Analisa Sistem DISKRIPSI PEKERJAAN

24

BAB IV DISKRIPSI PEKERJAAN

4.1 Analisa Sistem

Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat rancang bangun sebuah sistem baru. Langkah pertama adalah melakukan wawancara dan pengamatan secara langsung, dalam hal ini sistem informasi pada pendataan guru Agama Kristen di kota Surabaya PAK . Wawancara dilakukan terhadap bagian – bagian yang berkaitan langsung dengan proses, yaitu pada bagian pengawas guru Agama Kristen Surabaya. Pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung ke lapangan untuk melihat proses yang ada, dengan mengetahui proses yang ada diharapkan dapat membangun sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan user Pengawas guru PAK . Hasil dari wawancara yang dilakukan terhadap bagian-bagian yang berkaitan langsung dengan proses, digambarkan oleh penganalisa melalui kegiatan – kegiatan yang dilakukan oleh pengawas agamapada saat bekerja di instansi Kementerian Agama kota Surabaya. Pada tahap menganalisa penulis mendapatkan beberapa permasalahan yang dapat diambil melalui kegiatan – kegiatan pengawas saat melakukan pendataan guru Agama Kristen. Permasalahan tersebut antara lain prosedur dalam melakukan proses penginputan data guru PAK yang dilakukan secara manual sehingga tidak terdapat internal kontrol yang baik dan juga laporan yang dihasilkan kurang akurat yang nanti akan disampaikan kepada pimpinan Kementerian Agama. Langkah selanjutnya setelah penganalisaan masalah melalui kegiatan – kegiatan pengawas guru PAK, penganalisaan sistem baru dimulai dengan pembuatan Sistem Flow. Pembuatan Sistem Flow merupakan pemvisualisasian sistem proses pendataan guru PAK yang akan dibuat. Sebagaimana yang terlihat pada Gambar 4.1, Gambar 4.2 dan 4.3 Mengelola Data User Petugas Tidak Verifikasi User pass Cocok Mulai User Pass admin Menampilkan Data Karayawan dari Tabel Karyawan Tabel Karyawan Ya Tampilan Data Karyawan User Pass Karyawan Menyimpan Data Karyawan dan Pass dalam Tabel Karyawan Tabel Karyawan Validasi Data Selesai Gambar 4.1 Sistem Flow Sistem Informasi mengola data User. Mengelola Data Kecamatan Petugas Tidak Mulai Verifikasi User pass User Pass Cocok Tabel Karyawan Ya Menampilkan Data Kecamatan Tabel Kecamatan Tampilan Data Kecamatan ID Kecamatan, Nama Kecamatan Menyimpan Data Kecamatan Tabel Kecamatan Selesai Gambar 4.2 Sistem Flow Sistem Informasi mengola data Kecamatan. Mengelola Data Sekolah Petugas Tidak Ya Tabel Karyawan User Pass Verifikasi User pass Mulai Cocok Tampilan Data Sekolah Menampilkan Data Sekolah Tabel Kecamatan Tabel Sekolah Nama Sekolah,ID kecamatan, Alamat, No Telp Status Menyimpan Data Sekolah Tabel Sekolah Selesai Gambar 4.3 Sistem Flow Sistem Informasi laporan data Sekolah. Mengelola Data Guru PAK Pimpinan Petugas Tidak Ya Tampilan Data Guru PAK Menampilkan Data Guru PAK User Pass Cocok Verifikasi User pass Mulai Tabel Kecamatan Tabel Karyawan Tabel Sekolah Tabel Guru PAK NIP, Nama Sekolah,Nama, Jns Kelamin,Alamat, NUPTK, Tgl Lahir, Golongan, Orang Tua,Pendidikan, Masa Kerja Menyimpan Dan Mencetak Laporan Data Guru PAK Tabel Sekolah Data Guru PAK 1 1 Data Guru PAK Menanda tangani untuk ACC Data Guru PAK Data Guru PAK ACC 2 2 Data Guru PAK ACC Melakukan Rekap Data Guru PAK Data Guru PAK Data Guru PAK Mulai N 3 3 N Gambar 4.4 Sistem Flow Sistem Informasi laporan data Guru Agama Krister Surabaya.

4.2 Mendesain Sistem