di unitnya 3. Bertanggung jawab atas pelaporan pelaksanaan semua kegiatan penerapan SMI:IQMS kepada atasan 4. Menyampaikan hasil dan kemajuan pencapaian tugas oleh Staf Ahli setingkat Ahli Madya yang terkait dengan fungsinya kepada Kepala Divisi serta memfasilitasi kebutuhan penyampaian laporan dan koordinasi vertiKal antara Staf Ahli tersebut dengan Kepala Divisi 5. Memenuhi kebutuhan operasional Staf Ahli Madya yang terkait dengan fungsinya guna memperlancar pencapaian tugasfungsinya dengan tetap berlandaskan kepada ketentuan yang berlaku di Perusahaan e Wewenang 1. Mengalokasikan sumber daya dalam rangka mendapatkan mempertahankan sertifikat Sistem Manajemen Mutu, Sistem Manajemen K3, dan CIQS dan kinerja unitnya sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang berlaku. 2. Menandatangani dokumen-dokumen kegiatan operasional sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 27 3. Memberikan penghargaan, hukuman, dan mengusulkan promosi, mutasi, demosi terhadap karyawan di unitnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku 4. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. 5. Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi a Identitas Pekerjaan Tabel 3.5 Identitas Pekerjaan Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi Atasan Langsung Kepala Divisi Manajemen SDM Bawahan Langsung  Kepala Urusan Hubungan Pegawai  Kepala Urusan Pendukung Pelayanan SDM  Kepala Urusan Remunerasi Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Remunerasi, Hubungan Kepegawaian dan Pendukung Pelayanan. c Tugas – Tugas Pokok 1. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Remunerasi Ka. Divisi MSDM Ka. Bag YSR Kaur Remuner asi Kaur Hub Peg Kaur KungYa n 28 2. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Kepegawaian 3. Merencanakan, mengorganisasikan, mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Pendukung Pelayanan 4. Menyusun dan mengusulkan rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan Investasi RKAP unitnya 5. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya Kinerja Bagian YSR sesuai dengan rencana 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Remunerasi sesuai dengan rencana. 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Kepegawain sesuai dengan rencana. 4. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pendukung Peyanan sesuai dengan rencana. 5. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 6. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Memberikan penghargaan tindakan sanksi kepada bawahan dan mengusulkan promosi, rotasi dan demosi sesuai dengan kebijakan yang berlaku 4. Mengusulkan Lembaga DPLK yang akan dijadikan Mitra 29 6. Kepala Urusan Pendidikan Latihan a Identitas Pekerjaan Tabel 3.6 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pendidikan Latihan Atasan Langsung Kepala Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja Bawahan Langsung Staf Urusan Pendidikan Latihan Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Pengembangan SDM. c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan 2. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Kompetensi Karyawan 3. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pendidikan dan Pelatihan Karyawan sesuai dengan rencana. 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Kompetensi Karyawan sesuai dengan rencana. Ka. Bag Bang SDM PK Kaur DIKLAT Staff DIKLAT 30 3. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 4. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 3. Mengusulkan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan yang akan digunakan 7. Kepala Urusan Penilaian Kinerja Karir a Identitas Pekerjaan Tabel 3.7 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Penilaian Kinerja Karir Atasan Langsung Kepala Bagian Pengembangan SDM Penilaian Kinerja Bawahan Langsung Staf Urusan Penilaian Kinerja Karir Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Penilaian Kinerja dan Karir. Ka. Bag Bang SDM PK Kaur NIKIN Staff NIKIN 31 c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Penilaian Kinerja Karyawan 2. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Karir Karyawan 3. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Penilaian Kinerja Karyawan sesuai dengan rencana. 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Karir Karyawan sesuai dengan rencana. 3. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 4. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Mengusulkan Lembaga Pendidikan dan Pelatihan yang akan digunakan 32 8. Kepala Urusan Pengembangan Organisasi MPP a Identitas Pekerjaan Tabel 3.8 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Organisasi MPP Atasan Langsung Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi Bawahan Langsung Staf Urusan Pengembangan Organisasi MPP Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi dan MPP c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi 1. Penyusunan Perubahan SK Organisasi 2. Penyusunan Perubahan Job Title 3. Penyusunan Perubahan Job Description 4. Penyusunan Perubahan Job Specification 2. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Perencanaan Ketenagakerjaan MPP,yaitu : Penyusunan Perbaikan Dokumen Prosedur MPP Ka. Bag Bangsis ORG Kaur Bang ORG MPP Staff ORG MPP 33 3. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Organisasi sesuai dengan rencana. 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan MPP sesuai dengan rencana. 3. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 4. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Mengusulkan perubahan Sistem Manajemen SDM. 9. Kepala Urusan Pengembangan Sistem Informasi SDM a Identitas Pekerjaan Tabel 3.9 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pengembangan Sistem Informasi SDM Atasan Langsung Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi Bawahan Langsung Staf Urusan Pengembangan Sistem Informasi SDM 34 Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Sistem Informasi SDM c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Sistem Informasi SDM HRIS 1. Pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi Absensi 2. Pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi Personalisa Mutasi, Hukdis, CV 3. Pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi Kompetensi Training 4. Pengembangan dan pemeliharaan Sistem Informasi Knowledge Management 2. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Sistem Informasi MSDM sesuai dengan rencana. 2. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . Ka. Bag Bangsis ORG Kaur Bang Sis Fo SDM Staff Bang Sis Fo SDM 35 3. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen-dokumen sesuai dengan batas-batas kewenangannya 3. Mengusulkan perubahan Sistem Informasi Manajemen SDM. 10. Kepala Urusan Pengembangan Sistem SDM a Identitas Pekerjaan Tabel 3.10 Identitas Urusan Pengembangan Sistem SDM Atasan Langsung Kepala Bagian Pengembangan Sistem SDM Organisasi Bawahan Langsung Staf Urusan Pengembangan Sistem SDM Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Sistem SDM c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pengembangan Sistem SDM Ka. Bag Bangsis SDM ORG Kaur Bangsis SDM Staff Bangsis SDM 36 1. Penyusunan Perbaikan Pola Umum Perncanaan kebutuhan Tenaga Kerja 2. Penyusunan Perbaikan Sistem karir 3. Penyusunan Perbaikan Sistem Kompensasi 4. Penyusunan Perbaikan Sistem Pembinaan dan Pengembangan Kecakapan Karyawan 5. Penyusunan Perbaikan Sistem Penetapan Target Kerja Unit Karyawan dan Penilaian Kinerja Unit Karyawan 6. Penyusunan Perbaikan Sistem Pengadaan Tenaga Kerja tidak tetap Outsourcing 7. Penyusunan Perbaikan Sistem Penugaskerjaan Karyawan Diperbantukan Diperkerjakan ditugasbantukan 8. Penyusunan Perbaikan Sistem Placement 9. Penyusunan Perbaikan Sistem Rekrutment Seleksi 10. Penyusunan Perbaikan Sistem Tenaga Kerja Kay.Tetap 11. Penyusunan Perbaikan Sistem Termination Pengakhiran Hubungan Kerja 2. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Unit Sistem SDM sesuai dengan rencana. 2. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya 3. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 37 3. Mengusulkan perubahan Sistem Manajemen SDM. 11. Kepala Urusan Administrasi Dokumentasi a Identitas Pekerjaan Tabel 3.11 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Administrasi Dokumentasi Atasan Langsung Kepala Bagian Manajemen Kualitas Bawahan Langsung Staf Urusan Administrasi Dokumentasi Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan Administrasi Manajemen Kualitas. c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Adminstrasi Manajemen Kualitas. 1. Mendokumentasikan dan mengadministrasikan penerapan SMI:IQMS, meliputi kegiatan pembuatan dan review dokumen Pedoman SMI:IQMS dan dokumen-dokumen yang dipersyaratkan oleh Sistem Manajemen Mutu, Sistem Manajemen K3, dan CIQS, pelaksanaan audit internal dan eksternal. Ka. Bag KUA Kaur ADM Dok Staff ADM Dok 38 2. Melakukan pengadministrasian dan pendokumentasian rencana kegiatan, program kerja, anggaran biaya dan investasi unitnya. 3. Melaksanakan sosialisasi konsep penerapan SMI:IQMS. 4. Melakukan penyusunan Rencana Jangka Panjang dan Rencana Jangka Pendek. 2. Membina dan mengembangkan kompetensi karyawan di unitnya 3. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Administrasi Manajemen Kualitas sesuai dengan rencana. 2. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 3. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 12. Kepala Urusan Hubungan Pegawai a Identitas Pekerjaan Tabel 3.12 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Hubungan Pegawai Atasan Langsung Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi Bawahan Langsung Staf Urusan Hubungan Pegawai 39 Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Kepegawaian c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Kepegawaian 1. Pengendalian Hubungan Industrial 2. Peningkatan Pelayanan Fasilitas 3. Pengendalian Tenaga Kerja 2. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Hubungan Industrial sesuai dengan rencana. 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Peningkatan Pelayanan Fasilitas sesuai dengan rencana. 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengendalian Tenaga Kerja sesuai dengan rencana. 4. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya . 5. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan Ka. Bag YSR Kaur HUBPEG Staff HUBPEG 40 e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 3. Mengusulkan perubahan Sistem Pelayanan SDM. 13. Kepala Urusan Pendukung Pelayanan SDM a Identitas Pekerjaan Tabel 3.13 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Pendukung Pelayanan SDM Atasan Langsung Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi Bawahan Langsung Staf Urusan Pendukung Pelayanan SDM Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pendukung Pelayanan SDM c Tugas – Tugas Pokok 1. Menyusun Rencana, melaksanakan pengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan Pendukung Pelayanan SDM 1. Peningkatan Pelayanan kepada Karyawan 2. Perencanaan Anggaran Divisi MSDM 3. Perencanaan dan Pengendalian Keuangan Divisi MSDM Ka. Bag YSR Kaur KungYan Staff KungYan 41 2. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Peningkatan Pelayanan kepada Karyawan 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Perencanaan Anggaran Divisi MSDM 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengendalian Keuangan Divisi MSDM 4. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya. 5. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 3. Mengusulkan perubahan Sistem Pelayanan SDM. 14. Kepala Urusan Remunerasi a Identitas Pekerjaan Tabel 3.14 Identitas Pekerjaan Kepala Urusan Remunerasi Atasan Langsung Kepala Bagian Pelayanan SDM Remunerasi Bawahan Langsung Staf Urusan Remunerasi 42 Kedudukan dalam Organisasi b Fungsi Utama Pekerjaan Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Remunerasi c Tugas – Tugas Pokok 1. Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan yang berhubungan dengan Remunerasi 1. Pengendalian, perencanaan dan opersional penghasilan Bulanan Tahunan 2. Simulasi Remunerasi 3. Membuat Laporan Biaya Tenaga Kerja Bulanan, Triwulan dan Tahunan 4. Perencanaan Anggraran Biaya Tenaga Kerja Bulanan 5. Membuat Prognosa RKAP biaya Tenaga Kerja 2. Melaksanakan tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan d Tanggung Jawab 1. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengendalian, perencanaan dan opersional penghasilan Bulanan Tahunan 2. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Simulasi Remunerasi 3. Tercapainya kegiatan yang berhubungan dengan Pengendalian Laporan Biaya Tenaga Kerja Bulanan, Triwulan dan Tahunan Laporan Biaya Tenaga Kerja Bulanan, Triwulan dan Tahunan 4. Terlaksananya Pembinaan Karyawan di Unitnya. Ka. Bag YSR Kaur Remunerasi Staff Remunerasi 43 5. Terlaksananya tugas-tugas khusus atau tambahan yang diberikan oleh Atasan. e Wewenang 1. Mengoptimalisasikan pemakaian sumber daya manusia di unitnya. 2. Menandatangani dokumen - dokumen sesuai dengan batas - batas kewenangannya 3. Mengusulkan perubahan Sistem Remunerasi. 14

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Perusahaan INTI Berpusat di Bandung dengan 695 orang karyawan tetap posisi Maret 2009, PT INTI Industri Telekomunikasi Indonesia telah berkiprah dalam bisnis telekomunikasi selama 35 tahun. Pelanggan utama INTI antara lain adalah THE BIG FOUR operator telekomunikasi di Indonesia; Telkom, Indosat, Telkomsel dan XL. Sejak berkembangnya tren konvergensi antara teknologi telekomunikasi dan teknologi informasi IT, INTI telah melakukan perubahan orientasi bisnis dari yang semula berbasis pure manufacture menjadi sebuah industri yang berbasis solusi kesisteman, khususnya dalam bidang sistem infokom dan integrasi teknologi. Selama dua tahun terakhir INTI menangani solusi dan layanan jaringan tetap maupun seluler serta mengembangkan produk-produk seperti IP PBX, NMS Network Management System, SLIMS Subscriber Line Maintenance System, NGN Server, VMS Video Messaging System, GPA Perangkat Pemantau dan Pengontrol berbasis SNMP, Interface Monitoring System untuk jaringan CDMA, dan Sistem Deteksi dan Peringatan Bencana Alam Disaster Forecasting and Warning System Memasuki tahun 2009, PT INTI mulai mencari peluang-peluang bisnis dalam industri IT, termasuk kemungkinan untuk bergabung dalam usaha mewujudkan salah satu mimpi dan tantangan terbesar Indonesia saat ini, yaitu membuat komputer notebook murah. Ini adalah satu tantangan yang besar bagi INTI. PT INTI telah memasuki babak baru dalam perjalanan sejarah bisnisnya dengan adanya pergantian Direksi di tahun 2009. Banyak hal telah berubah dalam waktu setahun ini, baik yang menyangkut bisnis maupun struktur organisasi. PT INTI yang di tahun-tahun sebelumnya seolah-olah terpisah-pisah ke dalam