N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 2 of 27
• Menu operasi yang dapat dilakukan.
• Data, informasi, dokumen yang dapat diakses dan operasi apasaja yang
dapatharus dilakukan pada dokumeninformasi tersebut.
1.5. B
ARCODE
Barcode akan tercetak pada dokumen penting, sehingga apabila ada informasi yang diubah di dokumen tersebut, nilainya menjadi tidak sama dengan nilai pada barcode.
Setiap dokumen akan mempunyai barcode yang berbeda, bahkan untuk dokumen yang sama tapi dicetak lagi, maka barcode dokumen pertama akan diblok, tidak berlaku lagi.
Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi modus kecurangan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 3 of 27
2.
U
SER
P
ROFILE
P
ENSIUN
BKDI
NSTANSI
2.1. D
IAGRAM
SOP
2.2. M
EKANISME PADA
L
AYANAN
P
ENSIUN
Nomor Agenda masuk di-generate otomatis oleh sistem.
Untuk Golongan IVB ke bawah, SK Pensiun dicetak oleh Tim Teknis Pensiun
Penggunaan barcode pada SK
Jika berkas data bermasalah ada kesalahan atau kekeliruan pada
berkas dalam hal ini setelah diperiksa oleh BKN, maka berkas tersebut dikategorikan Berkas Tidak Lengkap BTL dan langsung dikirim dan
dilengkapi oleh BKDInstansi prosedur : Fix Berkas Pengadaan.
Banyak perhitungan dan pemeriksaan manual terkait seperti kalkulasi
CLTN, Hukuman, atau lainnya telah dibantu aplikasi secara otomatis
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 4 of 27
3.
A
KTIFITAS
3.1. L
OGIN
Untuk dapat mengakses aplikasi, bukalah browser dan ketikkan alamat web aplikasi yang akan dibuka yaitu
[https:sapk.bkn.go.id] . Kemudian akan tampil halaman login seperti
tampilan berikut:
Isilah username dan password di field yang tersedia dengan user login masing-masing, kemudian klik tombol
.
3.2. M
EMERIKSA
D
OKUMEN
L
ENGKAP
Berkas nomor usul yang diproses dari PPT akan tampil di list tim Administrasi dengan langkah prosedur ‘Cek Dokumen Lengkap’ dan data yang ada ditampilkan per PNS bukan
per nomor usul lagi.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 5 of 27
Untuk memeriksa kelengkapan dokumen per data PNS yang ada, pilih dan double-click data yang ingin diperiksa. Maka akan tampil form ‘Cek Dokumen Lengkap’ yang
menampilkan keterangan singkat data PNS dan jenis prosedurnya serta jenis dokumen yang perlu dilampirkan diunggah. Daftar jenis dokumen yang perlu dilampirkan pada
tiap PNS dapat berbeda karena jenis prosedur Pensiun yang dipilih mempengaruhi daftar jenis dokumen.
Untuk mengunggah dokumen, klik tombol pada baris jenis dokumen yang ingin
diunggah. Lalu akan tampil window untuk mencari lokasi file disimpan. Cari dan pilih file
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 6 of 27
yang mau diunggah, lalu pilih tombol pada window. Setelah file berhasil
diunggah, tampil pesan berhasil dan tanda pada kolom ‘Lampirkan’ dan ‘Sudah Dipindai’ berubah menjadi
; selain itu ikon dan
menjadi aktif. Ikon digunakan untuk melihat dokumen yang sudah dipindai, dokumen tersebut akan
ditampilkan di form ‘Preview Dokumen Lama’. Pada form itu juga terdapat tombol yang digunakan untuk mengunggah dokumen pengganti
dokumen lama.Ikon digunakan untuk menghapus dokumen yang sudah dipindai.
Dokumen yang sudah dihapus akan menampilkan tanda pada kolom ‘Lampirkan’ dan
‘Sudah Dipindai’.
Untuk mengisi alasan BTL, klik tombol maka akan tampil form
‘Alasan BTLBerkas Tidak Lengkap’. Isilah alasan di field ‘Alasan’ lalu klik ikon untuk
menambahkan alasan ke daftar alasan BTL. Kemudian klik tombol untuk
menyimpan alasan.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 7 of 27
Jika berkas TMS, isilah alasan berkas TMS dengan menekan tombol lalu akan tampil form ‘Alasan TMS Tidak Memenuhi Syarat’.
Isilah alasan di field ‘Alasan’ lalu klik ikon untuk menambahkan alasan ke daftar
alasan TMS. Kemudian klik tombol untuk menyimpan alasan.
Data orang yang sedang dilihat juga dapat diubah dengan cara menekan tombol pada form ‘Cek Dokumen Lengkap’. Maka akan ditampilkan form ‘Ubah
Orang Usul Pensiun’ dimana keterangan orang dapat diubah.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 8 of 27
Perubahan usul yang dibuat dapat disimpan setelah melakukan pengecekan status terlebih dahulu dengan menekan tombol
dan tampil form ‘Cek Kondisi’. Jika kondisi terpenuhi maka klik tombol
untuk menyimpan perubahan berkas.
Data pribadi orang juga dapat diubah dengan cara menekan tombol pada
form ‘Ubah Orang Usul Pensiun’ maka akan ditampilkan form ‘Ubah Orang’. Pada form ini, data orang dapat diubah dan setelahnya dapat disimpan dengan menekan tombol
.
Penggunaan tombol dapat dilihat di modul Peremajaan Data.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T
IM
A
DMIN
P
ENSIUN KR04-SAPK-KANREG-TIM ADMINISTRASI PENSIUN
.docx
BKN
Badan Kepegawaian Negara
KNOWMENT AIE
Information Technology
Page 9 of 27
Untuk memproses berkas ke proses selanjutnya maka klik tombol dan akan
tampil pesan berhasil serta berkas hilang dari list data di Administrasi.
Proses selanjutnya berada di Tim Teknis Pensiun dengan langkah prosedur: •
‘Cetak SK Pensiun’ untuk prosedur ‘Pensiun BUP dari BKD Kabupaten IVb ke bawah’.
• ‘Cetak Pertimbangan Teknis’ untuk prosedur dengan golongan IVc ke atas.
N
ATIONAL
C
IVIL
S
ERVICE
I
NFORMATION
S
YSTEM
NCSIS
SAPK T