28 5. Sistem operasi Windows 7.
c. Kebutuhan Pengguna
Aplikasi pengelolaan administrasi proposal kegiatan UKM bersifat intern, sehingga hanya pengguna dari kalangan tertentu yang memiliki hak akses
terhadap sistem informasi ini. Berdasarkan Gambar 3 hak akses, aplikasi ini dikelompokkan menjadi empat jenis yaitu sebagai berikut.
1. Admin
Admin adalah Kepala Bagian Kemahasiswaan yang memiliki kewenangan penuh dan tanggung jawab terhadap sistem. Admin memiliki hak akses dalam
melakukan proses-proses dalam sistem, meliputi: pengelolaan pengguna dan pengelolaan UKM.
2. Petugas UKM
Petugas UKM meliputi anggota UKM yaitu sekretaris dan ketua UKM yang diberi kewenangan oleh admin untuk membantu mengelola aplikasi pengelolaan
administrasi proposal kegiatan UKM. Petugas UKM memiliki hak akses dalam menjalankan proses-proses pada sistem, meliputi: review proposal kegiatan,
review laporan pertanggungjawaban, pencairan dana.
3. Pejabat
Pejabat meliputi Pembina UKM, Kemahasiswaan dan Wakil rektor III yang diberi kewenangan oleh admin untuk membantu mengelola aplikasi pengelolaan
administrasi proposal kegiatan UKM. Pejabat memiliki hak akses dalam
29 menjalankan proses-proses pada sistem, meliputi: review proposal kegiatan,
review laporan pertanggungjawaban, pencairan dana.
4. Pengurus UKM Divisi UKM
Pengurus UKM yang dimaksud adalah anggota UKM yang termasuk dalam bagan kepengurusan UKM. Pengurus UKM hanya memiliki hak akses dalam
pengajuan proposal dan pengajuan laporan pertanggungjawaban.
B. Perancangan Aplikasi
Perancangan aplikasi dapat diartikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen menjadi satu
kesatuan. Perancangan aplikasi yang akan dibuat dimulai setelah tahap analisis terhadap aplikasi yang sedang berjalan selesai dilakukan. Adapun alat bantu yang
digunakan untuk menggambarkan perancangan aplikasi yang akan dibuat yaitu, sebagai berikut:
1. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan proses menetukan isi dan pengaturan data yang dibutuhkan guna mendukung berbagai rancangan sistem, sehingga data
yang sudah diolah menjadi efisien dalam ruang penyimpanan, cepat diakses, dan memudahkan dalam manipulasi data. Perancangan basis data pada aplikasi
pengelolaan administrasi proposal kegiatan UKM adalah sebagai berikut.
a. Struktur Tabel
Struktur data merupakan proses penyusunan tabel-tabel yang ada di dalam database
. Tabel yang disusun terdiri dari nama field, tipe field, ukuran field, dan
Kategori