Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

SISTEM INFORMASI PENJUALAN YANG BERJALAN LEASING PEMILIK ADMINISTRASI KONSUMEN YA Tidak Persyaratan F.Pembelian terisi LAPORAN PENJUALAN A6 BUKU TRANSAKSI PENJUALAN Pengecekan Form Syarat NOTA PENJUALAN Mencatat Transaksi Penjualan NOTA PENJUALAN LAPORAN PENJUALAN NOTA PENJUALAN Membuat Laporan Penjualan LENGKAP F.Pembelian FORM PEMBELIAN YG SUDAH DI ISI A5 PERSYARATAN A7 F.Pembelian Membuat Nota Penjualan Pengisian Form F.Pembelian F.Pembelian LAPORAN PENJUALAN PEMBAYARAN? CASH Membuat Nota Penjualan DP CREDIT NOTA UANG MUKA NOTA UANG MUKA PERSYARATAN A4 NOTA UANG MUKA PERSYARATAN NOTA UANG MUKA Validasi Data Hasil Validasi ACC ACC? YA TIDAK Keterangan Persyaratan Fc.Ktp suami-istri, Kartu Ke luargaKK, Re kening PBB, Re kening Listrik, Bu ku Nikah, Slip Gaji A5 : Arsip nota penjualan A7 : Arsip Laporan Penjualan A6 : Arsip Buku Transaksi penjualan A4 : Arsip Persyaratan Konsumen Gambar 3.3 Flowmap Sistem informasi penjualan kendaraan yang sedang berjalan

3.3.2.2 Diagram Konteks

Diagram Konteks merupakan langkah awal dari analisis struktur dan level teratas dari diagram arus data dan merupakan penggambaran sistem secara garis besar. Diagram konteks menggambarkan hubungan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem atau entitas-entitas yang terletak di luar sistem output atau menerima data dari sistem tersebut input. Diagram konteks pada Sistem Informasi pembelian dan Penjualan mobil bekas di cahaya kencana motor sebagai berikut: SI PENGOLAHAN DATA PEMBELIAN DAN PENJUALAN YANG BERJALAN KONSUMEN PENJUAL PEMILIK Form.Pembelian Nota penjualan Lap.Penjualan Surat-surat kendaraan Nota Pembelian Persyaratan Lap.Pembelian LEASING Persyaratan Nota Uang Muka Gambar 3.4 Diagram konteks berjalan di cahaya kencana motor

3.3.2.3 Data Flow Diagram

Berikut gambar 3.5 merupakan data flow diagram level 1 analisis sistem pembelian yang berjalan : PENJUAL 1.0 Pengecekan Kendaraan Surat-surat ,Surat - kendaraan

3.0 Cetak Nota

Pembelian Form Pembelian Nota Pembelian Nota Pembelian

4.0 Update ke buku

stok barang Data Kendaraan

4.0 Buat Laporan

Pembelian Data Pembelian PEMILIK Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Buku stok barang Data Barang

2.0 Catat Daftar

Pembelian Gambar 3.5 DFD Level 1 Pembelian yang Berjalan di Cahaya Kencana Motor Berikut gambar 3.6 merupakan data flow diagram level 1 analisis sistem Penjualan yang berjalan : KONSUMEN Persyaratan 1.0 Pengecekan Form Persyaratan Form Pembelian, Persyaratan

2.0 Cetak Nota

Penjualan Form Pembelian Nota Penjualan, Nota Uang Muka Nota Penjualan 3.0 Catat Transaksi Penjualan Data Penjualan

4.0 Buat Laporan

Penjualan Data Penjualan PEMILIK Laporan Penjualan Laporan Penjualan Laporan Penjualan Buku Transaksi penjualan LEASING Nota Uang muka Nota Uang Muka, Persyaratan Gambar 3.6 DFD Level 1 Penjualan yang Berjalan di Cahaya Kencana Motor

3.3.3 Evaluasi Sistem

Berdasarkan hasil penelitian, penulis dapat mengevaluasi sistem berdasarkan sistem penjualan yang sedang berjalan di Cahaya Kencana Motor yang masih terdapat permasalahan - permasalahan, yaitu: Tabel 3.1 Masalah dan Rencana Pemecahan Masalah Sistem di Cahaya Kencana Motor. Tabel 3.1 Permasalahan dan Rencana Pemecahan Masalah No Permasalahan Solusi 1 Proses pencatatan transaksi pembelian dan penjualan masih menggunakan media tertulis, seperti menulis di buku transaksi hal ini mengakibatkan pengolahan data yang berjalan di cahaya kencana menjadi kurang efisien, sehingga bisa mengakibatkan hilangnya arsip transaksi di cahaya kencana motor. Dengan dibangunnya Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan Proses pencatatan transaksi pembelian dan penjualan menjadi efektif, karena tidak perlunya mecari-cari data kendaraan lagi karena di sistem ini sudah otomatis tersedia data kendaraan. 2 Sistem informasi pembelian dan penjualan di Cahaya Kencana Motor Masih menggunakan sistem manual belum menggunakan suatu sistem yang bisa mempermudah proses Dengan adanya Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan, maka saat ini Proses pengolahan data sudah terkomputerisasi, sehingga dapat mempermudah serta mempercepat pengolahan data seperti sistem yang menggunakan komputer. waktu pekerjaan dalam pengolahan data pembelian dan penjualan. 3 Media penyimpanan setiap transaksi masih dilakukan media tertulis seperti pembukuan dan arsip-arsip, sehingga sering terjadinya kehilangan data karena banyaknya arsip sehingga proses pencarian memerlukan waktu yg cukup lama. Dibuatkan media penyimpanan Database untuk memudahkan dalam penyimpanan dan pencarian data. 4 Proses pembuatan laporan penjualan kurang cepat karena banyaknya faktur yang tersimpan dan tidak terkontrol. Dibuatkan Sistem yang dapat membantu proses pembuatan laporan pembelian dan penjualan secara cepat 5 Kesulitan memperoleh informasi laporan pembelian dan penjualan barang apabila pemilik perusahaan memerlukan laporan tersebut. Dengan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan yang sudah dibangun, pemilik maupun bagian administrasi tidak lagi mengalami kesulitan dalam memperoleh laporan tentang pembelian dan penjualan, serta dalam mencetak nota penjualan 50

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem

Perancangan sistem yang akan dibangun dimulai setelah tahap analisis terhadap sistem selesai dilakukan. Perancangan dapat didenifisikan sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan bagian dari metodologi pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Perancangan dimaksudkan untuk memberikan gambaran secara terperinci. Pada tahapan perancangan sistem ini juga akan dibuat suatu flowmap, diagram kontek, diagram aliran data dan turunannya. Tahap perancangan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran informasi dan proses yang berjalan dalam sistem. 4.1.2 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan Perancangan Sistem Informasi pengelolaan data Pembelian dan Penjualan Mobil Bekas ini akan menghasilkan sebuah produk berupa program aplikasi yang dapat menangani pengolahan data seperti kendaraan, data transaksi pembelian dan penjualan mobil, dan laporan-laporan. Dalam penerapannya sistem digunakan di lingkungan dalam sistem. Adapun pemakai sistem dalam lingkungan dalam sistem yaitu bagian penjualan saja sedangkan lingkungan luar sistem yang mendapatkan hasil dari sistem yaitu pembeli dan owner. Selain itu, sistem tersebut dapat mengolah semua data masukkan yang ada dalam sistem kemudian dapat menghasilkan suatu keluaran yang sesuai dengan kebutuhan seperti data stok kendaraan, laporan transaksi pembelian dan penjualan mobil dan laporan pembelian dan penjualan mobil.

4.1.3 Perancangan Prosedur Yang Diusulkan

Perancangan prosedur merupakan hasil dari perubahan dan pengkoreksian dari sistem yang berjalan, dimana sistem yang diusulkan dapat menutupi kekurangan-kekurangannya, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi pemakai. Berdasarkan pada hasil evaluasi sistem yang berjalan maka sistem yang telah ada perlu dikembangkan. Pengembangan sistem dilakukan dengan cara mengubah atau memperbaiki sistem yang belum terkomputerisasi kedalam sistem terkomputerisasi, dengan menambahkan aplikasi untuk pengolahan data. Gambaran mengenai prosedur atau flowmap usulan sistem informasi pembelian dan penjualan mobil bekas adalah sebagai berikut :

4.1.3.1 Flow Map

Berikut adalah flowmap pengelolaan data penjualan dan pembelian mobil bekas yang diusulkan di Cahaya Kencana Motor : SI Pembelian yang Diusulkan PEMILIK ADMINISTRASI PENJUAL Surat-surat Kendaraan Surat-surat Kendaraan Sesuai Surat-surat Kendaraan SI Pengelolaan Data Jual Beli CKM Mencetak Nota Pembelian Input Data Pembelian Kendaraan Data Supplier Tidak Ya Nota Pembelian Nota Pembelian Nota Pembelian Mencetak Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian Laporan Pembelian A3 A4 Surat-surat Kendaraan A1 Update Barang Beli ke Stok Barang Mengecek surat - Kendaraan Ket : A1 : Arsip Surat-surat Kendaraan A3 : Arsip Nota Pembelian A4 : Arsip Laporan Pembelian Gambar 4.1 Flowmap Pengelolaan data Pembelian yang Diusulkan