Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 1
BAB X ORGANISASI PERUSAHAAN
X.1. Umum
Bentuk perusahaan : Perseroan Terbatas Lokasi
: Kawasan Industri Bontang Kalimantan Timur Lapangan Usaha
: Memproduksi asam asetat Kapasitas Produksi : 100.000 TonTahun
X.2. Struktur organisasi
Bentuk Organisasi : Garis dan staf Harjono.1998
Bentuk Organisasi ini mempunyai keuntungan antara lain :
Dapat dipergunakan oleh setiap organisasi yang mempunyai tujuan yang bagaimanapun juga besarnya.
Ada pembagian yang jelas antara pimpinan, staf dan pelaksana
Bakat-bakat yang berbeda dari karyawan dapat dikembangkan menjadi
suatu spesialisasi
Sistem penempatan “The Right Man in The Right Place” lebih mudah untuk dilaksanakan.
Pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat walaupun banyak
orang yang diajak berunding. Hal ini disebabkan karena pimpinan perusahaan dapat mengambil keputusan yang mengikat.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 2
Pengambilan keputusan yang lebih sehat lebih mudah dicapai, karena ada
anggota-anggota staf yang ahli dalam bidangnya yang dapat memberikan nasehat dan dapat mengerjakan suatu perencanaan yang teliti.
Koordinasi dapat pula dengan mudah dikerjakan karena sudah ada
pembagian tugas masing-masing.
Disiplin dan moral karyawan biasanya tinggi, karena tugas yang dilaksanakan oleh seseorang sesuai dengan bakat, keahlian dan
pengalamannya.
A. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
1. Pemegang Saham
Pemegang saham adalah beberapa orang yang mengumpulkan modal untuk pabrik dengan cara membeli saham perusahaan
perusahaan. Mereka adalah pemilik perusahaan dan mempunyai kekuasaan tertinggi dalam perusahaan.
Tugas dan wewenang pemegang saham : a.
Memilih dan memberhentikan komisaris b.
Meminta pertanggungjawaban kepada dewan komisaris
2. Dewan Komisaris
Dewan komisaris sebagai wakil dari para pemegang saham dan semua keputusan dipegang dan ditentukan oleh rapat persero.
Biasanya yang menjadi ketua dewan komisaris adalah ketua dari para pemegang saham yang dipilih dari rapat umum pemegang saham.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 3
Tugas dan wewenang dewan komisaris : 1.
Memilih dan memberhentikan Manager 2.
Mengawasi Manager 3.
Mempertanggungjawabkan perusahaan kepada pemegang saham.
3. General Manager
General Manager merupakan pimpinan perusahaan yang bertanggungjawab kepada dewan komisaris dan membawahi :
Manager Administrasi
Manager Produksi
Tugas dan wewenang Manager utama : a.
Bertanggungjawab kepada dewan komisaris. b.
Menetapkan kebijaksanan, peraturan, dan tata tertib perusahaan. c.
Mengatur dan mengawasi keuangan perusahaan. d.
Bertanggung jawab atas kelancaran jalannnya perusahaan.
4. Manager
Disamping Manager utama tersebut ada juga Assisten General Manager dan dua Manager yaitu, manager produksi dan
manager administrasi, yang tugasnya yaitu : 1.
Assisten General Manager Bertugas mengurus segala permasalahan dan proses yang
terjadi di perusahaan. Sedang untuk permasalahan yang menyangkut hubungan dengan perusahaan lain ditangani oleh General Manager.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 4
2. Manager Produksi
Manager produksi bertanggungjawab pada manager utama dalam hal :
Pengawasan dan peningkatan mutu produksi
Perencanaan jadwal produksi dan penyediaan sarana produksi
Pengawasan peralatan pabrik
Perbaikan pemeliharaan alat-alat administrasi
3. Manager Administrasi dan keuangan
Manager keuangan bertanggung jawab kepada Manager utama dalam hal:
Biaya perusahaan
Laba ruginya perusahaan
Neraca Keuntungan
Administrasi perusahaan
Perencanaan pemasaran dan penjualan
5. Kepala Bagian Kabag
Terdiri dari :
Kabag produksi
Kabag QC QA
Kabag keuangan
Kabag umum
Kabag pemasaran Tugas umum kepala bagian adalah :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 5
1. Menjalankan organisasi mengatur mengkoordinasi
mengawasi pekerja – pekerja seksi dibawahnya. 2.
Bertanggungjawab atas kerja seksi-seksi dibawahnya 3.
Membuat laporan berkala dari seksi-seksi dibawahnya 4.
Mengajukan saran-saran pertimbangan-pertimbangan mengenai usaha perbaikan kepala seksi.
Tugas khusus kepala bagian : 1.
Kepala Bagian QC QA Mengusahakan dan menjaga kelancaran operasi disegala
bidang produksi seperti pemenuhan prosedur kerja job describtion
tiap pegawai, menentukan proses yang harus dikerjakan dan menjaga kualitas produk.
2. Kepala bagian produksi
Menyelenggarakan dan
mengembangkan produksi dengan cara yang ekonomis dalam batas kualitas yang direncanakan oleh
perusahaan disamping secara periodik menganalisa kualitas produk dan bahan baku.
3. Kepala bagian umum
Melaksanakan dan mengatur segala sesuatu yang berkaitan dengan urusan personalia, secretariat perusahaan dan security.
4. Kepala bagian keuangan
Merencanakan, menyelenggarakan dan mengevaluasi hasil operasi keuangan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 6
6. Staf Bagian
Tugas umum kepala seksi: 1.
Melakukan tugas operasional dalam bidang masing-masing 2.
Melaksanakan rencana yang telah ditetapkan Direksi 3.
Bertanggung jawab atas kelancaran keserasian kerja dari tiap bagia yang dipegang.
Tugas khusus staf bagian : 1.
Bagian produksi dan proses Melaksanakan proses produksi sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan, dan mengadakan kegiatan agar proses produksi dapat berlangsung dengan baik, mulai dari bahan baku masuk
sampai produk akhir. 2.
Bagian personalia Mengembangkan dan menyelenggarakan kebijaksanaan dan
program perusahaan dalam bentuk tenaga kerja yang baik dan memuaskan.
3. Bagian keamanan
Melaksanakan dan mengatur hal-hal yang berkaitan dengan keamanan perusahaan.
4. Bagian administrasi
Melaksanakan dan mengatur administrasi dan inventarisasi perusahaan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 7
5. Bagian pemasaran dan penjualan
Melaksanakan dan mengatur penjualan produksi kepada konsumen. Dalam hal ini Manager Utama berperan dalam
menentukan kebijaksanaan perusahaan. 6.
Bagian gudang Melaksanakan penyimpanan dan pengeluaran serta
mengamankan bahan baku bahan pembantu, dan mengatur serta melaksanakan penyimpanan, peneriamaan serta pengiriman
produksi kepada konsumen. 7.
Bagian administrasi Mengadakan pembukuan dan mengadakan dana keuangan
yang cukup dengan mendayagunakan modal dan mengamankan fisik keuangan.
8. Bagian pembelian
Mengadakan pembelian dan persediaan dari semua peralatan beserta sparepart dan semua bahan-bahan untuk keperluan
produksi dengan memperhatikan mutu, harga dan jumlah yang tepat.
X.3. Jam Kerja.
Pabrik direncanakan beroperasi 330 hari dalam setahun dan 24 jam perhari. Sisa hari libur untuk perbaikan dan perawatan mesin-mesin. Jam
kerja pegawai adalah sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 8
a Untuk pekerja non shift
Bekerja selama enam hari dalam seminggu, sedang hari minggu dan hari besar libur. Untuk kerja non shift pagi adalah
sebagai beriku :
Senin – Jumat : 07.30 – 15.30
Dengan istirahat
:
Senin – Kamis : 12.00 – 13.00
Jumat
: 11.00 – 13.00 b
Untuk pekerja shift Sehari bekerja dalam 24 jam yang terbagi dalam 3 shift, yaitu:
Shift 1 malam
: 23.00 – 07.00
Shift 2 pagi : 07.00 - 15.00
Shift 3 siang
: 15.00 – 23.00
X.4. Penggolongan Tingkat Pendidikan Karyawan
Penggolongan karyawan berdasarkan tingkat kedudukan dalam struktur organisasi pra rencana pabrik Asam Acetate adalah :
a. Direktur Utama
b. Direktur
c. Kepala Bagian
d. Kepala Seksi
e. Operator
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber
Organisasi perusahaan
Pra rencana acetic acid
X- 9
X.5. Status Karyawan Dan Sistem Upah
Pada pabrik ini, system upah karyawan berbeda-beda tergantung pada status karyawan, kedudukan dan tanggung jawab serta keahlian. Menurut
statusnya, karyawan pabrik dapat dibagi menjadi tiga golongan sebagai berikut :
a. Karyawan tetap.
Karyawan tetap adalah karyawan yang diangkat dan diberhentikan dengan surat keputusan SK. Direksi mendapat gaji bulanan berdasarkan
kedudukan, keahlian dan masa kerjanya. b.
Karyawan harian. Karyawan harian adalah karyawan yang diangkat dan
diberhentikan oleh direksi berdasarkan nota persetujan Direksi atas pengajuan kepala yang membawahinya dan menerima upah yang
dibayarkan tiap akhir pecan. c.
Karyawan borongan Karyawan borongan adalah pekerja yang dipergunakan oleh pabrik
bila diperlukan saja, misalnya bongkar muat barang dan lain-lain. Pekerja ini menerima upah borongan untuk suatu pekerjaan.
X.6. Jaminan Sosial