SIPUS: Panduan Bagi Operator -
13
8.2.2 Edit Data Koleksi Berkala Mengedit dat a Maj alah dan Eksemplar Maj alah langkah-langkahnya adalah sebagai
berikut :
1 Pilih dat a Maj alah yang akan diedit pada t abel Maj alah at au Eksemplar
Maj alah. 2
椅 Tekan t ombol
, sist em secara ot omat is akan menampilkan form Maj alah dengan field-nya masing-masing. Lakukan perubahan yang
diperlukan. 3
Tekan t ombol unt uk penyimpanan dat a, at au pilih t ombol
unt uk membat alkan proses penyimpanan.
8.2.3 Hapus Data Koleksi Berkala Menghapus dat a Maj alah langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1 Pilih dat a Maj alah yang akan dihapus pada t abel Maj alah
2 椅
Tekan t ombol , maka akan muncul pesan:
3 Pilih t ombol
Yes unt uk menghapus dat a, at au pilih t ombol No unt uk
membat alkan penghapusan dat a.
9. Modul Anggot a Keanggot aan
Fungsi ut ama Modul Anggot a Keanggot aan adalah digunakan unt uk mengelola dat a anggot a sepert i penambahan, pengedit an dan penghapusan dat a anggot a.
Mengecek pinj aman bebas pinj am, pencet akan surat ket erangan bebas pinj am, dan mencet ak kart u anggot a, sinkronisasi dat a anggot a dengan SIA, sert a Non
Anggot a Anggot a dengan kat egori Tamu.
9.1 Pengelolaan Anggot a
Unt uk memulai modul anggot a langkahnya adalah sebagai berikut : Dari Menu Ut ama pilih Anggot a- Anggot a, maka akan t ampil sepert i t erlihat pada gambar
Menu Anggot a.
9.1.1 Tambah Data Anggota
Menambah Dat a Anggot a langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : 1
Dari menu Anggot a pilih t ombol .
SIPUS: Panduan Bagi Operator -
14 2
Masukkan dat a-dat a dengan lengkap sesuai dengan kebut uhan. Terlihat sepert i pada gambar Form Tambah Anggot a
3 Tekan t ombol
unt uk penyimpanan dat a, at au pilih t ombol unt uk membat alkan proses penyimpanan.
Gambar: Menu Anggot a
Gambar: Form Tambah Anggot a
SIPUS: Panduan Bagi Operator -
15
9.1.2 Edit Data Anggota Mengedit dat a Anggot a langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1 Pilih dat a Anggot a yang akan diedit pada t abel Anggot a. Pencarian anggot a
dapat dilakukan baik berdasarkan NIM, nama anggot a, program st udi, alamat , maupun yang lainnya.
2 椅
Tekan t ombol unt uk anggot a yang akan diubah dat anya. Sist em
secara ot omat is akan menampilkan f orm Anggot a dengan field-nya masing- masing. Lakukan perubahan yang diperlukan.
3 Tekan t ombol
unt uk penyimpanan dat a, at au pilih t ombol unt uk membat alkan proses penyimpanan.
9.1.3 Hapus Data Anggota Menon-aktifkan Data Anggota Dat a anggot a dapat dihapus, t et api hal ini TIDAK DIANJURKAN unt uk menghapus,
karena beberapa alasan ant ara lain keamanan dan st at ist ik. Oleh sebab it u HANYA DIANJURKAN unt uk mengubah Akt if menj adi Tidak Akt if dengan cara menghilangkan
t anda ceklist pada pilihan St at us Akt if di Form Anggot a. 9.1.4 Bebas Pinjam
Menu bebas pinj am dipergunakan unt uk memeriksa st at us pinj aman pengguna. Unt uk memulai modul bebas pinj am langkahnya adalah sebagai berikut :
1 Dari menu Anggot a - Anggot a - Bebas Pinj am.
2 Kemudian pilih t ab t ombol
3 Cari anggot a berdasarkan NIM at au nama anggot a, kemudian pilih t ombol
,
hasilnya t erlihat sepert i Gambar. 4
Tent ukan nama anggot a, kemudian pilih t ombol , hasilnya t erlihat
sepert i Gambar. Past ikan anggot a yang bersangkut an t idak sedang memiliki pinj aman, dengan melihat pada bagian ” Daft ar Buku Belum Dikembalikan”
dan ” Daft ar Denda” dalam keadaan kosong. 5
Selanj ut nya isikan Nomor Surat Bebas Pinj am. 6
Tekan t ombol unt uk mencet ak Surat Bebas Pinj am, at au pilih
t ombol unt uk membat alkan proses bebas pinj am.
SIPUS: Panduan Bagi Operator -
16
Gambar: Menu Pencarian Anggot a
Gambar: Form Bebas Pinj am
9.1.5 Cetak Kartu Menu Cet ak Kart u dipergunakan unt uk mencet ak kart u anggot a bagi anggot a
