PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 2
PENDAHULUAN
Dalam rangkat meningkatkan kinerja Pemerintahan Daerah Kabupaten Karangasem dalam berkordinasi dan berkomunikasi menjadi lebih cepat dan
efisien sekarang ini sudah tersedia layanan webmail karangasemkab.go.id. Setiap SKPD mendapatkan alamat email resmi sebagai sarana berkomunikasi, berkirim
suratemail antar SKPD maupun dengan pihak di luar instansi pemerintah. Berikut ini adalah Panduan operasional untuk pengguna webmail.
1. MEMBUKA WEBMAIL
2.1 Cara Pertama Masuk Ke Halaman Webmail: Untuk membuka
webmail, kita menggunakan browser Internet Explorer atau Firefox dan mengetikkan alamat http:www.karangasemkab.go.id. Berikut ini adalah
gambar tampilan awal untuk webmail karangasemkab.go.id. Klik Webmail menuju ke halaman webmail karangasemkab.
Gambar 1
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 3
2.2 Cara Kedua Untuk Masuk Ke Halaman Webmail: Untuk membuka
webmail, kita menggunakan browse Internet Explorer, Firefox atau Google
Chrome dan
mengetikkan alamat
http:karangasemkab.go.idwebmail. Berikut ini adalah gambar tampilan awal untuk webmail karangasemkab.go.id.
Gambar 2
2.3 Masukkan Email Address dan password pada form isian.
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 4
2.4 Berikut ini adalah gambar contoh pengisian Email Address dan
password untuk log in.
Gambar 3
2.5 Setelah itu klik Log In, kita akan menjumpai layar utama webmail untuk
login webmail ini harus menggunakan username lengkap.
2.6 Mengganti Password
a. Klik Change Password Untuk ubah edit password, lihat tampilan
dibawah ini.
Gambar 4
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 5
b. Isikan data pada New Password, Password Again
Gambar 5
c. Kemudian klik Change Password
Pada buku manual ini sebagai default yang digunakan untuk membuat buku panduan adalah Roundcube didalam webmail ini ada 3 pilihan untuk
melihat email yaitu SquirrelMail, Horde, Roundcube.
Gambar 6
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 6
2.7 Klik Roundcube, untuk masuk ke halaman email, lihat gambar dibawah
ini.
Gambar 7
2.8 Layar webmail halaman email terbagi dalam beberapa bagian, antara
lain: a.
Bagian Kiri: Berisi Pilihan Kotak Masuk untuk melihat email yang masuk, Konsep untuk menyimpan data email, Terkirim untuk
melihat item email yang dikirim tersimpan dalam menu terkirim, Sampah untuk menandai email sebagai spam, Surat Terhapus untuk
menyimpan data yang terhapus. b.
Bagian Atas: Berisi Pilihan Segarkan untuk melihat email yang masuk, Tulis Sebuah untuk menulismembuat email, Buku Alamat
untuk menyimpan alamat email, Pengaturan untuk pilihan Informasi Pribadi, megubah tampilan, mengubah folder yang akan ditampilkan,
Search untuk melakukan pencarian data email yang ada didalam folder Kotak Masuk, Konsep, Terkirim, Sampah, Surat Terhapus,
Keluar untuk keluar dari webmail, Informasi Program link yang berisi tentang Roundcube.
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 7
2. MEMBACA EMAIL
