Umum Jam Kerja. Penggolongan Tingkat Pendidikan Karyawan Status Karyawan Dan Sistem Upah

Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 1

BAB X ORGANISASI PERUSAHAAN

X.1. Umum

Bentuk perusahaan : Perseroan Terbatas Lokasi : Kawasan Industri Bontang Kalimantan Timur Lapangan Usaha : Memproduksi asam asetat Kapasitas Produksi : 100.000 TonTahun

X.2. Struktur organisasi

Bentuk Organisasi : Garis dan staf Harjono.1998 Bentuk Organisasi ini mempunyai keuntungan antara lain :  Dapat dipergunakan oleh setiap organisasi yang mempunyai tujuan yang bagaimanapun juga besarnya.  Ada pembagian yang jelas antara pimpinan, staf dan pelaksana  Bakat-bakat yang berbeda dari karyawan dapat dikembangkan menjadi suatu spesialisasi  Sistem penempatan “The Right Man in The Right Place” lebih mudah untuk dilaksanakan.  Pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat walaupun banyak orang yang diajak berunding. Hal ini disebabkan karena pimpinan perusahaan dapat mengambil keputusan yang mengikat. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 2  Pengambilan keputusan yang lebih sehat lebih mudah dicapai, karena ada anggota-anggota staf yang ahli dalam bidangnya yang dapat memberikan nasehat dan dapat mengerjakan suatu perencanaan yang teliti.  Koordinasi dapat pula dengan mudah dikerjakan karena sudah ada pembagian tugas masing-masing.  Disiplin dan moral karyawan biasanya tinggi, karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai dengan bakat, keahlian dan pengalamannya. A. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

1. Pemegang Saham

Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk pabrik dengan cara membeli saham perusahaan perusahaan. Mereka adalah pemilik perusahaan dan mempunyai kekuasaan tertinggi dalam perusahaan. Tugas dan wewenang pemegang saham : a. Memilih dan memberhentikan komisaris b. Meminta pertanggungjawaban kepada dewan komisaris

2. Dewan Komisaris

Dewan komisaris sebagai wakil dari para pemegang saham dan semua keputusan dipegang dan ditentukan oleh rapat persero. Biasanya yang menjadi ketua dewan komisaris adalah ketua dari para pemegang saham yang dipilih dari rapat umum pemegang saham. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 3 Tugas dan wewenang dewan komisaris : 1. Memilih dan memberhentikan Manager 2. Mengawasi Manager 3. Mempertanggungjawabkan perusahaan kepada pemegang saham.

3. General Manager

General Manager merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggungjawab kepada dewan komisaris dan membawahi :  Manager Administrasi  Manager Produksi Tugas dan wewenang Manager utama : a. Bertanggungjawab kepada dewan komisaris. b. Menetapkan kebijaksanan, peraturan, dan tata tertib perusahaan. c. Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan. d. Bertanggung jawab atas kelancaran jalannnya perusahaan.

4. Manager

Disamping Manager utama tersebut ada juga Assisten General Manager dan dua Manager yaitu, manager produksi dan manager administrasi, yang tugasnya yaitu : 1. Assisten General Manager Bertugas mengurus segala permasalahan dan proses yang terjadi di perusahaan. Sedang untuk permasalahan yang menyangkut hubungan dengan perusahaan lain ditangani oleh General Manager. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 4 2. Manager Produksi Manager produksi bertanggungjawab pada manager utama dalam hal :  Pengawasan dan peningkatan mutu produksi  Perencanaan jadwal produksi dan penyediaan sarana produksi  Pengawasan peralatan pabrik  Perbaikan pemeliharaan alat-alat administrasi 3. Manager Administrasi dan keuangan Manager keuangan bertanggung jawab kepada Manager utama dalam hal:  Biaya perusahaan  Laba ruginya perusahaan  Neraca Keuntungan  Administrasi perusahaan  Perencanaan pemasaran dan penjualan

5. Kepala Bagian Kabag

Terdiri dari :  Kabag produksi  Kabag QC QA  Kabag keuangan  Kabag umum  Kabag pemasaran Tugas umum kepala bagian adalah : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 5 1. Menjalankan organisasi mengatur mengkoordinasi mengawasi pekerja – pekerja seksi dibawahnya. 2. Bertanggungjawab atas kerja seksi-seksi dibawahnya 3. Membuat laporan berkala dari seksi-seksi dibawahnya 4. Mengajukan saran-saran pertimbangan-pertimbangan mengenai usaha perbaikan kepala seksi. Tugas khusus kepala bagian : 1. Kepala Bagian QC QA Mengusahakan dan menjaga kelancaran operasi disegala bidang produksi seperti pemenuhan prosedur kerja job describtion tiap pegawai, menentukan proses yang harus dikerjakan dan menjaga kualitas produk. 2. Kepala bagian produksi Menyelenggarakan dan mengembangkan produksi dengan cara yang ekonomis dalam batas kualitas yang direncanakan oleh perusahaan disamping secara periodik menganalisa kualitas produk dan bahan baku. 3. Kepala bagian umum Melaksanakan dan mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan urusan personalia, secretariat perusahaan dan security. 4. Kepala bagian keuangan Merencanakan, menyelenggarakan dan mengevaluasi hasil operasi keuangan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 6

6. Staf Bagian

Tugas umum kepala seksi: 1. Melakukan tugas operasional dalam bidang masing-masing 2. Melaksanakan rencana yang telah ditetapkan Direksi 3. Bertanggung jawab atas kelancaran keserasian kerja dari tiap bagia yang dipegang. Tugas khusus staf bagian : 1. Bagian produksi dan proses Melaksanakan proses produksi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, dan mengadakan kegiatan agar proses produksi dapat berlangsung dengan baik, mulai dari bahan baku masuk sampai produk akhir. 2. Bagian personalia Mengembangkan dan menyelenggarakan kebijaksanaan dan program perusahaan dalam bentuk tenaga kerja yang baik dan memuaskan. 3. Bagian keamanan Melaksanakan dan mengatur hal-hal yang berkaitan dengan keamanan perusahaan. 4. Bagian administrasi Melaksanakan dan mengatur administrasi dan inventarisasi perusahaan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 7 5. Bagian pemasaran dan penjualan Melaksanakan dan mengatur penjualan produksi kepada konsumen. Dalam hal ini Manager Utama berperan dalam menentukan kebijaksanaan perusahaan. 6. Bagian gudang Melaksanakan penyimpanan dan pengeluaran serta mengamankan bahan baku bahan pembantu, dan mengatur serta melaksanakan penyimpanan, peneriamaan serta pengiriman produksi kepada konsumen. 7. Bagian administrasi Mengadakan pembukuan dan mengadakan dana keuangan yang cukup dengan mendayagunakan modal dan mengamankan fisik keuangan. 8. Bagian pembelian Mengadakan pembelian dan persediaan dari semua peralatan beserta sparepart dan semua bahan-bahan untuk keperluan produksi dengan memperhatikan mutu, harga dan jumlah yang tepat.

X.3. Jam Kerja.

Pabrik direncanakan beroperasi 330 hari dalam setahun dan 24 jam perhari. Sisa hari libur untuk perbaikan dan perawatan mesin-mesin. Jam kerja pegawai adalah sebagai berikut : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 8 a Untuk pekerja non shift Bekerja selama enam hari dalam seminggu, sedang hari minggu dan hari besar libur. Untuk kerja non shift pagi adalah sebagai beriku :  Senin – Jumat : 07.30 – 15.30 Dengan istirahat :  Senin – Kamis : 12.00 – 13.00  Jumat : 11.00 – 13.00 b Untuk pekerja shift Sehari bekerja dalam 24 jam yang terbagi dalam 3 shift, yaitu:  Shift 1 malam : 23.00 – 07.00  Shift 2 pagi : 07.00 - 15.00  Shift 3 siang : 15.00 – 23.00

X.4. Penggolongan Tingkat Pendidikan Karyawan

Penggolongan karyawan berdasarkan tingkat kedudukan dalam struktur organisasi pra rencana pabrik Asam Acetate adalah : a. Direktur Utama b. Direktur c. Kepala Bagian d. Kepala Seksi e. Operator Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber Organisasi perusahaan Pra rencana acetic acid X- 9

X.5. Status Karyawan Dan Sistem Upah

Pada pabrik ini, system upah karyawan berbeda-beda tergantung pada status karyawan, kedudukan dan tanggung jawab serta keahlian. Menurut statusnya, karyawan pabrik dapat dibagi menjadi tiga golongan sebagai berikut : a. Karyawan tetap. Karyawan tetap adalah karyawan yang diangkat dan diberhentikan dengan surat keputusan SK. Direksi mendapat gaji bulanan berdasarkan kedudukan, keahlian dan masa kerjanya. b. Karyawan harian. Karyawan harian adalah karyawan yang diangkat dan diberhentikan oleh direksi berdasarkan nota persetujan Direksi atas pengajuan kepala yang membawahinya dan menerima upah yang dibayarkan tiap akhir pecan. c. Karyawan borongan Karyawan borongan adalah pekerja yang dipergunakan oleh pabrik bila diperlukan saja, misalnya bongkar muat barang dan lain-lain. Pekerja ini menerima upah borongan untuk suatu pekerjaan.

X.6. Jaminan Sosial