10
BLOK IV. BIAYA-BIAYA
Blok ini
digunakan untuk
mengetahui struktur
input dari
unit kegiatandinaskanwilkandep dalam menjalankan kegiatannya. Biaya-biaya ini
terbagi atas biaya umum,biaya khusus, dan biaya primer yang masa pemakaiannya kurang dari satu tahun.
A. Biaya Umum adalah biaya yang bersifat umum, artinya tiap-tiap unit institusi
pemerintah mengeluarkan biaya ini untuk menjalankan kegiatan operasional.
Rincian 1. Biaya perlengkapan dan percetakan
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya perlengkapan dan percetakan selama tahun 2012. Isikan
biaya perlengkapan dan percetakan selama tahun 2012.
Alat tulis kantor adalah seluruh pengadaan alat tulis kantor yang
meliputi pulpen, pensil, ballpoint, penggaris, kertas, buku tulis, jangka, penghapus, kapur tulis, spidol dan lain-lain.
Barang cetakan adalah pengadaan barang-barang cetakan
seperti buku cetak, majalah, surat kabar, pamflet, nota cetakan, leaflet, spanduk, banner, dan lain-lain.
Tekstil meliputi pengadaan barang-barang tekstil seperti gorden,
sprei, pakaian jadi seragam pegawai, taplak, benang, termasuk kapas, perban dan lain-lain.
Alat penerangan meliputi bohlam, lampu senter, lampu taman,
lentera, lampu sorot, dan lain-lain.
Sabun, pembersih porselen, pembersih kaca termasuk juga
parfum, sabun pencuci piring, pengharum ruangan, dan lain-lain.
Lainnya adalah pengadaan perlengkapan dan percetakan yang
tidak termasuk dalam kategori yang telah disebutkan di atas dan sebutkan namanya.
Rincian 2. Listrik, Gas, dan Air
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya pemakaian listrik, gas, dan air yang digunakan selama tahun
2012.
11
Listrik dan gas gas kota, isikan biaya pemakaian listrik, baik
pemakaian listrik PLN maupun non-PLN, dan biaya pemakaian gas kota selama tahun 2012.
Air PDAM, dll, isikan biaya pemakaian air, baik PDAM maupun
non-PDAM selama tahun 2012.
Rincian 3. Transportasi dan Komunikasi
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya seluruh transportasi dan komunikasi yang digunakan selama
tahun 2012. Transportasi, isikan seluruh biaya perjalanan yang menggunakan
transportasi darat, air dan udara selama tahun 2012.
Jasa penunjang angkutan, isikan seluruh biaya jasa penunjang
angkutan yang meliputi parkir, jalan tol, dan lain-lain.
POS dan kurir, isikan seluruh biaya pengiriman surat dan barang
parsel baik yang menggunakan jasa PT. POS maupun lainnya, seperti TIKI, GNE, Cargo, DHL, dan lain-lain, serta pengiriman
melalui jasa kurir.
Telekomunikasi, isikan seluruh biaya telekomunikasi yang
meliputi biaya telepon tetap, internet, fax, dan lain-lain.
Lain-lain, isikan seluruh biaya transportasi dan komunikasi yang
tidak termasuk dalam kategori yang telah disebutkan di atas dan sebutkan namanya.
Rincian 4. Bahan bakar dan pelumas
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya seluruh pemakaian bahan bakar dan pelumas yang
digunakan selama tahun 2012. Bahan Bakar Minyak BBM, isikan seluruh biaya pengeluaran
bahan bakar minyak yang meliputi premium, pertamax, solar, bio solar, dan lain-lain.
Pelumas, isikan seluruh biaya pengeluaran untuk pelumas, yaitu
oli, minyak gemuk, dan minyak pelumas lainnya.
12
LPG Liquified
Petroleum Gas,
isikan seluruh
biaya pengeluaran untuk LPG.
Batu bara, isikan seluruh biaya pengeluaran untuk batu bara
briket
Lain-lain, isikan seluruh biaya pengeluaran bahan bakar dan
pelumas yang tidak termasuk dalam kategori di atas dan sebutkan namanya. Contohnya: spiritus, paraffin, dan lain-lain.
Rincian 5. Hotel dan Restoran
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya hotel dan restoran selama tahun 2012. Biaya hotel dan
restoran disini adalah biaya yang dikeluarkan untuk keperluan
operasional unit kegiatan. Hotel dan jasa akomodasi lainnya, isikan biaya pengeluaran
untuk penginapan di hotel berbintang, hotel melati, wisma, vila, dan lain-lain.
Rumah makan restoran, warungkantin, catering, isikan biaya
pengeluaran untuk makanan jadi yang dibeli di rumah makan, restoran, warungkantin, catering, dan lain-lain.
Rincian 6. Biaya perbaikan dan pemeliharaan
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya perbaikan dan pemeliharaan selama tahun 2012. Biaya
perbaikan dan pemeliharaan terdiri atas perbaikan dan pemeliharaan bangunan, serta perbaikan dan pemeliharaan
mesin, kendaraan dan lain-lain.
Perbaikan dan pemeliharaan bangunan, isikan seluruh biaya
pengeluaran untuk perbaikan dan pemeliharaan bangunan. Perbaikan yang dimaksud di sini adalah perbaikan ringan seperti
pengecatan sebagian ruangan, perbaikan kunci pintu yang rusak, perbaikan kran air, penggantian kaca yang pecah, dan lain-lain.
Perbaikan dan pemeliharaan mesin, kendaraan dan lain-lain,
isikan seluruh biaya pengeluaran untuk perbaikan dan
13 pemeliharaan mesin, kendaraan dan lain-lain. Sama seperti
perbaikan bangunan, perbaikan yang dimaksud dalam item ini adalah perbaikan ringankecil, contohnya: pembelian suku cadang
kendaraan, perbaikan ringan pada mesin generator, dan lain-lain.
Rincian 7. Biaya Sewa
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan keterangan mengenai biaya sewa yang digunakan selama tahun 2012. Biaya sewa
meliputi sewa bangunan, kendaraan, mesin dan lain-lain sebutkan. Jika sewa lebih dari satu tahun, misalnya 2 tahun
maka nilai sewanya dibagi dua, sedangkan jika sewa kurang dari satu tahun nilai sewanya dicatat sesuai yang dikeluarkan.
Rincian 8. Biaya-biaya Lainnya
Rincian ini digunakan untuk mendapatkan biaya-biaya lainnya seperti biaya jasa-jasa, sumbangan dan biaya lainnya selama
tahun 2012.
Jasa Bank, isikan seluruh biaya administrasi dan bunga bank
yang dibayarkan oleh unit institusi pemerintah.
Jasa Asuransi, isikan biaya asuransi yang dibayarkan oleh unit
institusi pemerintah kepada perusahaan asuransi contohnya: asuransi kendaraan bermotor, dan lain-lain.
Jasa tenaga ahliprofessional, isikan biaya atas jasa tenaga
ahliprofessional yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan unit institusi pemerintah, contoh: pengacara, akuntan,
notaris, dan lain-lain.
Jasa hiburan, rekreasi dan kebudayaan, isikan biaya
pengeluaran untuk jasa hiburan, rekreasi, dan kebudayaan.
Jasa penelitian dan pengembangan, isikan seluruh biaya yang
dikeluarkan untuk keperluan penelitian dan pengembangan, contoh:studi banding untuk tujuan penelitian dan pengembangan
guru, dan lain-lain.
14
Jasa pendidikan dan pelatihan, isikan seluruh biaya yang
dikeluarkan untuk pendidikan dan pelatihan diklat. Contoh: mengikuti diklat di instansi lain, dan sejenisnya.
Sumbangan, isikan seluruh pengeluaran untuk sumbangan ke
pihak lain.
Biaya lainnya, isikan seluruh biaya yang dikeluarkan untuk jasa-
jasa yang tidak termasuk ke dalam kategori yang telah disebutkan di atas dan sebutkan namanya.
Jumlah A. Rincian ini digunakan untuk mendapatkan jumlah dari semua
biaya umum yang dikeluarkan unit institusi pemerintah. Jumlah A=Rincian R
1+R2+R3+…+R8
B. Biaya Khusus adalah biaya yang khusus dikeluarkan oleh beberapa unit
