36
h. Diagram konteks adalah suatu diagram aliran data
tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan dan masukan keluaran inputoutput sebuah sistem yang
dimasudnya dengan tujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan, mengidentifikasikan awal dan
akhir data yang masuk dan keluar dari sistem. i.
Data flow diagram sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem
baru yang akan dikembangakan secara logika tanpa mempertimbangakan lingkungan fisik dimana data
tersebut akan disimpan.
4.1.2.5 Overview
Sebuah perangkat lunak yang akan memudahkan seluruh karyawan untuk mengoptimalkan semua proses
yang ada dan juga dapat meningkatkan kinerja.
4.1.3 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan
4.1.3.1 Deskripsi Sistem
Dalam pengajuan permintaan uang muka intern
untuk karyawan PT INTI sebagai berikut:
1. Proses pendataan yang mengajukan permintaan uang
muka intern :
Setiap karyawan yang mengajukan permintaan uang muka intern diharuskan mengisi formulir data
pengajuan permintaan uang muka intern. Kemudian, staf bagian keuangan memeriksa data tersebut. Jika data
tidak sesuai maka formulir akan dikembalikan kepada karyawan tersebut. Tetapi jika data telah sesuai maka
staf bagian SDM PK akan mengeluarkan bukti surat
pengajuan permintaan uang muka intern.
37
2. Proses pengesahan surat pengajuan permintaan uang
muka intern :
Selanjutnya surat pengajuan permintaan uang muka intern diserahkan kepada Ka Div Manajemen SDM
dan Man Yan SDM Remunersi untuk diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika tidak sesuai
dengan ketentuan maka pengajuan permintaan uang muka intern akan dikembalikan kepada karyawan
tersebut dengan catatan surat pengajuan permintaan uanag muka intern invalid. Jika sudah sesuai dengan
ketentuan berlaku maka Ka Div Manajemen SDM dan Man Yan SDM Remunersi akan menanda tangani
surat pengajuan permintaan uang muka intern tersebut
untuk di ACC.
3.
Proses penyimpanan arsip :
Setelah surat pengajuan permintaan uang muka intern di ACC maka staf bagian SDM PK akan
mencatatnya di arsip untuk dimonitoring agar tidak ada
kesalahan.
4. Proses pembuatan laporanpernyataan penggunaan uang
muka intern :
Setelah surat pengajuan permintaan uang muka intern di ACC dan dimonitoring maka staf bagian SDM PK
membuat laporanpernyataan pemakaian uang muka intern sebagai bukti pertanggung jawaban agar uang
tersebut tidak disalah gunakandilalaikan apabila terjadi penyalahgunaan maka karyawan tesebut dikenai sanksi
sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Surat pernyataan pemakaian uang muka intern diisi sesuai dengan data
dari arsip monitoring uang muka intern. Setelah itu surat pernyataan tersebut diserahkan kepada Man Bang
38
SDM PK untuk ditanda tangani. Jika sudah ditanda tangani, maka karyawan yang mengajukan permintaan
uang muka diharuskan untuk menanda tangani surat
tersebut sebagai bukti yang menggunakan.
39
4.1.3.2 Flow Map
Penggambaran prosedur dan dokumen yang terlibat dalam sistem yang berjalan saat ini dapat dilihat pada diagram Flow Map
berikut :
Keterangan : A : Bersambung kehalaman berikutnya
40
Gambar 4.1 Flow Map Pengajuan Permintaan Uang Muka Intern yang Sedang Berjalan
41
4.1.3.3 Diagram Kontek
Diagram kontek adalah suatu diagram alir tingkat tinggi yang menggambarkan seluruh jaringan, masukan dan keluaran.
Gambar 4.2 Diagram Kontek Pengajuan Permintaan Uang Muka Intern yang Sedang Berjalan
4.1.3.4 Data Flow Diagram
Berdasarkan diagram konteks pada sistem informasi pengajuan permintaan uang muka intern diatas, maka model proses
dapat diturunkan lagi ke dalam Data Flow Diagram DFD yang menggambarkan bagaimana sistem berjalan secara lebih rinci.
Gambar 4.3 DFD Pengajuan Permintaan Uang Muka Intern yang Sedang Berjalan
42
4.1.4 Evaluasi Sistem yang Berjalan
