Perancangan Sistem Informasi Proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat.

3.1.3 Perancangan Sistem Informasi

Pada perancangan sistem informasi ini, ada beberapa alat bantu yang dibutuhkan untuk perancangan sistem, yaitu Context Diagram dan Data Flow Diagram. 1 . Context Diagram Context Diagram pada Sistem Informasi Inventory pada Perusahaan Handuk Lumintu ditampilkan pada gambar 3.1 berikut ini. Gambar 3.1 CD Context Diagram Keterangan: 1. Admin memasukkan data barang dan data barang yang masuk ke dalam sistem. 2. Bagian Penjualan memasukkan data pelanggan ke dalam sistem. Bagian penjualan menerima data barang order , dan mancatat data barang order ke dalam sistem. Setelah terjadi transaksi penjualan, bagian penjualan mengirim data penjualan ke sistem dan menerima serta memasukkan data retur penjualan. 3. Pelanggan memberikan data pelanggan dan memberikan data barang yang di order . Saat terjadi proses penjualan, bagian penjualan akan memasukkan data penjualan pada sistem. Pelanggan berhak mengajukan retur jual atas barang yang dibelinya. 4. Pimpinan melakukan permintaan laporan kepada sistem dan sistem akan memberikan semua laporan dari proses yang telah terjadi sesuai dengan permintaan pimpinan. 2. Data Flow Diagram Data Flow Diagram adalah bagan yang menggambarkan keseluruhan kerja sistem secara garis besar. a. DFD Level 0 DFD Level 0 pada sistem informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.2 berikut ini. Gambar 3.2 DFD Level 0 Keterangan: 1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem dan disimpan dalam database databarang, dan admin dapat melihat data barang untuk kemudian digunakan dalam pengiriman data barang yang masuk ke dalam sistem. 2. Pelanggan memberikan data pelanggan dan dimasukkan dalam sistem oleh bagian penjualan dan kemudian disimpan dalam data pelanggan. 3. Pada proses penjualan, pelanggan akan memberitahukan data barang yang di order kepada bagian penjualan, bagian penjualan mencatatnya dalam sistem yang disimpan pada data order . Pada proses penjualan, bagian penjualan akan melihat data barang dan data order barang untuk kemudian dimasukkan dalam data penjualan. Pelanggan juga berhak mengajukan retur atas barang yang dibelinya, dan bagian penjualan bertugas untuk memasukkan data retur ke dalam sistem. 4. Data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order , data penjualan dan data retur akan diolah pada proses laporan dan menghasilkan laporan yang akan diterima pimpinan perusahaan sesuai kebutuhan laporan yang dikehendaki. b. DFD Level 1 Proses 1 Proses Pendataan Barang DFD Level 1 proses 1 proses pendataan barang pada Sistem informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.3 berikut ini. Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 1 Keterangan: 1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem dan disimpan dalam database databarang. 2. Admin dapat melihat data barang untuk kemudian digunakan dalam pengiriman data barang yang masuk ke dalam sistem yang disimpan dalam data barang yang masuk c. DFD Level 1 Proses 2 Proses Penjualan DFD Level 1 proses 2 proses penjualan pada sistem informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.4 berikut ini. Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 2 Keterangan: 1. Pelanggan memberikan data dirinya sebagai pelanggan dan bagian penjualan memasukkan data pelanggan ke dalam sistem dan menyimpannya ke dalam database data pelanggan. 2. Pada proses penjualan, pelanggan sebelumnya melakukan order barang, dimana data order dicatat dan disimpan oleh bagian penjualan pada data order . Pada saat proses penjualan, bagian penjualan akan mencatat data penjualan yang kemudian disimpan dalam data penjualan. d. DFD Level 1 Proses 4 Proses Laporan DFD Level 1 proses 4 proses laporan pada sistem informasi inventory Perusahaan Handuk Lumintu, ditampilkan pada gambar 3.5 berikut ini. Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses 4 Keterangan: 1. Pada proses laporan pimpinan dapat melakukan permintaan laporan data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order , data penjualan dan data retur jual. 3. Entity Relationship Diagram ERD Entity Relationship Diagram ERD adalah model konseptual yang mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data. ERD pada Sistem Informasi Inventory Perusahaan Handuk Lumintu ditampilkan pada Gambar 3.6 berikut ini. Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram 4. Relationship Table Relasi Antar Tabel Gambar 3.7 Relationship Table Relasi antar tabel

3.2 Analisis dan Perancangan Basis Data