Prosedur Penjadwalan ANALISIS DAN PERANCANGAN

d. Prosedur Penjadwalan

Mixing Sama halnya seperti penjadwalan rekaman, studio D-Girac Music Workstation membuka penyewaan untuk mixing musik 2 shift perhari, dimana 1 shift sama dengan 6 jam, dalam 1 minggu membuka jadwal mixing selama 6 hari libur pada hari jumat. Prosedur pada penjadwalan mixing adalah sebagai berikut : 1. Pelanggan datang untuk memesan jadwal mixing yang diinginkan. 2. Manajer studio melihat buku daftar pelanggan kemudian mencari nama pelanggan yang akan memesan, jika pelanggan sudah terdaftar prosedur akan dilanjutkan, jika pelanggan belum terdaftar maka manajer akan melakukan prosedur pendaftaran. 3. Manajer studio mencari jadwal mixing yang dipesan oleh pelanggan tersebut pada buku jadwal mixing dan memeriksanya apakah jadwal mixing tersebut kosong atau tidak, jika kosong maka prosedur akan dilanjutkan, jika tidak jadwal sudah terisi maka manajer akan meminta pelanggan untuk memesan pada jadwal lain. 4. Jika jadwal yang dipesan kosong maka manajer mencatat jadwal tersebut pada buku jadwal mixing, dan membuat kwitansi jadwal mixing untuk diberikan pada pelanggan. 5. Manajer studio mencari jadwal sound engineer yang bekerja pada jadwal mixing sehingga mendapatkan nama seorang sound engineer. 6. Manajer memberikan jadwal mixing kepada seorang sound engineer yang telag dicari dari buku jadwal sound engineer sebagai jadwal rekaman mixing menugaskan sound engineer untuk melakukan proses mixing data musik yang diberikan oleh pelanggan. Manajer Sound Engineer Pelanggan 3 4 Belum Sudah Ya Tidak Buku jadwal mixing Buku jadwal sound engineer A11 Penugasan kepada sound engineer A13 Buku jadwal sound engineer Buku jadwal mixing A2 Jadwal mixing sound engineer Pencatatan jadwal mixing Buku daftar pelanggan Formulir jadwal mixing terisi Pemeriksaan buku jadwal mixing Pemeriksaan daftar pelanggan A2 Jadwal kosong ? Buku jadwal mixing Buku jadwal mixing Sudah terdaftar ? Buku daftar pelanggan Jadwal mixing sound engineer Pengisian formulir Formulir jadwal mixing yang belum terdaftar Formulir jadwal mixing Buku daftar pelanggan Formulir jadwal mixing terisi Kwitansi jadwal mixing 1 Formulir jadwal mixing yang sudah dipesan Formulir jadwal mixing Kwitansi jadwal mixing Formulir jadwal mixing terisi 2 Formulir jadwal mixing terisi Keterangan : A2 : Arsip buku daftar pelanggan A11 : Arsip buku jadwal mixing A2 A11 2 1 A14 A12 A11 A14 A12 : Arsip kwitansi jadwal mixing A13 : Arsip formulir jadwal mixing terisi A14 : Arsip buku jadwal sound engineer Formulir jadwal mixing yang belum terdaftar Formulir jadwal mixing yang sudah dipesan Pembuatan kwitansi jadwal mixing Buku jadwal mixing Formulir jadwal mixing terisi Gambar 3.4 Flowmap Penjadwalan Mixing

e. Prosedur Pencatatan Data Hasil