12
b. Menyusun kontrak dagang atau bisnis berdasarkan fakta dan instruksi klien; c. Menyusun peraturan perundang-undangan tingkat daerah dan tingkat pusat, menelusuri
peraturan yang akan menjadi dasar yang perlu diubah atau dicabut dan lain-lainnya; d. Menyusun dokumen-dokumen hukum resmi seperti pendirian perusahaan, jual beli, sewa
menyewa dan lain-lainnya.
3. Unit Bantuan Hukum UBH
Kegiatan dalam unit ini mencerminkan kepedulian dan keprihatinan Fakultas Hukum untuk memberikan bantuan hukum kepada warga masyarakat yang tidak mampu. Partisipasi para
mahasiswa ini bersifat sukarela dan berdasarkan seleksi dalam UBH oleh karena tujuannya adalah menanamkan ”Pelayanan Sosial” Public Service.
Melalui Laboratorium Hukum ini dapat pula dilaksanakan kegiatan lain-lainnya, misalnya :
a. Penelusuran efektif peraturan dan yurisprudensi;
b. Menulis pendapat hukum atau nasehat hukum secara singkat dan sederhana;
c. Memimpin rapat, misalnya rapat umum tahunan perusahaan dan lain-lainnya;
d. Tata cara melangsungkan perdamaian atau dading, menjadi mediator arbitratur dan lain-
lainnya; e.
Pengabdian pada masyarakat: i.
Mengadakan penyuluhan hukum atau memberikan pengetahuan hukum kepada masyarakat;
ii. Membantu para mahasiswa untuk pelaksanaan kuliah kerja nyata;
E. BAGIAN DAN SUB BAGIAN ADMINISTRASI 1. Unsur Pelaksana Administrasi
Unsur Pelaksana Administrasi Fakultas adalah Kepala Bagian Tata Usaha yang terdiri dari:
1. Sub Bagian Pendidikan; 2. Sub
Bagian Umum dan Perlengkapan;
3. Sub Bagian
Keuangan dan Kepegawaian; 4. Sub
Bagian Kemahasiswaan.
Rincian Tugas, Pokok dan Fungsi Kepala Bagian Tata Usaha adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Fakultas;
Departemen FH-USU : Buku Pedoman Program Studi Hukum. USU e-Repository © 2008
13
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan, akademik dan kemahasiswaan;
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketata-usahaan, akademik dan kemahasiswaan;
d. Melaksanakan urusan persuratan dan kearsipan; e. Melaksanakan urusan kerumahtanggaan;
f. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi; g. Melaksanakan urusan pengelolaan barang perlengkapan;
h. Melaksanakan urusan kepegawaian; i. Melaksanakan urusan pengelolaan keuangan;
j. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; k. Melaksanakan administrasi kemahasiswaan dan hubungan alumni;
l. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas; m. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi;
n. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas;
o. Menyusun laporan bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
Rincian Tugas Sub Bagian Pendidikan adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
rencana dan program kerja bagian; b.
Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang akademik; c.
Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data dibidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;
d. Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian;
e. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik;
f. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian;
g. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum;
h. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas;
i. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan
fakultas;
Departemen FH-USU : Buku Pedoman Program Studi Hukum. USU e-Repository © 2008
14
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat; k.
Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Umum dan Perlengkapan adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian;
b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan,
kerumahtanggaan dan perlengkapan; c.
Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;
d. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas;
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan;
f. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan;
g. Mempersiapkan sarana pelaksanaan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan ilmiah di
lingkungan Fakultas; h.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan; i.
Melakukan penyusunan instrumen pemantauan kegiatan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan;
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang ketatausahaan, kerumahtanggaan
dan perlengkapan; k.
Melakukan urusan hukum dan ketatalaksanaan; l.
Menyusun laporan sub bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian;
b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan
kepegawaian; c.
Mengumpulkan, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan dan kepegawaian;
d. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan
pertanggungjawaban keuangan; e.
Melakukan pembayaran gaji, tunjangan ikatan dinas, lembur, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian;
f. Mempersiapkan usulan formasi pegawai;
g. Mempersiapkan usul mutasi, pengembangan dan kesejahteraan pegawai;
h. Mempersiapkan usul pengangkatan dosen luar biasa;
i. Melakukan urusan pemberian cuti pegawai;
Departemen FH-USU : Buku Pedoman Program Studi Hukum. USU e-Repository © 2008
15
j. Melakukan penyusunan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan DP3, Daftar Urut
Kepegawaian DUK, Kartu Pegawai Karpeg, Kartu Induk Karin, Kartu Istri Karis, Kartu
Suam
i
Karsu, Asuransi Kesehatan Askes, Tabungan Asuransi Pegawai Negeri Taspen, Surat Keterangan untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga KP4
dan Lembaga Pembayaran Pajak Pembangunan LP2P; k.
Melakukan urusan penyelesaian kasus kepegawaian; l.
Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai; m.
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian; n.
Menyusun laporan sub bagian.
Rincian Tugas Sub Bagian Kemahasiswaan adalah:
a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian;
b. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan;
c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang kemahasiswaan dan alumni;
d. Melakukan urusan pemberian izin atau rekomendasi kegiatan kemahasiswaan;
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi;
f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan;
g. Melakukan administrasi kegiatan kemahasiswaan;
h. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan mahasiswa;
i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan;
j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan;
k. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kemahasiswaan;
l. Menyusun laporan sub bagian.
F. UNITPANITIA TETAPSATUAN TUGAS 1. Unit Pengembangan Pendidikan UPP
