Dit. SPEKP, Bappenas
11
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
1. Menu Bar. Pada menu bar terdapat beberapa opsi
link
lainnya yang akan menampilkan informasi terkait hasil penyampaian laporan pelaksanaan
rencana pembangunan.
a. Home
Merupakan menu untuk kembali ke halaman awal.
b. Status Pelaporan
Pada halaman ini akan menampilkan Daftar 5 Provinsi dengan realisasi anggaran dan Realisasi Fisik Tertinggi.
Gambar III.3 Halaman Status Pelaporan
c. KementerianLembaga
Halaman ini akan menampilkan rekapitulasi realisasi anggaran dan fisik yang telah dilaporkan oleh masing-masing Satker dari
KementerianLembaga per triwulan.
Gambar III.4 Halaman KementerianLembaga
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
12
d. Provinsi
Halaman provinsi menampilkan data pagu, target, dan realisasi keuangan dan fisik dari seluruh provinsi di Indonesia. Data tersebut
dapat dilihat per triwulan selama tahun anggaran berjalan.
Gambar III.5 Halaman Provinsi
e.
K ontak
Halaman ini memberikan informasi kepada pengunjung terkait pemilik aplikasi e-Monev dan memberikan fasilitas untuk
menyampaikan pertanyaan dan masukan terhadap sistem e-Monev.
Gambar III.6 Halaman Kontak Kami
Dit. SPEKP, Bappenas
13
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
2. Target vs Realisasi Anggaran dan Fisik Berdasarkan Jenis
Kewenangan Pada bagian ini terdapat pilihan grafik sebagai hasil pelaporan
pelaksanaan rencana kegiatan berdasarkan jenis kewenangan, yaitu: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, Kantor Pusat, Kantor Daerah, Urusan
Bersama.
Gambar III.7 Menu Grafik Target VS Realisasi Anggaran dan Fisik Berdasarkan Kewenangan
3.
Login
Setiap Satker yang akan melakukan pengisian laporan melalui aplikasi e- Monev harus
login
terlebih dahulu. Proses
Login
dilakukan dengan memasukkan
username
dan
password
sesuai dengan ketentuan lihat halaman 8.
Gambar III.8 Link Login
4. Komposisi APBN
Grafik yang ditampilkan berupa “
pie chart
” yang menunjukkan komposisi dana APBN berdasarkan prioritas pembangunan dan jenis kewenangan.
Komposisi berdasarkan Prioritas pembangunan yang ditampilkan adalah: Non prioritas, Prioritas Bidang, Prioritas KementerianLembaga, dan
Prioritas Nasional. Sedangkan Komposisi berdasarkan jenis wewenang
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
14
yang ditampilkan adalah: Dekonsentrasi, Tugas Pembantuan, Kantor Pusat, Kantor Daerah, dan Urusan Bersama.
Gambar III.9 Grafik Komposisi APBN
5. Pemantauan Pelaksanaan Dana APBN di Daerah
Halaman Publik e-Monev Daerah dilengkapi dengan peta Indonesia untuk membantu pengunjung dalam melihat besar dana APBN di daerah pada
setiap provinsi. Caranya adalah dengan mengarahkan kursor kepada daerah yang ingin dilihat kemudian klik pada daerah tersebut, maka data
terkait daerah tersebut akan ditampilkan pada kolom dibawah peta.
Gambar III.10 Gambar Pemantauan Pelaksanaan Dana APBN di Daerah
III.3.
Group Account
dalam e-Monev Daerah
Pada Aplikasi e-Monev Daerah terdapat 4 account utama, yaitu: Satuan Kerja, Bappeda Provinsi, Bappeda KabupatenKota, SKPD.
III.3.1.
Account
Satker
Account
Satker hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki
username
dan
password
sebagai Satker dan telah melakukan proses
login
.
Dit. SPEKP, Bappenas
15
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah Gambar III.11 Halaman Beranda Satker
Beberapa menu yang disajikan pada
account
Satker adalah sebagai berikut:
1. Nama Satuan Kerja. Setelah Satker melakukan
login
, maka untuk melihat dan memastikan Satker mana yang melakukan
login
adalah dengan melihat tulisan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari
dashboard
. Dalam contoh di atas adalah
Dinas K ehutanan P rovinsi Jaw a Tim ur
.
2. Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi
pelapor, terkait masa laporan saat ini, dapat dilihat pada sudut sebelah kanan atas dari
dashboard
.
3. Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman
account
Satker. Beberapa
link
yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut:
a. Beranda
Merupakan Menu utama untuk kembali ke halaman depan.
1 3
4 2
5
6
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
16
b. Profil
Menu Profile menampilkan data-data Satker, yaitu: 1 Kode dan Nama Satuan Kerja; 2 Kode dan Nama
KementerianLembaga; 3 Kode dan Nama Unit Organisasi; 4 Kode dan Nama Provinsi; 5 Kode dan Nama KabupatenKota.
Gambar III.12 Halaman Profil
c. Pemantauan
Menu pemantauan merupakan menu untuk melakukan proses pelaporan dan pengisian aplikasi e-Monev Daerah. Apabila
kursor diarahkan pada
link
pemantauan, maka akan terdapat 2 pilihan, yaitu: 1
Entry
Data, dan 2 Satker Lainnya.
Gambar III.13 Halaman Link Pemantauan
1 Entry Data
Untuk proses pelaporan maka pengguna harus memilih
link “entry
data”. Maka setelah itu akan muncul daftar program yang dimiliki oleh Satker bersangkutan.
Dit. SPEKP, Bappenas
17
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah Gambar III.14 Halaman Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan Satuan Kerja
Pada setiap kegiatan terdapat 2 tombol utama, yaitu: •
Cetak: Tombol cetak adalah untuk mencetak laporan kegiatan yang dipilih oleh pengguna.
•
Detil: Untuk melihat rincian dari kegiatan yang akan dilaporkan.
Untuk melanjutkan proses pengisian maka pengguna harus memilih tombol detil. Setelah memilih tombol detil maka akan
muncul daftar rincian anggaran per kegiatan dan
output
dari kegiatan yang telah dipilih.
Gambar III.15 Halaman Tabel Pemantauan Kegiatan
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
18
Beberapa tahap penting dalam pelaporan yang dilakukan oleh Satker adalah sebagai berikut:
•
Revisi Anggaran
Proses revisi anggaran dapat dilakukan pada setiap masa pelaporan. Cara untuk merevisi anggaran adalah dengan
meng-klik
link
anggaran kolom 3 dan mengubah nilai yang telah tertera dengan nilai anggaran yang telah
direvisi, kemudian klik “simpan”.
Gambar III.16 Revisi Pagu Output
•
PenetapanSet Target Set target dilakukan pada awal tahun anggaran saja.
Target ditetapkan per triwulan pada setiap
output
Keuangan dan Fisik untuk 1 tahun anggaran ke depan dan bersifat kumulatif. Set target dapat dilakukan dengan
menekan tombol target kolom 8, kemudian akan muncul
window
baru pada halaman komputer anda. Sebagai informasi, bahwa pada triwulan selanjutnya target akan
dikunci dan tidak dapat diubah kembali.
Gambar III.17 Set Target
Dit. SPEKP, Bappenas
19
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
•
Realisasi
Proses pemasukan nilai realisasi, baik anggaran maupun fisik, dilakukan dengan menekan tombol realisasi.
Kemudian akan tampil daftar dan kolom isian yang harus di-
input
oleh pelapor. Pada realisasi keuangan dan fisik akan dilaporkan pada level
output
. Angka yang dimasukkan adalah angka kumulatif. Pada halaman ini
pelapor dapat menuliskan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan kegiatan, terutama pada kegiatan
yang belum tercapai targetnya.
Gambar III.18 Halaman entry realisasi dan masalah
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
20
2 Pemantauan Satker Lainnya
Selain
entry
data,
user
juga dapat melihat perkembangan pelaksanaan
kegiatan oleh
Satker lainnya yang melaksanakan kegiatan yang sama dengan Satker terkait.
Fungsi ini dapat diperoleh dengan memilih submenu Satker lainnya pada menu pemantauan.
Gambar III.19 Halaman Pemantauan Satker Lainnya
d.
Utilities
Menu
utilities
memberikan fasilitas terhadap
user
untuk mengubah data
Contact Person
dan pimpinan. •
Contact P erson
Daftar
Contact Person
sangat penting untuk mendata dan melihat siapa saja yang bertanggungjawab terkait data
yang di-
input
kedalam sistem.
Dit. SPEKP, Bappenas
21
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah Gambar III.20 Halaman Contact Person
•
I nput Contact P erson
Operator yang dijadikan sebagai
Contact Person
dapat lebih dari 1 orang. Maka sistem menyediakan fasilitas
tambah pada menu
Contact Person
. Dengan menekan
tombol tambah maka akan muncul
window
baru yang harus diisi datanya oleh
user
.
Gambar III.21 Input Contact Person
•
Edit Contact P erson
Apabila terjadi kesalahan dalam
entry
data maka dapat diubah dengan menekan tombol
edit
.
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
22
Gambar III.22 Edit Contact Person
•
Profil Pimpinan
Menu
utilities
juga menyediakan informasi data Pimpinan yang bertanggung jawab terhadap Satker terkait.
Gambar III.23 Profil Pimpinan
•
Update
Profil Pimpinan
Untuk memperbaharui data pimpinan, maka
user
dapat memilih tombol
update
profil. Kemudian akan muncul
window
baru yang berisi kolom-kolom terkait data pimpinan yang akan diubah. Setelah data diubah dan
Dit. SPEKP, Bappenas
23
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
disesuaikan, maka untuk menyimpan perubahan dapat menekan tombol simpan.
Gambar III.24 Update Profile Pimpinan
4. Target vs Realiasi Keuangan Satuan Kerja
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian keuangan yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.
Gambar III.25 Grafik Target vs Realisasi Keuangan Satuan Kerja
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
24
5. Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja
Merupakan grafik dari hasil kumulatif seluruh data capaian fisik yang dilaporkan oleh Satker kedalam aplikasi e-Monev Daerah.
Gambar III.26 Grafik Target vs Realisasi Fisik Satuan Kerja
6. Tabel Pemantauan Program dan Kegiatan
Menampilkan data kumulatif tingkat program dan kegiatan dari hasil pengisian laporan yang disampaikan Satker melalui aplikasi e-
Monev. Adapun data yang dicantumkan dalam tabel adalah: 1 Pagu ProgramKegiatan; 2 Target Keuangan ProgramKegiatan; 3
Realiasasi penyerapan Anggaran ProgramKegiatan; 4 Target Capaian Kinerja; 5 Realiasasi Kinerja ProgramKegiatan.
Gambar III.27 tabel Pemantauan Program dan Kegiatan
Dit. SPEKP, Bappenas
25
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
III.3.2.
Account
Bappeda Provinsi
Account
Provinsi hanya dapat dilihat oleh pengunjung yang memiliki
username
dan
password
sebagai Bappeda Provinsi dan telah melakukan proses
login
.
Gambar III.28 Halaman Beranda Bappeda Provinsi
Beberapa menu yang disajikan pada
account
Bappeda Provinsi adalah sebagai berikut:
1. Nama Bappeda. Setelah berhasil
login
, maka untuk melihat dan memverifikasi provinsi mana yang melakukan
login
adalah dengan melihat keterangan yang terletak di sudut sebelah kiri atas dari
dashboard
Daerah. Dalam contoh di atas adalah
Bappeda P rovinsi Jaw a Barat
. 2.
Keterangan Periode Tahun Anggaran. Sebagai informasi bagi pelapor, terkait masa laporan saat ini dapat dilihat pada sudut
sebelah kanan atas dari aplikasi e-Monev Daerah.
1 3
4
6 2
5
7
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
26
3. Menu Bar, merupakan Menu utama pada halaman
account
Bappeda Provinsi. Beberapa
link
yang dapat digunakan Satker dalam proses pelaporan adalah sebagai berikut:
a. Beranda
Merupakan Menu utama untuk kembali ke halaman depan.
b. Profile
Menu Profile akan menampilkan data-data Satker, yaitu: 1 Kode dan Nama Provinsi; 2 Jumlah KabupatenKota; 3
Jumlah Satuan Kerja; 4 Jumlah KementerianLembaga; 5 Jumlah Program; 6 Pagu APBN Keseluruhan.
Gambar III.29 Halaman Profile
c. Pemantauan
Menu pemantauan merupakan
link
menuju halaman pengisian laporan pelaksanaan rencana pembangunan dengan
menggunakan aplikasi e-Monev. Apabila kita menekan tombol menu pemantauan, maka akan muncul daftar sub-menu pada
layar komputer, yaitu:
Gambar III.30 Halaman Pemantauan
Dit. SPEKP, Bappenas
27
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
•
Program
Halaman ini menampilkan daftar ringkasan total pagu, target dan realisasi dari Keuangan dan Fisik per program.
Selain itu juga terdapat notifikasi capaian pelaksanaan keuangan dan fisik untuk melihat program mana saja
yang perlu mendapatkan perhatian khusus terkait pelaksanaannya.
Gambar III.31 Halaman Pemantauan Program
•
Kabupatenkota
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik menurut
kabupatenkota. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat kabupatenkota mana saja yang sudah baik pelaksanaan
kegiatannya dan mana yang masih terhambat notifikasi capaian pelaksanaan. Selain itu, pada menu ini Bappeda
diwajibkan untuk melakukan proses “Kirim Laporan” yang berfungsi untuk memvalidasi laporan PP 392006 dari
tingkat provinsi.
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
28
Adapun cara proses kirim laporan adalah dengan meng- klik tombol konfirmasi.
Gambar III.32 Tombol Konfirmasi
Setelah tombol konfirmasi dipilih maka akan muncul windows konfirmasi terkait pengiriman laporan.
Gambar III.33 Windows Konfirmasi
Dit. SPEKP, Bappenas
29
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Setelah halaman dikonfirmasi maka akan muncul pemberitahuan terkait tanggal konfirmasi.
Gambar III.34 Konfirmasi Laporan
•
KementerianLembaga
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan kinerja, dan realisasi keuangan dan kinerja menurut
KementerianLembaga.
Gambar III.35 Halaman Pemantauan KementerianLembaga
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
30
•
Satuan Kerja
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap satuan
kerja yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol satuan kerja
mana saja yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat notifikasi capaian
pelaksanaan.
Gambar III.36 Halaman Pemantauan Satuan Kerja
•
SKPD Provinsi
Halaman ini menampilkan data pagu, target keuangan dan fisik, dan realisasi keuangan dan fisik setiap SKPD
yang berada di provinsi tersebut. Pada halaman ini Bappeda dapat melihat dan mengontrol SKPD mana saja
yang sudah baik pelaksanaan kegiatannya dan mana yang masih terhambat notifikasi capaian pelaksanaan. Apabila
Dit. SPEKP, Bappenas
31
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
belum terdapat nama SKPD pada halaman ini, maka bappeda dapat melakukan proses pembuatan account
SKPD pada menu utilities baca halaman 30.
Gambar III.37 Halaman Pemantauan SKPD Provinsi
•
Kewenangan
Halaman ini akan menampilkan ringkasan capaian berdasarkan kewenangan, yaitu: 1 Kantor Daerah; 2
Dekonsentrasi; 3 Tugas Pembantuan
Gambar III.38 Halaman Pemantauan Kewenangan
•
Provinsi Lainnya
Halaman ini menampilkan capaian pelaksanaan keuangan dan fisik menurut provinsi, sehingga gambaran capaian
masing-masing provinsi dapat dibandingkan.
Pedoman Penggunaan
Aplikasi e-Monev Daerah
Dit. SPEKP, Bappenas
32
Gambar III.39 Halaman Pemantauan Provinsi Lainnya
d. Utilities