Rancangan Sistem Informasi Manajemen Logistik dan Penyaluran Minyak Atsiri di PT. Djasula Wangi, Jakarta

D E D D Y

s U R Y A. F. 260777. Rancangan Sistem Infor-

masi Manajemen Logistik dan Penyaluran Minyak Atsiri Di
PT. Djasula Wangi, Jakarta. Di bawah bimbingan DR. Moel-

jarno Djojomartono, MSA dan DR. Ir. Setyo Pertiwi, M.Agr

Penelitian ini dibuat untuk merancang suatu paket
program komputer yang mampu mengelola dan menyediakan
data serta informasi yang

berkaitan dengan

manajemen

logistik dan penyaluran minyak atsiri di PT. Djasula
Wangi, Jakarta. Melalui paket

ini

diharapkan dapat

diperoleh informasi dengan akurat, cepat dan disajikan
dalam tampilan yang menarik bagi pihak-pihak yang terlibat dengan manajemen logistik dan penyaluran minyak
atsiri di PT. Djasula Wangi.
Dengan semakin berkembangnya skala usaha PT. Djasula
Wangi, aktifitas pengolahan dan penyajian data serta
informasi menjadi semakin kompleks. Para manajernya,

di

samping pekerjaan rutin dipenuhi pula dengan pekerjaan
administrasi sehingga mengurangi produktifitas kerja yang
selayaknya. Sebaqian

besar dari waktunya harus diqunakan

untuk mencari informasi.

Masalah

ini memberikan kesim-

pulan bahwa pengumpulan dan penyebaran informasi

merupa-

kan masalah yang besar, sehingga perlu ditangani dengan
serius untuk kemajuan usaha.
Dalam kaitannya dengan ha1 tersebut telah dihasilkan
suatu perangkat lunak 'SIMLOP' (Sistem Informasi Manajemen Logistik dan Penyaluran), yang diharapkan mampu
menjawab setiap kebutuhan akan pengelolaan informasi
khususnya dalam bidang logistik dan penyaluran minyak
atsiri. Perancangan paket program ini didasarkan pada
hasil analisis kebutuhan pengguna informasi yang mencakup
Presiden Direktur, General Manajer Ekspor/Impor, Kepala
Bagian Pembelian Lokal-Penjualan Lokal-Ekspor, Kepala
Bagian Impor-Penjualan Lokal, dan Kepala Bagian Gudang.
SIMLOP merupakan paket program komputer yang memiliki berbagai fasilitas pangkalan data (Data Base Manajemen System) yang dirancang dengan bantuan perangkat lunak

FoxPro 2.5 dan dapat dioperasikan pada IBM PC/AT (prosesor 80286 keatas) dengan memori internal minimal 1 MB
serta diperlengkapi dengan fixed disk dan printer setipe
EPSON LQ-1050.

Paket SIMLOP mampu menampung 65,000 byte

per recordnya dan jumlah record per file database
1,000,000 record.
Paket SIMLOP terbagi menjadi tiga subsistem yaitu
pengadaan, penyaluran dan penyediaan. Masing-masing
subsistem terbagi dalam beberapa sub-subsistem. Subsistem
pengadaan terdiri dari sub-subsistem pembelian cabang,

sub-subsistem impor dan sub-subsistem produksi. Subsistem
penyaluran terdiri dari sub-subsistem penjualan lokal dan
sub-subsistem ekspor, sedangkan subsistem penyediaan
terdiri dari sub-subsistem input, output dan persediaan.
Masing-masing sub-subsistem terbagi lagi menjadi beberapa
modul dan submodul. Di dalam setiap sub-subsistem tersebut terdapat

tiga

modul yang serupa, yakni modul pela-

poran, modul utility dan modul info. Ketiga modul ini
dibuat terpisah dengan tujuan untuk mempermudah dan
menyederhanakan sistem, agar operator/pengguna dapat
lebih efektif dan efisien dalam mengoperasikan paket
SIMLOP ini. Di samping itu cara ini juga akan mempermudah
dalam penganalisaannya.
Asumsi data yang digunakan dalam verifikasi diambil
langsung dari PT. Djasula Wangi. Testing data dilakukan
dengan cara melihat keluaran dari modul/submodul baik

i

melalui monitor maupun printer dan testing kesalahan,
dengan membandingkan nilai masukan dan keluaran. Jika
terjadi kesalahan maka dilakukan pemeriksaan kembali
prosedur program di dalamnya. Di samping itu berbagai

fasilitas pengoperasian seperti pesan-pesan kesalahan dan
petunjuk penggunaan/pengisiaan yang disediakan paket
SIMLOP sangat membantu pengguna dalam mengoperasikannya.
Berdasarkan hasil pengujian tersebut, penyajian informasi
pengadaan, penyaluran dan persediaan minyak atsiri d i PT.

Djasula Wangi dapat tersaji dengan cepat, akurat dan
dalam format yang menarik. Paket program SIMLOP ini masih
memungkinkan untuk dikembangkan, guna menghasilkan suatu
paket program yang baik.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari paket
SIMLOP ini diantaranya : 1) Kecepatan, ketepatan dan kelengkapan dalam menyajikan informasi, sehingga mempercepat proses pengambilan keputusan,

2) pembuatan laporan

dapat dilakukan secara cepat dan terformat dengan baik,
3) tampilan

yang

menarik sehingga akan mengurangi

kejenuhan dalam mengoperasikannya, 4) kesanggupan mengolah data yang sangat besar jumlahnya, 5) kemudahan dalam
operasionalisasi, karena

semua operasi dan pengolahan

data dilakukan dengan komputer yang dilengkapi fasilitas
message, 6) kemudahan dalam mencari informasi dan mengu-

rangi jumlah arsip.

Meskipun demikian,

kelemahan pada

paket SIMLOP ini, adalah dalam pengoperasiannya membutuhkan perangkat keras dengan kemampuan

tinggi, sehingga

akan memerlukan biaya tambahan yang cukup besar. Dengan
sumber daya manusia yang telah ada dan penambahan kapasitas fixed disk pada komputer yang tersedia, maka manajemen logistik dan penyaluran PT. Djasula Wangi sudah dapat
memanfaatkan paket SIMLOP ini.

OLEH

DEDDY SURYA

F. 260777

S

SI

Sebagai salah satu syarat untuk menlperoleh gelar

SAKTAP\TA,TEKNOLOGP PERTkn(3m
pada Jumsan Mekanisasi Perranian
Fakultas Tekilologi Pertanian
institut Pertanian Bogor

1994
FAXULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOII.
BOGOR