Keterangan : A1 : Arsip data penjualan
A3 : Arsip data barang A5 : Arsip laporan penjualan
A6 : Arsip laporan stok barang
3.1.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan pada analisis dan hasil wawancara terhadap apa yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi e-commerce ini maka dapat dievaluasi
hal-hal sebagai berikut, dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
Tabel 3. 1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No Permasalahan
Bagianpihak 1
Proses transaksi yang dilakukan di tempat mengharuskan konsumen datang ke toko untuk mendapatkan produk.
Konsumen
2 Proses
pembayaran yang
dilakukan di
tempat mengharuskan konsumen datang ke toko untuk
melakukan pembayaran. Konsumen
3 Arsip data stok barang, kuitansi, dan garansi pembayaran
yang kemungkinan besar dapat hilang dan menumpuk yang dapat menyebabkan kesulitan dalan pencarian data.
Perusahaan
4 Dengan sistem yang berjalan sekarang, pemberian
informasi kepada konsumen dirasakan kurang efektif sehingga konsumen belum mendapatkan informasi
produk secara lengkap. Konsumen
3.1.4 Solusi Yang Ditawarkan
Berdasarkan hasil analisis sistem yang berjalan, solusi yang ditawarkan adalah dengan pembuatan aplikasi e-commerce di toko Partner Phone. dalam
sistem ini, konsumen dapat melihat informasi tentang produk dan dapat melakukan pembelian secara online tanpa harus datang langsung ke toko . Dengan
sistem ini juga dapat menyelesaikan permasalahan media promosi yang dirasa masih kurang efektif.
3.1.5 Analisis Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional sendiri merupakan analisis yang dibutuhkan untuk menentukan spesifikasi sistem yang nantinya akan diterapkan
pada aplikasi e-commerce. Analisis kebutuhan non fungsional juga menentukan spesifikasi masukan input yang diperlukan sistem, keluaran output yang akan
dihasilkan sistem dan proses yang dibutuhkan untuk mengolah masukan input dan akhirnya didapatkan suatu keluaran output yang dikehendaki. Kebutuhan
non fungsional terbagi menjadi beberapa analisis yaitu analisis pengguna sistem, analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak dan analisis jaringan.
3.1.5.1 Analisis Pengguna Sistem
Berdasarkan analisis masalah dan analisis prosedur yang sedang berjalan, semua kegiatan bisnis di toko Partner Phone secara umum masih menggunakan
metode konvensional. Untuk memenuhi kebutuhan kegiatan bisnis tersebut dalam sistem yang akan dibangun ini diperlukan suatu fasilitas seperti pembagian hak
akses sistem yang akan dibagi kedalam beberapa level pengguna yang dikelompokan sebagai user. Sistem akan diakses menggunakan fitur login
berdasarkan tingkat atau level user yang berfungsi sebagai fasilitas keamanan dalam penggunaan sistem.
Toko Partner Phone memiliki beberapa pegawai yang terdiri dari petugas toko, petugas gudang, dan pemilik toko. Adapun karakteristik dari pegawai-
pegawai tersebut sebagai berikut :
Tabel 3. 2 Karakteristik Pegawai Toko Partner Phone
Pegawai Tanggung Jawab
Tingkat Pendidikan
Tingkat Keterampilan
Pengalaman Pemilik
toko Mengawasi
jalannya kegiatan
penjualan, melayani
pembayaran S1
Bisa menggunakan
komputer excel,word dan
internet. Bisa
menggunakan komputer.
Petugas Toko
Memberikan pelayanan
terhadap member yang
akan membeli barang,
Mengolah stok
barang di toko. S1
Memahami tentang
handphone dan aksesoris
handphone
-Pernah menjadi petugas toko.
-Bisa menggunakan
komputer dan
internet.
Calon user yang akan menggunakan aplikasi yang akan dibangun ini terdiri dari empat bagian, dengan asumsi pengguna yang sudah terbiasa
menggunakan internet, dimana pada level User terdiri dari dua pengguna yaitu
