Menentukan Waktu dan Tempat Penampilan Dilaksanakan

99 Seni Budaya pemirsa, aktual, disesuaikan dengan penyajian. Setelah tema terbentuk, kemudian menyusun proposal yang memiliki banyak fungsi seperti, sumber pencarian danasponsor, pemahaman program dan rencana pelaksanaan. Proposal itu sendiri memiliki arti sebagai rencana yang dituliskan dalam bentuk rencangan kerja. Bentuk isi proposal terdiri dari: a. Nama kegiatan. b. Latar belakang, berisi dasar yang digunakan sehingga ide penampilan muncul. c. Dasar pemikiran, yaitu memuat hal-hal, surat-surat keputusan. d. Pelaksanaan, memuat waktu pelaksanaan kegiatan meliputi hari, tanggal, waktu dan tempat. e. Pelaksana, yaitu susunan kepanitiaan. f. Anggaran, berisi rencana anggaran yang akan digunakan selama penampilan berlangsung. g. Acara, memuat susunan acara yang akan ditampilkan. h. Lain-lain, surat-surat yang mendukung pelaksanaan. i. Penutup, berisi kata penutupan. Diakhir proposal tertulis tanda tangan ketua panitia, sekretaris dan disetujui oleh steering comitee.

3. Menentukan Waktu dan Tempat Penampilan Dilaksanakan

Dalam menggelar sebuah karya musik diperlukan persiapan yang baik, maka dibutuhkan adanya suatu penjadwalan. Susunan penjadwalan kegiatan penampilan, meliputi: a. Menyiapkan pemain yang tampil baik individu maupun kelompok. b. Mempersiapkan jenis musik dan lagu yang akan ditampilkan. c. Mengadakan general repletion atau gladi bersih. d. Melakukan checking akhir terhadap kesiapan penampilan. e. Membuat draft penampilan atau susunan acara.

d. Pergelaran Musik di Kelas

1 Menyusun Acara Apabila penjadwalan penampilan telah selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menyusun acara penampilan. Untuk membuat susunan acara penampilan, harus diketahui dengan jelas tentang : 1 Waktu pelaksanaan 2 Para pemain beserta jenis lagu yang akan dibawakan 100 Semester 2 Kelas XII SMA MA SMK MAK 3 Urutan acara dengan penampilan waktu menit yang digunakan 2 Tata Ruang Setelah acara telah selesai disusun, kemudian yang diperlukan sebelum waktu penampilan adalah menata tempat yang akan digunakan. Penataan ruang melibatkan seksi perlengkapan dan dekorasi bekerja sama dengan anggota-anggota yang lain. Penataan ruang harus memiliki kaidah-kaidah, antara lain sebagai berikut. 1 Keindahan dan Kerapian tempat Keindahan dalam hal ini meliputi kerapian, teratur dan bersih. 2 Kenyamanan dan keamanan, baik untuk peserta, panitia, maupun penonton. Hal ini agar semua pihak yang ada dalam penampilan merasa nyaman salah satunya adalah perlu adanya ruang ventilasi yang cukup, AC sehingga semua pihak yang ada di dalamnya mampu menikmati musik yang disajikan dengan senang hati tanpa ada kendala. 3 Nilai Artistik yang tinggi, ruang yang ditata tersebut selain rapi, bersih dan cukup ventilasi udara juga perlu adanya nilai estetika. Oleh karena itu ruangan perlu didekorasi sedemikian rupa sehingga mampu menimbulkan kesan yang estetik. Tempat penampilan dapat dilakukan di dalam ruangan indoor maupun di luar ruangan out door. Kebutuhan tempat dapat disesuaikan dengan bentuk penampilan. Jika memang tempat penampilan direncanakan untuk menampung penonton yang secara misal bentuk konser, dapat dilakukan di luar ruangan. Jika memang penonton dibatasi dengan tiket maupun dengan undangan musik chambermusik kamar, penampilan dapat dilakukan didalam ruangan. U ntuk melakukan pergelaran karya musik dibutuhkan faktor-faktor penunjang, antara lain: teknik bermain musik yang benar dan tepat, gaya penampilan yang harmonis dan khas, dan prosedur yang sistematis dan sesuai, sarana media dan fasilitas yang memadai, efektif dan eisien. Penampilan musik yang menyuguhkan permainan musik baik vokal atau instrumental membutuhkan teknik atau cara berolah vokal dan memainkan alat musik yang baik sesuai teori.

D. Pergelaran Karya Musik Kreatif