2. Sistem Pembelian Jasa Pengiriman
Dalam hal ini,bagian pembelian harus dapat mencari penyewaan atas transportasi yang handal dan dipercaya. Untuk mengetahui kehandalan itu,
yang perlu diperhatikan adalah dengan melihat harga yang ditawarkan, tampilan styling dan citra image jasa pengiriman yang ditawarkan
.Selain mencari penyewaan atas transportasi yang handal, bagian pembelian harus mencari harga sewa yang pas yang disetujui authorized
dan sesuai dengan tujuan .Sistem akuntansi pembelian digunakan dalam perusahaan untuk pengririman barang yang diperlukan oleh operasi,
dengan tujuan memenuhi kebutuhan bersama. Secara garis besarnya, sistem pembelian yang digunakan pada PT FM Global Logistics Medan
dibagi menjadi 2 bagian yaitu tunai dan kredit, sebagai berikut :
a. Sistem Pembelian Tunai
Pada PT FM Global Logistics Medan sistem pembelian tunai merupakan salah satu bagian dalam proses pengiriman barang,
pengiriman barang dilakukan dengan membeli jasa atas penyewaan transportasi secara tunai.
b. Sistem Pembelian Kredit
Pada PT FM Global Logistics Medan penyewaan transportasi pengiriman barang juga dilakukan secara kredit, dan dibayar secara
berkala sesuai syarat yang berlaku anata kedua belah pihak yang sama-sama berkerja sama.
Universitas Sumatera Utara
D. Prosedur Penjualan dan Pembelian pada PT FM Global Logistics
Medan
Dalam prosedur penjualan dan pembelian pada PT FM Global Logistics Medan terdapat beberapa prosedur yaitu :
1. Prosedur Penjualan
Prosedur penjualan jasa yang ditetapkan oleh PT FM Global Logistics Medan adalah sebagai berikut :
a. Bagian penjualan tunai pada perusahaan bertanggung jawab
sepenuhnya dalam hal penerimaan pesanan atau pengorderan jasa dari pelanggan yang yang datang langsung ke perusahaan.
b. Bagian penjualan kredit, berada dibawah fungsi keuangan, yang
bertanggung jawab untuk meneliti semua kasus kredit dalam transaksi penjualan kredit pada pelanggan, serta memberikan otorisasi
pemberian kredit pada pelanggan dalam jasa pengiriman.
c. Bagian penagihan penjualan jasa bertanggung jawab untuk membuat
dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan yang melakukan kredit jasa, serta menyediakan copy faktur untuk kepentingan
pencatatan transaksi penggunaan jasa pengiriman oleh bagian akuntansi.
2. Prosedur Pembelian
Prosedur pembelian jasa pengiriman yang ditetapkan oleh PT FM Global Logistics Medan untuk mengirim barang adalah sebagai berikut :
a. Bagian keuangan menyesuaikan harga atas penyewaan transportasi
untuk jasa atas pengiriman barang. b.
Bagian Akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat transaksi penyewaan transportasi tersebut kedalam register bukti kas keluar dan
untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber bukti kas keluar yang berfungsi sebagai catatan utang atau menyelenggarakan kartu
utang sebagai buku pembantu utang, dan juga mencatat harga pokok persediaan barang yang dibeli kedalam kartu persediaan.
Universitas Sumatera Utara
Kategori