Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 8
10. Pemberian Penjelasan
10.1 Pemberian Penjelasan dilakukan di t empat dan pada w akt u yang dit ent ukan dalam
LDP sert a dihadiri oleh pesert a yang t erdaft ar. 10.2
Ket idakhadiran pesert a pada saat Pemberian Penjelasan t idak dapat dijadikan dasar unt uk menolak menggugurkan penaw aran.
10.3 Perw akilan pesert a yang hadir pada saat Pemberian Penjelasan menunjukkan t anda
pengenal dan surat t ugas kepada Panit ia. 10.4
Bagi pesert a perorangan yang hadir pada saat Pemberiaa n Penjelasan t idak boleh diw akilkan, dan menunjukkan t anda pengenal kepada Panit ia.
10.5 Dalam Pemberian Penjelasan, Panit ia menjelaskan kepada pesert a mengenai:
a. met ode pemilihan;
b. cara penyampaian Dokumen Penaw aran;
c. kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penaw aran;
d. pembukaan Dokumen Penaw aran;
e. met ode evaluasi;
f. hal-hal yang menggugurkan penaw aran;
g. jenis kont rak yang akan digunakan;
h. ket ent uan dan cara evaluasi berkenaan den-gan preferensi harga at as penggunaan
pro-duksi dalam negeri; i.
ket ent uan t ent ang penyesuaian harga; j.
ket ent uan dan cara sub kont rak sebagian pekerjaan kepada Usaha M ikro dan Usaha Kecil sert a koperasi kecil; dan
k. besaran, masa berlaku dan penjam in yang dapat mengeluarkan jaminan.
l. ket ent uan t ent ang asuransi dan ket ent uan lain yang dipersyarat kan.
10.6 Apabila dipandang perlu, Panit ia dapat memberikan penjelasan lanjut an dengan cara
melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan dit anggung oleh pesert a. 10.7
Pemberian Penjelasan mengenai isi Dokumen Pengadaan, pert anyaan dari pesert a, jaw aban dari Panit ia, perubahan subst ansi dokumen, hasil peninjauan lapangan, sert a
ket erangan lainnya harus dit uangkan dalam Berit a Acara Pemberian Penjelasan BAPP yang dit andat angani oleh anggot a Panit ia dan minimal 1 sat u w akil dari pesert a yang
hadir dan merupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
10.8 Apabila t idak ada sat upun pesert a yang hadir at au yang bersedia menandat angani
BAPP, maka BAPP cukup dit andat angani oleh anggot a Panit ia yang hadir. 10.9
Apabila dalam BAPP sebagaimana dimaksud pada angka 10.7 t erdapat hal- hal ket ent uan baru at au perubahan pent ing yang perlu dit ampung, maka Panit ia
menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian t idak t erpisahkan dari Dokumen Pengadaan.
10.10 Apabila ket ent uan baru at au perubahan pent ing t ersebut t idak dit uangkan dalam
Adendum Dokumen Pengadaan, maka ket ent uan baru at au perubahan t ersebut dianggap t idak ada dan ket ent uan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan aw al.
10.11 Pesert a diberit ahu oleh Panit ia unt uk mengambil salinan BAPP dan at au salinan
Adendum Dokumen Pengadaan. 10.12
Pesert a dapat mengambil salinan BAPP dan at au Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan oleh Panit ia at au mengunduhnya melalui w ebsit e yang dit et apkan dalam
LDP.
11. Perubahan Dokumen Pengadaan
11.1 Set elah Pemberian Penjelasan dan sebelum bat as akhir w akt u pemasukan penaw aran,
Panit ia dapat menet apkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi subst ansi Dokumen Pengadaan.
Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 9
11.2 Set iap Adendum yang dit et apkan merupakan bagian yang t idak t erpisahkan dari
Dokumen Pengadaan. 11.3
Pesert a diberit ahu oleh Panit ia unt uk mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan.
11.4 Pesert a dapat mengambil salinan Adendum Dokumen Pengadaan yang disediakan
oleh Panit ia at au mengunduhnya melalui w ebsit e yang dit et apkan dalam LDP.
12. Tambahan W aktu Pemasukan Dokumen Penaw aran
Dalam Adendum Dokumen Pengadaan, Panit ia dapat memberikan t ambahan w akt u unt uk memasukkan Dokumen Penaw aran.
C. PENYIAPAN DOKUM EN PENAW ARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam Penyiapan Penaw aran dan Kualifikasi
13.1 Pesert a menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penaw aran.
13.2 Panit ia t idak bert anggungjaw ab at as kerugian apapun yang dit anggung oleh pesert a.
14. Bahasa Penaw aran
14.1 Semua Dokumen Penaw aran dan Dokumen Isian Kualifikasi harus menggunakan Bahasa
Indonesia. 14.2
Dokumen penunjang yang t erkait dengan Dokumen Penaw aran dapat menggunakan Bahasa Indonesia at au bahasa asing.
14.3 Dokumen penunjang yang berbahasa asing perlu disert ai penjelasan dalam Bahasa
Indonesia. Dalam hal t erjadi perbedaan penafsiran, maka yang berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa Indonesia.
15. Dokumen Penaw aran
Dokumen Penaw aran meliput i: a.
surat penaw aran yang didalamnya mencant umkan: 1
t anggal; 2
masa berlaku penaw aran; 3
harga penaw aran; 4
jangka w akt u pelaksanaan pekerjaan; dan 5
t anda t angan: a
direkt ur ut ama pim pinan perusahaan; b
penerima kuasa dari direkt ur ut ama pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya;
c pesert a perorangan.
b. Jaminan Penaw aran asli;
c. Surat Undangan Pembukaan Penaw aran
d. surat kuasa dari direkt ur ut ama pim pinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya t ercant um dalam akt e pendirian at au perubahannya apabila dikuasakan; e.
Surat Pernyat aan Tidak M asuk Daft ar Hit am f.
Surat Pernyat aan Kebenaran Dokumen g.
Surat Pernyat aan t unduk pada Perat uran Perundang-Undangan yang berlaku h.
dokumen penaw aran t eknis yang t erdiri dari: 1
spesifikasi t eknis barang jenis, tipe dan merk yang dit aw arkan berdasarkan kat alog brosur asli yang lampirkan
2 jadw al w akt u pelaksanaan pekerjaan;
3 RAB;
4 surat dukungan dari produsen dist ribut or resmi yang berisi:
Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 10
- Surat Garansi barang Pabrikan Produsen unt uk penaw aran barang t erkait sesuai
barang yang dit aw arkan, 2 t ahun; -
Surat Jaminan dari Produsen dist ribut or resmi unt uk jaminan ket ersediaan barang dan
- Surat jaminan dari Produsen dist ribut or resmi bahw a Kondisi Barang yang di
kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ket ersediaan suku cadang minimal 5 lima t ahun.
5 Surat pernyat aan bahw a program soft w are merupakan produk orisinil lokal dari
produsen; 6
Surat pernyat aan dari produsen dist ribut or unt uk sanggup melakukan t raiining re- t rainning, suport konsult asi panduan t eknis sert a kemudahan servis .
7 kat alog brosur barang yang dit aw arkan, asli , dibubuhi cap basah produsen dan
t anda t angan direkt ur at au yang berw enang i.
Dokumen Isian Kualifikasi. 1.
Pakt a Int egrit as 2.
Surat Ket erangan Domisili 3.
Fot o Copy SIUP dan TDP 4.
Fot o Copy NPWP perusahaan dan Direkt ur dan TDP 5.
Fot o Copy Akt a Pendirian dan Perubahan t erakhir 6.
Fot o Copy Bukt i Laporan Pajak PPh 21 at au Pasal 25 at au PPn, 3 Bulan t erakhir 7.
Fot o Copy bukt i t anda t erima penyampaian Surat Pajak Tahunan SPT, Pajak Penghasilan PPh t ahun t erakhir 2010 2009 dan rekaman SSP PPh pasal 29 at au
bisa digant i Surat Ket erangan Fiskal yang dikeluarkan oleh Kant or Pelayanan Pajak t ahun 2010
16. Harga Penaw aran
