Billing Reports Generating Claims

90 Klik Generate X12 untuk membuat file klaim yang cocok untuk mengirim ke clearing house tersebut. OpenEMR akan menampilkan popup konfirmasi, mengingatkan untuk memeriksa file log setelah selesai menghasilkan klaim . Gambar 4.85 Pop Up Generating Claims Klik OK akan menandai item ini sebagai dibersihkan, menunjukkan penagihan yang telah selesai untuk encounter ini. Dialog Simpan file standar akan muncul berikutnya, memungkinkan untuk menyimpan file batch yang dihasilkan untuk komputer kita. Gambar 4.86 Form Diolog Untuk Menyimpan File 91 Setelah file telah disimpan, klik View Log untuk memeriksa apakah klaim yang dihasilkan berhasil. Jika ada kesalahan dalam proses generasi klaim, mereka akan ditampilkan di sini. Jika tidak, kita akan melihat perhatikan menunjukkan bahwa file tersebut telah dihasilkan dengan sukses. Gambar 4.87 Form Infromasi Keterangan File Pilih “Billing Status = Unbilled” dalam daftar Current Criteria dan klik X merah untuk menghapusnya dari daftar, atau pilih “Billing Status” di bawah Choose Criteria dan pilih “All” Klik Update List untuk me-refresh daftar penagihan dan melihat status terbaru dari encounter. Gambar 4.88 Halaman Billing Status 92 Klik Expand di sebelah Encounter yang diinginkan untuk melihat rinciannya. Gambar 4.89 Halaman View Billing Status

4.12.3 Generating HCFA Forms

Dalam OpenEMR berbagai bentuk dapat dihasilkan untuk setiap klaim. Sebagai contoh, kembali memasuki rentang tanggal yang diinginkan, pastikan bahwa „Billing Status diatur ke “All” dan klik Update List lagi untuk menunjukkan status klaim tersebut. Anda dapat melihat bahwa klaim telah “Marked as cleared.” 93 Gambar 4.90 Halaman Generete Billing Centang kotak di sebelah kanan encounter dan klik Generate CMS 1500 PDF. OpenEMR sekarang akan menghasilkan PDF klaim HCFA, berdasarkan bentuk template HCFA standar. Form baru dapat dilihat dengan menggunakan penampil PDF, atau dicetak secara otomatis pada formulir pra-cetak 1500 HCFA, tergantung pada konfigurasi sistem anda. 94 Gambar 4.91 Halaman Cetak Billing Kembali ke laporan penagihan dan klik Update List, Anda dapat melihat bahwa status pertemuan yang dapat ditagih telah diperbarui.

4.13 Accounting dan Receivables

Pengguna diklasifikasikan sebagai Akuntansi atau Administrator juga berwenang untuk memasukkan piutang untuk klinik. Cek diterima dari perusahaan asuransi dapat dimasukkan di sini dan didistribusikan untuk menutupi appropriate encounters. Pasien juga dapat ditagih, dan pembayaran mereka dicatat.