68
99 99 XXX 9999
Tahun Pembuatan No InstansiUnit
No Masalah No Urut
Gambar 3.9 Pengkodean Surat Dinas Mengatur
Contoh: 1. Keputusan
01 73
BGL 2012 2. Instruksi
06 02
SBG 2012 3. Surat Perintah
05 83
BGV 2012 4. Edaran
15 92
BGE 2012 5. Pengumuman
07 45
BGD 2012 6. Pemberitahuan
16 67
BGS 2012
D. Surat Dinas Bentuk Khusus
Surat Dinas bentuk khusus dilingkungan Badan menggunakan kop surat Baadan atau disesuaikan dengan kebutuhan instansi yang bersangkutan dengan
memperhatikan aturan instansi terkait dan dapat dilihat pada gambar 3.10.
69
99 XXX 99 XXX
9999
Tahun Pembuatan No InstansiUnit
No Masalah No Urut
Gambar 3.10 Pengkodean Surat Dinas Khusus Contoh:
1. Undangan 01 Und14BGL2012
2. Berita Acara 01 BA92BGD2012
3. Surat Keterangan 01 Ket14BGV2012
4. Surat Pengantar 01 Peng14BGD2012
5. Surat Tugas 01 Tug06BGE2012
6. Surat Perjanjian 01 PJ06BGV2012
7. Surat Kerja Sama 01 KS06BGE2012
8. Surat Kuasa 01 KU06SBG2012
9. Sertifikat 01 STF45BGD2012
10. Piagam 01 PG65BGE2012
70
E. Kode Jabatan
Penyeragaman kode klasifikasi jabatan di Sekretariat Badan Geologi dapat dilihat pada tabel 3.1.
Tabel 3.1 Kode Jabatan
Jabatanunit Organisasi Kode jabatan
Kepala Badan Geologi BGL
Sekretariat Badan Geologi SBG
Kepala Bagian Umum SBG.U
Kepala Bagian kepegawaian SBG.P
Kepala Bagian Keuangan SBG.K
Kepala Bagian Rencana dan Laporan SBG.R
Pejabat Pembuat Komitmen SBG.P2K
Pejabat Penguji Tagihan dan Penerbit SPM SBG.SPM
Ketua Tim SBG.TIM
3.1.7.2 Analisis Kebutuhan Perangkat Keras
Analisis kebutuhan perangkat keras bertujuan untuk menentukan perangkat keras minimal yang dibutuhkan agar memudahkan proses kerja dari sistem yang
dibangun. 1. Perangkat Keras Pada Sekretariat Badan Geologi
Setelah melakukan penelitian di Sekretariat Badan Geologi terdapat 60 komputer yang digunakan oleh pegawai. berikut spesifikasi perangkat keras yang dipakai di
Sekretariat Badan Geologi dapat dilihat pada tabel 3.2 . Tabel 3.2 Spesifikasi Perangkat Keras Di Sekretariat Badan Geologi
Perangkat Keras Spesifikasi
Prosesor Intel Core i5 2.5GHz
Monitor 23-inch, 1,920x1,080 pixels
Memori 8GB 1,33MHz DDR3 SDRAM
VGA 1GB Nvidia GeForce 525M
Network Gigabit Ethernet, 802.11bgn wireless
