D. Job Description Manager :
1. Melaksanakan tugas dan kebijaksanaan Policy yang telah digariskan oleh
perusahaan. 2.
Sebagai perpanjangantangan direksi 3.
Membuat anggaran biaya kebun tahunan. 4.
Mempertanggungjawabkan pencapaian produksi dalam bentuk produksi lapangan dan produksi pabrik sesuai dengan target yang telah di
anggarkan. 5.
Mengendalikan kegiatan harian opersional kebun dan membuat laporan manajemen tiap bulan.
6. Mengkoordinir pelaksanaan tugas para bawahan yakni Askep, para Asisten
Tanaman, KTU, Bapam, Teknik, dan lain – lain . 7.
Melakukan evaluasi kinerja bulanan, triwulan, semester, dan tahunan. 8.
Melaksanakan tugas – tugas khusus yang diberikan oleh Direksi.
Kepala Dinas Tanaman :
1. Membantu manager kebun dalam hal pencapaian produksi serta dalam
pelaksanaan tugas – tugas operasional di unit kebun baik dalam bidang perencanaan, pengendalian, evaluasi, dan pengawasan yang menyangkut
bidang tanaman sesuai sistem dan prosedur baku. 2.
Menyediakan data dan informasi yang akurat untuk kepentingan manager dalam mengambil keputusan.
3. Melakukan melaksanakan tugas – tugas khusus yang disampaikan oleh
manager yang berkaitan dengan operasional perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
4. Membuat laporan pertanggungjawaban kerja.
5. Koordinator dari setiap asisten afdeling, baik dalam hal pemasukan hasil
panen dari seluruh afdeling bagi kepentingan pengolahan pabrik maupun dalam mencapai target atau sasaran.
6. Menyusun, mengevaluasi dan melakukan perbaikan terhadap
penyimpangan kerja operasional di lapangan. 7.
Mengendalikan biaya agar kegiatan operasional berjalan efektif dan efisien.
8. Mengkoordinir pelaksanaan penyusunan Rencana Anggaran Biaya unit
kebun RKAP Kebun .
Asisten :
1. Membuat Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP Afdeling sesuai
dengan norma – norma yang telah ditentukan. 2.
Memasok hasil panen sesuai kapasitas pabrik dan sesuai target harian dengan tetap memperhatikan standar mutu.
3. Mengendalikan biaya operasonal agar pekerjaan berjalan efektif dan
efisien. 4.
Asisten membantu manager dalam hal : menyusun rencana anggaran biaya kerja per tahun, semester, triwulan, dan bulanan sesuai dengan satuan luas
yang diawasi, dalam hal ini yaitu wilayah afdeling masing – masing. 5.
Memberikan informasi saran penting kepada kepala dinas tanaman atas jalannya operasional perusahaan.
6. Melaksanakan tugas – tugas khusus yang diberikan oleh kepala dinas
tanaman.
Universitas Sumatera Utara
Asisten Teknik Pengolahan Pabrik :
1. Membantu manager dalam pengolahan bidang tekhnik, transport, dan sipil.
2. Bertanggungjawab kepada manager dalam hal kinerja pabrik dan
pengolahannya. 3.
Memonitor mengevaluasi biaya pengolahan dan biaya umum sehingga diperoleh harga pokok serendah mungkin.
4. Mengevaluasi memonitor pemakaian spare part pabrik serta bahan –
bahan proses pengolahan seefisien dan seefektif mungkin. 5.
Melaksanakan pengendalian pemakaian sumber dana dan sistem kerja di pabrik serta mengambil langkah – langkah penyelesaian jika terjadi
gejolak penyimpangan – penyimpangan yang terjadi di pabrik. 6.
Mengkoordinir personil proses pengolahan dan teknik untuk mencapai target produksi dan mutu serta mengusahakan dan menjaga mutu produksi
sesuai standart. 7.
Membuat permintaan peralatan bahan – bahan laboratorium dan bahan – bahan pembantu proses pengolahan melalui DPBB serta mengawasi
pemakaiannya selama proses pengolahan berlangsung.
KTU :
1. Membantu manager dalam melaksanakan tugasnya di bidang administrasi
dan keuangan. 2.
Menyampaikan saran – saran tentang kondisi keuangan dan administrasi yang berkaitan dengan operasional perusahaan kepada manager.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan administrasi perkantoran.
Universitas Sumatera Utara
4. Pengendalian sumber dana dan penggunaan dana. Menyimpan uang kas
dan surat – surat berharga milik perusahaan 5.
Melakukan inspeksi secara berkala ke kantor unit afdeling dalam lingkup kebun serta menganalisa dan memberikan tindakan perbaikan terhadap
hasil kerja bidang administrasi. 6.
Pengawasan dan pengendalian terhadap persediaan barang bahan. 7.
Melaksanakan standart biaya dan fisik. 8.
Melaksanakan tugas – tugas khusus yang diberikan oleh manager.
Asisten Umum
Membantu manager dalam hal : 1.
Pengelolaan Sumber Daya Manusia SDM atau Personalia. 2.
Hubungan Masyarakat HUMAS atau Bidang Umum. 3.
Hal – hal yang terkait dengan instansi – instansi yang terkait, baik yang ke dalam maupun yang ke luar perusahaan.
BAPAM Bintara Pengaman :
1. Tenaga honorer dari kesatuan TNI yang bertugas membantu manager
dalam bidang keamanan kebun dari gangguan – gangguan yang berasal dari pihak luar maupun dari dalam perusahaan kebun.
2. Membina hubungan dengan aparatur terkait seperti POLRI TNI.
3. Menggunakan biaya keamanan sesuai persetujuan manager.
4. Menyusun Rencana Kerja Tahunan bidang Keamanan
5. Melakukan inspeksi patroli secara sistematis dan melakukan pengawasan
terhadap keamanan asset perusahaan, tenaga kerja, beserta keluarganya.
Universitas Sumatera Utara
Serta penjagaan keamanan atas tamu – tamu luar yang berkunjung ke areal lokasi perumahan dengan upaya seleksi, pengamatan yang
dianggap perlu 6.
Menganalisa dan memperbaiki serta meningkatkan hasil kerja di bidang keamanan. Dan melakukan pengusutan awal atas suatu kasus yang telah
dilimpahkan oleh manager. 7.
Membuat laporan pertanggungjawaban atas hasil kerja keamanan. 8.
Bekerja sama dengan regu hansip dalam melaksanakan tugas – tugas keamanan kebun.
E. Kinerja Usaha Terkini
Kategori