1
BAB I PENDAHULUAN
A. Analisis Situasi
Dinas pendidikan kabupaten klaten berkedudukan sebagai unsur pelaksana otonomi daerah yang bertugas melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang
pendidikan. Peraturan Bupati Kabupaten Klaten Nomor 42 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten, Dinas
Pendidikan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang pendidikan. Berikut struktur organisasi dinas pendidikan kabupaten klaten :
kerja bidang pendidikan non formal di Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten memiliki dua kepala seksi, 5 staff berstatus PNS, dan 1 staff berstatus honorer.
Terdapat hal yang berbeda pada bidang pendidikan non formal di dinas pendidikan kabupaten Klaten dibandingkan dinas pendidikan di daerah lain,
yakni satu kepala seksi membawahi tiga bidang lembaga, yaitu kepala seksi
2
pendidikan masyarakat, PAUD, sekaligus keaksaraan, sedangkan kepala seksi lainnya membawahi bidang perpustakaan sekolah. Hal tersebut merupakan
kebijakan pemerintah daerah kabupaten Klaten yang memutuskan untuk menggabungkan bidang - bidang tersebut menjadi satu seksi dikarenakan satu
seksi dirasa mampu untuk mengerjakan seluruh tugas tersebut, walaupun yang terjadi adalah kepala seksi maupun staff dari seksi tersebut sangat sibuk lebih
dari seksi yang lain, sehingga persoalan ini mungkin memerlukan tindak lanjut. Tugas pokok Bidang Pendidikan Non Formal melaksanakan sebagian tugas dinas,
meliputi pengelolaan Pendidikan Masyarakat, Pendidikan Anak Usia Dini dan Kesetaraan serta Perpustakaan Sekolah. Adapun rincian tugas Bidang Pendidikan Non
Formal adalah : a.
Menyusun, merumuskan dan menetapkan rencana kegiatan dan petunjuk teknis pembinaan bidang Pendidikan Masyarakat, PAUD dan Kesetaraan serta
Perpustakaan Sekolah; b.
Melakukan koordinasi dan menyusun rencana kerja bidang Pendidikan Masyarakat, PAUD dan Kesetaraan serta Perpustakaan dan Kesiswaan sesuai
program kerja; c.
Menyiapkan, merencanakan dan melaksanakan kegiatan Pendidikan Non Formal yang meliputi Pendidikan Masyarakat, PAUD dan Kesetaraan serta
Perpustakaan; d.
Menyusun, menetapkan dan menyebarluaskan pedoman dan petunjuk penyelenggaraan lembaga pendidikan masyarakat, organisasi kesiswaan dan
perpustakaan; e.
Memantau, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pemberdayaan lembaga pendidikan masyarakat, organisasi kepramukaan dan
perpustakaan;
3
f. Memelihara dan meningkatkan kerjasamakemitraan dengan lembagainstansi di
bdang pendidikan masyarakat, organisasi kesiswaan dan perpustakaan; g.
Merencanakan dan menetapkan pemberian izin penyelenggaraan lembaga Pendidikan Masyarakat dan Perpustakaan;
h. Melakukan koordinasi dengan Penilik PLS dalam rangka pembinaan kepada
lembaga Pendidikan Masyarakat dan Perpustakaan; i.
Menghimpun, mensosialisasikan dan mengimlementasikan peraturan perundang-undangan
yang menyangkut
lembaga pendidikan
masyarakat, kesiswaan dan perpustakaan; j.
Merencanakan dan melaksanakan kegiatan organisasi kesiswaan; k.
Mengkoordinasikan kepala seksi dan kegiatan bidang agar dapat dilaksanakan secara baik untuk mencapai program;
l. Melakukan penilaian dan bimbingan terhadap bawahan untuk penyelesaian
tugas; m.
Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah;
Dari hasil observasi di bidang pendidikan non formal seksi pendidikan masyarakat, PAUD, dan Kesetaraan, khusus bidang tersebut di peroleh hasil kurang lebih 1000
PAUD dan 52 LKP. Di bidang Pendidikan Non Formal khususnnya seksi Pendidikan Masyarakat
memiliki beberapa permasalahan, anatara lain: 1.
Seksi yang mengelola bidang Pendidikan Masyarakat, PAUD, dan Kesetaraan digabung menjadi satu dengan sumber daya manusia yang dirasa kurang,
sehingga seksi tersebut merasa kewalahan terutama dengan banyaknya program yang dikerjakan.
2. Belum terselesaikannya rekapitulasi data keaksaraan sebagai syarat pemenuhan
lpj, sehingga data dari seluruh kecamatan klaten perlu direkap.
4
B. Perumusan Program Kegiatan PPL
1. PROGRAM PPL UTAMA
a. Perencanaan Program PPL Utama
Program Utama yang dilaksanakan penyusun adalah “Rekapitulasi
Data Alokasi Fasilitasi Pendidikan Dasar tahun 20142015”, rekapitulasi ini bertujuan sebagai pelengkap spj yang dibutuhkan pada
bulan ini dan belum diolah oleh staff Dikmas. Lampiran ini segera harus diselesaikan dikarenakan spj secepatnnya akan di cek oleh
pengawas untuk mengontrol pengeluaran uang yang telah di gunakan. Program ini dilakukan mulai tahap persiapan, pelaksanaan, dan
evaluasi. Kegiatan tersebut melibatkan staff seksi pendidikan kesetaraan dan Dikmas. Rekap data ini menggunakan program excel,
alasan digunakan program ini karena akrab di lingkungan perkantoran dan mudah dalam penggunaannya, karena membutuhkan format yang
banyak. Program ini dengan membuat format yang selanjuttnya dilakukan pengentrian data.
b. Rancangan Kegiatan PPL Utama
Dalam rangka realisasi kegiatan PPL, penyusun merencanakan mekanisme kegiatan sebagai berikut:
a
Meminta data yang akan di rekap kepada seksi kesetaraan dan Dikmas
Dokumen hardware sudah ada di Dinas, melainkan data tersebut masih kasar dan belum di rekap ulang, data tersebut masih
tersimpan di lemari yang mengharuskan mencari data tersebut dengan teliti dikarenakan data hardware banyak.
b
Membuat format rekapitulasi data
c
Melakukan rekap dan entri data menggunakan miscosoft excel
d
Melakukan evaluasi bertahap, jika entri data tiap bagian sudah terselesaikan dengan berkonsultasi dengan pembimbing lapangan.
Evaluasi bertahap ini dimaksudkan untuk mengantisipasi kesalahan saat mengentri dan meminta masukan pembimbing lapangan jika
terdapat kesalahan.
5
2. PROGRAM PPL TAMBAHAN
Dalam rangka efektifitas dan efisien pelaksanaan program PPL Kelompok Dinas Pendidikan Kabupaten Klaten Bidang Pendidikan
Non Formal, maka penyususn melaksanakan Program PPL Tambahan sebagai berikut:
a Pembuatan Format LKP Lembaga Kursus dan Pelatihan
b Pembaharuan dan Manuver Data MOPD tahun 20152016
c Pembaharuan Instrumen Penilaian Perpustakaan
d AUBADE
e Rekap dan Entri LPJ PAUD
f Registrasi Rapat Koordinasi HAN Hari Anak Nasional
g Observasi Perpustakaan di SMP N I Bayat
h HAN Hari Anak Nasional
i Pemilahan Buku dan Packing Untuk Lomba Perpustakaan
j Rekap Data BAS Berita Acara SPJ
6
BAB II PERSIAPAN, PELAKSANAAN DAN ANALISIS HASIL
Kategori