2.2 Data
Data merupakan kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memiliki arti. Karakter angka, abjad, symbol adalah sekelompok kecil bit yang
pengaturanya memberikan arti tertentu, dan bit merupakan satuan data yang terkecil dalam proses computer yang terdiri dari angka nol atau satu. Data dapat
diolah sehingga menghasilkan informasi Priyono Dwi Widodo, 2004.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, data adalah keterangan atau bahan nyata yang dapat dijadikan bahan kajian analisis atau kesimpulan.
Sejumlahnya penulis menggunakan data untuk menyatakan nilai- nilai yang secara actual terkandung dalam basis data sedangkan informasi digunakan untuk
menyatakan makna nilai ketika dipahami oleh pengguna.
2.3 Database
Database merupakan sekumpulan file yang saling terkait dan membentuk suatu bangun data. Database minimal terdiri dari satu file yang cukup untuk
dimanipulasi oleh komputer sedemikian rupa Priyono Dwi Widodo,2004. Database juga merupakan metode untuk mengelola file terpadu yang menampung
sekumpulan informasi dan diorganisir sedemikian rupa, sehingga informasi tersebut mudah dikelola dan siap tersedia setiap dibutuhkan oleh pengguna.
Untuk membuat dan mengakses dapat digunakan DAO Data Access Object, ADO AktiveX Data Object atau File IO File Input Output. Visual
Universitas Sumatera Utara
Basic 10 dapat menangani bermacam- macam format database, yaitu format Database Microsoft Access, Microsoft Excel, dBAse, FoxPro, Paradox, ODBC,
dan File teks. Database yang akan digunakan dalam pembuatan Kamus Simalungun adalah file teks.
2.4 Aplikasi Kamus Digital
Kamus digital lebih mengutamakan pada fasilitas pengolah kata elektronis, yaitu sebuah fasilitas yang memungkinkan aplikasi pengolah kata memeriksa ejaan dari
dokumen yang diketik. Hal ini dapat meminimumkan kemungkinan salah eja atau salah ketik. Di negara-negara maju, pengguna fasilitas pengolah kata elektronis
sangat umum, sehingga menjadi salah satu indicator pemilihan terhadap pengolah kata yang hendak dipakai Rinarizky, 2007. Pengguna kamus elektronis atau
kamus digital dalam aplikasi pemrosesan teks merupakan hal yang tidak dapat dihindari. Kamus merupakan basis pemeriksaan, basis pengetahuan, bahkan
sebagai basis penyelidikan. Rinarizky, 2007.
2.5 Microsoft Visual Basic
Microsoft Visual Basic adalah sebuah sarana pembuat program yang mudah dan lengkap. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau intruksi yang
dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Microsoft Visual Basic selain disebut sebagai bahasa pemrograman, juga sering disebut sebagai
sarana untuk menghasilkan program-program aplikasi berbasis Windows Adi
Universitas Sumatera Utara
Kurniadi, 2005. Microsoft Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat aplikasi
yang berbasi Windows dengan sangat mudah, dalam pengembangan aplikasi, Visual Basic menggunakan pendekatan visual untuk merancang user interface
atau tampilan dalam bentuk form, sedangkan untuk kodingnya menggunakan bahasa basic yang cenderung mudah dipelajari. Visual Basic telah menjadi tools
yang terkenal bagi para pemula develover.
2.5.1 Sejarah Visual Basic
Bill Gates, pendiri Microsoft, memulai bisnis perangkat lunak dengan mengembangkan interpreter bahasa Basic untuk Altair 8800, untuk kemudian ia
ubah agar dapat berjalan di atas IBM PC dengan sistem operasi DOS. Visual Basic merupakan event-driven programming yang berasal dari BASIC, artinya
program menunggu sampai adanya respon dari user berupa event atau kejadian tertentu. Ketika event terdeteksi, event yang berhubungan akan melakukan aksi
sesuai dengan kode yang diberikan.
Sejarah Visual Basic diawali dari perkembangan bahasa BASIC di
darthmouth College, Amerika Serikat, pada awal tahun 1960-an. Pada tahun 1982 IBMPC diperkenalkan pada masyarakat, Microsoft pun membuat sistem operasi
MS-DOS untuk komputer ini. Didalamnya disertakan pula bahasa BASIC yang dikenal sebagai QuickBasic QBASIC. Apple BASIC dikembangkan oleh Steve
Wozniak, mantan karyawan Hewlet-Packard dan teman dekat Steve Jobs pendiri
Universitas Sumatera Utara
Apple Inc.. Steve Jobs pernah bekerja dengan Wozniak sebelumnya mereka membuat game arcade “Breakout” untuk Atari. Mereka mengumpulkan uang dan
bersama-sama merakit PC, dan pada tanggal 1 April 1976 mereka secara resmi mendirikan perusahaan komputer Apple.
Popularitas dan pemakaian BASIC yang luas dengan berbagai jenis komputer turut berperan dalam mengembangkan dan memperbaiki bahasa itu
sendiri, dan akhirnya berujung pada lahirnya Visual Basic yang berbasis GUI Graphic User Interface bersamaan dengan Microsoft Windows. Pemrograman
Visual Basic begitu mudah bagi pemula dan programer musiman karena ia menghemat waktu pemrograman dengan tersedianya komponen-komponen siap
pakai.Pada tahun 1990-an era DOS berlalu digantikan era Windows. Tampilan grafis windows yang sangat bagus dan lebih interaktif mengubah pemrograman
dari pekerjaan yang memusingkan kepala menjadi sebuah pekerjaan yang sangat menyenangkan. Microsoft pun akhirnya membuat BASIC versi Windows yang
dikenal dengan Microsoft Visual Basic.
2.5.2 Perkembangan Visual Basic
Berikut ini adalah perkembangan Visual Basic :
1. Proyek Thunder dirintis 2. Visual Basic 1.0 May 1991
Universitas Sumatera Utara
Dirilis untuk
windows pada
ComdexWindows Wordltrade yang
dipertunjukan di Atlanta, Georgia.
3. Visual Basic 1.0 Untuk DOS dirilis pada bulan September 1992. Bahasa ini tidak kompatibel
dengan Visual Basic For Windows. VB 1.0 for DOS ini pada kenyataannya merupakan versi kelanjutan dari compiler BASIC, QuickBasic dan BASIC
Professional Development System.
4. Visual Basic 2.0 Dirilis pada November 1992, Cakupan pemrogramannya cukup mudah
untuk digunakan dan kecepatannya juga telah di modifikasi. Khususnya pada Form yang menjadikan object dapat dibuat secara seketika, serta
konsep dasar dari Class modul yang berikutnya di implementasikan pada VB 4.
5. Visual Basic 3.0 Dirilis pada musim panas 1993 dan dibagi menjadi versi standard dan
professional. VB 3 memasukan Versi 1.1 dari Microsoft Jet Database Engine yg dapat membaca serta menulis database Jet atau Access.
6. Visual Basic 4.0 Agustus 1995 Merupakan versi pertama yang dapat membuat windows program 32 bit
sebaik versi 16 bit nya. VB 4 juga memperkenalk an kemampuan untuk menulis non-GUI class pada Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
7. Visual Basic 5.0 February 1997 Microsoft merilis secara eksklusif Visual basic untuk versi windows 32 bit .
Programmer yang menulis programnya pada versi 16 bit dapat dengan mudah melakukan import programnya dari VB4 ke VB5. dan juga
sebaliknya, program
VB5 dapat
diimport menjadi
VB4. VB
5 memperkenalakan kemampuan untuk membuat User Control.
8. Visual Basic 6.0 pertengahan 1998 Memperbaiki beberapa cakupan, temasuk kemampuannya untuk membua t
Aplikasi Web-based . Visual Basic 6 di jadwalkan akan memasuki Microsoft fasa non Supported dimulai pada maret 2008.
9. Visual Basic .NET VB 7 Dirilis pada tahun 2002. Beberapa yang mencoba pada versi pertama .NET
ini mengemukakan bahwa bahasa ini sangat kuat tetapi bahasa yang digunakan sangat berbeda dengan bahasa sebelumnya, dengan kekurangan
diberbagai area, termasuk runtime-nya yang 10 kali lebih besar dari paket runtime VB 6 serta peningkatan penggunan memory.
10. Visual Basic .NET 2003 VB 7.1 Dirilis dengan menggunakan NET framework versi 1.1.
Universitas Sumatera Utara
11. Visual Basic 2005 VB 8.0 Merupakan iterasi selanjutnya dari Visual Basic .NET dan Microsoft
memutuskan untuk menghilangkan kata-kata .NET pada judulnya. Pada perilisan ini , Microsoft memasukan beberapa fitur baru, diantaranya :
a. Edit dan Continue, mungkin inilah kekurangan fitur terbesar dari VB .NET . Pada VB 2005 ini kita diperbolehkan melakukan
perubahan kode pada saat program sedang dijalankan. b. Perbaikan pada Konversi dari VB ke VB NET12Visual Basic .NET
2003 VB 7.1 , dirilis dengan menggunakan NET framework versi 1.1.
c. IsNot Patent, merupakan salah satu fitur dari Visual Basic 2005 merupakan konversi If Not X Is Y menjadi If X IsNot Y.
12. Visual Basic 2005 Express, merupakan bagian dari Product Visual Studio. Microsoft membuat Visual Studio 2005 Express edition untuk pemula dan
yang gemar dengan VB, salah satu produknya adalah Visual Basic 2005 Express yang merupakan produk gratis dari Microsoft.
13. Visual Basic Orcas VB 9.0 Dijadwalkan akan dirilis pada tahun 2007 dan dibangung diatas .NET 3.5.
Pada rilis ini , Microsoft menambahkan beberapa fitur , diantaranya :
a. True Tenary operator , yaitu fungsi Ifboolean,value, value yang digunakan untuk menggantikan fungsi IIF.
Universitas Sumatera Utara
b. LINQ Support c. Ekspresi Lambda
d. XML Literals e. Nullable types
f. Type Inference
14. Visual Basic VBx VB 10.0 Visual Basic 10, yang juga dkenal dengan nama VBx, akan menawarkan
dukungan untuk Dynamic Language Runtime. VB 10 direncanakan akan menjadi bagian dari SilverLight 1.1.
2.5.3 Struktur Aplikasi Visual Basic
Lingkungan pemrograman Visual Basic mengandung semua sarana yang anda butuhkan untuk membangun program-program yang hebat untuk windows dengan
cepat dan efisien. Visual Basic merupakan bahasa pemrograman yang terstruktur.
a. Struktur aplikasi Visual Basic terdiri dari :
1. Form, yaitu windows atau jendela di mana anda akan membuat user interface atau tampilan yang merupakan antarmuka program yang
akan dibuat.
2. Control, yaitu tampilan berbasis grafis yang dimasukkan pada form untuk membuat interaksi dengan memakai seperti textbox, label,
frame dan lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
3. Properties, yaitu nilai atau karakteristik yang dimiliki oleh sebuah objek visual basic. Contohnya name, caption, size, dan lain-lain.
4. Metode, yaitu serangkaian perintah yang sudah tersedia untuk suatu yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas khusus.
5. Prosedure Kejadian Event Prosedure, yaitu kode yang berhubungan dengan suatu objek yang dapat diminta untuk mengerjakan tugas
khusus. Kode ini akan mengeksekusi ketika ada respon dari pemakai kode ketika ada event tertentu.
6. Prosedure Umum, yaitu kode yang tidak berhubungan dengan suatu objek, karena kode ini harus diminta oleh aplikasi.
7. ModulModule, yaitu kumpulan dari prosedure umum, deklarasi variabel dan defenisi konstanta yang digunakan oleh aplikasi.
b. Tampilan Layar Visual Basic juga memiliki tampilan layar yang terdiri dari :
1. Main Windows Jendela Utama Yang terdiri dari title bar baris judul, menu bar, dan tool bar, baris
judul yang berisi nama proyek. Baris judul juga berisi mode operasi.
Universitas Sumatera Utara
Visual Basic sekarang dan form yang aktif. Menu bar merupakan menu drop-down di mana dapat mengontrol operasi lingkungan
Visual Basic. Tool bar berisi kumpulan gambar yang mewakili perunahan yang ada di menu. Jendela utama juga menampilkan lokasi
dari form aktif yang ada di sudut kiri atas layar, lebar serta panjang form.
2. Form Windows Jendela Form Adalah pusat dari pengembangan aplikasi Visual Basic. Disinilah
tempat merancang aplikasi yang akan kita inginkan.
3. Project Windows Jendela Project Menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan
kumpulan dari modul form, modul class, modul standard dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi.
4. Toolbox Toolbox adalah kumpulan dari proyek yang digunakan atau membuat
user interface serta control bagi program aplikasi. Ada 2 cara untuk menempatkan control pada suatu form :
a. Klik ganda kontrol dalam toolbox, selanjutnya anda dapat mengubah besar dan ukuran serta memindahkannya dengan
memindahkannya drag atau drop.
Universitas Sumatera Utara
b. Klik langsung kontrol pada toolbox, kemudian pindahkan pointer mouse pada jendela form, kursor akan berubah menjadi
crosshairt+.
5. Properti Windows Jendela Properti Berisi daftar struktur setting property yang digunakan pada sebuah
objek yang terpilih. Kotak drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form yang aktif. Ada 2 tab tampilan, yaitu
tampilan Alphabetic diurutkan berdasarkan urutan abjad dan Categorized diurutkan berdasarkan kelompok.
6. Form Layout Windows Jendela Layout Form Menampilkan posisi form relatif terhadap layar monitor pada saat
program dijalankan atau di eksekusi RunningCompiling.
2.5.4 Kelebihan dan Kekurangan Visual Basic
Berikut ini adalah kelebihan dari Visual Basic :
1. Pengguna dengan dasar pemrograman apapun bisa dengan mudah menggunakannya.
2. Ketika kita melakukan instalasi program lain yang mendukung penggunaannya dalam Visual Basic, maka komponen dari program
tersebut bisa di masukkan dalam daftar komponen Visual Basic.
Universitas Sumatera Utara
3. Ketika kita melakukan kesalahan pada penulisan kode, Visual Basic secara otomatis membenarkannya dan tidak perlu bersusah payah
mendeklarasikan komponen ke dalam list kode.
Berikut ini adalah kekurangan dari penggunaan Visual Basic :
1. Sifatnya komersial 2. File Visual Basic sering menjadi target serangan virus.
3. Dokumentasi sebenarnya lengkap dalam MSDN, namun untuk masalah instalasi membutuhkan biaya dan space hardisk yang cukup besar.
2.6 Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu aplikasi pengolahan database basis data yang sudah disediakan secara gratis bersama dengan aplikasi microsoft lainnya
dalam satu paket Microsoft Office. Hadirnya Microsoft Access memberikan berbagai kemudahan yang ditawarkan kepada setiap penggunanya, seperti
pengaturan data, sistem penyaringan data dan masih banyak lagi. Untuk perkembangannya sendiri Microsoft Access masih mengikuti perkembangan
Microsoft Office. Microsoft Office memiliki fungsi sebagai salah satu aplikasi yang menangani proses pembuatan sistem dan memanipulasi data. Microsoft
Access juga bisa digunakan sebagai salah satu pembuatan database untuk sebuah aplikasi web dasar. Maka dalam pembuatan aplikasi pengarsipan surat ini penulis
menggunakan aplikasi Microsoft Access dalam pengolahan databasenya.
Universitas Sumatera Utara
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam era globalisasi sekarang ini, komputer merupakan alat yang sangat dibutuhkan oleh banyak orang. Pemakaian komputer dewasa ini semakin
berkembang pesat di segala bidang sesuai dengan kemajuan zaman. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern saat ini,mengakibatkan
perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi yang ada hubunganya dengan proses pembangunan secara menyeluruh.
Pada saat ini, komputer sudah memasuki hampir semua kehidupan masyarakat. Dunia pendidikan sangat terkait dengan komputerisasi. Dalam
mendukung pembelajaran maupun pengolahan data yang ada di lingkungan sekolah. Pembelajaran di lingkungan sekolah dapat dibantu dengan aplikasi-
aplikasi yang dibangun mengenai pelajaran tersebut. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini sangat mempengaruhi kehidupan manusia.
Dengan perkembangan teknologi, banyak aplikasi komputer yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan dan pembelajaran kehidupan sehari-
hari. Salah satu contoh adalah kamus digital. Dengan kamus digital kita dapat menerjemahkan suatu bahasa ke bahasa lain secara komputerisasi. Untuk itu
penulis mencoba membuat suatu kamus digital yang bisa menerjemahkan bahasa Indonesia-Simalungun dan bahasa Simalungun-Indonesia.
Universitas Sumatera Utara