Pengertian Sistem Informasi Deskripsi Teori
4 Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membungkus barang dan menyerahkan barang yang telah dibayar harganya kepada pembeli.
5 Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab sebagai pencatat transaksi penjualan dan penerimaan kas dan membuat laporan penerimaan kas.
b. Dokumen yang Digunakan
Krismiaji 2005 : 283, menyebutkan dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Penjualan adalah:
1 Nota Penjualan Tunai
Nota penjualan tunai merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen
mengenai transaksi penjualan tunai. Dalam nota penjualan tunai terdapat informasi mengenai identitas pembeli antara lain nama
pembeli, alamat pembeli, tanggal dilakukannya transaksi serta nomor nota penjualan tunai. Selain informasi tersebut juga terdapat data yang
berhubungan dengan barang yang dijual diantaranya adalah kode barang, nama barang, satuan, harga satuan serta kuantitas barang yang
dijual.
2 Bukti Setor Bank
Bukti setor bank merupakan dokumen yang dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti ini digunakan bagian
audit untuk dibandingkan dengan nota penjualan tunai yang ada. 3
Rekapitulasi Harga Pokok Penjualan Rekapitulasi harga pokok penjualan merupakan dokumen yang
digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual selama satu periode. Bukti memorial juga merupakan
dokumen yang digunakan sebagai dasar pencatatan harga pokok yang dijual selama satu periode.
c. Prosedur yang Membentuk Sistem
Krismiaji 2005: 281, menyebutkan beberapa prosedur yang bersangkutan dengan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan sebagai
berikut: 1
Petugas Penjualan Petugas
penjualan menerima
permintaan penjualan
dari konsumen, setelah terjadi kesepakatan transaksi dilanjutkan dengan
membuat nota penjualan dua lembar dan menyerahkan nota kepada pembeli untuk membayar ke kasir.
2 Kasir
a Menerima kas dan tiga lembar nota penjualan dari pembeli.
Selanjutnya nota penjualan didistribusikan sebagai berikut: