87
F. Kajian Produk
Sistem Informasi Ekstrakurikuler Berbasis Web di SMA Negeri 1 Purbalingga berfungsi untuk memudahkan siswa dalam memperoleh informasi mengenai
ekstrakurikuler, dan juga mempermudah administrator ekstrakurikuler dan administrator sekolah dalam mengelola sistem. Berikut ini dokumentasi sistem
yang dikembangkan : 1. Pengguna
Pengguna sistem informasi ekstrakurikuler terbagi menjadi tiga level dengan hak akses berbeda yang terdiri dari :
a. Administrator Sekolah Administrator sekolah mempunyai hak akses penuh dalam mengelola sistem
informasi dalam melihat, menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data dalam sistem.
b. Administrator Eksktrakurikuler Administrator ekstrakurikuler mempunyai hak akses dalam mengelola sistem
informasi pada menu informasi berupa agenda dan berita, kontak pembina serta ekstrakurikuler yang mereka ikuti. Hak akses yang diperoleh berupa melihat,
mengubah dan mencari data. Pada bagian pengelolaan informasi berupa agenda dan berita, administrator ekstrakurikuler mempunyai hak akses dalam menambah
data namun tidak dapat menghapus data. c. Siswa
Siswa dapat melihat sistem informasi ekstrakurikuler serta dapat melakukan pendaftaran ekstrakurikuler. Pendaftaran ekstrakurikuler hanya dapat dilakukan
satu kali. Setelah siswa melakukan pendaftaran, siswa tidak dapat mengakses menu pendaftaran kembali.
88 2. Menu
a. Administrator Sekolah 1 Menu Utama
Menu Utama menampilkan logo menu pada kelola user, kelola informasi, kelola formulir, kelola kontak, kelola ekskul dan lihat website. Logo menu tersebut
dapat diakses dengan redirect menuju halaman masing-masing menu. 2 Kelola User
Kelola user menampilkan data user yang terdapat dalam sistem informasi ekstrakurikuler. Fungsi yang terdapat dalam kelola user adalah melihat,
menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data user. 3 Kelola Informasi
Kelola informasi menampilkan data informasi berupa agenda dan berita yang terdapat dalam sistem informasi ekstrakurikuler. Pengelolaan agenda dan berita
dilakukan dalam satu menu dimana perbedaan terdapat pada kategori informasi. Fungsi yang terdapat dalam kelola informasi adalah melihat, menambah,
mengubah, menghapus, dan mencari data informasi. 4 Kelola Formulir
Kelola formulir menampilkan data formulir yang telah diisi siswa pada menu pendaftaran. Fungsi yang terdapat dalam kelola formulir adalah melihat,
menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data formulir. 5 Kelola Kontak
Kelola kontak menampilkan data kontak pembina seluruh ekstrakurikuler yang terdapat di SMA Negeri 1 Purbalingga. Fungsi yang terdapat dalam kelola
kontak adalah melihat, menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data kontak.
89 6 Kelola Ekskul
Kelola ekskul menampilkan data seluruh ekstrakurikuler yang terdapat di SMA Negeri 1 Purbalingga yang terdapat dalam sistem. Fungsi yang terdapat
dalam kelola ekskul adalah melihat, menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data ekskul.
7 Tentang Tentang merupakan menu yang menampilkan informasi tata cara
penggunaan sistem informasi ekstarakurikuler dan juga peraturan sekolah mengenai pendaftaran ekstrakurikuler.
8 Logout Logout merupakan menu yang berfungsi untuk keluar dari hak akses dalam
sistem. b. Administrator Ekstrakurikuler
1 Menu Utama Menu Utama menampilkan logo menu pada kelola informasi, kelola kontak,
kelola ekskul dan lihat website. Logo menu tersebut dapat diakses dengan redirect menuju halaman masing-masing menu.
2 Kelola Informasi Kelola informasi menampilkan data informasi berupa agenda dan berita yang
terdapat dalam sistem informasi ekstrakurikuler. Pengelolaan agenda dan berita dilakukan dalam satu menu dimana perbedaan terdapat pada kategori informasi.
Fungsi yang terdapat dalam kelola informasi adalah melihat, menambah, mengubah, dan mencari data informasi.
90 3 Kelola Kontak
Kelola kontak menampilkan data kontak pembina seluruh ekstrakurikuler yang terdapat di SMA Negeri 1 Purbalingga. Administrator ekstrakurikuler dapat
mengelola masing-masing ekstrakurikuler yang mereka ikuti. Fungsi yang terdapat dalam kelola kontak adalah melihat, mengubah, dan mencari data
kontak. 4 Kelola Ekskul
Kelola ekskul menampilkan data seluruh ekstrakurikuler yang terdapat di SMA Negeri 1 Purbalingga yang terdapat dalam sistem. Administrator
ekstrakurikuler dapat mengelola masing-masing ekstrakurikuler yang mereka ikuti. Fungsi yang terdapat dalam kelola ekskul adalah melihat, mengubah, dan
mencari data ekskul. 5 Tentang
Tentang merupakan menu yang menampilkan informasi tata cara penggunaan sistem informasi ekstarakurikuler dan juga peraturan sekolah
mengenai pendaftaran ekstrakurikuler. 6 Logout
Logout merupakan menu yang berfungsi untuk keluar dari hak akses dalam sistem.
c. Siswa 1 Menu Utama
Menu Utama menampilkan logo menu pada jenis ekstrakurikuler, pendaftaran, serta agenda dan berita. Logo menu tersebut dapat diakses dengan
redirect menuju halaman masing-masing menu.
91 2 Jenis Ekstrakurikuler
Jenis Ekstrakurikuler menampilkan logo masing-masing ekstrakurikuler yang terdapat di SMA Negeri 1 Purbalingga. Logo menu tersebut dapat diakses
dengan redirect menuju halaman masing-masing ekstrakurikuler. 3 Pendaftaran
Pendaftaran menampilkan form yang dapat diisi oleh siswa kelas X guna mengikuti proses pendaftaran ekstrakurikuler. Menu pendaftaran dapat diakses
hanya jika siswa belum melakukan pendaftaran sebelumnya. Jika siswa sudah melakukan pendaftaran, menu pendaftaran tidak muncul kembali.
4 Informasi Infomasi terbagi menjadi sub-menu agenda dan berita. Agenda
menampilkan informasi agenda yang diadakan oleh ekstrakurikuler yang terdapat dalam sistem. Sedangkan berita menampilkan informasi berita prestasi yang
diperoleh ekstrakurikuler dalam berbagai ajang kejuaraan. 5 Kontak
Kontak menampilkan
informasi kontak
pembina masing-masing
ekstrakurikuler yang dapat dihubungi guna membantu siswa dalam memperoleh informasi ekstrakurikuler secara mendalam.
6 Tentang Tentang merupakan menu yang menampilkan informasi tata cara
penggunaan sistem informasi ekstarakurikuler dan juga peraturan sekolah mengenai pendaftaran ekstrakurikuler.
7 Logout Logout merupakan menu yang berfungsi untuk keluar dari hak akses dalam
sistem.
92
G. Pembahasan Hasil Penelitian