Proses pengolahan data terbagi menjadi tiga tahapan, yang disebut dengan siklus pengolahan data Data Processing Cycle yaitu :
1. Pada tahapan Input
Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam komputer lewat media input Input Device.
2. Pada tahapan Processing
Yaitu dilakukan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan,yang dilakukan oleh alat pemroses Process Devices yang dapat berupa proses
perhitungan, perbandingan, pengendalian atau pencarian distorage. 3.
Pada tahapan Output Yaitu dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat
output Output Device yaitu berupa informasi.
2.5 Basis Data database
Database adalah kumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain, dimana pengguna user diberi wewenang untuk dapat mengakses
mengubah, menghapus, menganalisis, menambah, memperbaiki data dalam tabel tersebut. Tabel terdiri dari baris yang disebut dengan record dan kolom yang disebut
field.
2.6 Aplikasi Sistem
2.6.1 Microsoft Visual Basic 6.0
Visual Basic diciptakan pada tahun 1991 oleh Microsoft untuk menggantikan bahasa pemrograman BASIC Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code. Visual
Basic pada dasarnya adalah sebuah bahasa pemrograman komputer. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer
untuk melakukan tugas tertentu.
Visual Basic merupakan perangkat otomatis, dengan bantuan Intelligent IDE Integrated Development Integration yang akan membantu user dalam penulisan
kode program yang akan ditampilkan secara otomatis. Didalam bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dikenal dengan metode drag-drop yang akan berguna dalam
menyingkat proses perancangan interface maupun dalam proses pengeditan kode program.
Bahasa Visual Basic cukup sederhana dan menggunakan kata-kata bahasa Inggris yang umum digunakan dan tidak perlu lagi menghafalkan sintaks-sintaks
maupun format bahasa yang bermacam-macam. Sehingga bagi programmer pemula yang ingin belajar pemrograman, Visual Basic dapat membantu membuat program
berbasis Windows dalam sekejap. Sedangkan bagi programmer tingkat lanjut dengan kemampuan yang besar dapat digunakan untuk membuat program-program yang
kompleks.