Pedoman pelaksanaan tugas belajar sumber daya manusia kesehatan

610.69
Ind


PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR
SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN

BADAN PPSDM KESEHATAN - KEMENTERIAN KESEHATAN INDONESIA

Pusat Standardisasi,  Sertifikasi  dan  Pendidikan Berkelanjutan 
Sumber Oaya  Manusia Kesehatan 


610.69 

Ind

p

Katalog  dalam Terbitan.  Kementerian Kesehatan  RI 
Indonesia.  Kementerian Kesehatan  RI.  Badan 

Pengembangan dan  Pemberdayaan Sumberdaya 
Manusia Kesehatan . 
Pedoman pelaksanaan  tugas  belajar sumber daya manusia 
kesehatan .  Jakarta: Kementerian Kesehatan  RI.  2014 
1.  Judul  I.  HEALTH MANPOWER 

KATA PENGANTAR 

Pembangunan  Kesehatan  diawali  dari  adanya  SDM  Kesehatan  yang  berkualitas 
yang  memahami  peran  dan fungsi  profesinya  dalam  melayani  masyarakat.Tanpa  adanya 
SDM Kesehatan yang  berkualitas, tidak mungkin diharapkan adanya  pelayanan kesehatan 
yang  optimal  yang  mendukung  suksesnya  pembangunan  kesehatan.Terkait  dengan 
strategisnya  peran SDM  Kesehatan  dalam  pembangunan kesehatan,  maka kapasitas  dan 
kualitas  SDM  kesehatan  perlu  ditingkatkan  melalui  pendidikan  berkelanjutan,  diantaranya 
melalui Tugas Belajar. 
Penyelenggaraan  Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  merupakan  kegiatan  yang 
rutin  dilakukan  setiap tahunnya,  akan  tetapi  di dalam  prosesnya  banyak  hal  yang  menjadi 
kendala dan hambatan. Pedoman  Pelaksanaan Tugas Belajar SDM Kesehatan ini disusun 
sebagai  acuan  dalam  pelaksanaan  Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  yang  berstatus 
PNS  baik  pegawai  Pusat  maupun  Daerah, mulai dari  persyaratan,  proses  rekrutmen,  hak 

dan  kewajiban  peserta,  pembiayaan juga sanksi.  Dengan  adanya  Pedoman  Pelaksanaan 
Tugas  Belajar  SDM  Kesehatan  ini  diharapkan  dapat  mempermudah  penyelenggaraan 
Tugas  Belajar  bagi  SDM  Kesehatan  dan  pembagian  peran  yang  jelas  antara  stakeholder 
terkait, khususnya  peran  Pusat­Daerah.  Pedoman  ini  telah  disesuaikan  dengan  peraturan 
perundang­undangan  terkait ,  kami  harapkan  pedoman  ini  sudah  cukup  mengakomodir 
kepenlingan dan keinginan berbagai pihak. 
Kami  harapkan  pedoman  ini  dapat  dipergunakan  dan  menjadi  acuan  bagi  Dinas 
Kesehatan  ProvinsilKabupaten/Kota  serta  Unit  Utama  Kementerian  Kesehatan  dalam 
merencanakan  kebutuhan  dan  menyiapkan  stafnya  untuk  mengikuti  Tugas  Belajar 
sehingga  saat  pendayagunaan  pasca  pendidikan ,  staf  terse b ut  dapat  mengaplikasikan 
ilmu  yang  didapat  secara  tepat  guna  yang  mendukung  suksesnya  pembangunan 
kesehatan . 

Jakarta,  20  Mei  2014 
N セ@
'\  Kepala Badan PPSDM Kesehatal}. 
f  Kemenkes  RI 

dr.  Untung Suseno Sutarjo,  M.  Kes 
NIP 195810171984031()()4 


KEPUTUSAN KEPALA BADAN  PENGEMBANGAN  
DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN  
KEMENTERIAN KESEHATAN  
NOMOR  HK.02 .03jV.1j07319j2014
TENTANG  
PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR SUMBER DAYA MANUSIA  
KESEHATAN  
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG  MAHA ESA  

KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN  
SUMBER DAYA MANUSlA KESEHATAN,  
Menimbang 

a.  bahwa dalam rangka pencapaian masyarakat sehat yang 
mandiri  dan  berkeadilan  diperlukan  sumber  daya 
manusia  kesehatan  yang  berkualitas  melalui  program 
tugas belajar; 
b.  bahwa  Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  54  Tahun 
2013  ten tang  Penyelenggaraan  Tugas  Belajar  Sumber 

Daya  Manusia  Kesehatan  bersifat umum  sehingga  perlu 
dijelaskan dalam pedoman pelaksanaan; 
c .  bahwa 

berdasarkan 

pertimbangan 

sebagaimana 

dimaksud dalam huruf a  dan huruf b ,  perlu menetapkan 
Keputusan 

Kepala 

Pemberdayaan 

Badan 

Sumber 


Daya 

Pengembangan 
Manusia 

Dan 

Kesehatan 

Tentang  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  Sumber 
Daya Manusia Kesehatan; 

­

ii 

Mengingat

1.   Undang-Undang


Nomor

36

Tahun

2009,

tentang

Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 144, tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5063) ;
2. Undang-Undang

Nomor

12


Tahun

2012

tentang

Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 158 , tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5336) ;
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014, tentang Aparatur
Sipil Negara (Lembaran Negara Tahun 2014 Nomor 6,
Tarnbahan Lembaran Negara Nomor 5494);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang
Disiplin Pegawai Negeri Sipil (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 74 , Tarnbahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5135)
6 . Peraturan

Presiden


Nomor

12 Tahun

1961

ten tang

Pemberian Tugas Belajar (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1961 Nomor 234, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 2278);
7. Peraturan

Menteri

Pendidikan

Nasional

Republik


Indonesia No.20 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan
Program Studi di Luar Domisili Perguruan Tinggi;
8 . Peraturan

Menteri

Kesehatan

Nomor

1144/MENKES/PER/VIII/2010 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kementerian Kesehatan sebagaimana diu bah
dengan Permenkes Nomor 35 Tahun 2013 (berita negara
republik indonesia tahun 2013 Nomor 741) ;

iii   I 

­-



I .



-=

9. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 54 Tahun 2013
Penyelenggaraan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia
Kesehatan;
10. Peraturan

Menteri

Negara

Pendayagunaan

Aparatur


Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 tahun 2011
ten tang Pedoman Anaiisis Jabatan ;
11. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
73 Tahun 2013 ten tang Penerapan Kerangka Kuaiifikasi
Nasionai Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi;
12. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Nomor 04 Tahun 2013 Tentang
Pemberian Tugas Belajar dan Izin Belajar bagi Pegawai
Negeri Sipil.

MEMUTUSKAN:
Menetapkan
KESATU

KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENGEMBANGAN DAN
PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MAN USIA KESEHATAN
TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR
SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN .

KEDUA

Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia
Kesehatan sebagaimana tercantum daiam Lampiran yang
merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Keputusan
Kepaia Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber
Daya Manusia Kesehatan ini.

KETIGA

Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia
Kesehatan sebagaimana dimaksud daiam Diktum Kedua

digunakan

sebagai

acuan

dalam

penyelenggaran

Tugas

Belajar oleh Pengelola Tugas Belajar, Instansi Pengusul,
Peserta dan Institusi Pendidikan.
KEEMPAT

Segala

pembiayaan

yang

timbul

sebagai

pelaksanaan

Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber Daya Manusia
Kesehatan

dibebankan

pada Anggaran

Pendapatan

dan

Belanja Negara (APBN) Kementerian Kesehatan atau sumber
lainnya yang tidak mengikat sepanjang tidak bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan.
KELIMA

Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di
Pada tanggal

1 Kepala Badan,

Jakarta

20

Mei

RPQセN@

.(\

or. Untung Suseno Sutarjo, M.Kes
NIP 195810171984031004

DAFTARISI
Kata penga ntar ... ... .................. .............. ... .... ........ .... .... ............. ............. ........ ...... .. ........ ...... ...
Keputus an Kepala Badan PPSDM Kesehatan .............................................................................. ......_......

Daftar Anak Lampiran ................................................................................................... .

ii  
vi
viii

BABIPENDAHULUAN
A.  Latar Belakang .. ....... ...... ... ....... ............ .. ... ...... ..... ............ .... .. ............ ...... .... .... ............. ............ .
B. Tujuan ....... ... ... .................. ... ............... ..... ....... .... .......................................................................
C. Definisi Operasional..............................................
....................................... .. ..................
D. Dasar Hukum .................................................................. ....... .. ........... ..... ..... .................
E. Ruang Lingkup Pedoman .............................................. ............................ .... ....... ..... ..... .........

3
4
6
7

BAB II
A.
B.
C.
D.
E.

PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS BELAJAR SDM KESEHATAN
Rencana Pemenuhan Kebutuhan Tugas BeIajar SDM Kesehatan........... .. ..... ... . .....................
Tahapan Perencanaan Kebutuhan .. ................................... ....... .. ...... .......... ....... ....... .... .........
Pemetaan SDM Kesehatan ............ ...................
. ......................... ..... ......................
Pemenuhan Kebutuhan SDM Kesehatan .......................
..................................
Identifikasi Kebutuhan Tugas Belajar SDM Kesehatan .................... ... ........... ... ....

8
8
9
14
15

BAB III PENERIMAAN PESERTA TUGAS BELAJAR
A. Pemberitahuan ................................................. ............................... ..........................................

17

Daftar lsi

8.

......................................................."... .... ....... ............. ........... ....................................... 

Mekanisme Penerimaan "  ................. .............. 

. ...... .. .................... ................  ................... ..  20

C. Pengusulan Calon Peserta Tugas Belajar SDM Kesehatan.....
D. Seleksi Tugas Belajar SDM Kesehatan... .................. ...............................................
BAB IV
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.

PENDIDIKAN
Institusi Pendidikan ....
..... .................................... .................
Jenis Pendidikan ....... .... ..........
................................................................ ..... .. .......... .
Jangka Waktu Tugas Belajar ...
.................. .................................. ......... .... ................
Perpanjangan Waktu Tugas Belajar ................. ... .................... ...................... ........... ...........
Program Pendidikan ...... ...................... ... ....................................................
Peminatan Pendidikan ....
.... ................... ...
Proses Pendidikan .......
........... ..... ... ................ ................. ... .... .......................
Pasca Pendidikan ............... .........
................... ....................... ..... ....... .... .......... ...........

BAB V HAK DAN KEWAJIBAN
A. Hak ...................... ..
B. Kewajiban ................. .
BAB VI
A.
B.
C.
D.

PEMBIAYAAN
Sumber Pembiayaan ................. ........... .. ....... ........ ........... .... ......... .. .. ....... .
Komponen Dan Besaran Biaya ....... ,..... " ................................ . .
Jenis Pembiayaan ... ........... ... ... ................. .... ........ ... .... ..... .......... ..
Penghentian Biaya ...................................... ................. ... ............... .

20
21

30
31
31
31
32
32
33
33

35
35

37
37
3B  

39

BAB VII PENGELOLA.AN
A. Unit Kerja Pengusul ... ............ ........ ......... ... ... ..... ............... ..... ....... .... .... ..................................... 40
B. Unit Utama Kementerian Kesehatan / Dinas Kesehatan Propinsi ............. ... ... .... ......... ....... ... 40
C. Pus.t Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanlutan SDM Kesehatan ............. ...... 41
BAB VIII PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
A. Monitoring dan Evaluasi ................ .................. ........... .... ..... .................................... ... ........ .... ...
B. Pendayagun.an Pasca Tugas Belajar ............................................ ...... .. .. .............. ..... ........ ..... ...
C. Masa Baktl ..... ......................................................................... ......................................................
D. Sanksi ...... ...... ... ...... ...... ...... ......... ..... .... ...... ...... ... ...... ............... ...... ............ .. ......... .... ... ......... ........
E. Pengendalian dan Pelaporan .................................................................................. ....................

42
43
43
44
47

BAB  IX KETENTUAN  KHUSUS 
A.  Tugas Belajar Luar Negeri 
B.  Tugas Belajar Dengan Kerenruan Khusus ( Sarker BLU )  .......... 
C.  Pendaftaran On­Line ....... 
BAB X PENUTUP ...... 

49

51
.. ................ 52
53

DAFTAR ANAK LAMPIRAN

Anak l.amplran 1 Bagan Alur Proses Pelaksanaan Tugas Belajar Kemenkes.. ........................ ........

54

Anak l.ampiran 2 Siklus Pengelolaan Tugas Belajar Tahunan .........................................................

55

Anak Lampiran 3 Analisis Rencana Kebutuhan Pemberian Tugas Belajar ................................ .......

56

Anak Lampiran 4.1 Format Rencana Lima Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studl D III,
DIY, SI, S2, S3 Unit Kerja ........................................................ ... .... ......................................................

57

Anak l.ampiran 4.2 Rencana Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studi D III, DIY, S I,S2,S3
Unit Kerja ... ... ... ... ...... ... ...... ...... ... ... ......... ...... ... ... ... ...... ... ... ... ...... ... ...... ...... ....................................................

58

Anak l.ampiran 4.3 Rencana Tahunan Usulan Tugas Belajar Program Studi D III, DIY, S I,S2,S3
Dinas Kesehatan Provlnsl ...................................... ..............................................................................

59

Anak l.ampiran 5 Format Penilaian ...................................................................................................

60

Anak l.ampiran 6 Daftar Riwayat Hidup Singkat ............................................... ................... ,..........

61

Anak Lampiran 7 Surat Pernyataan Kesedlaan Ditugaskan Kembali.............................................

62

Anak l.ampiran 8 Surat Pemyataan Rencao3

セ・ョオァ。ウ@

Kembali................................. ................

63

Anak l.amplran 9 Surat Pemyataan Calon Peserta Cadangan........................................................ .

64

Anak Lampiran 10 Checklist KcJcngkapan Persyaratan Calon Peserta ..........................................

65

Anak Lampiran 11 Checklist Pembobotan .. .... .... ... .. .. ..... ........ ........... ..............................................

66

Anak l.ampiran 12 Daftar Peminatan Pendidikan Calon Peserta Tubel Menurut Unit Kerja ......

67

Tim Penyusun ................................................................................................................................................................

73

:..

viii /

Lamplran I Keputusan
Kepala
Badan
Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya
Manusla Kesehatan Nomor HK.02.03N.1/07319/2014
Tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas Belajar Sumber
Daya Manusia Kesehalan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pembangunan  kesehatan  dalam  kaitannya  dengan  pencapaian  Visi 
Masyarakat Sehat yang  Mandiri dan  berkeadilan  memerlukan dukungan penuh  dari 
seluruh  komponen.  Sumber  Daya  Manusia  (SDM)  Kesehatan  yang  berkualitas 
merupakan  salah  satu  komponen  pokok  dalam  pelaksanaan  pembangunan 
kesehatan.  oleh  karenanya  SDM  kesehatan  menempati  prioritas  yang  strategis 
untuk terus  menerus dikembangkan dan ditingkatkan kapasitasnya. 
Tujuan  dari  upaya  pengembangan  SDM  kesehatan  adalah  meningkatnya 
pemberdayaan  dan  penyediaan  SDM  kesehatan  dari  masyarakat  dan  pemerintah. 
yang  bermutu  dalam  jumlah  dan  jenis  yang  cukup  serta  penyebarannya  sesuai 
dengan  kebutuhan.  Program  pengembangan  SDM  kesehatan  telah  dilakukan 
melalui  berbagai  macam  upaya.  diantaranya  melalui  berbagai  seminar.  pelatihan. 
pendampingan  oleh  tenaga  ahli.  magang.  studi  banding,  serta  program  tugas 
belajar. 
r"engembangan  SDM  di  bidang  kesehatan  melalui  program  tugas  belajar 
SUd?1  dilakukan  sejak  lama  di  Kementerian  Kesehatan  RI.  Pada  umumnya 
prtlgram tugas belajar dalam negeri dibiayai dari sumber dana dalam negeri  (APBN 
dan  APBD).  bantuan  luar  negeri  baik  yang  berupa  bantuan  kerjasama  teknik  atau 
hibah  (grant) maupun  pinjaman  (loan) secara  bilateral.  multilateral,  atau  melalui 
organisasi  internasional  yang  disalurkan  melalui  Kementerian  Kesehatan  RI.  Untuk 
efektivitas  pengaturan  tugas  belajar  tersebut  agar  dapat  membantu  pelaksanaan 
peningkatan  kapasitas  SDM  kesehatan  di  berbagai  tingkat  administrasi.  perlu 
ditetapkan  Pedoman PelaksanaanTugas Belajar SDM  kesehatan. 
Sejak 

tahun 

2002. 

pengelolaan 

program 

tugas 

belajar 

diatur 

pelaksanaannya.  melalui  Surat  Keputusan  Menteri  Kesehatan  RI  Nomor 
1053/MENKES/SKNII1/2002  tanggal  27  Agustus  2002  tentang  Pedoman 
Pelaksanaan  Penyelenggaraan  Tugas  Belajar  Dalam  Negeri  dan  Luar  Negeri  di 

Lingkungan  Kementerian  Kesehatan  RI .  Pedoman  tersebut  mengatur  tentang 
kebijakan  penyelenggaraan,  kriteria  peserta,  syarat  administrasi,  serta  tugas  dan 
tanggung  jawab  seluruh  pihak  terkait  dalam  pengelolaan  program  tugas  belajar. 
Untuk  memperkuat  pelaksanaannya ,  setiap  tahun  dikeluarkan  Surat  Edaran 
Kemenkes  yang  berisi  ten tang  tatanan  program  tugas  belajar  untuk  dijadikan 
sebagai  landasan dalam: 
1)  merencanakan  dan  menetapkan  prioritas  tugas  belajar  agar  sesuai  dengan 
kebutuhan ; 
2)  mengelola  dan  mengendalikan  program  tugas  belajar  di  lingkungan 
Kementerian  Kesehatan  RI. 
Pada  tahun 2008  terkait dengan kebijakan  program  tugas  belajar ditetapkan 
Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  541  tentang  Program  Tugas  Belajar Sumber 
Daya  Manusia  Kesehatan .  Dalam  Permenkes  tersebut  diatur  hal­hal  terkait 
program  tugas  belajar  antara  lain  peserta,  penyelenggaraan,  pembiayaan, 
pembinaan dan  pengawasan. 
Berdasarkan  hasil  evaluasi  tahunan  terhadap  perkembangan  pelaksanaan 
program tug as  serta  masukan dari berbagai pihak terkait dalam segala kesempatan 
baik  pada  pertemuan  formal  maupun  informal,  ternyata  masih  terdapat  bermacam 
pokok  persoalan  dalam  pengelolaan  program  ini  yang  harus  diakomodir  dalam 
pelaksanaan  Tugas  Belajar.  Untuk  itu  pada  tahun  2013  telah  ditetapkan 
Permenkes  Nomor  54  tahun  2013  tentang  Penyelenggaraan  Program  Tugas 
Belajar  Sumber  Daya  Manusia  Kesehatan.  Dalam  Permenkes  tersebut  tercantum 
hal­hal  pengelolaan  tugas  belajar  sumber daya  manusia  kesehatan  secara  umum . 
Untuk  itu  dipandang  perlu  dibuat  suatu  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar 
sebagai aturan Penjelasan dari  Permenkes tersebut. 
Program  Tugas  Belajar  SDM  kesehatan  merupakan  bagian  dari 
pengembangan  SDM  kesehatan  yang  menyeluruh ,  mulai  dari  aspek  perencanaan 
kebutuhan,  proses  penerimaan,  pengorganisasian,  monitoring  dan  evaluasi 
pelaksanaan  sampai  dengan  pendayagunaan  kembali  pasca  pendidikan  (distribusi 
dan  pengembangan  karir).  Hal  tersebut  dilaksanakan  dalam  rangka  memenuhi 
kebutuhan  organisasi/satuan  kerja  akan  SDM  kesehatan  yang  produktif  dan 
profesional  mengacu  pada  rencana  strategis  nasional  dan daerah/unit  utama yang 
dituangkan  dalam  bentuk  master plan
pengelolaan  SDM  kesehatan . 

(lima  tahunan)  perencanaan  dan 

Oalam  menyusun  Pedoman  Pelaksanaan  Tugas  Belajar  Sumber  Oaya 
Manusia Kesehatan diharapkan dapat mengatur secara jelas pelaksanaan  program 
tugas  belajar  SOM  kesehatan .  Selain  itu  dalam  penyusunan  Pedoman  Tugas 
Belajar  ini  diharapkan  dapat  mengakomodir  dan  mencarikan  solusi  terhadap 
berbagai  pokok  persoalan  yang  belum  secara  maksimal  diwadahi  dalam  Pedoman 
Pengelolaan  Tugas  Belajar  Oalam  Negeri  dan  Luar  Negeri  dilingkungan 
Kementerian  Kesehatan Tahun 2002 diantaranya adalah: 
1.   Program  tugas  belajar  merupakan  bag ian  dari  manajemen  SOM  yang 
menyeluruh,  sehingga  perencanaan  tugas  belajar  harus  melibatkan  lebih 
banyak pemangku kepentingan  (stakeholder).
2.   Kebijakan  program  tugas  belajar  harus  tepat  sasaran  dan  sesuai  dengan 
kebijakan  pembangunan  kesehatan  dengan  memberikan  perhatian  yang  sama 
terhadap seluruh komponen yang terlibat. 
3.   Mekanisme  yang  mengatur  tata  hubungan  atau  koordinasi  serta  peran,  fungsi 
dan  tugas  masing­masing  unit  organisasi,  penyandang  dana  serta  institusi 
penyelenggara  pendidikan  terkait dengan  penyelenggaraan  tugas  belajar harus 
menyesuaikan dengan kebutuhan dan  perkembangan organisasi. 
4.   Profesionalisme  dalam  pengelolaan  tugas  belajar  baik  dalam  aspek  teknis , 
administrasi dan pembiayaan. 
5.   Sistem  monitoring  dan  evaluasi  yang  berkala  dan  berkesinambungan  sejak 
proses  perencanaan  kebutuhan,  rekrutmen,  seleksi,  penetapan  peserta, 
pelaksanaan  pendidikan  hingga  pendayagunaan  pasca  tugas  belajar  harus 
ditingkatkan. 
6.   Penerapan 

sanksi 

terhadap 

pelanggaran 

ketentuan 

dan 

mekanisme 

pelaksanaannya. 

B. Tujuan
Tujuan  pedoman  pelaksanaan  tugas  belajar  SOM  kesehatan  adalah 
sebagai  acuan  dalam  penyelenggaraan  tugas  belajar  bagi  pengelola  di  tingkat 
pusat,  provinsi  dan  kabupaten/kota  serta  unit  pelaksana  teknisnya  dalam  rangka 
memenuhi  kebutuhan  SOM  kesehatan  yang  memiliki  keahlian  atau  kompetensi 
untuk melaksanakan tugas dan fungsi  serta pengembangan organisasi. 

· C. Definisi Operasional
1.   Sumber  Oaya  Manusia  Kesehatan  yang  selanjutnya  disingkat  SOM  kesehatan 
adalah  tenaga  kesehatan  dan  tenaga  non  kesehatan  yang  mendukung. 
menunjang,  terlibat,  bekerja  dan  mengabdikan  dirinya  dalam  upaya  dan 
manajemen  kesehatan . 
2.   Tugas  Belajar  adalah  penugasan  yang  diberikan  oleh  pejabat  yang  berwenang 
kepada  Pegawai  Negeri  untuk  melanjutkan  pendidikan  ke  jenjang  yang  lebih 
tinggi  atau  yang  setara  baik  di  dalam  maupun  di  luar  negeri.  bukan  atas  biaya 
sendiri,  dan  meninggalkan  tugas sehari­hari sebagai Pegawai Negeri. 
3.   Peserta  Tugas  Belajar  yang  selanjutnya  disebut  Peserta  adalah  SOM 
kesehatan  yang  mengikuti  tugas  belajar  sesuai  dengan  ketentuan  peraturan 
perundang­undangan . 
4.   Badan  Pengembangan  dan  Pemberdayaan  Sumber  Oaya  Manusia  Kesehatan 
yang  selanjutnya  di  singkat BPPSOMK adalah unsur pendukung  yang  berada  di 
bawah  dan  bertanggung  jawab  kepada  Menteri  Kesehatan ,  yang  mempunyai 
tugas melaksanakan pengembangan dan  pemberdayaan  sumber daya  manusia 
kesehatan. 
5.   Unit  Utama  adalah  satuan  organisasi  eselon  I  Kementerian  Kesehatan  yang 
terdiri  atas  Sekretariat  Jenderal,  Oirektorat  Jenderal  Bina  Upaya  Kesehatan , 
Oirektorat  Jenderal  Pengendalian  Penyakit  dan  Penyehatan  Lingkungan , 
Oirektorat  Jenderal  Bina  Gizi  dan  Kesehatan  Ibu  dan  Anak,  Direktorat Jenderal 
Bina  Farmasi  dan  Alat  Kesehatan,  Inspektorat  Jenderal ,  Badan  Penelitian  dan 
Pengembangan Kesehatan dan  BPPSDMK . 
6.   Sekretariat  Unit  Utama  adalah  satuan  kerja  eselon  II  yang  mempunyai  tugas 
melaksanakan  pengelolaan  kepegawaian  di  masing­masing  unit  utama  di 
lingkungan  Kementerian  Kesehatan . 
7.   Pegawai  Negeri  adalah  setiap  warga  negara  Republik  Indonesia  yang  telah 
memenuhi  syarat  yang  ditentukan,  diangkat oleh  pejabat  yang  berwenang  dan 
diserahi  tugas  dalam  suatu  jabatan  negeri,  atau  diserahi  tugas  negara  lainnya, 
dan digaji berdasarkan peraturan perundang­undangan yang berlaku. 
8.   Menteri adalah  Menteri yang  menyelenggarakan  urusan  Pemerintahan dibidang 
kesehatan. 
9.   Institusi  pendidikan  penyelenggara  program  tugas  belajar  adalah  institusi 
pendidikan  milik  pemerintah,  swasta  baik  di  dalam  maupun  luar  negeri  yang 
terakreditasi  minimal B. 

'"  

10.  Unit  Pelayanan  Teknis  Daerah  yang  selanjutnya  disingkat  UPTD  adalah  Unit 
organisasi  di  lingkungan  Dinas  Kesehatan  yang  melaksanakan  tugas  teknis 
operasional dan  I atau tugas teknis  penunjang  Dinas Kesehatan. 
11.  Program   Diploma  III  selanjutnya  disebut  Program  0111

adalah  jenjang 

pendidikan  profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  110 satuan  kredit 
semester  (sks)  dan  maksimal  120  sks  dengan  kurikulum  6  semester dan  lama 
program antara 6 sampai  10 semester setelah  Sekolah Lanjutan Tingkat Atas . 
12.  Program  Diploma  IV  selanjutnya  disebut  Program  DIV  adalah  jenjang 
pendidikan profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  144  satuan  kredit 
semester (sks)  dan  maksimal  160  sks  dengan  kurikulum  8  semester dan  lama 
program antara 8 sampai  14  semester setelah Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. 
13.   Program  Sarjana  selanjutnya  disebut  Program  S1  adalah  jenjang  pendidikan 
profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  144  satuan  kredit  semester 
(sks)  dan  maksimal  160  sks  dengan  kurikulum  8  semester  dan  lama  program 
antara 8 sampai  14 semester setelah  Sekolah Lanjutan Tingkat Atas. 
14.  Program  Sarjana  II  selanjutnya  disebut  Program  S2  adalah jenjang  pendidikan 
profesional  yang  mempunyai  beban  studi  minimal  36  satuan  kredit  semester 
(sks)  dan  maksimal  50  sks  dengan  kurikulum  4  semester  dan  lama  program 
antdra 4 sampai 6 semester setelah  pendidikan Program S1  atau  sederajat. 
15.   Frogram  Doktor  selanjutnya  disebut  Program  S3  adalah  jenjang  pendidikan 
akademik yang  ditempuh  dengan  lama  program  6  semester setelah  pendidikan 
Program  S 1 atau  sederajat,  atau  ditempuh setelah  pendidikan  Program S2  atau 
sederajat,  dengan  be ban  studi  dan  prosedur  yang  ditetapkan  dengan 
Keputusan  Menteri Pendidikan Nasional. 
16.   Perguruan  Tinggi  Negeri  yang  selanjutnya  disingkat  PTN  adalah  Perguruan 
Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh  Pemerintah. 
17.  Perguruan  Tinggi  Swasta  yang  selanjutnya  disingkat  PTS  adalah  Perguruan 
Tinggi yang didirikan dan/atau diselenggarakan oleh  masyarakat. 
18.   Fakultas  adalah  satuan  struktural  pada  universitas  atau  institut  yang 
mengkoordinasikan  dan/atau  melaksananakan  pendidikan  akademik  dan/atau 
profesional  dalam  satu  atau  seperangkat  cabang  ilmu  pengetahuan,  teknologi 
dan atau kesenian tertentu. 
19.  Program  Studi  adalah  kesatuan  kegiatan  pendidikan  dan  pembelajaran  yang 
memiliki  kurikulum  dan  metode  pembelajaran  tertentu  dalam  satu  jenis 
pendidikan akademik pendidikan profesi  danl atau  pendidikan vokasi. 

20.  Kurikulum  adalah  seperangkat  rencana  dan  pengaturan  mengenai  tujuan,  isi 
dan  bahan  pelajaran  serta  cara  yang  digunakan  sebagai  pedoman 
penyelenggaraan kegiatan  pembelajaran untuk mencapai pendidikan tertentu. 
21.   Akreditasi  program  studi  adalah  kegiatan  penilaian  kelayakan  program  dalam 
satuan pendidikan  berdasarkan kriteria  yang telah ditetapkan. 
22.  Badan  Akreditasi  Nasional  Perguruan  Tinggi  yang  selanjutnya  disebut  BAN­PT 
adalah  badan  evaluasi  mandiri  yang  menetapkan  kelayakan  program  dan/atau 
satuan  pendidikan  pada  jenjang  pendidikan  tinggi  dengan  mengacu  pada 
Standar Nasional Pendidikan. 
23.  Ujian  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  untuk  mengukur  pencapaian  kompetensi 
peserta  didik  secara  berkelanjutan  dalam  proses  pembelajaran,  untuk 
memantau kemajuan dan perbaikan hasil  belajar peserta didik . 
24.   Penelitian  adalah  kegiatan  yang  dilakukan  menurut  kaidah  dan  metode  ilmiah 
secara  sistematis  untuk  memperoleh  informasi,  data,  dan  keterangan  yang 
berkaitan  dengan  pemahaman  dan/atau  pengujian  suatu  cabang  ilmu 
pengetahuan dan  teknologi. 
25 .  Biaya  lain  yang  tidak  mengikat  adalah  biaya  yang  berasal  dari  organisasi 
pemerintah  atau  non  pemerintah  yang  berbadan  hukum  tanpa  kewajiban 
mengikat dan yang tidak  bertentangan dengan Pedoman ini. 

D.  Dasar Hukum
1.   Undang­Undang  Nomor  36  Tahun  2009,  tentang  Kesehatan  (Lembaran  Negara 
Republik  Indonesia  Tahun  2009  Nomor  144,  tambahan  Lembaran  Negara 
Republik Indonesia Nomor 5063); 
2.   Undang­Undang  Nomor  12  Tahun  2012  tentang  Pendidikan  Tinggi  (Lembaran 
Negara  Republik Indonesia Tahun  2012  Nomor 158, tambahan  Lembaran  Negara 
Republik Indonesia Nomor 5336); 
3.   Undang­Undang  Nomor 5  Tahun  2014,  tentang  Aparatur  Sipil  Negara  (Lembaran 
Negara Tahun 2014 Nomor 6,  Tambahan Lembaran  Negara  Nomor 5494); 
4.   Peraturan  Pemerintah  Nomor  53  Tahun  2010  tentang  Disiplin  Pegawai  Negeri 
Sipil  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  2010  Nomor  74,  Tambahan 
Lembaran  Negara Republik Indonesia Nomor 5135) 
5.   Peraturan  Presiden  Nomor  12  Tahun  1961  tentang  Pemberian  Tugas  Belajar 
(Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  1961  Nomor  234,  Tambahan 
Lembaran Negara Republik  Indonesia  Nomor 2278); 

6.   Permendikbud  No.20  Tahun  2011  tentang  Penyelenggaraan  Program  Studi  di 
Luar Oomisili 
7.   Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  1144/MENKES/PERNIII/2010  tentang 
Organisasi  dan  Tata  Kerja  Kementerian  Kesehatan  sebagaimana  diu bah  dengan 
Permenkes  Nomor  35  Tahun  2013  (berita  negara  republik  indonesia  tahun  2013 
Nomor 741); 
8.   Peraturan  Menteri  Kesehatan  Nomor  54  Tahun  2013  Penyelenggaraan  Tugas 
Belajar Sumber Oaya  Manusia Kesehatan ; 
9.   Peraturan  Menteri  Negara  Pendayagunaan  Aparatur  Negara  dan  Reformasi 
Birokrasi Nomor 33  tahun  2011  tentang  Pedoman Analisis Jabatan; 
10.  Peraturan  Menteri  Pendidikan  dan  Kebudayaan  Nomor  73  Tahun  2013  tentang 
Penerapan Kerangka  Kualifikasi  Nasional  Indonesia Bidang  Pendidikan Tinggi ; 
1 1.  Surat  Edaran  Menteri  Pendayagunaan  Aparatur Negara dan  Reformasi  Birokrasi 
Nomor  04  Tahun  2013  Tentang  Pemberian  Tugas  Belajar  dan  Izin  Belajar  bagi 
Pegawai Negeri Sipil. 
E. Ruang Lingkup Pedoman
Ruang  lingkup  pengaturan  pedoman  pemberian  tugas  belajar  bagi  SOM 
kesehatan  meliputi  tujuan ,  perencanaan  kebutuhan,  penerimaan,  pendidikan ,  hak 
dan kewajiban , pembiayaan,  pengelolaan program,  pembinaan dan pengawasan. 

BABII
PERENCANAAN KEBUTUHAN TUGAS BELAJAR SOM KESEHATAN
A. Rencana Pemenuhan Kebutuhan Tugas Belajar SOM kesehatan

Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tugas belajar SOM  kesehatan  disusun  oleh 
masing­masing  unit  organisasi  pengusul  tugas  belajar.  Rencana  disusun  untuk 
pemenuhan  5  tahunan  dan  tahunan  dengan  memperhatikan  hal­hal  seperti 
pengembangan organisasi di  masa depan 
1.

Lima Tahunan
Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tug as  belajar  disusun  oleh  unit  organiasi 
pengusul  dengan  mencantumkan  jumlah  SOM  kesehatan,  jenis  peminatan, 
jenjang  pendidikan,  institusi  pendidikan  yang  dituju  dan  rencana  penempatan 
paca pendidikan  (Anak Lampiran 4.1). 

2.

Tahunan
Rencana  pemenuhan  kebutuhan  tug as  belajar  tahunan  disusun  berdasarkan 
dokumen  rencana  5  tahunan  atau  dengan  memperhatikan  kebutuhan 
organisasi  yang  mendesak  atau  adanya  keharusan  yang  di  tentukan  oleh 
peraturan perundang­undangan.  (Anak Lampiran 4.2). 
Rencana  tahunan  merupakan  usulan  tugas  belajar  setiap  tahun  yang  diajukan 
unit  organisasi  kepada  Kementerian  Kesehatan  melalui  mekanisme  secara 
berjenjang.  Usulan  tugas  belajar  yang  diajukan  tersebut  memperhatikan 
ketentuan­ketentuan  Program  Tugas  Belajar  SOM  kesehatan  yang  tercantum 
dalam  Pedoman  atau  Surat Pemberitahuan  yang  dikeluarkan  setiap  tahun oleh 
Kementerian Kesehatan. 

B. Tahapan Perencanaan Kebutuhan
1.   Perencanaan  tugas  belajar  disusun  mengacu  pada  dokumen perencanaan 
SDM  kesehatan  yang  menyeluruh  sesuai  dengan  kajian  kebutuhan  organisasi 
dari  Unit Kerja baik tingkat Pusat,  Provinsi  maupun  Kabupaten/Kota. 
2.   Proses  perencanaan  di  tingkat  provinsi  harus  melibatkan  seluruh  Dinas 
Kesehatan  Kabupaten/Kota  dan  semua  UPT  milik  daerah  yang  berada  di 
wilayahnya , serta organisasi lain yang  berkepentingan. 



­

-

­

--

­

­­

­

-

--

3.   Proses perencanaan  di  tingkat Pusat dilaksanakan  oleh  Unit  Utama  melibatkan 
semua  unit  di  bawahnya  sesuai  struktur  dalam  organisasinya .  Unit  Utama 
melakukan  koordinasi  dengan  Oinas  Kesehatan  Provinsi  khususnya  terkait 
dengan perencanaan  SOM  yang bekerja di  UPT pusat di daerah. 
4.   Ookumen  perencanaan  yang  dihasilkan  akan  dibahas  bersama  di  tingkat 
nasional bersama Unit Utama , Oinas Kesehatan  Provinsi dan  para  Penanggung 
Jawab  proyek  yang  memiliki  alokasi  dana  tugas  belajar.  Hasil  pembahasan 
tersebut berupa  kesepakatan  rencana  tugas  belajar  nasional,  tujuan  dan  fokus 
program,  rencana  pemanfaatan,  alokasi  biaya  bantuan  pendidikan  untuk 
masing­masing  provinsi  dan  unit  utama,  kriteria  dalam  proses  penerimaan 
peserta,  serta  jadwal  pelaksanaan  mulai  proses  penyusunan  dan  pengiriman 
surat  pemberitahuan,  pengajuan  usulan  calon  peserta,  seleksi  administrasi, 
seleksi  akademik,  penetapan  peserta,  pendidikan,  pencairan  dana  biaya 
bantuan  pendidikan  hingga pelaksanaan monitoring dan evaluasi. 
5.   Format  dokumen  perencanaan  tugas  belajar  menyesuaikan  kebutuhan 
organisasi  unit  kerja  pengusul ,  minimal  mencakup  justifikasillatar  belakang, 
anal 'sis jabatan,  uraian jabatan, peta  jabatan,  rencana  pemenuhan  kebutuhan, 
keJijakan  daerah  bidang  SOM  kesehatan,  fokus  dan  tujuan  program,  sasaran, 
'encana  alokasi  peserta  tugas  belajar  berdasarkan  unit  kerja.  Untuk  program 
pendidikan  ke  luar negeri juga menyertakan  kebutuhan  rencana  kursus  Bahasa 
Inggris atau  bahasa asing lainnya. 

c. 

Pemetaan 80M Kesehatan

Pemetaan SOM kesehatan dilaksanakan dengan  melihat Struktur Organisasi 
dan  Tugas  serta  Fungsi  Organisasi  dari  masing­masing 

unit  pengusul. 

Berdasarkan  hal  tersebut  disusun  analisis  jabatan,  uraian  tugas,  analisis  beban 
kerja  dan  standar kompetensi jabatan. 

1. Analisis Jabatan
Analisis jabatan adalah  proses,  metode dan teknik  untuk  memperoleh  data 
jabatan  yang diolah  menjadi  informasi jabatan  dan  disajikan  untuk  kepentingan 
program  kepegawaian  serta  memberikan  umpan  balik  bagi  organisasi, 
tatalaksana,  pengawasan  dan akuntabilitas. 
Analisis  jabatan  pada  hakekatnya  adalah  analisis  organisasi.  Sesuai 
dengan  hakekatnya, maka  aspek  pokok  yang  dianalisis dalam  analisis jabatan 

setiap  unit  kerja .  Penjabaran  fungsi  terlihat  pada  pelaksanaan  tugas  oleh 
semua  pegawai yang  berada di  unit kerja  tersebut. 
Dalam  menganalisis  jabatan  diperlukan  berbagai  macam  data .  Data  yang 
utama  adalah  data  mengenai  pekerjaan  yang  dilaksanakan  oleh  pegawai . 
Pekerjaan dimaksud adalah  pelaksanaan tug as  sehari­hari  oleh  pegawai. 
Sumber  data  tersebut  dapat  berasal  dari  para  pimpinan  unit  kerja,  para 
pegawai ,  surat­surat  keputusan  tentang  organisasi,  laporan  pelaksanaan 
pekerjaan,  dan  literatur  atau  referensi  lain  yang  berkaitan  dengan  misi  atau 
fungsi  organisasi . 
Hasil dari  analisis jabatan adalah: 
a.  Rumusan  Nomenklatur Jabatan 
Rumusan  nomenklatur  jabatan  adalah  rumusan  atas  suatu  jenis  pekerjaan 
yang  ditandai  dengan  penetapan  Nama Jabatan.  Nama jabatan  harus dapat 
menggambarkan tugas­tugas yang  terkandung didalamnya. 
b.  Rumusan jabatan  untuk setiap  unit  kerja,  yaitu jabatan struktural  dan jabatan 
fungsional 
c.   Uraian jabatan baik jabatan struktural maupun jabatan fungsional 
d.  Peta jabatan yang  berupa  bentangan  seluruh jabatan  baik struktural maupun 
fungsional , sebagai  gambaran menyeluruh  bagi jabatan yang  ada  dalam unit 
organisasi atau dalam  instansi. 
Peta  jabatan  adalah  susunan  jabatan  yang  digambarkan  secara  vertikal 
maupun  horizontal menurut struktur kewenangan , tugas dan tanggung jawab 
jabatan  serta  persyaratan  jabatan.  Peta  jabatan  menggambarkan  seluruh 
jabatan yang ada  dan kedudukannya  dalam unit kerja. 
Peta  jabatan  merupakan  bentangan  seluruh  jabatan  di  seluruh  unit  kerja 
yang  menggambarkan  jabatan  struktural  beserta  jabatan  fungsional  yang 
berada  di  bawahnya.  Dengan  pet a  jabatan,  maka  seluruh  unit  kerja  dapat 
dilihat jenis dan susunan jabatan yang  ada di  dalamnya . 

2.

Uraian Jabatan

Uraian  Jabatan  adalah  uraian  tentang  informasi  dan  karakteristik 
jabatan,  seperti  nama  jabatan,  kode  jabatan,  letak  jabatan,  ikhtisar  jabatan , 
uraian  tugas,  hasil  kerja,  bahan  kerja,  peralatan  kerja,  tanggung  jawab jabatan, 
wewenang  jabatan,  korelasi  jabatan,  kondisi  lingkungan  kerja  dan  syarat 
jabatan. 

Uraian  jabatan  diartikan  pula  sebagai  gambaran  tentang  hal­hal  yang 
berkaitan  dengan jabatan  yang  meliputi  rincian  tugas,  hasil  kerja,  bahan  kerja, 
peralatan  kerja,  tanggung  jawab,  wewenang,  korelasi  jabatan,  kondisi 
lingkungan  kerja ,  upaya  fisik,  dan  kemungkinan  risiko  bahaya,  serta  prasyarat 
jabatan. 
Uraian  jabatan  menguraikan  setiap  aspek  dan  karakteristik  yang 
tergantung dalam jabatan dan berisi antara  lain: 

a. Nama Jabatan
Sebagai contoh  pemberian nama jabatan adalah:  
1)  Sekelompok  tugas­tugas  administrasi  kepegawaian  diberi  nama  
Pengadministrasi Kepegawaian  
2)  Sekelompok tugas­tugas penganalisisan diberi nama Analis  
3)  Sekelompok  tugas­tugas  pengumpulan  dan  pengolahan  data  diberi  
nama  Pengumpul dan Pengolah Data 

b. Ringkasan Tugas
Ringkasan  tugas  merupakan  ikhtisar  dari  keseluruhan  uraian  tugas jabatan  
yang  ada  dan  disusun  dalam  1 (satu)  kalimat.  Ringkasan  tugas  dirumuskan  
dari  tugas  yang  paling  inti  atau  paling  esensi  dalam  jabatan  yang  
bersangkutan.  

c. Hasil Kerja
Hasil  kerja  merupakan  produk  atau  luaran  (output)  jabatan.  Setiap  jabatan  
harus mempunyai produk atau  luaran (output). Produk jabatan dapat berupa :  
1)  Benda­benda atau sesuatu yang bersifat fisik  
2)  Data,  informasi,  layanan atau sesuatu yang bersifat nonfisik  
d. Bahan Kerja

Bahan  kerja  merupakan  masukan  atau  sesuatu  yang  diolah  atau  sesuatu  
yang  diproses  dalam  pelaksanaan  tugas­tugas  jabatan  untuk  memperoleh  
hasil  kerja.  Sesuatu  yang  diolah  atau  diproses  tersebut  dapat  berupa  data  
atau  benda.  
Misalnya:  
1)  Konsep surat merupakan bahan  kerja bagi jabatan Pengetik  
2)  Data 

kepegawaian 

merupakan 

bahan 

kerja 

bagi 

jabatan  

Pengadministrasi Kepegawaian 


MセN@


..... 

=  __  _ 

_

_J

11 

e. Peralatan Kerja

seperti  alat  tulis.  komputer.  dan  alat­alat  lain  yang  spesifik  sesuai  dengan 
jabatannya . Misalnya: 
1)  Alat  tul is  dan  kalkulator  merupakan  alat  kerja 

bagi  jabatan 

Bendaharawan 
2)  Teodolit merupakan alat kerja  bagi jabatan Juru Ukur. Dan  sebagainya. 
f. Rincian Tugas

Setiap jabatan  berisi  sekelompok tugas . Dalam jabatan  berisi  antara  5 (lima ) 
sampai  12  (dua  belas)  tugas.  Setiap  tugas  diuraikan  dengan  jelas  dalam 
rincian  tug as  ini.  gambaran  ten tang  apa  yang  dikerjakan .  mengapa  harus 
dikerjakan.  dan bagaimana cara  mengerjakannya . 
g. Keadaan Tempat Kerja

Merupakan  gambaran  tentang  kondisi  temp at  beserta  lingkungan  disekitar 
tempat  kerja  yang  menimbulkan  dampak  negatif atau  menimbulkan  dampak 
negatif  atau  menimbulkan  risiko  bahaya  bagi  pegawai  yang  berada  di 
dalamnya. 
h. Upaya Fisik

Merupakan  gambaran  penggunaan  anggota  tubuh  dalam  melaksanakan 
tugas  jabatan.  Penggunaan  anggota  tubuh  dalam  upaya  fisik  adalah 
penggunaan  mata .  telinga .  hidung.  mulut.  tangan .  jari.  bahu,  kaki,  dan 
pinggang.  Bentuk  penggunaannya  seperti  melihat  jarak  dekat.  berjalan. 
mengangkat,  membungkuk.  memutar,  memanggul.  duduk.  dan  sebagainya . 
Upaya  fisik  yang  esensi  diuraikan  adalah  upaya  fisik  dalam  pelaksanaan 
tugas  yang  menyerap  tenaga  berlebihan  atau  dapat  berdampak  negatif ba gi 
pegawa i. 
I. Risiko 8ahaya

Merupakan  bahaya  yang  mungkin  timbul  dan  menimpa  pegawai  sewa ktu 
melakukan  tugas  jabatannya .  Risi ko  bahaya  dapat  berupa  risiko  bahaya 
terhadap  fisik  atau  mental.  Risiko  bahaya  fisik  dapat  berupa  kecelakaan 
yang  menimbulkan  cacat  terhadap  anggota  tubuh  atau  meninggal  dunia . 

Sedangkan  risiko  bahaya  mental  dapat  berupa  terganggunya  mental  atau  
kejiwaan  seorang pegawai.  
Contoh:  tenaga  kesehatan  yang  bekerja  di  daerah  terpencil,  perbatasan,  
kepulauan  dan daerah bencana/rawan bencana.  
j.   Syarat Jabatan
Syarat  Jabatan  adalah  syarat  yang  harus  dipenuhi  atau  dimiliki  oleh 
seseorang  untuk  menduduki  suatu  jabatan.  Syarat  jabatan  merupakan 
tuntutan  kemampuan  kerja  yang  ditunjukkan  dengan  keahlian  atau 
keterampilan  kerja  yang  diidentifikasi  dari  pemilikan  pengetahuan  kerja, 
pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  dan  kemampuan  dari  aspek 
psikologis  dan  kekuatan  fisiko  Syarat  jabatan  diartikan  pula  sebagai 
kualifikasi  yang  harus  dipenuhi  untuk  menduduki  suatu  jabatan  seperti 
pendidikan,  pelatihan,  pengalaman  kerja,  pengetahuan  kerja,  keterampilan 
kerja,  serta syarat psikologi. 
Syarat jabatan  merupakan  rumusan  tentang  kemampuan  kerja  yang  dituntut 
untuk dapat melaksanakan tugas jabatan, berupa: 
1)  Keahlian  kerja yang  harus dimiliki 
2)  Keterampilan  kerja 
1)  Pengetahuan kerja 

4)  Pendidikan,  pelatihan, dan pengalaman kerja 
5)  Kondisi  fisik atau  kemampuan jasmani 
6)  Kondisi  mental  yang  berupa  bakat  kerja,  temperamen  kerja,  dan  minat 
kerja 

3.

Formasi Jabatan
Formasi  jabatan  adalah  jumlah  dan  susunan  jabatan  dalam  suatu  unit  kerja 
menurut  jenis  dan  peringkat  yang  diperlukan  untuk  pelaksanaan  tugas  dan 
fungsi  unit kerja  yang  bersangkutan  secara  efektif dan  efisien.  Formasi jabatan 
disebut juga sebagai jumlah  dan  susunan jabatan  karier yang  diperlukan dalam 
suatu  satuan  organisasi  negara  untuk  mampu  melaksanakan  tugas  pokok 
dalam jangka waktu tertentu. 

4.

Analisis Seban Kerja
Merupakan  proses  penghitungan  jumlah  kebutuhan  pegawai  dalam  rangka 
pelaksanaan tugas dan fungsi  organisasi berdasarkan beban kerja  unit. Analisis 

beban  kerja  juga  menghasilkan  informasi  tentang  kelebihan  atau  kekurangan 
pegawai khususnya tenaga fungsional. 
5.   Standar kompetensi jabatan 
Standar  kompetensi  jabatan  merupakan  persyaratan  kompetensi  minimal  yang 
harus  dimiliki  seorang  pegawai  dalam  melaksanakan  tugas  jabatan.  Standar 
kompetensi  jabatan  disusun  berdasarkan  tug as  dan  fungsi  organisasi  dan 
disusun  untuk menjamin objektivitas penempatan  pegawai.  Standar kompetensi 
jabatan  memuat  kompetensi  dasar  dan  kompetensi  bidang.  Jabatan  yang 
memiliki fungsi  yang  sejenis dapat memiliki kompetensi  dasar yang  sama. 
Dari  pelaksanaan  anal isis jabatan,  anal isis  beban  kerja dan standar kompetensi 
jabatan  didapatkan  beberapa  keadaan  pegawai  yang  memerlukan  kebijakan 
untuk pemecahan masalah antara lain: 
a.   Ditemukannya duplikasi  tugas dan  fungsi  unit kerja; 
b.   Ditemukannya  tugas  dan  fungsi  unit  kerja  yang  tidak  dapat dijabarkan  lebih 
lanjut  menjadi  tugas­tugas  jabatan  atau  terlalu  sempit,  atau  kurang 
memperlihatkan eksistensi  sebuah unit kerja; 
c.   Ditemukannya  penempatan  pegawai yag  tidak  sesuai dengan syarat jabatan 
yang didudukinya; 
d.  Ditemukannya  data  kelebihan  atau  kekurangan  pegawai  atau  kesesuaian 
pegawai ; 
e.  Dan sebagainya 
O.  Pemenuhan Kebutuhan SOM kesehatan 
Berdasarkan  pemetaan  SDM  kesehatan  melalui  proses  anal isis  jabatan 
dan  analisis  beban  kerja  serta  standar  kompetensi  jabatan  yang  disusun,  maka 
dapat  diketahui  kondisi  SDM  kesehatan  di  masing­masing  unit  organisasi  apakah 
sudah  tercukupi  dalam  segi  jumlah,  kualifikasi  dan  kompetensinya  sesuai  jabatan 
yang  ada . 
Jika  terdapat  kekurangan  dari  segi  jumlah  atau  kualifikasi  atau  kompetensi 
dapat dilakukan beberapa upaya diantaranya melalui: 
1.  Penerimaan  CPNS
Pad a  saat  terjadi  kekurangan  SDM  dengan  kualifikasi  tertentu,  unit  organisasi 
dapat mengusulkan  formasi  kebutuhan  CPNS dengan  kualifikasi  tertentu  sesuai 
analisis jabatan dan analisis  beban  kerja  yang  disusun. 

2.  Mutasi  
Selain  melalui  penerimaan  CPNS.  unit  organisasi  juga  dapat  menerima  PNS  
dari  Unit  Organisasi  lain  yang  mengajukan  mutasi,  bila  sesuai  dengan  
kebutuhan  unit organisasi tersebut.  
3.   Pendidikan dan Pelatihan  
Upaya  peningkatan  kualifikasi  dan  kompetensi  dapat  dilaksanakan  melalui  
proses pendidikan dan pelatihan bagi SOM  kesehatan.  
Contoh:  untuk  jabatan  perancang  perundang­perundangan  diperlukan  tenaga  
sarjana  hukum  dengan  pengalaman  mengikuti  pelatihan  'Legal Drafting'. Untuk  
jabatan  analis  kepegawaian  dibutuhkan  tenaga  setara  03  ke  atas  dengan  
pengalaman mengikuti pelatihan analisis kepegawaian.  
4.  Tugas Belajar  
Upaya  peningkatan  kualifikasi  dan  kompetensi  dapat  dilakukan  melalui  tugas  
belajar  sesuai  dengan  kebutuhan  unit organisasi  dan  didasarkan  pada  analisis  
jabatan  yang  tertuang  dalam  syarat  jabatan  dan  rencana  pengembangan  
organisasi.  
E.  Identifikasi Kebutuhan Tugas Belajar SOM kesehatan 
Identifikasi  kebutuhan  tugas  belajar  SOM  kesehatan  dilaksanakan  dengan 
memperhatikan  kebutuhan  organisasi  berdasarkan  analisis  kebutuhan  yang  dibuat. 
Kebutuhan  tugas  belajar  disusun  berdasarkan  jenis,  kualifikasi,  jenjang  pendidikan 
dan jumlah SOM  kes