24
BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN
4.1 Analisa Sistem
Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat rancang bangun sebuah sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan
pengamatan secara langsung, dalam hal ini sistem informasi pada pendataan guru Agama Kristen di kota Surabaya PAK . Wawancara dilakukan terhadap bagian
– bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian pengawas guru Agama Kristen Surabaya. Pengamatan dilakukan dengan cara observasi
langsung ke lapangan untuk melihat proses yang ada, dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan user Pengawas guru PAK . Hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan oleh
penganalisa melalui kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh pengawas agamapada saat bekerja di instansi Kementerian Agama kota Surabaya. Pada
tahap menganalisa penulis mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui kegiatan – kegiatan pengawas saat melakukan pendataan guru
Agama Kristen. Permasalahan tersebut antara lain prosedur dalam melakukan proses penginputan data guru PAK yang dilakukan secara manual sehingga tidak
terdapat internal kontrol yang baik dan juga laporan yang dihasilkan kurang akurat yang nanti akan disampaikan kepada pimpinan Kementerian Agama.
Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui kegiatan – kegiatan
pengawas guru PAK, penganalisaan sistem baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow. Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem proses
pendataan guru PAK yang akan dibuat. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.1, Gambar 4.2 dan 4.3
Mengelola Data User
Petugas
Tidak
Verifikasi User pass
Cocok Mulai
User Pass admin
Menampilkan Data Karayawan dari
Tabel Karyawan Tabel
Karyawan
Ya
Tampilan Data Karyawan
User Pass Karyawan
Menyimpan Data Karyawan dan Pass
dalam Tabel Karyawan Tabel
Karyawan Validasi Data
Selesai
Gambar 4.1 Sistem Flow Sistem Informasi mengola data User.
Mengelola Data Kecamatan
Petugas
Tidak
Mulai
Verifikasi User pass
User Pass
Cocok Tabel
Karyawan
Ya
Menampilkan Data Kecamatan
Tabel Kecamatan
Tampilan Data Kecamatan
ID Kecamatan, Nama Kecamatan
Menyimpan Data Kecamatan
Tabel Kecamatan
Selesai
Gambar 4.2 Sistem Flow Sistem Informasi mengola data Kecamatan.
Mengelola Data Sekolah
Petugas
Tidak
Ya
Tabel Karyawan
User Pass Verifikasi User
pass Mulai
Cocok
Tampilan Data Sekolah
Menampilkan Data Sekolah
Tabel Kecamatan
Tabel Sekolah
Nama Sekolah,ID kecamatan, Alamat,
No Telp Status
Menyimpan Data Sekolah
Tabel Sekolah
Selesai
Gambar 4.3 Sistem Flow Sistem Informasi laporan data Sekolah.
Mengelola Data Guru PAK
Pimpinan Petugas
Tidak
Ya
Tampilan Data Guru PAK
Menampilkan Data Guru PAK
User Pass
Cocok Verifikasi User
pass Mulai
Tabel Kecamatan
Tabel Karyawan
Tabel Sekolah
Tabel Guru PAK
NIP, Nama Sekolah,Nama, Jns Kelamin,Alamat, NUPTK, Tgl Lahir,
Golongan, Orang Tua,Pendidikan, Masa Kerja
Menyimpan Dan Mencetak Laporan
Data Guru PAK Tabel
Sekolah
Data Guru PAK
1 1
Data Guru PAK
Menanda tangani untuk
ACC Data Guru PAK
Data Guru PAK ACC
2
2
Data Guru PAK ACC
Melakukan Rekap Data Guru PAK
Data Guru PAK
Data Guru PAK
Mulai
N 3
3 N
Gambar 4.4 Sistem Flow Sistem Informasi laporan data Guru Agama Krister
Surabaya.
4.2 Mendesain Sistem