PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 7
2. MEMBACA EMAIL
3.1 Klik pada menu Email untuk menampilkan daftar pesan dalam folder itu.
3.2 Double klik pada email yang akan dibaca, untuk membaca pesan tersebut.
Gambar 8
3.3 Pada menu Kotak Masuk yang berisi empat bagian Judul, Pengirim,
Tanggal dan Ukuran. 3.4
Pada menu inbox bagian Judul menampilkan apa yang dikirim dimasukkan sebagai subjek, bagian Pengirim tersebut kita dapat
mengetahui siapa yang mengirim anda pesan, atau setidaknya alamat email itu berasal dari siapa, Tanggal menunjukkan hari email itu dikirim.
3.5 Jika email berisi lampiran, itu akan tercantum di bagian samping kanan
email ketika anda membaca pesan.
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 8
3.6 Untuk melihat lampiran, anda harus memiliki sebuah program yang dapat
membuka jenis file.
Gambar 9
3. MENGIRIM EMAIL
4.1 Untuk mengirim pesan baru, klik pada link Tulis Sebuah di bagian atas
layar. Untuk membalas, klik pada Balas atau Balas ke semua di atas pesan. 4.2
Kemudian Isikan pada bagian Penerima, Lampiran CC, Lampiran tersembunyi BCC, Judul isikan sesuai dengan konfigurasi yang anda
kehendaki. Isikan data berikut:
Penerima: Alamat email yang dituju. Lampiran CC: Klik pada pilihan CC. Alamat email yang ingin
mendapatkan salinan email yang dikirimkan. Lampiran Tersembunyi Bcc: Klik pada pilihan Bcc. Bcc merupakan
singkatan dari Blind Carbon Copy, artinya penerima pada posisi To dan Cc tidak akan tahu kalau email tersebut dikirimkan pada Bcc.
Judul: Ketikkan subyek dari email yang mencerminkan isi email hindari penggunaan subyek email yang tidak jelas.
Contoh kasus : karsika mengirim email ke to nyoman-wagekarangasemkab.go.id, di
cc-kan ke
diskominfokarangasemkab.go.id dan
di bcc
ke yudiantarakarangasemkab.go.id, maka nyoman-wage akan menerima
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 9
email sebagai penerima asli, diskominfo akan menerima email sebagai penerima email salinan atau tembusan sedangkan yudiantara akan
menerima salinan email tanpa diketahui oleh friend dan admin. Bcc biasanya diperlukan jika ingin mengirim email kategori rahasia dan antara
penerima yang satu dengan penerima yang lain diharapkan tidak tahu bahwa email yang sama dikirimkan kepada pihak lain.
4.1 Apabila ingin melampirkan dokumen, untuk mengirim lampiran, anda
harus menulis pesan. 4.2
Di bagian samping kanan jendela tulis sebuah pesan, ada tombol berlabel Sisipkan sebuah berkas.
4.3 Klik tombol tersebut, kemudian cari file di komputer anda yang ingin
anda lampirkan. Pilih dan klik Open 4.4
Berisi lokasi file, serta nama file, Klik Unggah untuk mentransfer file ke server Roundcube.
4.5 Anda juga dapat menambahkan lampiran sebagai banyak pesan yang anda
inginkan. Namun, file harus memiliki nama yang berbeda 4.6
Selanjutkan klik pada tombol Kirim, maka email sudah terkirim.
Gambar 10
PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL www.karangasemkab.go.id
2015
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KABUPATEN KARANGASEM Page 10
4. MENJAWAB EMAIL
Kategori