Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 14
c. t anggal pembuat an Berit a Acara; dan
d. t andat angan anggot a Panit ia dan w akil pesert a yang hadir at au saksi yang
dit unjuk oleh Panit ia bila t idak ada saksi dari pesert a. 27.17
Dalam hal t erjadi penundaan w akt u pembukaan penaw aran, maka penyebab penundaan t ersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berit a Acara.
27.18 Set elah dibacakan dengan jelas, Berit a Acara dit andat angani oleh anggot a Panit ia
yang hadir dan 2 dua orang saksi. 27.19
Berit a Acara dilampiri Dokumen Penaw aran. 27.20
Salinan Berit a Acara dibagikan kepada pesert a yang hadir t anpa dilampiri Dokumen Penaw aran, dan Panit ia dapat mengunggah salinan t ersebut melalui w ebsit e
sebagaimana yang t ercant um dalam LDP yang dapat diunduh oleh pesert a.
28. Evaluasi Penaw aran
28.1 Evaluasi penaw aran dilakukan dengan met ode evaluasi sist em gugur.
28.2 Pelaksanaan evaluasi dengan sist em gugur dilakukan oleh Panit ia unt uk
mendapat kan 3 t iga penaw aran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penaw aran t erendah.
28.3 Panit ia melakukan evaluasi penaw aran yang meliput i:
a. evaluasi administ rasi;
b. evaluasi t eknis; dan
c. evaluasi harga;
28.4 Ket ent uan umum dalam melakukan evaluasi sebagai berikut :
a. Panit ia dilarang menambah, mengurangi, menggant i, dan at au mengubah isi
Dokumen Pengadaan ini, apabila sudah dilakukan pembukaan dokumen penaw aran.
b. Panit ia dan at au pesert a dilarang menambah, m engurangi, menggant i, dan at au
mengubah isi Dokumen Penaw aran; c.
penaw aran yang memenuhi syarat adalah penaw aran yang sesuai dengan ket ent uan, syarat -syarat , dan spesifikasi t eknis yang dit et apkan dalam Dokumen
Pengadaan ini, t anpa ada penyim pangan yang bersifat pent ing pokok at au penaw aran bersyarat ;
d. penyimpangan yang bersifat pent ing pokok at au penaw aran bersyarat adalah:
1 penyimpangan dari Dokumen Pengadaan ini yang mempengaruhi lingkup,
kualit as dan hasil kinerja pekerjaan; dan at au 2
penaw aran dari pesert a dengan persyarat an t ambahan yang akan menimbulkan persaingan usaha t idak sehat dan at au t idak adil diant ara
pesert a yang memenuhi syarat .
e. para pihak dilarang mempengaruhi at au melakukan int ervensi kepada Panit ia
selama proses evaluasi; f.
Panit ia dilarang menggugurkan penaw aran dengan alasan: 1
ket idakhadiran dalam
pemberian penjelasan
dan at au pembukaan
penaw aran; dan at au 2
kesalahan yang t idak substansial, misalnya w arna sampul dan at au surat penaw aran t idak berkop perusahaan;
g. apabila dalam evaluasi dit emukan bukt i adanya persaingan usaha yang t idak
sehat dan at au t erjadi pengat uran bersama kolusi persekongkolan ant ara pesert a, Panit ia dan at au PPK, dengan t ujuan unt uk memenangkan salah sat u
pesert a, maka: 1
pesert a yang dit unjuk sebagai calon pemenang dan pesert a lain yang t erlibat dimasukkan ke dalam Daft ar Hit am;
2 proses evaluasi t et ap dilanjut kan dengan menet apkan pesert a lainnya yang
t idak t erlibat apabila ada; dan
Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 15
3 apabila t idak ada pesert a lain sebagaimana dim aksud pada angka 2, maka
pelelangan dinyat akan gagal. 28.5
Evaluasi Adm inist rasi: a.
evaluasi t erhadap dat a administ rasi hanya dilakukan t erhadap hal-hal yang t idak dinilai pada saat penilaian kualifikasi;
b. penaw aran dinyat akan memenuhi persyarat an administ rasi, apabila:
1 syarat -syarat subst ansial yang dimint a berdasarkan Dokumen Pengadaan ini
dipenuhi dilengkapi; 2
surat penaw aran memenuhi ket ent uan sebagai berikut : a
dit andat angani oleh: 1
direkt ur ut ama pim pinan perusahaan; 2
penerima kuasa dari direkt ur ut ama pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya t ercant um dalam akt e pendirian at au
3 pesert a perorangan.
b jangka w akt u berlakunya surat penaw aran t idak kurang dari w akt u yang
dit et apkan dalam LDP; c
jangka w akt u pelaksanaan pekerjaan yang dit aw arkan t idak melebihi jangka w akt u yang dit et apkan dalam LDP; dan
d bert anggal.
3 Jaminan Penaw aran memenuhi ket ent uan sebagai berikut :
a dit erbit kan oleh Bank Umum , perusahaan penjaminan at au perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian suret yship sebagaimana dit et apkan oleh M ent eri Keuangan;
b Jaminan Penaw aran dim ulai sejak t anggal t erakhir pemasukan penaw aran
dan masa berlakunya t idak kurang dari w akt u yang dit et apkan dalam LDP; c
nama pesert a sama dengan nama yang t ercant um dalam surat Jaminan Penaw aran;
d besaran nilai Jaminan Penaw aran t idak kurang dari nilai jaminan yang
dit et apkan dalam LDP; e
besaran nilai Jaminan Penaw aran dicant umkan dalam angka dan huruf; f
nama Panit ia yang menerima Jaminan Penaw aran sama dengan nama Panit ia yang mengadakan pelelangan; dan
g paket pekerjaan yang dijam in sama dengan paket pekerjaan yang
dilelangkan. h
Jaminan Penaw aran harus dapat dicairkan t anpa syarat uncondit ional sebesar nilai Jaminan dalam w akt u paling lambat 14 empat belas hari
kerja, set elah surat pernyat aan w anprest asi dari Panit ia dit erima oleh Penerbit Jaminan;
i Jaminan Penaw aran at as nama perusahaan kemitraan Kerja Sama Operasi
KSO harus dit ulis at as nama perusahaan kemit raan. j
subst ansi dan keabsahan keaslian Jam inan Penaw aran kepada penerbit jaminan t elah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara t ert ulis oleh Panit ia
kepada penerbit jaminan.
c. Panit ia dapat melakukan klarifikasi t erhadap hal-hal yang kurang jelas dan
meragukan; d.
pesert a yang memenuhi persyarat an administ rasi dilanjut kan dengan evaluasi t eknis;
e. apabila hanya ada 1 sat u at au 2 dua pesert a yang memenuhi persyarat an
administ rasi, maka evaluasi t et ap dilanjut kan dengan evaluasi t eknis; dan f.
apabila t idak ada pesert a yang memenuhi persyarat an administ rasi, maka pelelangan dinyat akan gagal.
28.6 Evaluasi Teknis,
a. unsur-unsur yang dievaluasi t eknis sesuai dengan yang dit et apkan;
Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 16
b. evaluasi t eknis dilakukan dengan sist em gugur, dengan ket ent uan:
1 Panit ia menilai persyarat an t eknis dengan m embandingkan pemenuhan
persyarat an t eknis sebagaimana yang dit et apkan dalam LDP. 2
Penilaian syarat t eknis minimal dilakukan t erhadap: a.
spesifikasi t eknis barang jenis, tipe dan merk yang dit aw arkan berdasarkan kat alog brosur asli yang lam pirkan
b. jadw al w akt u pelaksanaan pekerjaan;
c. RAB;
d. surat dukungan dari produsen dist ribut or resmi yang berisi:
- Surat Garansi barang Pabrikan Produsen unt uk penaw aran barang
t erkait sesuai barang yang dit aw arkan, 2 t ahun; -
Surat Jaminan dari Produsen dist ribut or resmi unt uk jaminan ket ersediaan barang dan
- Surat jaminan dari Produsen dist ribut or resmi bahw a Kondisi Barang
yang di kirim dalam keadaan baik dan baru dan jaminan ket ersediaan suku cadang minimal 5 lima t ahun.
e. Surat pernyat aan bahw a program soft w are m erupakan produk orisinil
lokal dari produsen; f.
Surat pernyat aan dari produsen dist ribut or unt uk sanggup melakukan t raiining re-t rainning, suport konsult asi panduan t eknis sert a kemudahan
servis .
g. kat alog brosur barang yang dit aw arkan, asli , dibubuhi cap basah
produsen dan t anda t angan direkt ur at au yang berw enang 3
Panit ia dapat memint a uji mut u t eknis fungsi unt uk bahan alat t ert ent u sesuai dengan ket ent uan dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi t eknis t erdapat hal-hal yang kurang jelas at au meragukan,
Panit ia melakukan klarifikasi dengan pesert a. Dalam klarifikasi, pesert a t idak diperkenankan mengubah subst ansi penaw aran. Hasil klarifikasi dapat
menggugurkan penaw aran;
d. pesert a yang dinyat akan lulus evaluasi t eknis dilanjut kan dengan evaluasi harga ;
e. apabila hanya ada 1 sat u at au 2 dua pesert a yang lulus evaluasi t eknis, maka
evaluasi t et ap dilanjut kan dengan evaluasi harga; f.
apabila t idak ada pesert a yang lulus evaluasi t eknis maka pelelangan dinyat akan gagal.
28.7 Evaluasi Harga
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok at au pent ing,
dengan ket ent uan: 1
t ot al harga penaw aran dibandingkan t erhadap nilai t ot al HPS: a
apabila t ot al harga penaw aran at au penaw aran t erkoreksi melebihi nilai t ot al HPS, dinyat akan gugur; dan
b apabila semua harga penaw aran at au harga penaw aran t erkoreksi di at as
nilai t ot al HPS, pelelangan dinyat akan gagal. 2
harga sat uan yang nilainya lebih besar dari 110 serat us sepuluh perserat us dari harga sat uan yang t ercant um dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga
sat uan penaw aran t ersebut dinyat akan t impang dan hanya berlaku unt uk volume sesuai dengan Daft ar Kuant it as dan Harga;
3 mat a pembayaran yang harga sat uannya nol at au t idak dit ulis dilakukan
klarifikasi dan kegiat an t ersebut harus t et ap dilaksanakan. Harganya dianggap t ermasuk dalam harga sat uan pekerjaan lainnya;
b. Dilakukan klarifikasi kew ajaran harga dengan ket ent uan sebagai berikut :
1 klarifikasi dalam hal penaw aran komponen dalam negeri berbeda
dibandingkan dengan Daft ar Invent arisasi Barang Jasa Produksi Dalam Negeri;
Pengadaan Id Card Printer Bagian Pengolahan Data Elektronik Setda Kota Semarang Tahun 2011 Hal : 17
2 klarifikasi kew ajaran harga apabila harga penaw aran dibaw ah 80 delapan
puluh perserat us HPS dengan ket ent uan: a
apabila pesert a t ersebut dit unjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia unt uk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5 lima
perserat us dari nilai t ot al HPS; dan
b apabila pesert a yang bersangkut an t idak bersedia menaikkan nilai Jaminan
Pelaksanaan, maka penaw arannya digugurkan dan Jaminan Penaw aran disit a unt uk negara sert a dimasukkan dalam Daft ar Hit am.
c. Apabila dalam evaluasi penaw aran dit emukan adanya persaingan usaha yang
t idak sehat dan at au t erjadi pengat uran bersama kolusi persekongkolan, maka pelelangan dinyat akan gagal dan pesert a yang t erlibat dim asukkan dalam Daft ar
Hit am.
d. Dalam hal t erdapat 2 dua calon pemenang memiliki harga penaw aran yang
sama, maka Panit ia memilih pesert a yang mempunyai kemampuan t eknis lebih besar dan hal ini dicat at dalam Berit a Acara.
e. Panit ia menyusun urut an 3 t iga penaw aran sebagai calon pemenang dan calon
pemenang cadangan 1 dan 2 apabila ada 28.8
Apabila dalam evaluasi dit emukan bukt i adanya persaingan usaha yang t idak sehat dan at au t erjadi pengat uran bersama kolusi persekongkolan ant ara pesert a,
Panit ia dan at au PPK, dengan t ujuan unt uk memenangkan salah sat u pesert a, maka:
a.
pesert a yang dit unjuk sebagai calon pemenang dan pesert a lain yang t erlibat dimasukkan ke dalam Daft ar Hit am;
b. anggot a Panit ia dan at au PPK yang t erlibat persekongkolan digant i, dikenakan
sanksi administ rasi dan at au pidana; c.
proses evaluasi t et ap dilanjut kan dengan menet apkan pesert a lainnya yang t idak t erlibat apabila ada; dan
d. apabila t idak ada pesert a lain sebagaimana dimaksud pada angka 3, maka
pelelangan dinyat akan gagal.
29. Evaluasi Kualifikasi
