Ruang lingkup dokumentasi Penilaian Hasil Belajar
RPP KEARSIPAN KURIKULUM 2013 Page 19
3. Tugas Dokumentasi Mencarimengumpulkan berbagai bahan informasi
Dengan adanya informasi yang semakin berkembang,maka menuntut pihak-pihak tertentu untuk mencari serta mengumpulkan kembali bahan informasi tersebut
sehingga akan terciptanya bahan informasi teratur,sehingga akan tercipta bahan informasi yang teratur,luwesb dan dapat mengikuti kebutuhan dalam menyel;esaikan
pekerjaan kantior melalui sumber informasi yang diperlukan. Pengumnpulan keterangan dapat dilakukan dengan jalan :
1 wawancara 2 membuat lembar pertanyaan
3 pengamatanobservasi 4 menelusuri koleksi buku atau keterangan lainnya.
Sedangkan tukar menukar dokumen dapat dilakukan dengan jalan : 1 memberikan informasi
2 menerima informasi 3 Tukar menukar informasi
4 Berlangganan 5 Pembelian
Pencatatan dokumen No
. uru
t Tanggal
Pencatata n
Judu l
Penyusu n
Kota temp
at terbit
penerb it
Tahu n
terbit jumla
h Cara
pengkodea n
ke t
b. Menyusun dan mengolah dokumen Sudah pasti dengan ditemukan sumber dokumen perlu dilakukan penanganan
dokumen secara matang. Mencari dan memilih dokumen yang akan dijadikann bahan dokumentasi
RPP KEARSIPAN KURIKULUM 2013 Page 20
Mengkaji dan melengkapi serta mempelajari secara seksama isi informasi dokumen
Membuat ringkasansinopsis,abstrak atau diterjemahkan Menetapkan dokumentasi yang telah selesai menjadi bahan dokumentasi
Mengelompokan hasil pengolahan ke dalam klasifikasi tertentu Menyebarluaskan dengan menggandakan bila dibutuhkan
c. Mereproduksi dokumen Mereproduksi
adalah kegiatan
memperbanyak dokumen
sesuai dengan
kebutuhan,seperti terjemahan,penggandaan dan lain-lain. d.Menyortir
Menyortir adalah kegiatan memisah-misahkan dokumen menurut jenis dan kegunaannya.Bagi dokumen kolporal yang disimpan di meseum dapat dibuat suatu
eksters ringkasannya. Dan dalam pembuatantidak bolwh mengurangi isi keseluruhan. e. Menyajikan dokumen
adalah kegiatan penyajian dan penyampaian dokumen kepada pemakai jasa informasi f. Menyimpan dokumen
adalah kegiatan memilihara,merawat serta menyimpan dokumen yang bernilai dan bila dibutuhkan selalu dalam keadaan siap pakai.
4. Bahan-bahan Dokumentasi a. Korforal adalah Dokumen berupa benda bernilai sejarah.
Contoh : Arca, Patung, Pakaian Adat, Ruang kuno, Keris, Dsb. Dokumen ini merupakan dokumen museum.
b. Dokumen Literal adalah Dokumen yang dicetak di tulis, di cetak, dan digunakan seperti buku, surat kabar, majalah, film, micro film, pita kaset, Dsb.
Dokumen ini merupakan dokumen milik peustakaan. c. Dokumen Privat adalah Dokumen Berupa surat – surat atau arsip. Misal ; Surat
Dinas, Surat Niaga, Surat Berharga, Surat Tanda Bukti Laporan, dsb. Dokumen ini disimpan di bagian kearsipan.
RPP KEARSIPAN KURIKULUM 2013 Page 21
RPP KEARSIPAN KURIKULUM 2013 Page 1
SMK MUHAMMADIYAH I PRAMBANAN KLATEN Bidang studi keahlian : Kesehatan, Bisnis Manajemen, Teknik
informasi Komunikasi Jalan Perkutut No.6 Tlogo, Prambanan, Klaten, 57454. Telp. 0274
6991828 Email :
smkmuh1prambanan.klatenyahoo.co.id Website :
www.smkmuh1prambanan.com
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN RPP
Nama Sekolah : SMK MUH I PRAMBANAN KLATEN
KelasSemester : X1
Mata Pelajaran : KEARSIPAN
Topik : Perbedaan dokumen dan dokumentasi
Materi :
Cara Pengkodean
serta Perbedaan
Dokumen dan Dokumentasi Pertemuan
: Ketiga Waktu
: 3 x 45 Menit